中小企业档案检索方法的探索

在档案信息大潮涌动之下，一些中小企业花费巨资建立了档案信息检索（管理）系统。实践证明：这些庞大的现代化的档案检索系统，对于只有数千卷档案、每年检索不超过百次的中小企业来说，如同大炮打蚊子。按照计算机设定的运行程序，从开机到检索到所需档案，一般需要3分钟时间。一次查找多门类、多年代的案卷，检索时间至少需要十几分钟。笔者在档案检索实践中总结出了档案手工数字检索方式，这种方法简便快捷，尤其在中小企业，检索效率并不低于计算机，它不失为中小企业可以广泛应用的检索方法。     

浅谈企业档案的科学利用

企业收集和管理档案的目的是为了开发和利用,进而提供有效服务。笔者根据多年积累的档案工作经验,从科学管理与利用方面,谈谈做好档案信息资源开发利用工作与企业发展的关系。     

因特网档案信息资源的检索方法和技巧

利用信息资源的能力是创造型人才所必须具备的能力之一，也是一个人基本素质的重要体现。任何科学研究与创新活动都必须以现代科学技术的最新成果作为自己研究创新的起点，否则就会低水平地重复别人的工作，浪费人力物力。正如马克思所说，任何科学劳动都是“前人的成果，今人的协作”，也     

档案网站检索查询功能的建设

在我国档案管理数字化的进程中．档案馆网站发展迅速．但很多都没有档案的检索功能．能够实现网上全文查询的更是寥寥无几。这一缺陷严重影响了档案馆网站的实用性．影响了馆藏档案信息资源的开发利用。网络所具有的互动性功能不能有效地发挥作用．使得档案馆网站的存在价值或多或少地打了折扣。     

浅议高校档案信息化建设

随着社会进入信息化时代,国家档案局颁布了《全国档案信息化建设实施纲要》,提出了全国档案信息化建设的目标和主要任务。作为档案事业重要组成部分的高校档案工作,档案信息化建设已成为自身发展建设的必然。长期以来,高校的档案多数是以纸张的形式存在;对档案材料的收集、整理、编目、检索等都以手工方式完成,由于工作量大、重复劳动多,造成工作效率低;检索工具落后、检索途径少,造成档案查阅不方便;库房紧张,设备简陋,档案信息加工存贮、传递速度缓慢,致使大量档案得不到开发利用。高校档案信息化的各项基础工作亟待完善和提高,真正实现信息化还有大量工作要做,新的挑战和发展机遇摆在我们面前。     

内河限制性航道工程档案管理BIM应用研究

内河限制性航道工程实施过程中会产生大量、复杂的工程数据,针对传统的纸质档案管理不利于档案的保存和检索,行业主流数字化档案管理平台使用不够直观等问题,本文基于BIM技术开展了内河限制性航道工程档案管理研究,开发出基于BIM的内河限制性航道工程档案管理系统,并依托某内河限制性航道工程进行了研究成果应用。实践表明,基于BIM的内河限制性航道工程档案管理,可方便用户对工程档案的录入及检索,提高档案管理水平,具备推广价值。     

浅述档案利用过程中应注意的几个问题

随着档案利用工作的深入发展,档案部门和档案工作者必须不断提升档案利用服务水平。本文从加强档案利用意识、适应新的形势和观念、提高服务质量三个方面对此进行了简要阐述。     

著录——科技档案检索之我见

档案的价值，在于档案对国家机构、社会组织或个人的有用性。也就是说，档案是要利用的。随着档案管理的现代化和档案数字化工作的开展，档案检索似乎变得方便快捷了，好像查找所需的档案只是弹指一挥间的事情。其实不然，尤其是科技档案，即使全文以Word文档形式存档，仍然存在因检索信息不足而影响查全率、查准率的问题，这是由科技档案特殊性、复杂性决定的。解决这一问题的途径，就是要从档案著录这一项档案管理基础性工作入手。     

企业内部小型档案信息网站的建设

档案信息化建设是档案工作的发展方向,但是,现在开通的一批档案网站基本上是政府部门的官方网站以及各级档案馆建立的档案门户网站,这些模式不一定适用于企业档案网站建设.笔者认为,企业档案网站应当充分考虑到企业特殊性.     

电子档案的智能化初探

在电子档案实现计算机及网络管理的基础上，本文适时提出了电子档案智能化的观点，并阐明智能化是时代的要求，提出电子档案的智能化应包括其馆舍的智能化和管理的智能化，其中，人工智能检索是管理智能化的核心。