硬盘中丢失的电子文件的恢复方法

我们在处理电子文件时常遇到硬盘被误删除、分区丢失、病毒破坏等情况,导致一些文件无法打开,电子文件无法使用。有些丢失的电子文件可得到有效的恢复,有些则基本不能再显。电子文件丢失的原因是多方面的,预防文件的丢失,尽可能地恢复已丢失的文件,确保文件的长期可读性,是电子文件管理中一项长期的工作。     

档案鉴定知识（六）——电子文件的鉴定与监控管理

电子文件是文件的一种存在形式,国际档案理事会电子文件委员会在1997年的《电子文件管理指南》中指明:“电子文件是通过计算机进行操作、传递和处理的文件。”因此虽然电子文件的状态是由计算机生成的数字代码,但本质上是“文件”,是人们办理事务的记录信息,有别于其他数字信息。电子文件具有文件的属性和用途,其种类有文本文件、图形文件、图像文件、声音文件和多媒体文件等。国际档案界对电子档案的概念尚未形成共识,在上述的《电子文件管理指南》中把档案馆接收和保存的电子文件称之为“具有档案性质的电子文件”而不     

电子文件档案化管理之我见

电子文件这一概念的出现是近10年的事,关于什么是电子文件,美国联邦管理法规的解释为“电子文件包括数字的、图形的及文本的信息。它可以记录在计算机能够阅读的任何一种介质上,并且符合文件的定义。”国际档案理事会电子文件委员会的定义为“电子文件是一种通过数字电脑进行操作、传输或处理的文件”。     

如何做好电子文件的归档工作

随着计算机技术和网络技术在科学研究、生产建设等业务工作中的普遍运用,及其在计划决策、职能管理工作中的迅速发展,文件的载体结构正逐步发生变化,产生了大量的以数字化形式保存的电子文件,并将成为未来档案的重要组成部分。与纸质文件相比,电子文件的归档是一项更为艰苦细致、难度更大的工作,主要原因是大多数电子文件形成者还囿于传统观念,认为电子文件不是文件而忽视其归档;或由于电子文件对计算机系统的依赖,对于不熟悉操作技术的立卷人来说,容易产生畏难情绪。如何做好电子文件的归档工作,提高进馆档案的数字化率,确保电子文件的真实性、完整性、安全性和可识别性,是当前档案信息化建设工作中必须思考的问题。     

电子文件管理系统中的信息安全保障研究

随着电子文件在各行各业中越来越普及,人们对电子文件信息安全的重视程度也越来越高,但是保障电子文件信息安全始终是一个难题。本文分析了电子文件可能面临的安全威胁,提出了电子文件管理系统的安全模型,并从技术层面给出了保障电子文件信息安全的相关策略。     

浅议档案管理与文件管理的关系

档案与文件是同一事物在不同运动阶段上的两种不同的表现形式，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。文件具有现实作用，是指导工作、管理政务、组织生产、交流情况的一种工具；而档案是对履行现行效用后具有查考、借鉴价值者按照一定的规范汇集保存起来的文件。归档是文件升华为档案的必要程序和条件，也是区分文件和档案的标志与界限，文件管理的水平决定了档案管理的质量；档案管理的质量是保证文件发挥其查考、利用作用的基础。正是由于文件与档案之间的密切关系，决定了文件管理与档案管理之间有着紧密的联系。     

浅谈电子文件与电子档案管理

一、电子文件与电子档案的特点 所谓电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子文档和图纸等等。与纸质文件相比较,电子文件的特点在于：电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用;电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;电子文件的利用是可共享的,也不再受时间和距离的影响;电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地的面积要求不高,而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。     

论海事行政规范性文件的性质

海事行政规范性文件是依据法律法规和规章制定的解释性规范性文件;依据行政职权结合法律规范及上级规范性文件精神制定的规范性文件。在海事管理实践中,准确定位规范性文件的法律属性是依法行政的前提,简言之,此类文件不是法。但是,此类文件的性质又是复杂的。本文通过对我国的海事行政规范性文件在事实上所具有的性质作尝试性分析。     

重点建设项目前期文件收集归档中存在的问题及应对措施

企业重点建设项目(以下简称项目)文件既是重点建设项目的历史记录,又是项目投产后运行、维修、管理、改扩建和技改等工作的重要依据.项目文件包括项目前期文件、施工文件、监理文件、竣工文件等.其中项目前期文件是指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件,由于时间跨度长、涉及相关单位和人员多等因素,在收集归档中容易出现问题.     

