档案数字化处理综述

为了更好地开发和利用档案信息资源,需将传统档案数字化并提供网络化利用,从而推动我国的档案信息化建设。档案数字化处理是档案信息化建设的基本环节,为了让大家更好地了解和掌握档案数字化处理技术,本刊从本期开始推出档案数字化处理系列讲座,由项文新同志撰稿。该同志1989年毕业于江苏大学自动化控制专业,硕士学历,现为苏州大学档案系副教授,主要从事档案现代化管理的教学和科研工作。本系列讲座将分为六篇,分别是:《档案数字化处理综述》、《传统纸质档案数字化处理》、《照片(底片)档案数字化处理》、《图纸档案数字化处理》、《录音档案数字化处理》、《录像档案数字化处理》。     

企业实体档案数字化工作的实践与思考

信息技术的发展与广泛应用使企业档案数字化建设提上了日程,给企业档案工作带来了新的契机,也给档案工作带来了新的研究课题——档案数字化建设.本文结合中原油田档案工作实际,从利用优先、精炼、以人为本、效益、系统完整五个方面阐述了档案数字化对象确定的基本原则,提出了实体档案全文数字化的范围、组织实施的方法,以及开展实体档案数字化的几点建议,对今后企业档案数字化工作具有积极的指导意义.     

纸质档案数字化著录存在的问题及对策

随着网络技术和信息技术的发展与普及,纸质档案数字化已经成为当今时代发展的趋势。虽然我国纸质档案数字化工作取得了一定的成果,但档案著录过程中存在的问题也日益凸显,需要及时加以解决,才能更好地推动纸质档案数字化建设稳步发展。本文阐述了纸质档案数字化的必要性以及档案著录的概念,深入分析了当前档案数字化加工过程中著录环节存在的问题,提出了一些建议,以期对纸质档案数字化著录工作提供一定的借鉴。     

勘察设计企业档案数字化外包的安全风险与管理

勘察设计企业在档案数字化建设工程中多采用数字化外包的形式。档案数字化外包存在诸多安全风险,数字化加工公司良莠不齐,企业档案部门对外包工作管理不当,档案实体与信息的脆弱等都给数字化外包带来风险隐患。本文从企业档案部门角度出发,针对所述安全风险提出对策,以期为档案数字化外包安全管理提供借鉴。     

关于对我所档案数字化工作的思考

本文从档案数字化角度以中国北方车辆研究所为例,分析了档案数字化的意义,档案数字化的必要性及策略分析、优化策略及实施数字化应该注意的问题。希望以此为我所数字档案馆建设提供档案数字化的理论支持与策略分析,同时也希望为档案同仁提供一定的借鉴。     

浅谈企业档案数字化前的鉴定工作

企业档案数字化工作的一个重要环节是数字化前的鉴定工作。数字化前的鉴定工作对于提高企业档案数字化工作的质量、优化企业档案数字化效益等都具有十分重要的意义。本文从企业开展档案数字化前鉴定工作的意义出发，阐述了企业档案数字化前鉴定工作的意义、原则，对企业档案数字化前鉴定工作的流程，包括鉴定责任、鉴定细则、鉴定方法等进行了探讨。     

纸质底图档案数字化实施要点研究

纸质底图档案数字化是数字化档案馆建设的重要内容,然而在纸质底图档案数字化实施过程中要实现规范、安全、高效,还存在诸多需要解决的问题.本文结合纸质底图档案数字化工作实践,总结提出一些针对性强、要点齐全的措施建议,以期为实施纸质底图档案数字化工作的档案同行提供一些有价值的参考与借鉴.     

档案数字化的实验设计

随着档案信息化建设步伐的加快，档案部门的纸质档案数字化工作逐步展开。为适应这一需要，各地的档案干部培训和档案专业教学中开始将档案数字化方面的知识列入教学计划，或开设“档案数字化”的专题讲座，或在“电子文件管理”等相关课程中加入数字化的内容。然而，停留于书本的数字化知识远不能满足实际工作的需要。为增强感性认识，培养学员的实际动手能力，开设档案数字化实验已势在必行。     

高校教学档案数字化建设刍议

教学档案数字化是高校数字化建设的一部分,是时代发展的需要、教学管理的需要。本文主要介绍教学档案数字化建设的意义、内容以及有效措施。推进高等院校教学档案数字化建设,旨在提高档案信息资源的开发与服务水平。     

纸质档案数字化处理

一、纸质档案数字化应采用流程式的工厂化制作模式由于纸质档案数字化系统主要由计算机、扫描仪和刻录机等设备和相应的软件构成,所以使用价格低廉的平板扫描仪及其附带的扫描软件就可进行最简单的档案数字化处理,但这种方式只适合对少量的纸质档案进行数字化处理,对于大规模的档案数字化处理应采用流程式的工厂化制作模式。流程式的工厂化制作模式是指在档案数字化处理时,采用专业的高速扫描仪,按照规定工作流程和工厂化管理形式的数字化加工模式,其主要优点如下:     

