项目档案的部门组卷与整理

项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分,是对建设单位固定资产投资项目文件管理状态的全面考核.文章依据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)阐述了项目文件的类型及相关部门职责,项目文件的部门组卷方法以及建立项目档案管理责任制度的内容及方法.     

新时期军工企业科研产品项目档案的管理

军工企业科研产品项目档案主要是指产品在设计、研制、生产和制造过程中形成的设计文件和科研试验文件等科技档案，是反映产品的设计、研制、生产和制造活动的真实记录，是企业研发最重要的知识资源，是企业的财富。科研产品项目档案具有技术含量高、研究内容新、作用大等特点，保证科研产品项目的完整性、准确性和系统性就是为企业储备完整、准确的信息。科研产品项目档案的管理工作是档案部门最主要的工作，相对于其他档案而言，科研产品项目档案的数量最多，涉及的人力、物力资源也最多。随着高新技术武器装备的发展，科研产品项目档案在科研生产中将发挥越来越大的作用，客观上迫切需要提高科研产品项目档案的管理水平。     

中船重工集团公司组织宣贯《公司固定资产投资项目竣工文件编制和档案整理规范》培训

2005年9月2日至15日，中船重工集团公司办公厅分别在天津、武汉、重庆举办了宣贯《中船重工集团公司固定资产投资项目竣工文件编制及档案整理规范》培训班。所属78家单位的工程建设管理人员和档案管理人员146人接受了培训。集团公司办公厅文档信息处组织有关人员编制了宣贯培训教材和《固定资产投资项目竣工文件编制及档案整理文件选编》，聘请了基层档案部门有实践经验的老同志讲课，并对参加培训的人员进行了书面考核，对考试合格者颁发结业证书。全体学员均达到考试合格。对今后工作具有重要的指导性。     

海事管理中电子文件归档工作的几点思考

电子文件归档对各单位档案部门、对电子文件形成部门都具有现实意义。因此,加强电子文件的档案管理工作,确保电子文件档案化管理工作顺利开展,可以更好地促进海事信息资源共享。     

电子文件立卷归档的研究分析

档案作为真实记录社会政治、经济、科技、文化等各项活动的第一手材料,是人类社会记录、传递、留存信息的重要工具,是一个国家或地区历史文化财富的重要载体.随着我国现代信息技术的广泛应用和信息化建设的迅速推进,许多单位产生了大量的电子文件.如何确保这些电子文件和电子文件形成的档案的真实、完整和有效性,避免社会记忆的缺失,是新世纪信息化建设面临的难题之一,是信息化部门和档案部门应共同承担的历史性责任.电子文件和电子文件形成的档案,同传统的纸质文件、档案一样,都是重要的信息资源和珍贵财富.为提高电子文件和电子载体档案工作的质量和管理水平,进一步完善部门立卷归档制度,有必要对电子文件立卷归档进行研究.     

如何确保企业固定资产投资项目档案的完整与准确

所谓固定资产投资建设项目档案是指由中央预算内投资的，各单位在项目立项、可行性研究、勘察设计、施工、生产、生产准备到竣工投产（使用）的全过程中形成的具有保存及查考价值的各种文字材料、图表、电子文件、声像等不同形式、不同载体的历史记录。它是国家宝贵的信息资源和国有资产，是项目建设的历史记录，也是重点项目建设及竣工投产、交付使用的必备条件，同时又是项目投产后运行、维修、管理、扩建等工作的主要依据和凭证。如何有序地管理好固定资产投资建设项目档案，既是项目的需要，也是档案部门的要求。     

关于驻厂所军事代表室档案管理的思考

驻厂所军事代表室对档案工作的需求。主要有两个层面：一是自己单位管理的档案。这包含三个方面的内容：首先是上级领导机关的命令、通知和对项目产品的批示、批复等指导性文件,这些文件在档案学上属于文书档案的范畴;其次是所驻单位提供的依据、检验和随机文件等,这些文件属于科技档案的范畴;第三是由自己单位形成的各类文件,这些文件牵扯方方面面的内容,没有明确的属类,分类比较麻烦。二是所驻单位（承制单位）管理的档案,这些档案中,与我们关系较大的主要是与项目相关的科技档案。     

做好重大项目档案的提供

重大项目档案是国家档案的重要组成部分,是国家的宝贵财富,是全面鉴定项目工程质量的重要凭证,是项目投产后运行、维修、管理、改扩建和技改等工作的重要依据。 做好重大项目档案的收集、整理工作,不仅是档案管理部门的工作,而且是档案形成部门的工作。各大型企业、公司的档案部门既是本单位档案的管理部门,也是为产品生产提供各种资料、为用户提供档案的服务部门。     

电子招投标背景下的招投标档案管理

招投标是固定资产投资项目建设过程中的重要环节，招投标档案是项目档案的重要组成部分，是项目建设过程中各类检查、巡视、审计、验收等查验的重点。在国家大力推广电子招投标的背景下，建设单位应做好招投标电子文件归档及电子档案管理工作。本文分析了招投标文件电子归档的现状及问题，并提出招投标全过程档案管理的要求。     

郑州市电子公文档案中心的实践与思考

由郑州市档案局建设的郑州市电子公文档案中心,其实质就是"电子文件中心".电子文件中心是目前档案工作中的新亮点,江苏省常州市、张家港市、江阴市和安徽省都在开展电子文件中心建设.郑州市电子公文档案中心的建设在省内是第一家,在国内档案部门来说,建成也是比较早的.     

