电子文件归档管理工作浅述

随着现代信息技术的快速发展，电子文件越来越广泛、深入地渗透和影响着人类社会生活的各个方面，其对社会生活的真切反映和普遍联系所造就的内在质量，使得电子文件成为现代社会信息资源的重要组成部分。电子文件管理也逐步成为档案界研究的热点，它的产生改变了传统观念中对档案的理解，它是文件管理的一场革命。     

电子档案面临的风险及解决措施

随着办公自动化的进一步扩展和深化,过去用纸墨、照相机形成公文及图书、图纸、图形、影像、文献资料、科技情报、商业信息等经过计算机处理,由此产生电子文件,电子文件归档后即形成电子档案。虽然电子档案与传统纸张档案的载体有着很大不同,相对于传统档案具有检索方便,存贮占用资源少等优势,但由于其自身特点也面临着很多风险。     

浅议电子档案的处理

一、电子档案及种类 电子文件是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统存取并可在网络上传输的文件.将电子文件归档后即形成电子档案.电子档案的全部信息是以数字式代码加以存储的,信息的编码和解码过程都由计算机完成,利用时须借助计算机等设备转换成原有的文字或图像形态,因此人们亦将电子档案称为"数字式档案".     

对企业电子文件归档工作的思考

电子档案是能被计算机系统识别、处理，按照一定格式存储在磁带、磁盘或者光盘等介质上，并可以通过网络传递的数字代码序列。在现代化的今天，企业中每天都有大量电子文件产生，企业档案人员要适应信息技术和档案事业的发展要求，采取积极措施，抓好电子文件归档管理工作。同时，要立足于有限的资源，更多地从企业需求的角度出发，使其与企业的发展要求相吻合。     

浅析CAD图形电子文件归档方法

目前,期刊杂志上关于CAD图形电子档案管理方法的论述颇多,主要集中在电子档案的软件开发与应用、电子档案的收集与整理、电子档案的保管与检索利用等方面,而对CAD图形电子文件的管理、收集积累和归档等方面的内容涉猎较少。笔者认为,CAD图形电子档案的管理是一个系统工作,其管理系统是由CAD图形电子文件的积累、整理和归档等前期要素及CAD图形电子档案的收集、整理、鉴定、保管和利用等后期要素组成,     

海事电子文件归档新模式的建立

随着信息技术的快速发展和普及,近几年来海事管理过程中的电子文件数量激增。如何高效安全地存储使用这些电子文件成为了摆在档案人员面前亟待解决的问题。本文归纳了电子文件难以归档的四点原因,并以此为基础,提出了电子文件归档的新模式。     

海事管理中电子文件归档工作的几点思考

电子文件归档对各单位档案部门、对电子文件形成部门都具有现实意义。因此,加强电子文件的档案管理工作,确保电子文件档案化管理工作顺利开展,可以更好地促进海事信息资源共享。     

电子档案管理初探

档案是国家的历史财富．是一种丰富而广泛的信息资源．是国家信息资源的重要组成部分，具有重要的历史价值。传统的档案一般是由纸介质为载体进行存储管理的。随着科学技术的迅猛发展，计算机技术、通讯技术、网络技术等高新技术正在日益渗透到社会各个领域，办公自动化技术的普及应用，无纸化办公、网络文件传输、网上办公等现代化手段的实现，产生了大量的数字形态保存的信息——电子文件。对电子文件进行分类、归档，就形成了电子档案。了解电子档案与传统的纸质档案截然不同的特点和属性，对其实施科学管理，使之为科研生产和社会服务，这对档案工作提出了前所未有的严峻挑战。     

浅谈办公自动化条件下电子文件的管理

当今科学技术的发展日新月异。计算机大规模地应用在办公自动化方面．由此产生了大量的电子文件。这些电子文件极大地方便了文件信息的传递和数据共享。在很大程度上提高了工作的质量和效率。同时，由于网络服务器的空间不是无限的，大量电子文件无规则的存在不仅影响网络的效率，而且一旦感染上病毒。后果将不堪设想。如何加强对电子文件的管理。是目前办公自动化过程中急需解决的问题，也是对档案工作者提出的一个崭新的课题。     

电子档案与纸质档案并行管理的认识

目前，各单位形成了电子和纸质两种文件。其中有些文件只有纸质形式，有些文件只有电子形式，也有些文件同时以两种形式存在。当纸质文件与电子文件同时保留并双双归档时，就形成了两种介质的两套档案。对两种不同介质的档案应采取不同的管理方法进行管理。这种纸质文件与电子文件同时归档、同时进行管理的模式，我们称之为档案管理的“双轨制”。     

