加强企业声像档案管理的对策

随着知识经济时代的到来和信息化社会的发展，产品的更新换代日益频繁。社会普遍应用电子计算机管理是现代化程度的一大标志，从而形成了大量的电子文件，促使档案载体形式不断增加。以录像、摄像、计算机存储等方式记录信息的音像文件，丰富了档案载体材料以及相应的记录技术，使档案载体发生了根本的变化。     

中小型企事业单位如何建立电子档案

一、前言 随着办公自动化的发展,档案的生成方式发生了变化,诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程,都可直接在计算机和通信线路中进行.在信息化社会里,电子文档已成为信息记录的主要形式.     

档案与文化传承

档案是人类在社会实践活动中形成的原始的历史记录,反映了人类文明的发展阶段以及不同地区、不同民族的社会文化情况,是人类传承和文明发展的重要组成部分,有着其他文献无可替代的作用。档案是国家的文化遗产,具有极其丰富的文化内涵。它记录和反映着人类社会发展一定阶段的物质文化和精神文化成就,涉及科学、技术、教育、文学、艺术、风俗习惯、民族心理、生活方式等诸多文化领域。档案蕴含丰富的历史文化知识,     

信息时代档案工作的思考

随着当今科技的进步和我国现代化建设事业的发展,计算机网络管理、数字化光纤传输、缩微复制存贮等档案管理的新方式、新内容以迅猛的速度刷新着档案工作人员的工作方式和思维方式,昭告着一个信息时代的到来。在信息时代实现档案的现代化管理,是一个复杂的系统工程,对档案管理人员是一个挑战。如何尽快适应社会发展的需要,使档案工作从手工操作向多功能、系统化、网络化、科学化的管理方式迈进,去开创档案工作的新局面?是我们面临的崭新课题。     

以创新推进档案管理电子化

随着计算机网络技术的迅猛发展,传统的档案管理方式已越来越不适应新形势发展的需要,改变传统的管理手段,运用计算机等现代技术管理档案,实现档案管理电子化、网络化、现代化,是档案工作发展的必然趋势.     

档案信息资源共享理念提出的背景及必要性

当今信息社会，全球性计算机互联网热潮冲击着整个世界，作为信息高速公路的雏形，它对整个人类社会生活方式、工作形态都带来了极大的影响。人类社会正步入一个利用计算机和网络技术的信息化全新时代。在21世纪，信息化、数字化、网络化将成为科技发展的主流，档案信息资源的共享作为高层次的信息资源模式，被人们期待着。     

数字化档案信息资源的建设与共享

随着计算机和互联网的广泛使用，人类社会已进入数字化信息时代，而处理这些数字化信息的人员，也正在成为社会信息资源的重要传播者和提供利用者，甚至是创造者。如何进行网络环境下数字化档案信息资源的建设与共享，是当前档案建设与发展的重要问题，也是档案工作者现今工作的重点。     

档案管理的信息化

随着社会的日趋进步,我国的档案事业也随之发展。从最初的手工档案管理,到公文、档案一体化管理,不仅繁冗、复杂,浪费了很多的人力物力以及存储空间,而且不可避免的是纸质的档案不能长期完好的被保存下来。新技术革命的到来,计算机的广泛应用,使档案领域进入电子时代。全国档案信息化建设正在掀起新的热潮,为档案管理建设注入了新的活力,加快了档案进入信息社会的脚步。     

开发利用——企业档案的价值体现

一、什么是档案的价值 要认识档案的价值,首先就要搞清什么是档案。根据档案学的定义：“档案是原始的历史记录”,是国家机构、社会组织以及个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录,是人们从事各种社会实践活动的真实与客观记载,是各种社会实践活动中原生性信息的直接积累与物化形态。它的内容涉及社会经济、政治、文化等活动的方方面面以及对自然事物与现象的描述,是完整展现国家历史面貌的无价资源。档案除了自身固有的特性外,     

信息时代下的科研档案保密工作

随着人类社会信息化的发展,信息技术已被广泛应用于各个领域,计算机网络、电子文件和通信技术已在人们的社会工作和生活中占据相当重要的位置。因此,科研档案的保密工作也面临着更大的挑战,做好信息时代下的科研档案保密工作是维护国家安全和利益的重要手段。科研档案是科研生产活动中直接形成的,具有保存价值的各种文字资料、图纸、图表、电子文件、声像资料等不同形式和载体的历史记录。     

重要的信息资源潜在的宝贵财富

随着计算机网络技术的广泛应用，人类社会已进入信息化时代。档案作为信息社会中众多信息资源的基础部分．对国民经济的发展、科技的创新和教育的振兴．起到了重大作用。档案信息化建设已成为“十五”期间档案事业发展的战略重点．如何开发这一信息资源．已成为摆在我们每位档案工作者面前的一项重要课题。     

