关于加强高校档案管理的思考

高校档案工作是高校工作的重要组成部分，在高校进行跨世纪改革的今天，高校档案工作也应与时俱进，以适应社会发展的需要。尤其是现在进入信息社会，要求提供高效、快捷、深入的信息服务，这是原有的档案管理模式所无法实现的。     

论高校档案管理的创新发展

高校档案馆既是永久保存学校和该地区高等教育档案史料的基地,也是提供档案信息为学校和社会服务的保障部门。高校档案管理就其基本性质和主要作用来说,是一项融管理性、服务性、政治性于一体的工作，是学校和社会各项事业顺利发展的重要保障。     

浅析高校档案信息化建设的内容及模式

档案信息化是在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。档案信息化可以称之为“三化”,一是档案信息的数字化;二是档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化;三是档案信息的网络化。加强高校档案信息化建设,是高校档案事业发展的必然选择,是档案管理现代化的客观要求,是提高高校档案管理和服务水平的必由之路。     

高校档案工作为毕业生就业服务的思考

随着高等教育事业的发展及高校毕业生就业的社会化、市场化，每年数以百万计的高校毕业生要通过市场实现就业，这给高校档案工作带来了新的机遇与挑战。高校档案部门除要认真履行职责，切实做好毕业生学籍档案建设，并对其积极开发利用，随时为毕业生提供所需要的学历、成绩证明等服务外。还能通过建立毕业生就业信息档案，为学校和毕业生提供就业信息；建立学生诚信档案，促使广大学生诚实守信，完善人格品德，使其毕业后以良好的道德素质投身社会；建立心理健康档案，促进毕业生心身健康，全面发展；代管寄存毕业生个人档案，保证毕业生个人档案的效用和安全等多种服务。     

浅谈高校档案开发与利用

档案的利用工作,就是开发档案信息资源为本部门、本单位以及社会主义各项事业服务的工作。它是档案工作的出发点和根本目的,也是高校档案管理工作的重要组成部分。在当前知识经济时代的信息化社会里,人们对知识的信息需求量加大,在利用档案文献和搜集档案信息过程中需要大量的经过加工的档案信息,从而缩短查找时间,提高档案信息的利用率。最大限度地发挥高校档案的作用,需要我们档案工作者根据高校档案的特点探索高校档案的开发利用模式,加强高校档案的开发与利用。     

高校农业科技档案信息服务的社会化

高校农业科技档案信息服务的社会化即高校档案部门将静态的科技档案信息开发成有价值的动态的知识信息，使科技成果档案造福社会，满足农业领域对农业科技信息的日益增长的需求，积极为全面建设小康社会服务。     

高校档案资源信息化发展探索研究

随着高校的跨越式发展,档案资源数量急剧扩张,用户对档案信息服务的需求日益多样化,然而档案管理却一直采用简单的、封闭的管理及服务模式。本文结合IT技术、网络发行及档案开放服务等理念,探讨创新高校档案管理和服务模式的有效途径,提出通过加快档案资源的信息化建设,实现更高水平的档案信息服务。     

市场经济条件下档案编研的改革与展望

人类已进入信息社会。档案编研作为社会信息资源的组成部分，是档案信息开发利用的重要手段。档案编研如何实现自身意识或观念的转变、更新，能否适应市场经济形势发展的需要，对档案工作的发展至关重要。随着社会主义市场经济体系的建立与完善，客观上要求档案编研工作跟上市场经济的步伐，满足社会对档案信息日益增长的需求，更好地为两个文明建设服务，这就给档案编研工作提出了新的、更高的要求。     

数字档案馆是创新高校档案工作服务机制的必由之路

高校的改革和发展离不开档案工作,档案信息化水平对于高校办学有着举足轻重的作用。许多高校通过晋升国家一级、国家二级或省级档案目标管理单位,添置了现代化信息技术设备,大大提高了档案微机化管理水平,为档案信息化建设奠定了良好的基础。高校的档案工作应按照国家档案局制定的《全国档案信息化建设实施纲要》的要求,把建设数字档案馆列入学校事业发展规划,充分利用信息化建设这一新的发展突破口,积极探索数字档案之路。以发展数字档案馆为目标,创新档案工作服务机制,使档案实体的传统管理向档案信息的现代化管理转型,以适应信息化社会对档案工作的新要求。     

高校档案信息增值服务探析

高校档案信息增值服务是随着高校数字化校园建设的开展，档案作为一种信息资源纳入校园网络建设和利用而出现的一种工作趋势。高校档案信息如何在服务中实现信息增值以及信息增值服务有哪些特点、受什么因素影响等等，正确理解和掌握这一问题，建立科学合理的高校档案数字化信息建设方     

浅谈高校档案的利用

档案的价值是通过为社会服务而实现的,这一性质决定了档案管理工作的最终目的是最大限度地开发利用档案信息资源,为人类社会活动和社会实践服务.     

