新时代企业档案信息化建设问题与对策探究

在新时代信息化发展背景下,网络技术已经得到快速发展,这就为企业档案信息化建设带来了机遇。传统形式的纸质档案存储逐渐转变为计算机存储,在一定程度上方便了档案查询及利用,还能够大大提升企业的办事效率。因此信息化发展的今天,强化企业档案层面的数字化建设则是企业发展工作的重中之重。本文针对企业档案信息化建设中存在的问题进行了详细的分析与探究,并提出了企业档案信息化建设、管理的优化措施,旨在有效地提升企业档案信息化建设水平,从而实现企业良好的经济效益和社会效益。     

数字磁带在档案数字化存储中的应用技巧

数字信息存储的工具是档案数字化建设得以顺利实现和延续的关键物质保障和工作基础。在大容量磁盘、光盘等各种新型存储介质不断涌现的今天，数字磁带这种较早出现的数字化存储工具由于其本身具有的物理特性。使其在档案数字化建设中仍发挥着独特的作用。尽管使用数字磁带存储数据较为安全，但是如果使用或管理不当也易造成数据丢失。科学有效地正确理解和掌握磁带的使用、管理、清洁和存储环境等方面要求，对于延长数字档案信息生命力，起着至关重要的作用。     

云存储环境下数字档案信息资源的安全备份对策研究

随着云存储技术的飞速发展,越来越多的行业将目光投向该领域。但由于云存储环境的高度共享性,一系列的数据安全隐患问题也由此产生。基于此,本文主要以数字档案信息资源为研究对象,以云存储技术为支撑点,分析数字档案信息资源在当下社会所呈现的特点以及存储现状,进而探讨数字档案信息资源在保管与防护阶段其存储模式所遇到的相关安全问题,从而提出在云存储环境下如何对数字档案信息资源进行安全备份,以便更好地促进档案信息化建设。     

高校数字化档案馆基础数据库建设的实践与探索

高校档案是高校重要的本源性信息源,高校档案信息化建设是高校“数字化校园”建设的重要组成部分,担负着存储、管理并提供利用高校党务、政务信息系统及数字化校园产生的电子文件及档案信息的职能。档案基础数据库建设是实施档案信息化和建设数字化档案馆的基础性工作之一,是实现档案信息资源的集成共享,统一管理,高效检索和方便利用的基础信息存储结构。     

档案管理信息化探析

一、档案信息化建设的意义及内容 档案信息化是指在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务的工作,是档案管理现代化最基本的前提,具体可理解为档案信息实现“三化”：档案信息数字化;档案信息接收、传递、存储和提供利用一体化;档案信息网络化。     

浅析高校档案信息化建设的内容及模式

档案信息化是在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。档案信息化可以称之为“三化”,一是档案信息的数字化;二是档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化;三是档案信息的网络化。加强高校档案信息化建设,是高校档案事业发展的必然选择,是档案管理现代化的客观要求,是提高高校档案管理和服务水平的必由之路。     

企业档案信息化中的著录格式和著录标准问题

企业档案信息化是企业档案工作的发展方向．是随着企业信息化的技术进步对企业档案工作提出的新要求。目前在企业档案信息化建设过程中．有一个倾向是大家把实现企业档案信息化的注意力都集中在计算机、网络等硬件环境方面，而对目前急需解决的档案信息的著录问题不够重视．我们认为这个问题比大家十分关切的计算机硬件等方面更加应当引起注意。档案信息化建设是国家信息化建设工程的重要内容，随着《全国档案信息化建设实施纲要》以及《CAD文件管理》、《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》、《电子文件归档与管理规范》以及《归档文件整理规则》等一批与档案信息化相关标准的发布与实施，表明包括企业档案信息化建设在内的全国档案信息化建设工程已经全面展开。     

影响档案信息化的非技术因素及其对策

档案信息化是以档案网络建设为基础，以档案信息资源建设为核心，以档案信息资源社会共享为目标的动态发展过程。档案信息化建设既需要技术因素的支撑，又需要非技术因素的推动和激活。技术因素在不同的档案信息化项目中有统一的标准和具体量化的指标：而非技术因素没有量化的评分准则，但它们发挥的作用不能小觑。本文试就档案信息化中必须注重的非技术因素及其对策进行初步探讨。     

录音档案数字化

录音档案又称为声音档案，是通过各种声音记录技术、存储在不同于纸质的特殊载体上的档案。录音档案主要存储于唱片、录音带、磁盘和CD光盘上。在数字化时代的今天，对于存储于唱片和录音带上的录音档案，可将其转化为数字化声音文件，从而达到便于保管和利用的目的。     

浅谈档案管理信息化

档案信息化指运用现代信息技术,加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用.档案信息化管理的基本内涵包括:档案信息管理标准化、档案信息存储数字化和档案信息利用网络化.     