数字化进程中高校档案信息安全构想

数字化档案信息是高校档案信息的重要组成部分,研究高校数字化档案信息安全对于促进高校档案信息化建设具有十分重要的意义。本文分别从法律制度、安全标准、技术保障、人才保障等方面,探讨了数字化进程中高校档案信息安全体系的构想。     

浅谈档案数字化的实施

在信息技术和知识经济快速发展的时代,计算机应用在众多领域得到了普及,不仅对国民经济和社会发展产生了深刻影响,也对档案管理工作提出了更高的要求.因此,档案数字化的实施已迫在眉睫.本文从档案原始性入手,探讨档案数字化实施的前提条件,提出实施档案数字化的技术保障措施,旨在为档案数字化实施打下坚实基础.     

浅谈企业档案数字化建设

信息技术的飞速发展与广泛应用给企业档案工作带来新的契机,也带来了新的研究课题。本文从简介企业档案数字化建设的意义开始,分析当前企业档案数字化建设存在的问题,并就企业档案数字化建设的程序提出一点建议。     

对档案数字化建设的思考

档案数字化建设是信息时代档案工作一个永恒的主题，是关系档案能否稳定、持续、健康发展的战略决策。根据档案工作新的发展形势，对档案数字化建设特征和定位进行了基本阐述，提出了企业档案数字化建设的几种实现方式。     

提高档案数字化外包质量的策略探析

随着计算机信息技术的发展,档案数字化需求越来越多,专业化水平也越来越高。利用档案管理系统对档案进行数字化管理,是实现信息资源共享和提高档案利用水平的有效途径。目前,许多单位都在以业务外包的方式开展档案数字化工作,提供专业和优质的服务,降低本单位档案部门的人力投入和生产成本,这是一种很好的方式。但在数字化实践过程中,档案数字化外包并非十全十美。有些外包工作做得不尽如人意,常出现扫描质量差、加工流程不合理、功能不全面、系统流程复杂、后期维护难等问题。这些都是档案数字化外包实践中需要解决的问题。     

档案数字化中的去人文化现象思考

档案数字化是现代档案事业发展的必由之路,但与数字化进程随之而来的,则是档案工作的人文性有逐步淡化的倾向.有必要对这种现象进行审视和思考,采取相应的对策,以实现档案人文性与数字化之间有机融合、互相促进,实现档案事业的科学发展.     

基层档案室档案信息数字化工作的探讨

档案信息数字化是档案事业发展的一个趋势,也是满足现代信息社会对档案需求的必然结果。纸质档案、图像档案、声像档案和胶片档案等传统介质的档案,已经不能完全适应快节奏的信息社会的需求。本文结合基层档案室工作的实际,对基层档案室出现的新的档案门类——数字档案的收集,室藏传统档案的数字化加工、处理等工作内容进行了论述,提出了实现数字化的思路。     

浅谈档案工作数字化转型

随着科技的飞速发展,信息高速公路的进一步拓宽,提高档案工作的数字化水平成为档案工作者迫在眉睫的任务.本文分析了档案工作数字化的必要性、优势、缺陷及发展趋势,提出全面推进档案工作数字化转型的核心内容和措施,旨在为企业集团集中部署、应用和管理数字档案提供可借鉴的解决之道.     

浅谈纸质档案数字化中存在的问题与对策——以数据挂接为例

档案挂接是档案数字化中的一个环节,本文以纸质档案数字化流程中的挂接为例,从六个方面论述挂接时产生的问题,分析其原因,得出解决的方案,为以后行业内档案数字化挂接过程提供经验与启示,再次遇到类似问题时以供参考。     

中小企业档案数字化建设存在的问题和解决的捷径

一、前言 以计算机为基础的数字化信息技术对传统档案的形成、管理和利用方式产生了革命性的影响.尤其是最近几年,随着计算机和数字化设备应用普及率的大幅提高,数字化信息急剧增长.随着互联网的扩大和功能的日臻完善,互联网必然成为人们获取和发布信息的主要途径,成为企业营销和管理的有效手段.企业的营销和管理所依赖的信息必须数字化才能通过互联网来利用,同时计算机和互联网在企业的广泛应用又产生了大量的数字化信息.作为企业的档案管理部门,如何将有价值的档案信息数字化,将经营活动中产生的重要的数字化信息归档管理,建立应用平台,是企业档案工作者的一项新的重要课题.而许多中小企业在档案数字化管理和应用过程中存在不少实际困难,如人才、资金等的缺乏.如果因此忽视档案的数字化建设,不但使企业的档案信息利用低效,还给今后的档案管理和利用带来隐患.因此探讨中小企业的档案数字化建设具有现实意义.