关于企业档案服务民生的思考

2007年12月29日，国家档案局印发了《关于加强民生档案工作的意见》，要求全国各级档案部门以民生需要为导向，以丰富民生档案资源为手段，建立面向民生的多元化档案资源体系，确保档案造福民生。企业档案作为国家档案资源的重要组成部分，利用档案服务民生，是新时期企业档案工作的一项重要内容。     

服务创新是企业档案工作和谐发展的动力之源

一、服务创新是企业档案工作的永恒主题 1956年,国务院《关于加强国家档案工作的决定》中规定：“档案工作的任务就是要在统一管理国家档案的原则下建立国家档案制度,科学地管理这些档案,以便于国家机关工作和科学研究工作的利用。”1987年,《档案法》提出要“便于社会各方面利用。”1999年,《档案法实施办法》进一步明确“经济、科学、技术、文化等类档案,可以随时向社会开放。”从档案法规政策的演变过程我们可以感受到,为社会服务、为经济建设服务一直是档案工作发展的主题。     

浅析档案信息资源流失

各级国家档案馆是集中保存、管理国家档案的机构,档案馆中蕴藏着丰富的档案信息资源.档案馆的工作任务除了收集、整理、保管等基础业务工作外,还包括采取各种形式开发档案信息资源,为社会利用档案信息资源提供服务.当然,档案信息转化为档案信息资源必须以"信息管理"与档案信息的"有用性"和"可开发性"为前提.然而,我们在强调做好档案馆的基础业务工作和服务利用工作的同时,却忽略了档案信息资源流失这一业已存在的现象.     

围绕企业工作重点做好档案编研工作

档案编研是以档案文件为主要物质对象,对档案文件的内容进行研究和加工整理,满足使用者对档案信息的利用需求的工作。企业档案编研是利用企业档案资源进行加工、整理、汇编等,以满足生产管理、经营决策需要的一项重要工作。围绕企业工作重点,积极开展档案编研工作,是创新档案服务工作的内容之一,也适应社会主义市场经济和加入WTO后促进企业发展的客观要求,因此引起了档案工作者极大的重视。一、企业档案编研工作的现状 1.企业档案工作受传统管理思想和企业自身发     

高校档案实体分类排架方法浅析

档案排架是档案管理的一个重要环节；选择何种排架方法，对于档案的保管、统计、利用等都有着重要影响。档案排架与档案的实体分类紧密关联，在一定意义上，档案分类决定着档案的排槊。为了适应高等学校档案工作发展的需要，统一规范全国高校的档案实体分类．国家教委于1993年11月发布了《高等学校档案实体分类法》(以下简称(分类法)，并于1994年1月1日施行。新的《分类法》采用了以高校全部档案为对象，     

创新科技档案服务模式的研究

档案工作的最终目的是提供利用和服务,而档案信息的价值是通过服务和利用来体现的。档案信息化技术为档案管理和服务工作的提升创造了条件,因此创新服务模式,提高档案服务能力,是档案工作发展的要求。     

维护《档案法》做好企业档案工作

1999年5月5日,修改后的《档案法》重新发布实施,与《档案法》配套的《档案法实施办法》也重新发布实行。这对于加强档案法制建设,保障档案事业的健康发展,发挥档案在社会主义现代化建设中应有的作用,使档案工作更好地为改革开放和社会主义现代化建设服务,必将产生重要而深远的影响。修改后的《档案法》和《实施办法》适应了新形势下档案事业发展的需要,为解决建立社会主义市场经济体制过程中档案管理遇到的新问题、新情况提供了法律     

加强和发展我校档案工作

高校档案工作是维护高等教育真实历史面貌的重要事业,也是高等教育发展的重要基础,因此必须切实予以加强.我们泉州医学高等专科学校刚从泉州卫生学校发展起来,档案工作有了一定的基础,1997年7月成立综合档案室,1999年12月达到省级水平,2006年9月又以91.5分的较好业绩顺利通过复查,但是,档案工作的整体水平不高,离《档案法》和《普通高等学校档案管理办法》等法律、法规的要求,在档案机构、人员、经费、技术设备等方面,在档案工作制度化、标准化和现代化管理等方面,还有较大的差距,亟待加强.     