归档电子文件管理初探

电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。归档电子文件是指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。一、认识电子文件的特性 1.电子文件是数字化信息技术的产物电子文件在计算机中产生和处理,其信息形态是数字化的。而在计算机内部,无论是传输还是存储等处理,电子文件均是以数字编码的形式存在。人们在计算机上看到的由文字、图形、声音、影像等构成的电     

推动电子文件归档工作的思考

与纸质文件相比，电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作，主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念，误认为电子文件不是文件而忽视其归档：或怕增加工作量而不愿承担此项工作；或由于电子文件对计算机系统的依赖性．使其必须借助计算机编目归档，这对不熟悉操作技术的立卷人来说，不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟，容易产生畏难情绪。     

浅谈海工项目文件控制管理

作为整个管理团队中一个信息收集和发散的项目信息管理的中枢,文件控制是项目管理的核心之一,文件控制水平也是衡量项目管理水平的一个重要指标.随着企业走出国门,或是国外的项目纷纷进入中国,与国际接轨的情况下,文件控制工作正扮演着越来越重要的角色.文件控制工作的任务除了其项目管理的职能外,更重要的是使项目的文件资料处于一种有效有序的控制中,便于查阅、查找、控制.     

项目文档全生命周期管理框架研究——以中铁16局集团公司档案信息资源系统为例

项目文件是建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件,是工程建设实践的原始、真实记录。对项目文档实施高效、科学的管理是发挥项目文档价值的根本所在,应当贯穿项目建设的全过程。中铁16局积极借鉴国内、国际文件管理的先进理念,以文件生命周期模型、文件连续体模型为理论基础,结合项目文件特点及16局自身实际情况,创新性地提出了“项目文档全生命周期管理框架”。     

如何做好归档文件材料的收集工作

文件材料的收集是指依据一定的收集范围,通过一定的方法将机关单位各部门和个人手中有价值的文件集中起来,以供归档整理工作利用的过程。文件材料的收集工作是档案工作的起点和基础,一个单位的归档文件是否齐全完整,根本的因素取决于文件材料的收集是否齐全。只有及时地、有针对性地收集各类文件材料,才能避免文件的散失,才能真实、全面地反映本单位的历史全貌和活动规律,也才能保证本单位档案的齐全完整。因此,我们一定要认真做好文件材料的收集工作,半点也不能马虎。     

对创建电子文件归档管理科学化机制的探讨

实现档案信息化管理,一个重要环节是电子文件归档管理科学化.本文依据电子文件管理的特点,借鉴国外电子文件管理经验,对创建电子文件归档管理科学化机制加以探讨,旨在为实现电子文件归档管理规范化、科学化创造条件.     

关于驻厂所军事代表室档案管理的思考

驻厂所军事代表室对档案工作的需求。主要有两个层面：一是自己单位管理的档案。这包含三个方面的内容：首先是上级领导机关的命令、通知和对项目产品的批示、批复等指导性文件,这些文件在档案学上属于文书档案的范畴;其次是所驻单位提供的依据、检验和随机文件等,这些文件属于科技档案的范畴;第三是由自己单位形成的各类文件,这些文件牵扯方方面面的内容,没有明确的属类,分类比较麻烦。二是所驻单位（承制单位）管理的档案,这些档案中,与我们关系较大的主要是与项目相关的科技档案。     

电子文件纵横运动论

我们知道,文件属性、文件价值的呈现及其变化规律与文件形成时所用的载体类型与记录方式无关,因此,我们完全可以得出电子文件具有同纸质文件相同运动情形的结论,而纸质文件的运动情形是复杂的、多样的,笔者认为,不少纸质文件,除拥有文件生命周期理论所揭示和描述的纵向运动外,还客观存在有横向运动,因此,电子文件同样具有纵横运动的特性。具体可作如下描述。一、一般电子文件的运动状况描述     

电子文件真实性与完整性研究

随着经济与技术的发展,电子文件的数量越来越多,如何鉴定电子文件的真实性与完整性,如何更好地管理与保存电子文件是新时代对档案工作的挑战.电子文件真实性、完整性问题的研究成为电子文件管理的重中之重,只有真实完整可靠的电子文件才有保存价值,才能为日后各项工作提供利用.     

关于电子文件的鉴定

电子文件归档时的鉴定，主要是鉴别它的价值，确定其保管期限，并据此删除已收集积累但无保存价值的电子文件。电子文件鉴定是保证归档的电子文件准确、系统、完整．并且确定其属性的工作．     

浅谈核电工程项目竣工文件质量过程控制

竣工文件是项目档案的重要组成部分,也是项目档案验收时抽查的重点之一,其重要性不言而喻。尤其是核电工程项目技术尖端,许多施工活动采用了新技术、新工艺,其竣工文件的质量更应得到重视。核电工程项目建设周期长,技术含量高,参建单位多,竣工文件种类繁杂,在整个项目建设过程中,只有对竣工文件的质量进行过程控制,才能有效保证其完整、准确、系统。本文结合AP1000核电站三门一期核岛工程项目竣工文件管理的经验,阐述如何做好核电项目竣工文件的质量过程控制。