科研单位实现档案管理现代化的有效途径

随着二十一世纪的到来,我们将进入全新的信息和知识经济时代,微型机的广泛应用,计算机网络技术、多媒体技术的不断发展,使传统的文档形成方式、文件载体、传送方式等发生了根本性的变革,也使档案的收集,整理,管理的方式、方法,特别是档案信息资源的开发利用等发生了一系列的重大改变,“Internet”网的普及必将使档案信息实现资源共享,科技的腾飞也必将使档案信息资源进入市场。     

基于Web的船舶设计PDM图文档案管理系统开发研究

提出了基于Web的造船企业船舶设计PDM图文档管理分系统开发研究方案,介绍了PDM作用,论述了这种方案的构架选择并论证了其可行性,提出了它的创新点,最后简述它的应用前景。     

基于PDM环境的船舶图纸档案管理系统设计与应用

越来越多的企业使用PDM系统来管理设计研发过程中的图纸,但却采用传统的人工管理模式来进行档案管理,工作效率和质量的提高受到制约.本文从企业产品档案管理现状和实际需求出发,研究了在PDM环境下船舶图纸的档案管理模式,并建立了一套新型的档案管理系统,将其应用到实际的图纸管理工作中.     

科研单位应重视和加强科技档案编研工作

科技档案编研，是科研单位档案管理工作中的一项重要工作内容，它是档案部门开发利用科技档案信息资源，为用户提供科技档案信息服务的一种形式。长期以来，一些单位和部门的科技档案编研工作开展的并不理想，从而影响了档案信息资源的充分利用。笔者结合工作实际谈谈对科技档案编研工作的认识和体会。     

航天科研单位档案工作精细化管理探究

本文以航天档案工作为背景,分析了精细化管理的内涵和特征,揭示了档案工作精细化管理的切入点,从档案行政管理、现行科技文件管理和档案管理三个方面对精细化管理的途径和方法进行了探究。     

浅谈我所科技档案管理的创新模式

提高自主创新能力,建设创新型国家,这是国家发展战略的核心,也是档案事业保持可持续发展的动力。管理科技档案的关键在于创新,只有通过科技档案管理工作的创新,才能使档案事业适应和服务于发展中的社会,才能使档案工作充满活力,迎接     

现代造船模式下舾装生产设计外场用图纸研究

在软件TRIBON的基础上，以中间产品概念下的全托盘化舾装外场作业任务分解为背景，着重讨论了相应的外场装配图纸形成与表达。对传统舾装作业外场用图纸的表达方式作了一定的扩展。     

探讨企事业单位档案管理职能模式的转变

随着近年来改革的不断深化,企事业单位不断进行产业结构调整,实行减员增效,档案管理部门和人员被大幅度压缩和裁减,导致档案管理职能不断弱化。如何将档案管理职能与各单位的科研生产管理职能有机地结合起来,融为一体,成为我们档案管理工作者应当研究的一个新课题。档案管理是各单位整体管理工作的一个重要组成部分,它的重点和难点主要存在于档案的收集过程,这一过程直接关系到档案管理的两个重要指标,即归档率和完整率。多年来档案部门一直要求采用“三纳入”“四同步”“五参加”的管理形式去促进档案归档     

浅谈电子化进程中图纸的三种形态

在科研设计单位,大量的图纸占据了档案部门库房面积的绝大部分,也成为库房紧张的一大主因,因此图纸电子化成为科研设计单位档案工作的重点.图纸电子化有两种途径,或者说有两种形式,一是利用底图或者蓝图,通过大型的工程图纸扫描仪进行扫描,得到扫描图片;二是直接在设计过程中收集CAD文件.     

浅谈科技档案管理中的质量工作

科技档案是企事业单位科研、生产活动的真实记录,在企事业单位生存发展中起着重要依据和凭证作用,因此科技档案管理中的质量工作非常重要.本文针对目前普遍存在的影响科技档案质量的问题,结合本单位工作实际,阐述笔者在科技档案管理工作中的学习体会和实践经验,旨在全面提高科技档案管理工作的质量,促进科技档案管理工作的可持续发展.     

