构建多快准省的在线科技档案信息中心

神龙公司是东风公司与法国雪铁龙公司合资建设的国有控股的中外合资企业,也是我国三大轿车基地之一,东风公司创业的主战场。神龙公司技术研发中心既承担着新世纪神龙公司腾飞的龙头重任,又归口管理着公司基本建设、产品、工艺、设备等科技档案。几年来,研发中心全体档案工作者,认真贯彻落实全国、全省、东汽档案工作会议精神,紧紧围绕着公司生产经营目标,以努力探索科技档案信息化建设为科技档案管理的重点,有计划、有步骤地开展电子档案的管理研究,成功创建了THAMS-2000在线技术文件中心,以点带面,推动了公司科技档案信息化建设进程。     

科技档案工作中的保密管理

科技档案记录着企业的高精尖技术，是企业生存发展的重要依据，关系到党和国家的根本利益。树立科技档案保密意识，加强科技档案保密管理是每个科技档案管理人员的基本职责和第一要务。目前科技档案管理工作中还存在很多问题，科技档案管理人员要努力学习保密工作相关规章制度，不断加强科技档案保密工作，保守国家科研机密，维护国家安全和利益，更好地发挥科技档案的作用。     

涉密科技档案利用中的保密问题及对策

科研军工企业库藏档案中都保存着大量科技档案密件,它既是档案,又是密件,其管理既要符合档案管理规定,又要符合保密管理规定。为科研人员及相关用户提供省时高效的科技档案信息服务,通过网络开展档案利用是信息时代的必然要求。     

浅谈港口科技档案的信息化管理

随着港口生产的发展和科技的进步,港口科技档案的信息化管理已迫在眉睫.分析了港口科技档案的管理现状和科技档案信息化工作面临的问题.从6个方面阐述了完善科技档案信息化管理的做法.计算机网络技术在科技档案管理中的广泛使用,对增强港口创新能力,提高港口企业现代化水平,具有重要的现实意义和长远意义.     

科研院所科技档案编研工作探讨

随着社会的进步和科技体制改革的深化,科研院所科技档案编研工作有了很大的发展,为科研院所的生存与发展发挥着积极的作用。然而,科技档案编研工作还不能完全适应新形势的要求,在发展道路上仍存在很多问题与不足。笔者结合本单位科技档案编研工作的实际情况,对科研院所科技档案编研工作进行初步的探讨。     

质量认证、保密认证工作与档案工作的相互关系

档案是社会信息的一部分，是原始的、可靠的信息，因此档案越来越显现其重要作用。随着现代信息技术的发展，档案信息资源的开发、利用越来越显示出其重要性，尤其是质量认证、保密认证工作与档案工作的相互联系，说明现代信息技术的发展势必将现代化向档案领域渗透。如在ISO9000质量认证中，国军标GJB9001A-2001《质量管理体系要求》中要求对文件控制、记录控制、内部审核、不合格品控制、纠正措施、预防措施等六方面的活动编入程序文件、质量手册中，也就是说这六方面必须严格规范管理，加以控制。而文件控制、记录控制的要求、范围、内容又恰恰是科技档案中形成和归档的文件资料。因此，在我所的质量体系中档案室承担着与文件控制和记录控制有关的大量工作，成为质量认证时的一个重要查证部门。     

浅谈企业科技档案的收集与利用

科技档案是企业（包括企业化管理的科研院所）在科技活动中形成的原始记录，它客观地记述和反映科技活动的历史过程，维护科技活动的真实面貌。科技档案一直伴随着企业科技活动的全过程，记录着企业科技发明、技术革新的历史进程，承载着厚重的企业文化与技术积淀，烙下了企业前辈人的坚实足印，为企业的后来者提供创新的源泉。科技档案作为科技成果的重要载体，是企业的原生信息库，蕴藏着巨大的潜在生产力。     

光盘技术在科技档案工作中的应用

科技档案是设计单位档案中种类最多、数量最大的一个门类。如何管理科技档案，充分发挥科技档案的依据和查考作用，高效率地提供利用，为企业生产经营服务并创造效益，是科技档案利用工作的主要内容。随着科学技术的发展，档案的载体种类和记录方式愈加丰富，缩微、电子计算机等现代科学技术逐步应用到档案现代化管理中，而光盘技术应用于档案管理尤其应用于以工程图纸为主要内容的科技档案的管理，具有广阔的前景。     

咨询设计企业科技档案数字化管理初探——以中交三航院图档案室为例

在当前信息技术和互联网迅速发展的数字时代,咨询设计企业必须紧跟时代步伐,在科技档案管理中转变观念,善于运用新的信息网络技术,对科技档案实施数字化管理.本文以中交三航院图档室科技档案数字化管理为例,分析了科技档案数字化管理的特点与优势,并在此基础上总结了科技档案数字化管理的几点经验,以期为同行业企业提供有益的借鉴.     

