《企业档案工作规范》的制定背景、目的、意义、特点与作用

一、《企业档案工作规范》的制定背景 我国加入WTO、国家要求企业档案工作目标管理停止后,用什么手段连接国家档案法规与企业档案工作实践,成为一个迫切需要解决的问题。企业档案工作目标管理取消后,地方档案行政管理部门和企业集团开展企业档案工作的业务指导缺乏依据;企业档案工作的体系建设缺少规范性要求,《企业档案管理规定》的高度概括性要求,     

档案信息安全与管理

改革开放以来,随着国家经济发展水平的不断提高,计算机网络信息技术的发展和应用,为我国档案信息化管理带来了极大的方便。不仅提高了档案信息资源管理的效率,也有助于提高档案信息资源管理的安全性。档案信息资源无论对个人、单位还是国家都是至关重要的。因此,做好档案信息管理工作,保证档案信息的安全是当前档案工作的重中之重。     

也谈现代档案效益观与档案工作

一、现代档案效益观的概念档案学家查尔斯·凯斯凯姆蒂在“档案馆的效益”标题下提出“:对档案工作的投资是有益的。”因为“不能将档案部门只看作享有一定优先权的一个部门,而应把它看作改善国家政治、经济和行政管理工作的一个基本手段。它会涉及到从农业到卫生的各个部门。通过建立档案机构和制定切合实际的文件管理计划,国家就能削减开支。”档案部门的活动是有效益的,国家对档案部门的投入,通过档案部门的产出而对国家政治、经济等各个领域产生影响。我们可以认为档案效益是档案系统有效产出与其投入之间的一种比例关系,即一定时期内“…     

新时期如何强化企业档案信息安全保障体系建设

档案信息资源是国家的宝贵财富,确保档案信息安全,既是档案工作永恒的主题,也是国家信息安全工作的一项重要内容。本文就现阶段企业档案信息安全的现状,建设档案信息安全保障体系的必要性和重要性,以及建设电子档案信息安全保障体系的几点建议和措施进行了阐释。     

美国与加拿大档案信息政策对比研究

一美国在强调档案信息的自由流通和市场机制的同时,显示出强调国家档案信息政策的势头和动向,从其档案信息的生产、传播、政府资助、知识产权保护、公共利益保护、竞争与垄断及信息的国际化等方面以求达到国家对档案信息的统一、有效的管理。美国档案信息资源管理是随着国家政府职能的诞生而出现的。1975年美国国会宣布成立联邦文书委员会,并认为信息不应是一种“免费物品”,而是一种“资产”。1980年美国国会制定并通过了《文书削减法》,首次提出,档案信息资源管理政策,作为联邦政府推行档案信息资源管理的一个重要手段,是档案信息资源管理中不可分割的组成部分。据统计,从第95     

信息时代加强档案编研工作势在必行

21世纪是一个社会高度信息化的崭新时代,作为国家文献信息事业重要组成部分的档案事业,正面临着由传统的档案实体管理体制向着以全方位的档案信息管理、档案信息服务和档案信息开发三位一体为特征的新体制的历史性转变。因此作为开发档案信息资源主要手段的档案编研工作,必将成为未来档案事业建设和档案学研究的中心,这是社会高度信息化的必然结果和要求。     

谈谈档案的双套制管理

说起档案的双套制度,老档案人可能都清楚。上世纪六、七十年代,由于战备的需要,很多军工单位、研究所等,都按照国家的规定要求,在本单位档案室保管一套档案的基础上,又复制一套同样的档案,异地保存到位居大三线的山区图库。那时候的图库戒备森严,都是由军队担任保卫工作。     

江泽民同志为机械工业档案馆题写馆名

近日，原中共中央总书记、国家主席江泽民为机械工业档案馆题写了馆名。这是江泽民同志首次为档案部门题写馆名，充分体现了江泽民同志对国家档案事业的高度重视和对档案工作的关心与支持。机械工业档案馆原名机械工业部档案馆、国家机械工业局档案馆，1964年建库，1981年正式建馆；是国家工业系统规模最大、历史档案最多、     

我国档案事业发展历程（一）

新中国诞生后,为建设社会主义档案事业开辟了广阔的道路。在建国初期阶段,档案工作的任务是:接管、集中旧中国遗留下来的档案;收集革命历史档案;组建档案工作机构;建立立卷归档制度;培训档案专业干部;为建立国家规模的、集中统一的社会主义档案事业做一系列准备工作。建国后,我们党和国家十分重视对于自己机关的文书处理和档案建设工作,出台了一系列重大举措。 1949年11月1日,中央人民政府政务院秘书厅成立了档案科;1951年4月21日,中央人民政府政务院召开了全国第一次秘书长会议,讨论通过了《保     