试论档案信息化对现代企业制度的作用

现代企业制度的建立,对企业档案工作提出了挑战,使得传统企业档案工作管理体制与市场经济体制、传统企业档案管理模式与现代企业制度、薄弱的档案基础工作与档案信息化管理、创新不足的服务机制与企业需求之间产生了矛盾。这些矛盾给企业档案工作带来了发展机遇,要求企业档案工作以转变观念为基础,与市场经济接轨;以信息技术应用为契机,统领企业档案工作改革;以深化服务为宗旨,创新档案工作服务机制。     

大连港档案信息化工作探讨

大连港始建于1899年,经历了卣年历史的演变和生产实践,已形成了大量的义书、科技、会计、人事、审计、声像和实物等类型多样、载体各异的档案。2000年以米,大连港以大连“档案存储数字化,档案服务网络化,档案管理现代化”为发展目标,开发应用了《大连港档案管理信息系统》,在经历了方案研究-申请立项-系统建设-推广应用-升级改造等阶段后,目前已基本实现了档案信息收集、管理、检索和查询的网络化管理,使集团机关和基层单位档案管理现代化得到同步发展,保证了档案工作的可持续发展。具体做法如下：     

浅析馆藏档案鉴定工作——以某区县档案馆为例

加强档案鉴定工作,把大量丰富的有价值的档案信息资源开发出来,充分发挥现存档案的利用价值,更好地为本地区经济社会发展和社会各界提供主动有效的服务,是区县档案馆的一项重要工作。笔者对档案鉴定工作中存在的突出问题及解决对策做了一些初步的研究和思考,认为在区县档案馆鉴定工作中,要正确依据《档案法》《保密法》等相关法律法规,严格掌握鉴定的原则和公开范围。档案鉴定是档案馆(室)优化馆藏,提高档案质量的唯一重要途径。做好档案鉴定工作,可以使有价值的档案得以更好的保存,同时提高档案查准率和查全率,从而大幅提高档案利用效率,使馆(室)存档案精炼、完整、准确地反映党和国家的政治、经济、科学、文化活动的基本面貌,更好地发挥档案信息资源的再开发利用效能,为社会进步和经济发展提供更好的服务和参考。     

加快档案信息化建设步伐 提高档案现代化管理水平

去年11月,国家档案局以档发[2002]8号印发了《全国档案信息化建设实施纲要》,这是“十五”期间全国档案事业发展的唯一一个专项规划,是第一个全国档案信息化建设规划,是为适应国家信息化建设和档案事业发展要求,实现信息化带动策略,以档案信息化带动档案事业各项工作开展的一项具体举措。《实施纲要》提出,全国档案信息化建设的目标和主要任务是“本着统筹规划、统一标准、分级建设、安全保密的原则,加快档案信息化基础设施建设,加强电子文件归档和电子档案的规范化管理,推动馆藏档案的数字化和数据库建设。到‘十五’末,基本实现档案管理现代化和办公自动化:依托公众信息网,建立面向社会,服务公众的档案网站,逐步构建全国档案     

试论档案编研工作

档案编研工作是适应一定社会需要,对档案信息内容进行整理和加工,并以编研成果的形式提供给社会服务的一项工作.它以档案馆藏档案文献为主要物质对象,以主动提供或报道档案信息内容、满足社会利用为主要目的,在深入研究档案内容的基础上,按专题对档案文件进行收集、筛选、加工,使之转化为不同形式的编研成果.深刻理解档案编研工作的性质,是做好这项工作的重要条件.     