新形势下的企业档案管理现代化

随着科技现代化和社会信息化的进展,档案管理已从传统的手工管理向现代化管理方向不断迈进,档案的载体形式出现了多样化,档案需求面扩大,社会利用档案要求系统、完整、准确、及时,这就迫使档案工作必须向现代化管理方向发展,以适应新形势。     

正确处理科技档案保密与利用的关系

科技档案是国家的宝贵财富,是科学技术资源储备的一种形式。随着国家经济建设的飞速发展,它在科学研究、实现现代化和全面建设小康社会中发挥着越来越大的作用。科技档案也成为企业在竞争中走向市场、占有市场的有力武器。因此,加强对科技档案的管理,解决好科技档案保密与利用的关系,寻找一种既能保护本单位的技术,又能综合利用科技档案的方法,使其在经济建设中发挥更大的作用至关重要。     

基层科技档案管理模式初探

传统的基层科技档案管理模式是把档案学的普遍原理用于科技文件的管理,注重科技档案的原始记录性,开展科技文件的归档、整理、保管、借阅等工作,逐步形成了科技档案的管理模式.这一管理模式在一定时期内、一定程度上适应了科技工作的发展.但是随着时间的推移和科技的进步,基层科技档案的管理模式已不能适应科技工作发展的需要.目前基层科技档案部门从非现行文件的管理角度,管理着大量现行价值的科技文件,致使基层科研工作中文件流程不畅,具有现行价值的科技文件不能充分发挥其现行价值.当然,这是由于一定的历史渊源、现实原因和理论认识的不足造成的.     

船舶档案管理的发展和知识产权的保护

造船档案从无到有,存储技术从传统馆藏到数字化,到了2016年7月1日,它已经进入了"SCF档案中心"的时代。随着科技的发展,"大数据"、"云技术"已经进入我们的生活,这也提升了船舶档案的管理利用水平,促进档案的便捷和高效利用。文章论述了船舶建造档案在知识产权保护方面的要求和实现的方法。     

大数据时代档案职业发展面临的挑战与对策

自有文字记载以来,档案职业就伴随着人类文明的发展而逐渐成型并独立成为不可或缺的重要社会职业之一。新时期尤其是大数据时代,传统的档案职业发展面临新的挑战。本文在简要回顾档案职业发展的历史变迁的基础上,分析了大数据时代档案信息化的特征与档案职业发展面临的挑战,从档案工作者的多重身份的重塑与档案职业价值观的重构等方面探讨了大数据时代档案职业发展的方向与对策。     

科技档案的管理与利用

科技档案是科学技术成果的载体,是直接记述和反映科技活动的历史记录。科技档案的管理与利用具有很强的专业性和技术性。科技档案作为档案的一大门类,是社会组织在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档的图纸、文字     

军工企业档案资源开发利用工作现状浅析

军工企业作为国家战略性产业的主体，是我国国防现代化的重要技术基础，也是国家科技创新体系的重要力量，承担着军事武备的研制、生产和经营任务，其档案资源的开发与利用具有重要的现实意义。但目前军工企业档案资源的开发利用还存在着企业对档案工作重视不够、企业档案管理部门缺乏主动服务意识等诸多不容忽视的问题，亟待解决。本文针对企业档案资源开发利用工作中存在的问题进行剖析，并提出解决问题的措施和建议。     

浅谈产品数据管理与电子档案管理

随着社会的进步,信息化建设的发展,档案特别是科技档案在企业中发挥着越来越重要的作用,而信息化建设的发展势必产生越来越多的电子档案,产品数据管理已在企业广泛使用,如果在产品数据管理中开发电子档案管理,必然大大提高电子档案的管理和利用水平。     

加强企业科技档案的收集与管理

随着市场经济体制的不断完善,国有企业改革的不断深化和推进,档案工作也要紧随企业的发展,不断完善企业档案的收集与管理工作。一、企业科技档案收集与管理的重要性企业科技档案主要是指企业拥有的科学技术研究、产品、基本建设、设备仪器等档案,这些档案中含有技术设计文件材料、产品专利权、商标权、著作权、     

开发档案信息资源有效服务企业

随着经济、政治、科技、文化及各项事业的快速发展,社会对档案信息的利用提出了"快、准、精、优"的新要求.档案工作已从传统的以档案实体管理为主,转变为以档案信息管理为主,不断强化档案信息的开发和服务.     

论科技档案与技术进步

企业科技档案主要是从事科技开发和生产活动中直接形成的具有保存价值的不同载体的历史记录,是技术进步的一种表现形式和储存方式,是企业重要的信息源.现实生活中人们都在或多或少地分享科技档案带来的各种便利,科技档案对企业的技术进步具有明显的作用和贡献,特别是对产品科研和产品的系列化开发,具有其它信息无法替代的重要作用.科技档案是企业技术进步的基础和保障条件,而企业技术进步的发展又促进和要求科技档案管理水平的提高,两者互相促进,共同提高.