基于我国自主OFD电子文件标准格式的产品图纸管理软件的开发和应用

船舶行业产品结构庞大复杂,其档案文件数量巨大且以图纸文件为主,产品图纸档案的管理不同于普通的文书档案管理.本文基于国家标准版式文档格式OFD文件结构,探讨实现船舶产品OFD图纸文件的生成、传输、归档存储、显示和打印输出等功能的技术方法以及在企业生产业务中的实际应用,是为了满足企业船舶产品图纸档案管理的实际需求,打破国外...     

科研单位的档案信息化建设

当今科学技术的发展日新月异,电子计算机大规模地用在了办公自动化方面,随之而产生的电子文件与纸质文件汇成浩大的信息流,成为社会改革、发展和增效的宝贵资源。同时,这也给我们提出了一系列新问题：如何使档案管理尽快跟上信息化发展的步伐？如何利用现代化工具更好地为我们的科研生产服务？     

论测绘科技档案管理与知识产权保护

当今世界，知识经济初露端倪，科技进步日新月异，知识产权法律制度的建立和不断完善，为我国的知识经济以及科技进步的飞速发展起到了积极的保护和推动作用。21世纪不仅是一个知识经济的世纪，同时也是一个知识产权制度高度发挥作用的世纪。测绘科技成果作为知识产权的一种表现形式，已成为测绘科技部门知识产权保护工作的重要方面。测绘科技档案是以科技成果为主要信息内容的，是测绘活动中形成的各种有实用价值和保存价值并可向有关用户提供利用的成果。随着我国改革开放的不断深化，国际交往和经济技术合作日益增多，社会各界对测绘成果档案尤其是数字测绘成果档案的需求快速增长。在测绘科技档案管理中将不可避免地涉及到大量的知识产权问题。测绘科研档案管理人员要更新观念，加强学习，真正把知识产权当作管理好科技档案的一项基本工作，加强科技档案信息资源开发利用工作中知识产权的保护，保证测绘科技成果的完整和安全。     

企业档案管理信息化建设思考——以江南电子通信研究所为例

本文以江南电子通信研究所档案管理信息化建设的实践为例,阐述了企业档案管理信息化的意义,企业档案管理信息化建设的现状以及完善企业档案管理信息化建设的对策。     

保密认证中的科技档案管理

一、科技档案概述 军工科研院所的科技档案是指在国防科技工业活动过程中形成的具有保存价值的文字、数据、声像、图表、软盘等各种载体,并按一定的归档制度作为真实历史记录集中起来的科学技术文件材料。科技档案工作是科研单位管理的重要组成部分,是提高科研质量、促进科技工作为经济和社会进步提供质量服务的重要保证。科技档案真实地记载了人们的科技思想、方法和经验,是广大科技人员劳动的结晶。它能为科研管理机构和科技人员在进行科研管理、科技决策、科学研究、技术交流、著书立说、职称评聘、经验总结等万面提供信息和依据,起到凭证和参考作用。     

企业工程项目档案管理模式的探讨

企业工程项目档案管理模式的创建与企业建设、生产、管理各个阶段的发展密切相关。本文结合企业实际,分析了已实施的两种管理模式的利弊,针对不利因素思考并提出了新的创新管理模式,旨在探索一条与企业发展相适应的档案工作新途径,以期促使企业档案管理水平更上一个台阶。     

档案管理中的保密工作

档案管理中的保密工作,是指档案管理过程中对涉擀档案的管理。主要包括涉密档案存放的硬件建设要求、涉密档案管理制度的健全、档案管理人员的保密责仟、档案保密管理与利用的关系等。     

浅谈档案管理中的保密工作

档案中包含着一些涉及国家秘密的文件资料、科技成果、经济数据等，所以在档案工作中，要对档案保密工作给予充分的重视。