档案馆事业创新的内容

当代人类社会正在向知识经济社会迈进。这是以知识为核心的新型社会经济形态,充满着风险、危机、突变、不确定性和不可预测性。只有不断地创新才能创造解决问题的新方式、新手段和新的运行机制,才能随时把握机遇,化解风险,提高生存能力。档案馆事业也不例外。档案是社会众多信息资源中最基础的部分,档案馆既是永久保存档案史料的基地、也是提供档案信息为社会服务的中心。     

高校档案信息数字化策略与方法研究

随着科学技术日新月异的发展以及社会信息化水平的目益提高,档案信息的载体也发生了革命性的变化。办公自动化乃至无纸办公的实现,使得电子文件数量与日剧增,人类正逐步迈入数字化信息时代。数字化档案信息是随着计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把分散于不同载体、不同地理位置的档案信息资源...     

档案管理信息化的思考

随着计算机技术的不断进步,社会信息化程度越来越高,办公自动化将人们从一些繁重的事务工作中解脱出来,人们对计算机与网络的依赖程度也逐渐加强。各种工作往来凭证也由纸质形式向电子形式转变,文件的起草到成稿的阶段几乎都是在计算机上完成的,甚至一些通告的发布也由传统的上行下达,变成了网络公告。这无疑给档案管理工作提出了更新、更高的要求,档案管理的信息化转变已成为大势所趋,档案形式也发生了相应的变化。因此,档案管理信息化是顺应科技发展、社会进步的产物,它结合了计算机技术、网络基础、通信技术、数字化技术等先进的科技手段,重新构建了可容信息量更加庞大的档案系统,并加强了档案管理的可操作性。     

电子档案信息安全问题的思考

随着计算机网络的普及,信息技术也得到飞速的发展,并且成为人们生活、工作中一个重要的工具。伴随着信息时代的到来,信息技术在档案管理中得到了广泛应用。信息技术的应用一方面提高了档案工作的效率,扩大了档案的社会影响力;同时也给档案工作提出了新的要求,例如存储介质的不稳定、技术的过时、黑客的入侵、电脑病毒的破坏等,所有这些都给电子档案信息安全保护带来一定的困难。因此,如何加强对电子档案信息安全的保护,以促进档案信息化建设,已经成为现代社会人们所面临的一个普遍问题。     

浅谈高校档案数字化建设

社会已进入信息化时代,计算机技术和网络技术飞速发展。高校档案信息数字化是随着计算机技术、网络技术、通信技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把分散于不同档案载体和不同地理位置的信息资源以数字化的形式存贮,以网络化的方式互相连接,从而提供及时利用,实现资源共享。随着社会主义市场经济体制的确立与完善,高校管理体制改革不断深化,特别是合并办学形式的大量产生,对高校档案工作,尤其是对合并高校的档案管理带来一定的冲击。如何提高高校档案工作水平,做好高校档案工作,特别是面对现代科技的挑战,正确处理继承与发展创新的关系,从而更好地为高校的改革发展服务,是急待解决的问题。     

加快档案信息资源开发进程

档案信息是信息资源的重要组成部分，档案信息通过一定的方式、方法和途径，直接或间接地为社会各方面服务。改革开放以来，档案信息资源急剧增加，社会档案意识不断增强，对档案信息的利用也愈来愈频繁，因此，大力开发档案信息资源，是社会发展与经济建设的迫切需要。档案馆如何能更及时、准确、全面、系统地提供利用，充分发挥档案信息资源的优势，积极主动地为改革开放和现代化建设服务，是摆在我们档案工作者面前的严峻问题。因此，应把开发档案信息资源作为档案馆的中心任务和指导思想。     

浅谈研究所如何做好档案信息资源数据库建库工作

档案信息资源数据库是通过计算机实现对档案信息资源的收集整理、标引著录、检索输出的自动化检索系统。随着社会信息化的发展，档案信息资源数据库需求迅速增长，档案馆应构建档案信息资源数据库，使档案信息资源得到充分的开发和利用。本文阐述了建库的意义，从功能、规模、质量上提出建库的要求，重点探讨建库的方式和步骤。     

档案工作必须保持与经济社会协调发展

档案事业发展的一条基本规律就是：社会、国家的经济、政治、文化活动产生并需要档案和档案事业,档案和档案事业必须适应社会和国家的经济、政治、文化活动发展的需要并为其服务。档案和档案事业与社会互动的这一规律告诉我们,档案工作必须与经济和社会协调发展,并把促进经济发展和社会进步作为自己的首要任务。在档案事业的改革和发展中,我们要认真贯彻落实“三个代表”重要思想,与时俱进,开拓创新,采取有效措施,大力推进我国档案事业与经济社会各项事业协调发展。     

档案数字化加工质量控制浅析

在社会主义市场经济中,大力开发档案信息资源,为企业发展服务,是企业档案工作的中心任务和基本目的.随着计算机、网络及信息技术的广泛应用,企业用户对档案资源的查询与提供利用方式也提出了越来越高的要求.