企事业单位档案管理工作应做到“五个一”

档案是企事业单位的信息资产也是宝贵财富,档案工作是企事业单位不可缺少的基础性工作,是档案部门的重要职责,做好档案工作是企事业单位档案部门义不容辞的职责.通过系统学习和梳理国家有关档案的法律法规、标准等文件,笔者结合近年来的档案工作实践和体会,提出企事业单位档案部门应做到“五个一”,以此促进档案工作取得较好的成效.     

新版《归档文件整理规则》修订内容浅析

本文对新版《归档文件整理规则》从结构和内容两个方面进行简要分析,具体从件的组织、装订原则和方法,编页要求、装盒准则、档号规则、编目项目、排架要求以及归档电子文件整理要求等方面对照修订内容进行了详细梳理,为企事业单位档案部门和档案人员学习新版标准提供参考借鉴.     

浅谈核电工程项目竣工文件质量过程控制

竣工文件是项目档案的重要组成部分,也是项目档案验收时抽查的重点之一,其重要性不言而喻。尤其是核电工程项目技术尖端,许多施工活动采用了新技术、新工艺,其竣工文件的质量更应得到重视。核电工程项目建设周期长,技术含量高,参建单位多,竣工文件种类繁杂,在整个项目建设过程中,只有对竣工文件的质量进行过程控制,才能有效保证其完整、准确、系统。本文结合AP1000核电站三门一期核岛工程项目竣工文件管理的经验,阐述如何做好核电项目竣工文件的质量过程控制。     

固定资产投资项目设备档案管理方法探讨

工艺设备是固定资产投资项目的重要组成部分,设备档案管理是设备管理的重要内容,本文依据国家有关管理文件的规定和要求,结合笔者自身的项目档案管理工作实践,从规范设备管理流程、明确设备管理部门职责、设备档案节点收集控制、设备档案档号编制规则及设备档案管理的经验体会等方面,探讨固定资产投资项目设备档案管理的方法。     

浅谈基建档案及其管理

基本建设是指社会主义国民经济各部门中固定资产的再生产，包括工厂、住宅、医院、学院等工程的建设和机器设备等的购置。基本建设档案就是指上述活动中所形成的档案。但是，我们通常所说的基建档案只是其中的各项工程建设中所形成的档案，即从建设工程项目提出、立项、审批、勘察、设计、施工、竣工投产(使用)的全过程中形成的应归档保存的文件材料。     

基于企业视角的二十一世纪我国档案事业发展主线简述

本文通过对2000至2014年十五年的全国档案工作年度报告中的工作要点进行分析,从企业档案工作的视角出发,梳理出三条档案事业发展的主线:一是从"两个体系"到"三个体系";二是从电子文件到数字档案馆;三是从档案工作到档案强国。这三条主线分别回答了什么是企业档案部门的工作重点,什么是企业档案部门的管理对象以及什么是企业档案部门的工作愿景。     

动态与信息

7月2日,机械工业档案学会华东一组会员组在上海电动工具研究所召开档案工作会议。会议传达了机械工业档案学会档案会议精神,学习了《科学技术档案案卷构成一般要求》、《归档文件整理规则》及《国家重大工程建设项目文件归档要求与档案整理规范》,并将有关文件复印发给各成员单位,便于在今后工作中贯彻执行。此外,我们还对档案信息化管理     

档案管理信息化建设刍议

档案管理信息化,就是在国家档案管理部门的统一规划和组织下,根据本单位的实际情况,在档案管理活动中,全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理并提供利用服务。档案管理信息化建设是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段,将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案,系统组织成具有有序结构的档案信息库。在当前信息迅猛发展的时代,档案管理信息化建设已成为档案事业应对新形势的必然选择。近年来档案部门大力推进档案管理信息化建设,力图使档案工作与社会发展同步。加强档案管理信息化建设,已成为做好档案管理工作的关键。     

企业固定资产投资项目档案的管理

企业固定资产投资项目档案是从项目立项、可行性研究、勘察设计、施工建筑、生产准备到竣工投产（使用）的全过程中形成的应归档的各种载体的文件材料。它既是项目建设的真实历史记录,又是项目建设及竣工投产、交付使用的必备条件,同时也是项目建设和竣工验收的前提和保证。为使项目档案工作与项目建设真正同步进行,实现项目档案管理的规范化、科学化和制度化,确保项目档案的完整、准确、系统、安全、有效势在必行。     

论固定资产投资项目档案的精细化管理

通过分析项目档案工作的重点难点,提出项目档案工作应全面融入项目建设,实施全过程精细化管理,针对项目文件的质量、收集、监督指导、归档滞后等问题,提出具有针对性的对策措施,推动项目档案工作的高质量发展,实现项目建设和项目档案工作共享共赢的目标。