档案工作必须保持与经济社会协调发展

档案事业发展的一条基本规律就是：社会、国家的经济、政治、文化活动产生并需要档案和档案事业,档案和档案事业必须适应社会和国家的经济、政治、文化活动发展的需要并为其服务。档案和档案事业与社会互动的这一规律告诉我们,档案工作必须与经济和社会协调发展,并把促进经济发展和社会进步作为自己的首要任务。在档案事业的改革和发展中,我们要认真贯彻落实“三个代表”重要思想,与时俱进,开拓创新,采取有效措施,大力推进我国档案事业与经济社会各项事业协调发展。     

电力工程设计档案的开发与利用

电力工程设计档案,以其卷帙浩繁和信息资源丰富,在国家档案中占据十分重要的地位.它是科学技术档案的一个重要分支,是国家建设和技术进步的重要历史记录.     

科技档案工作发展的内因和环境

本文提出科技档案固有的社会功能是科技档案工作生存和发展的内因,科技档案利用效益是科技档案工作的生命线,国家和社会的档案工作环境是科技档案工作发展的条件.同时提出一线档案工作和“档案人”对环境的反作用,从而提出一线科技档案工作或档案人与科技档案工作环境互动发展的理念.     

关于档案安全保障体系建设的思考

档案是国家不可再生的重要战略资源。加强档案安全体系建设,对于维护国家历史记忆、推动经济与社会进步、实现档案事业可持续发展,具有不可替代的特殊作用。2010年国家档案局提出了“确保档案安全保密的档案安全体系建设”的新任务,档案安全体系建设由此上升到关乎社会稳定、经济安全、档案事业可持续发展的国家战略高度。     

做好重大项目档案的提供

重大项目档案是国家档案的重要组成部分,是国家的宝贵财富,是全面鉴定项目工程质量的重要凭证,是项目投产后运行、维修、管理、改扩建和技改等工作的重要依据。 做好重大项目档案的收集、整理工作,不仅是档案管理部门的工作,而且是档案形成部门的工作。各大型企业、公司的档案部门既是本单位档案的管理部门,也是为产品生产提供各种资料、为用户提供档案的服务部门。     

大数据时代的档案信息资源“云”共享研究

随着物联网、云技术的发展,大数据时代的到来势在必然,世界各国都在摸索可行的办法。我国提出了"数据强国、数据兴国"的国家大数据战略,档案领域提出了国家档案信息资源"云"共享的思路。但是,就目前云技术发展的现状而言,在档案领域全面部署云技术还有很多问题。     

浅谈我所科技档案管理的创新模式

提高自主创新能力,建设创新型国家,这是国家发展战略的核心,也是档案事业保持可持续发展的动力。管理科技档案的关键在于创新,只有通过科技档案管理工作的创新,才能使档案事业适应和服务于发展中的社会,才能使档案工作充满活力,迎接     

科技档案网络收集系统的设计与开发

一、引言 科技档案是直接记述和反映科技活动的原始记录,是在科学技术研究过程中形成的、具有保存价值的图纸、文字材料、图表、数据、声像、光盘等各种形式载体的文件,是广大技术人员智慧的结晶,是科技档案工作的物质对象,也是国家档案的重要组成部分,更是人类的宝贵财富。科技档案收集工作是档案工作的重要组成部分,是企业科技档案工作的起点和基础,它直接影响着档案是否齐全完整与系统准确。     

档案行政执法与档案普法关系浅议

一、档案行政执法与档案普法的性质、内容和地位 档案行政执法是指档案行政管理部门依照法定的职责、权限和程序,适用档案法律、档案行政法规的规章,使档案法律、档案行政法规和规章在社会生活中得以实施的活动。它的实质是国家通过档案行政管理部门,将档案法规定的有关档案的权利和义务,转变成国家机关、社会组织、企业事业单位和广大公民在处理档案事务中共同的行为规范。     

高校学生信息档案管理系统的研究与开发

学生信息档案既是学校考察和培养教育学生的第一手材料，又是国家和社会选拔、任用人才的重要依据，同时也是为每个学生走向社会、出国留学、晋级、补办学籍档案等提供可靠的原始认证凭据。由于学生信息档案按类别分别存放在各类档案中，提供利用费时费力，为此，我们自行研究开发了学生信息档案管理系统。     

档案软件要为档案文化大繁荣大发展服务

档案软件怎样为档案文化大繁荣大发展服务是目前档案界热议的话题。追根溯源,我国档案文化建设历史悠久,成就卓著。如今,国家从战略和全局的高度提出了"建设与文化强国地位相匹配的档案强国"的新战略目标。档案软件是档案信息化的灵魂,是档案事业体系的重要技术支撑,建设档案软件强国就是档案强国建设的具体化和集中体现。本文详细论述了档案软件为档案文化建设和发展服务遵循的原则、途径、方法等,并且展示了档案软件如何促进档案文化建设的发展和繁荣。