环保档案特点及其对环保档案管理的影响分析

环保档案特点与环保档案管理是两个密切相关的问题,要实现环保档案的科学管理,我们必须首先全面准确地认清环保档案的特点。一、环保档案概念认识严格地说,环保档案概念有广义与狭义之分。所谓广义环保档案是泛指环境保护行业系统领     

浅谈企业重要档案异质异地备份管理体系的构建

档案作为企业生产经营活动的原始凭证记录,是企业不可再生的财富。随着我国科学技术的迅猛发展,企业档案数字化成果不断增加,对载体的选择、存储容量、存储方式等方面都有更高的要求,特别是传统载体档案面对突发而来的各种灾害应该如何安全保管,成为档案工作者关注的焦点。运用档案保护学的理念和现代信息科学技术的方法,开展企业档案异质异地备份工作,规避风险,降低运营成本,实现本企业最大的社会价值,已成为企业生存和发展的必然需要。     

也谈现代档案效益观与档案工作

一、现代档案效益观的概念档案学家查尔斯·凯斯凯姆蒂在“档案馆的效益”标题下提出“:对档案工作的投资是有益的。”因为“不能将档案部门只看作享有一定优先权的一个部门,而应把它看作改善国家政治、经济和行政管理工作的一个基本手段。它会涉及到从农业到卫生的各个部门。通过建立档案机构和制定切合实际的文件管理计划,国家就能削减开支。”档案部门的活动是有效益的,国家对档案部门的投入,通过档案部门的产出而对国家政治、经济等各个领域产生影响。我们可以认为档案效益是档案系统有效产出与其投入之间的一种比例关系,即一定时期内“…     

档案鉴定知识（四）——科技档案的鉴定

科技档案由科学技术活动及生产活动中直接形成并具有保存价值的不同载体的科技文件材料构成,包括自然科学与社会科学研究档案、产品档案、基本建设档案、设备档案以及气象、天文、地质、水文、海洋、测绘、环保、医务、军事等方面的技术工作档案。科技档案具有专业性、成套性、现实使用和变动性等特点,科技档案的鉴定工作内容包括价值鉴定(划定保管期限)、质量鉴定(检查文件材料的完整性、真实性、准确性、规范化、载体质量等)、使用鉴定(划定密级或使用范围)。本篇对设备档案、基本建设档案、产品档案和科研档案的鉴定作简要介绍,重点是价值鉴定。     

如何确定特殊载体档案的保管期限

特殊载体档案主要有磁盘、磁带、照片、证书、奖状、奖杯、锦旗等(笔者理解还应包含不易装订的纸质载体档案，即过去所说的“实物档案”)，兵挡宇(1997)48号文件规定了特殊载体档案登记管理办法，为我们建立特殊载体档案提供了依据。在建档的过程中，对如何确定特殊载体档案的保管期限问题，笔者认为应从以下几个因素考虑：     

关于“归档时间前置”的可行性分析

我们一般所说的归档是指文书处理部门每年立卷之后，将案卷移交给机关档案部门集中保管的工作，归档时间一般在次年6年底以前，但随着档案工作发展、自动化介入、体制改革的进程，这项制度巳“名存实亡”。我国诸多档案部门实际已将归档时间前置到了当年的元月1日，也即形成和收到文件的初始，便对其实施控制(归档)，这是档案实体管理工作中的一个重大变化。     

浅议电子档案的保护

随着社会的进步和科技的发展，计算机技术被广泛应用在科技工作的方方面面，电子文件与电子档案应运而生。电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性，体现出与传统纸质档案在保护技术上很大的差别，对传统档案保护理论造成很大的冲击。     

加强科研院所档案“三个体系”建设探析

“三个体系”的提出给档案事业的发展指明了目标和方向。本文结合科研院所档案．Y-作实际，对档案部门在贯彻落实“三个体系”建设中，如何进一步加强科研院所档案资源体系建设、档案利用体系建设及档案安全体系建设进行了分析和探讨。     

录像档案数字化处理

录像档案是指利用录像设备和技术．记录在磁带、磁盘和光盘等载体上的运动图像(或称视频图像)档案。目前，存储在磁盘和光盘载体上的录像档案，本身就是数字化信息，而早期存储在磁带上的录像档案，大多数是模拟信息(以下称为“模拟录像档案”)，在实际的管理和利用工作中存在诸多不便．使     

企业档案：一笔不容忽略的无形资产

这里刊登的两篇文章，提出了在经济体制改革尤其是深化企业改革过程中，要重视和维护企事个单位的档案的问题，值得一谈。当前并不是所有的企事业单位都很重视档案工作，不重视开发利用档案，档案馆（室）缺乏规范管理，不重视加强档案工作队伍建设，把档案工作人员作为“监管”而造行“精简”，不重视在企业改制中充分评估档案价值，导致档案信息浪费、档案工作人员流失、国有无形资产损失的现象还较大范围内存在。这种状况废尚引起我们重视。国有企事业单位的档案在企业生产、科研和改革发展中具有不可替代的作用，这已是不刊之论。企事业单位当把档案工作放到议事日程上，既要充分认识发挥各类档案的作用、价又要重视采取措施保护自身的利益。希望档案人员、科技人员、各级管理人员尤其是企事业单位的领导干部都来参加我们的讨论，都重视档案工作，重视发挥档案作用，重视保护档案——无形的国有资产。     

