光盘存贮技术在档案管理中的应用

光盘存贮是企业信息技术应用的一项基础工作。加快企业电子档案的光盘化,对加速企业的信息化进程具有十分重要的意义。为此,我厂于1995年就开始用光盘存贮技术管理档案。一、我厂档案管理现状我厂档案数量大,现在37000余卷,以纸质为介质。1995年以前,我们一直延用传统的档案管理方式,档案利用率低,管理费用和管理难度大,档案查询和检索烦琐费时,有时因无法明确档案名称的编号,难以获得急需的档案,而影响了工作的顺利进行,使得一些非常有用的档案变为“死档案”。当时,档案库房已处在饱和状态,新的技术项目资料又要归档,领导对此非常重视,多次开会研究:如新建档案楼,预算投资大,远水解不了近渴,再说     

浅谈档案信息化建设中数据库的标准问题

数据库建设是档案信息化建设的核心部分,数据库建设的好坏直接关系到档案信息化建设的成败。档案信息化建设要严格遵循统一的标准和规范,其数据库则更要以统一的标准为基础。目前,很多档案部门尚未开始大规模地进行数据库建设,即使有少数档案部门已经开展档案数据库的建设,也大多存在着标准不统一的问题,这对未来的资源共建共享产生不利的影响。本文即讨论当前数据库建设中存在的标准问题,并提出相应的对策。一、数据库标准不统一的主要表现 1.数据库选型不统一随着计算机技术的不断发展,数据库实现的方法也越来越丰富多样。大型的数据库可以用Oracle,SQL     

《中国档案主题词表》发展的历史回顾与展望

一、《中词表》发展的历史回顾 《中国档案主题词表》（以下简称《中词表》）是《档案著录规则》的配套项日,是中困档案主题标引与检索的工具书,是我困第一部统一编制的综合性档案主题词表。目前该词表已出版到第二版。     

做好档案著录标引工作

市场经济条件下，各单位档案的数量急剧增加，文件的内容、形式、种类也更加丰富。面对数量多、类型复杂、文件多样、内容分散的档案，传统的手工管理方法很难适应新形势下的档案管理、开发和利用的需要，必须要有先进的管理方法和科学的检索手段，做到“管而不死、疏而不滑、放而不乱、正常有序、效能有加”。     

学术期刊论文关键词的规范化问题

目前在学术期刊论文关键词标引方法问题上,我国有关期刊编辑出版标准中还没有统一的要求,期刊界在认识上存在分歧。探讨学术期刊论文关键词的标引方法,对学术期刊论文关键词标引中出现的问题进行剖析,并给出学术期刊论文关键词规范化的方法和建议。     

档案鉴定知识（四）——科技档案的鉴定

科技档案由科学技术活动及生产活动中直接形成并具有保存价值的不同载体的科技文件材料构成,包括自然科学与社会科学研究档案、产品档案、基本建设档案、设备档案以及气象、天文、地质、水文、海洋、测绘、环保、医务、军事等方面的技术工作档案。科技档案具有专业性、成套性、现实使用和变动性等特点,科技档案的鉴定工作内容包括价值鉴定(划定保管期限)、质量鉴定(检查文件材料的完整性、真实性、准确性、规范化、载体质量等)、使用鉴定(划定密级或使用范围)。本篇对设备档案、基本建设档案、产品档案和科研档案的鉴定作简要介绍,重点是价值鉴定。