高校档案管理前端控制刍议

高校档案是“高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录”。它是国家信息资源的重要组成部分,也是高校行使职能的真实的历史记录,     

高校档案部门强化档案信息服务的有效途径

高校挡案记载着高校在教学、科研、行政管理、学生管理、生产、后勤等各项活动中产生的各种有价值的档案信息。随着教育体制改革的不断深化,科教兴国施政方针的确立,高校同样也面临市场经济和信息时代的新挑战和新机遇。高校档案部门应立足学校,面向社会,开发档案信息资源,提供档案信息服务。档案信息服务是融合多种因素和多种条件的系统工作,是建立在一定条件和管理人才、管理机制上的系统工程。高校档案部门强化档案信息服务的有效途径可概括为以下四个方面：     

高校档案的现代化管理

现代信息技术的迅猛发展,使原有的档案学理论和档案工作模式发生了质的变化。档案管理工作也由传统方式向计算机管理发展,由经验管理向科学管理发展。由于现代技术中的多媒体技术、网络技术在档案现代化管理中的应用,将形成以信息管理理论和计算机相结合的现代化档案管理体系,也就是数字化档案管理体系。     

创新基层档案部门行政管理的理念和方法的思考

正确认识和理解基层档案部门的行政管理职能,不断强化服务意识,树立行政管理服务职能的理念,从服务的愿望出发开展工作,是基层档案部门落实“服务观念要不断更新,服务机制要不断创新,服务方式要不断出新”精神的重要举措。一、基层档案部门行政管理职能的服务含义《中华人民共和国档案法实施办法》第九条明确规定了基层档案部门的行政管理职责主要是针对“本单位”和“所属各机构”,履行职责要与各机构的各类人员打交道。人是有情感的,直接利用权力压人、     

高校档案信息资源开发利用的几点思考

高校是人才、知识和科技高度密集的地方,每天都会产生大量具有保存价值的文件材料,是国家重要的档案信息源。高校挡案是人类极其宝贵的科学文化财富,它们通过学校挡案管理部门得到妥善保管并及时将档案信息反馈给教学、科研和管理部门,为学校的根本宗旨——出人才、出成果服务;将科技成果转化为生产力,为科教兴国服务。     

项目档案前端控制探析

档案前端控制是理论与实践的总结和提炼,是档案界不懈努力的结晶。本文结合项目档案的特点,分析了项目档案实行前端控制的必要性,探讨了实施项目档案前端控制措施的五个方面:建立符合项目建设实际情况的档案责任保证体系和管理网络、举办培训班或专题讲座、建立健全归档制度、制定组卷要求并实行预立卷制度、运用法律手段实施档案前端控制。     

档案信息安全与管理

改革开放以来,随着国家经济发展水平的不断提高,计算机网络信息技术的发展和应用,为我国档案信息化管理带来了极大的方便。不仅提高了档案信息资源管理的效率,也有助于提高档案信息资源管理的安全性。档案信息资源无论对个人、单位还是国家都是至关重要的。因此,做好档案信息管理工作,保证档案信息的安全是当前档案工作的重中之重。     

抓住机遇努力开创高校档案工作新局面

21世纪是一个以自动化、信息化和网络化为社会主要特征的知识经济时代,它将给担当培养高素质人才与促进社会经济发展历史重任的高校以前所未有的发展机遇,同时也给作为提供信息服务重要窗口的高校档案馆注入无限的生机和活力。知识信息化、信息资源化、资源网络化已是社会发展的大势所     

面向社会开发高校档案信息资源

高等院校是人才与知识、技术密集之地,高校档案中蕴藏着丰富的科技成果与思想成果。在科学技术是第一生产力的今天,充分开发这些成果,使其发挥应有的社会作用．既是社会发展的需要,也是高等院校自身发展的需要．作为成果保管者的高校挡案部门,应参与这一开发过程。为此,首先应实现高校档案工作制度的重大改革,在此基础上解决信息资源开发的配套条件问题。     

前端控制原则只适合电子文档吗？--工程建设项目档案前端控制探讨

一、前端控制的概念前端控制,即事前干预。前端控制原则通常是指电子文件的前端控制,它以文件的生命周期理论为基础,将电子文件从形成到永久保存或销毁的不同阶段看作一个完整的过程,在这个过程中,文件的形成、收集是前端,处理、鉴定、整理、编目等具体管理活动是中端,永久保存或销毁是末端,     

浅谈科技档案信息资源的开发和利用

21世纪是社会信息化的时代,档案作为信息的载体,具有可传递性、可扩散性、可分享性等特性,是经济建设和社会进步必不可少的条件。科技档案作为科研生产的主要信息源,是现行文件信息的延续、存贮和积累,它真实、可靠、丰富、系统,是科研生产不可缺少的财富。积极开发科技档案信息资源,是科技档案工作服务于国家和社会以及单位各项工作的表现形式。一、目前科技档案管理存在的问题 1.技术资料归档不及时、不完整、不规范主要表现在:工程或设备已完成研制,其间形成的技术资料却不能及时归档,甚至还没有编写出来。     

档案信息资源开发与档案信息化管理

在市场经济条件下．面对知识经济的挑战,档案工作应当积极创造条件,在搞好档案实体管理的同时,注重档案的信息化管理,充分利用高新技术．努力实现档案信息开发与管理的自动化、网络化．不断强化档案信息资源功能,满足社会对档案信息的全面需要。     

高校档案信息增值服务探析

高校档案信息增值服务是随着高校数字化校园建设的开展，档案作为一种信息资源纳入校园网络建设和利用而出现的一种工作趋势。高校档案信息如何在服务中实现信息增值以及信息增值服务有哪些特点、受什么因素影响等等，正确理解和掌握这一问题，建立科学合理的高校档案数字化信息建设方     

企业科技档案电子文件管理实践与思考

本文结合企业实际,从目前科技档案管理中的全电子文件、纸质文件与电子文件“双套制”、全纸质文件三种管理方式出发,介绍了这三种管理方式的特点以及在电子文件资源建设、电子文件安全策略方面应采取的相应措施,并对目前电子文件管理中存在的难点问题进行了思考.     

高校档案资源信息化发展探索研究

随着高校的跨越式发展,档案资源数量急剧扩张,用户对档案信息服务的需求日益多样化,然而档案管理却一直采用简单的、封闭的管理及服务模式。本文结合IT技术、网络发行及档案开放服务等理念,探讨创新高校档案管理和服务模式的有效途径,提出通过加快档案资源的信息化建设,实现更高水平的档案信息服务。     

试论档案信息的开发和利用

随着科学技术的迅猛发展,信息管理技术和信息开放利用已成为衡量社会发达程度和科学技术水平的重要标志。档案是一种信息资源,充分开发和利用档案信息,最大限度地发挥其效能,是档案事业迎接信息时代挑战的重大战略问题。利用