市场经济条件下档案宏观管理的思考

市场经济体制的建立和不断发展，对政府职能的转变提出了客观要求。作为政府职能机构组成部分的档案行政管理部门，在新的条件下，如何发挥其职能作用，行使其对档案事业的管理职责，做到“管而不死，琉而不漏 放而不乱，正常有序，效能有加”，并逐步实现档案事业可持续发展的局面，这不仅是摆在政府档案行政管理部门的崭新课题，也是当代档案工作者的一种期盼。本文仅就市场经济条件下如何实现档案的宏观管理，提出粗略的构想和管窥之见。     

首次全国公路水路交通环保调查报告发布

日前，交通运输部环境保护办公室正式发布了我国第一次全国公路水路交通环境保护状况调查报告。调查数据表明，作为我国最早开展环保工作的行业之一，公路水路交通行业环保管理体系逐步完善，环保法规体系基本健全，环保投资力度不断加大，自然生态保护、污染防治、节能降耗等取得了显著成效，逐步走上了与环境保护协调发展的良性循环道路。     

档案数字化的实验设计

随着档案信息化建设步伐的加快，档案部门的纸质档案数字化工作逐步展开。为适应这一需要，各地的档案干部培训和档案专业教学中开始将档案数字化方面的知识列入教学计划，或开设“档案数字化”的专题讲座，或在“电子文件管理”等相关课程中加入数字化的内容。然而，停留于书本的数字化知识远不能满足实际工作的需要。为增强感性认识，培养学员的实际动手能力，开设档案数字化实验已势在必行。     

美国与加拿大档案信息政策对比研究

一美国在强调档案信息的自由流通和市场机制的同时,显示出强调国家档案信息政策的势头和动向,从其档案信息的生产、传播、政府资助、知识产权保护、公共利益保护、竞争与垄断及信息的国际化等方面以求达到国家对档案信息的统一、有效的管理。美国档案信息资源管理是随着国家政府职能的诞生而出现的。1975年美国国会宣布成立联邦文书委员会,并认为信息不应是一种“免费物品”,而是一种“资产”。1980年美国国会制定并通过了《文书削减法》,首次提出,档案信息资源管理政策,作为联邦政府推行档案信息资源管理的一个重要手段,是档案信息资源管理中不可分割的组成部分。据统计,从第95     

档案工作为保密认证提供档案支撑

新形势下保密工作日益严峻,许多单位尤其军工单位在开展武器装备科研生产单位保密资格认证工作中,对圈家秘密载体的管理、保密要害部门的防护、定密工作的检查等都与档案部门密切相关,档案工作和保密工作密不可分,档案保密工作是档案管理工作中的重要内容。     

强化档案的资产意识 向档案管理要效益

胡锦涛同志在对档案工作的指示中提出：“努力采用现代化的手段，不断改善服务质量，把档案工作提高到一个新水平。”企业档案工作和其他方面的工作不同，不是只局限于某一领域的活动，也不仅仅是档案部门或档案工作人员的事情，而是需要企业所有部门中所有成员共同参与才能取得成效的一项事业。在经济全球化、     

新形势下企业档案工作的网络化管理

我国加入WTO为档案部门提供了良好的发展机遇，同时也给档案工作带来了新的挑战。如何应对“入世”带来的冲击，是摆在企业档案工作者面前的一大课题。笔者认为实现“档案网络化管理”是应对“入世”、与国际接轨的重要前提之一。     

3年内车船污染物排放将比“十一五”末降20％

近日,交通运输部正式印发《公路水路交通运输环境保护“十二五”发展规划》（简称《规划》）,对交通运输污染防治、生态保护、资源节约、环保管理和科研等领域进行了统筹规划,并提出了保障规划实施的政策措施。行业环保监管将涵盖交通规划、基础设施建设与养护管理、客货运输等所有环节。     

磁性档案载体保管中应注意的几个问题

磁性档案是指利用磁质材料为载体、贮存和传递声图信息，包括音频、视频、图文等不同形式记录的档案信息。尽管随着电子时代的发展．磁性档案载体在基层综合档案馆保存数量并不多．但它作为一个时代产生的特珠档案材料，在各级综合档案馆内或多或少地有所保存。因为相对其它载体档案其数     

实现档案创新之经验谈

“创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力。”档案工作是社会的一项基础性工作，档案工作的创新，是新形势的迫切要求。只有创新档案工作，创新档案管理的思路与方式，创新档案服务的方法与手段，才能使我们的档案事业适应和服务于国家各项事业，才能使档案工作充满生机和活力，才能使档案事业可持续发展，开创档案工作的新局面。如何搞好档案工作的创新，使其能更好地为社会进步和经济建设发展服务，是各级档案管理部门面临的重要任务和课题。本期对此问题进行专题研讨，希望能对大家有所启发和借鉴。