电子文件及其归档管理

电子文件的运行管理，不仅涉及新技术的推广应用，而且涉及管理体制、管理方法、管理理念等方面的创新和变革。归档工作是电子文件运行管理的一个重要环节，同时也是传统意义上文件与档案相互衔接的关键。     

浅析元数据概念在档案领域中的发展

随着人们对电子文件及电子档案管理方法研究的深入,"元数据"这一概念越来越频繁地出现在档案学的有关论著中。然而,作为从其它学科领域移植过来的术语,档案界对"元数据"的研究尚属初步。本文对"元数据"这一术语在档案领域中的发展及怎样理解元数据的概念进行了探讨,旨在深化对电子文件与电子档案的研究。     

如何做好电子文件的归档工作

随着计算机技术和网络技术在科学研究、生产建设等业务工作中的普遍运用,及其在计划决策、职能管理工作中的迅速发展,文件的载体结构正逐步发生变化,产生了大量的以数字化形式保存的电子文件,并将成为未来档案的重要组成部分。与纸质文件相比,电子文件的归档是一项更为艰苦细致、难度更大的工作,主要原因是大多数电子文件形成者还囿于传统观念,认为电子文件不是文件而忽视其归档;或由于电子文件对计算机系统的依赖,对于不熟悉操作技术的立卷人来说,容易产生畏难情绪。如何做好电子文件的归档工作,提高进馆档案的数字化率,确保电子文件的真实性、完整性、安全性和可识别性,是当前档案信息化建设工作中必须思考的问题。     

归档电子文件管理初探

电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。归档电子文件是指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。一、认识电子文件的特性 1.电子文件是数字化信息技术的产物电子文件在计算机中产生和处理,其信息形态是数字化的。而在计算机内部,无论是传输还是存储等处理,电子文件均是以数字编码的形式存在。人们在计算机上看到的由文字、图形、声音、影像等构成的电     

国家档案局档案干部教育中心举办电子文件归档与管理培训班

为贯彻落实全国档案事业发展“十一五”规划，规范各机关（团体）、企（事）业单位电子文件管理，国家档案局档案干部教育中心定于2007年5月中旬在广州市举办电子文件归档与管理培训班。     

企业电子文件归档的现状与对策分析

随着数字化时代的到来，传统的档案管理模式正在向现代化管理模式转变，档案信息化势在必行。2009年12月，《关于印发〈电子文件管理暂行办法〉的通知》发布。2010年3月，国家档案局又印发了《关于贯彻落实〈电子文件管理暂行办法〉的意见》，为做好信息化条件下文件和档案的管理工作，提出了具体办法和要求。     

试论电子文件与电子档案

随着时代的发展,社会的进步,电子文件以其独特的优势越来越多的介入到日常各项事务中,并且发挥着重要的作用,档案部门也逐步将其纳入归档范围.由于电子文件的传输快捷性、可复制性等优点,使得无纸化办公成为现实.档案管理如何适应电子信息化时代到来,做到与时俱进不断创新发展,成为当前档案工作者需要不断加以关注研究的新问题.     

基于现代网络环境下的电子文件管理

一、立足信息化、网络化,统一对档案信息化的认识 档案信息化工作是指档案部门运用现代化信息技术,加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用,包括信息收集、利用的网络化,档案存贮的数字化以及档案整理的标准化等。在网络技术飞速发展的今天,如何利用现有的信息技术和先进的管理手段,突破制约档案信息化发展的瓶颈,解决对“有效”电子文件的收集、海量电子文件的管理以及通过网络提供电子文件利用服务等档案信息化建设过程中的实际问题则显得越发重要。     

档案鉴定知识（六）——电子文件的鉴定与监控管理

电子文件是文件的一种存在形式,国际档案理事会电子文件委员会在1997年的《电子文件管理指南》中指明:“电子文件是通过计算机进行操作、传递和处理的文件。”因此虽然电子文件的状态是由计算机生成的数字代码,但本质上是“文件”,是人们办理事务的记录信息,有别于其他数字信息。电子文件具有文件的属性和用途,其种类有文本文件、图形文件、图像文件、声音文件和多媒体文件等。国际档案界对电子档案的概念尚未形成共识,在上述的《电子文件管理指南》中把档案馆接收和保存的电子文件称之为“具有档案性质的电子文件”而不     

浅谈新常态下核电企业的文档一体化

自习近平主席提出"新常态"的概念后引发社会各界广泛的思考。国家经济产业结构调整、核电等清洁能源大力发展是核电行业的新常态。核电档案是核电企业各项工作中形成的原始记录,是企业重要的信息资源。而档案来源于文件(包括电子文件及特种载体资源),对于核电企业来说,其文档一体化建设是企业档案管理工作的重要组成部分。本文总结了核电企业文档管理的现状,分析了文档一体化的理论基础与现实落地,进而思考新常态下核电企业文档一体化进一步拓展的方向。