科技档案收集工作中存在的问题与解决途径

科技档案的收集工作是档案管理的基础,收集工作的质量会对企业技术储备能力、市场竞争力和档案服务于科研生产的能力产生重要影响。一、科技档案收集工作存在的问题1.管理制度不够完善,收集工作缺乏力度为确保科研生产中产生的档案材料能够及时归档,各企业应根据《档案法》、《企业档案工作规范》、《科技档案工作条例》等相关的法律、法规,制定相应     

高校档案工作服务职能、服务形式和档案人员素质定位

档案工作具有鲜明的阶级性,履行其各项服务职能要有坚定正确的政治方向。全国第二次档案工作会议上曾提出过一个方针：以多快好省地开展对档案资料的利用工作为纲,充分发挥档案资料在社会主义建设中的积极作用,为本单位的各项工作服务。档案工作正是把握这一正确的服务方向而开展档案利用工作的。     

《重大建设项目档案验收办法》出台

为贯彻《国务院关于投资体制改革的决定》，加强重大建设项目档案管理，规范建设项目档案专项验收工作，使档案工作更好地为建设项目的建设、运行和管理服务，6月14日，国家档案局、国家发展和改革委员会以档发[2006]2号印发了《重大建设项目档案验收办法》．该办法分五章二十四条，对重大建设项目档案的验收组织、验收申请及验收要求等做出了规定．     

要重视基层档案室的档案编研工作

档案编研是以馆藏档案为主要对象,以满足社会利用档案为主要目的,在研究档案内容的基础上,汇编和出版档案史辩,编写参考资料,参加编史修志以及撰写专门著述的工作,它是广泛、系统地提供档案文献服务的一种手段和方式。在档案管理工作中,档案编研作为一项独立的业务工作发挥了重要的作用,在社会主义市场经济条件下,如何搞好基层档案室的档案编研工作,为企业生产、经营管理和决策服务,充分发挥科技档案的作用,是摆在我们档案工作者面前的一项重要任务。     

利用互联网创新档案工作

深入贯彻落实科学发展观,要将科学发展观与档案实际工作相结合,将科学发展观落实到档案工作中,以科学发展观为指导,以科学的态度、创新的思维、务实的精神在档案事业发展中解决问题,谋求档案工作可持续发展。随着互联网技术的发展,档案工作者要利用互联网技术,不断创新,开发档案信息资源为用户提供服务,促进档案管理现代化。     

高校档案信息资源开发利用探析

高校档案是高校教学、科研和管理活动的真实写照,它记载和反映了高校教育活动的全过程和具体成果,是储备高校教育活动信息资源的主要载体。在高校信息资源中,档案以其独具的所载信息的原始性、真实性等特殊性质,有着极其重要的地位,也是社会信息的一部分。档案工作的根本目的是将档案信息资源开发利用。保存档案,建立和发展档案事业,其目的都是为了提供利用,积极开展档案信息资源开发利用工作为社会主义现代化服务,是档案工作当前和今后相当长的历史时期的工作方向,也是我国现代化建设事业对档案工作提出的光荣而艰巨的任务。因此,档案工作开展如何,档案部门是否能对社会主义各项事业提供档案信息资源开发利用服务,以满足各项工作的需要,是衡量档案工作贯彻执行党的路线、方针、政策的标志,也反映了档案工作是否坚持了正确的政治方向。     

英国、奥地利档案工作考察报告

2006年7月28日至8月7日,以中国机电兵船工业档案学会理事长于清笈为团长的档案工作考察团一行14人,赴英国、奥地利进行访问。在英国期间,我们先后访问了英国公共档案馆和德比市档案馆;在奥地利期间,我们先后访问了维也纳市档案馆和联邦商会档案馆。考察团主要围绕着档案保护、档案利用和档案工作现代化等问题与外国档案工作者进行了座谈与交流。两国独特的档案管理体制、悠久的档案工作传统、丰富的档案馆馆藏以及周到的档案服务给我们留下了深刻的印象。