高校档案部门强化档案信息服务的有效途径

高校挡案记载着高校在教学、科研、行政管理、学生管理、生产、后勤等各项活动中产生的各种有价值的档案信息。随着教育体制改革的不断深化，科教兴国施政方针的确立，高校同样也面临市场经济和信息时代的新挑战和新机遇。高校档案部门应立足学校，面向社会，开发档案信息资源，提供档案信息服务。档案信息服务是融合多种因素和多种条件的系统工作，是建立在一定条件和管理人才、管理机制上的系统工程。高校档案部门强化档案信息服务的有效途径可概括为以下四个方面：     

企业档案管理的信息化建设

档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求，是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。加强档案管理信息化建设是档案工作的重中之重，是实现档案工作规范化、标准化的重要基础，是做好档案工作的关键。     

搭建信息平台打造平安社区

随着改革的不断深化，新的社会矛盾层出不穷。化解矛盾，促进社会和谐发展，是社区组织面临的新课题。打造平安社区是一项复杂的综合性工程，社区档案工作在平安社区的创建中起着基础性的作用。社区档案工作是一项贴近社会生活的信息收集、整理和利用的重要工作。充分利用社区组织掌握的信息资源，搭建服务社区的信息平台，对保证居民安居乐业、维护社会团结稳定具有极为重要的意义。     

高校学生信息档案管理系统的研究与开发

学生信息档案既是学校考察和培养教育学生的第一手材料，又是国家和社会选拔、任用人才的重要依据，同时也是为每个学生走向社会、出国留学、晋级、补办学籍档案等提供可靠的原始认证凭据。由于学生信息档案按类别分别存放在各类档案中，提供利用费时费力，为此，我们自行研究开发了学生信息档案管理系统。     

加快档案信息资源开发进程

档案信息是信息资源的重要组成部分，档案信息通过一定的方式、方法和途径，直接或间接地为社会各方面服务。改革开放以来，档案信息资源急剧增加，社会档案意识不断增强，对档案信息的利用也愈来愈频繁，因此，大力开发档案信息资源，是社会发展与经济建设的迫切需要。档案馆如何能更及时、准确、全面、系统地提供利用，充分发挥档案信息资源的优势，积极主动地为改革开放和现代化建设服务，是摆在我们档案工作者面前的严峻问题。因此，应把开发档案信息资源作为档案馆的中心任务和指导思想。     

强化高校档案馆(室)社会功能的思考

随着社会经济和高等教育事业的发展,高校档案工作为社会、为教育服务的社会功能越来越突出。高等学校档案馆（室）保存着学校发展历程中形成的教学、科研、人事、财会、基建、设备、外事等工作的档案材料,包括学校人、财、物诸方面,是学校历史的真实写照,也是我国高等教育发展的一个缩影。高校档案馆（室）是学校的教育基地和信息中心、利用中心。其社会功能主要体现在信息功能、文化功能和教育功能,本文就强化高校档案馆（室）社会功能谈几点看法。     

做好档案资源的开发利用工作 创新档案服务功能

现代社会已进入信息化时代，信息资源逐步呈现出多元化、爆炸化的趋势，但档案资源以其真实性、社会性、公益性的特点，仍是满足人民群众档案信息需求的第一途径。因此，只有做好档案资源的开发利用工作，创新档案服务功能，才能实现新时期档案工作的转型和发展，才能满足人民群众日益增长的信息需求，真正使档案成为社会的公共财富，达到信息资源共享的目的。     

发挥高校综合档案馆优势实现其社会功能

档案馆的社会功能就是指档案馆面向公众所具有的档案服务功能。发挥档案馆的社会功能,创造社会效益,是档案馆的生命力之所在。档案馆本身的性质和任务决定了其具有广泛的社会功能,有向社会传播档案信息,承担宣传教育,为社会的经济、政治、科学、文化等各方面服务的功能。     

新时期高校档案信息资源的开发与利用

随着社会信息化的不断发展,高校档案已成为学校及社会重要的不可或缺的信息资源,被越来越多的人士所认识,因此,高校档案信息资源的开发与利用显得尤为重要。高校档案工作应以开发档案信息资源为重点,以提高档案的利用率和实现开发成果社会共享为目的,加快高校档案的开发与利用,从强化服务意识、丰富馆藏、加强编研入手,加大开发的力度,以丰富的成果为学校及社会提供优质的服务,实现信息资源成果共享,以适应新时期信息化发展需要。