推进企业档案信息化建设之我见

档案是企业的重要信息资源,档案信息化建设是企业信息化建设的组成部分。随着信息和网络技术的迅速发展,对档案管理信息化建设以及档案部门如何提供档信息服务提出了瓶的要求。作为拥有和管理大量信息资源的企业档案部门,档案信息化建设是创新当前企业档案工作的重要内容。笔者就推进企业档案信息化建设谈谈自己的看法。     

浅析利用信息化手段管理传统档案

随着科技发展日新月异,充分利用现代计算机技术、网络技术、信息技术对档案资源进行处理、管理、开发己成为可能。利用信息化手段管理传统档案实际上是一个信息数字化建设的过程,也是同一种信息的存储、检索、管理形式和载体变化的过程。为使档案管理工作适应信息技术革命和深化社会服务的需要,笔者就档案管理信息化建设方面的内容谈几点看法。     

试论新世纪档案信息资源开发

在各种信息资源中，档案以其独具与人类社会各种活动的伴生关系及所载信息的原始性、真实性等特殊性质。而占有独特的地位。档案信息化建设包括信息资源的开发利用、信息库的建设、信息技术的应用与信息资源的有序整理等环节．其中档案信息资源的开发利用是档案信息化建设最重要的基础工作，它包含档案价值的实现、档案工作目的达成、档案工作系统与外部环境的联系与沟通。随着现代信息技术的快速发展，档案信息资源的开发已日益受到社会的重视。     

档案数字化处理综述

为了更好地开发和利用档案信息资源,需将传统档案数字化并提供网络化利用,从而推动我国的档案信息化建设。档案数字化处理是档案信息化建设的基本环节,为了让大家更好地了解和掌握档案数字化处理技术,本刊从本期开始推出档案数字化处理系列讲座,由项文新同志撰稿。该同志1989年毕业于江苏大学自动化控制专业,硕士学历,现为苏州大学档案系副教授,主要从事档案现代化管理的教学和科研工作。本系列讲座将分为六篇,分别是:《档案数字化处理综述》、《传统纸质档案数字化处理》、《照片(底片)档案数字化处理》、《图纸档案数字化处理》、《录音档案数字化处理》、《录像档案数字化处理》。     

论企业档案数字化加工的方法及技术要求

档案信息资源建设是档案信息化建设的关键，而馆藏档案数字化加工又是档案信息资源建设的重要内容。如何确定档案数字化的原则、范围、方法和技术要求是每个档案部门都要解决的问题。     

论大型企业档案信息服务

近年来,我国各类大型企业集团加快了档案信息化的步伐,不断提高档案信息服务水平,为企业发展提供保障。然而在档案信息化建设中仍存在不少问题,档案信息化工作有待改进。本文分析了当前企业档案信息化建设和信息服务的现状以及存在的问题,提出了改进对策。     

档案信息自动化管理的现状及发展方向

档案信息自动化管理系统又称为档案电子管理系统。它是通过统一的标准，规范档案电子管理，构建完整的电子档案资源信息共享服务平台，支持档案管理全过程的信息化处理，包括：采集资料、移交接收、归档、存储、管理、利用和编研等；同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式，以服务模型为业务管理基础，业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台上。     

如何实现企业档案管理的信息化

在社会信息化发展的新形势下,加强企业档案信息化建设已成为企业档案管理适应时代和社会发展的必然趋势,也是提高档案信息服务水平的前提条件。本文通过本企业档案信息化建设的历程,谈谈企业档案信息化建设的思路和方法。     

档案信息化建设中的档案编研工作

档案信息化建设具有广泛的内容,它主要包含了档案信息资源的有序整理、档案信息数据库的建设、档案信息网络的建设、档案信息资源的开发利用、档案信息化人才队伍的建设以及促进档案信息资源开发利用的政策法规、标准的制定等六个方面的内容。档案管理现代化、信息化,其核心是管理手段的现代化和保护技术的现代化,而不仅仅是网络化、数字化。     

关于加强企业档案信息化建设的意见

为促进企业档案信息化建设的健康发展，根据《中央办公厅国务院办公厅关于加强信息资源开发利用工作的若干意见》和国家档案局中央档案馆《全国档案信息化建设实施纲要》的精神，就加强企业档案信息化建设提出如下意见。