关于馆（室）藏档案后续工作几个问题的思考

档案接收进馆(室),是档案馆(室)业务工作的前提和开端.然而,并非档案进馆(室)后,排列上架就完事大吉.在工作实践中,笔者发现,馆(室)藏档案的后续工作中仍存在一些问题,这些问题同样不可忽视,需要解决.     

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2011年,中船重工技术档案馆大力加强馆藏档案资源建设,认真做好档案进馆工作。截止到12月中旬,已有8个企事业单位的型号档案移交进馆,丰富了馆藏内容,优化了馆藏结构。图为技术档案馆领导为江苏自动化研究所颁发档案进馆合格证书。     

中船重工集团公司第一批试点进馆档案已顺利进入技术档案馆

为了国家和集团公司当前和长远的利益,确保档案的安全。实现集团公司档案集中统一管理,中船重工集团公司办公厅、技术档案馆在2007年制定了成员单位档案进馆的工作计划,确定719所和431厂为档案进馆试点单位,《中国船舶重工集团公司档案进馆暂行办法》为进馆工作提供了有力的制度保障。     

高校档案馆开展代存业务探析

档案代存业务是指档案馆利用自身的馆库保管等优势条件,对非进馆范围的各类档案开展代为保存的一项工作.它是新时期为解决档案安全保管和合理配置档案管理资源,更全面地履行档案法律法规赋予国家档案馆的职能而开展的一种新型业务工作方式.作为基层档案保管部门的高校档案馆如何正确理解和把握这一动向,无疑对今后拓展档案业务工作,更好地为学校和社会服务,具有积极的作用.     

突出十项重点 谋求更大发展——中船重工技术档案馆确定2015年工作任务

中船重工技术档案馆围绕集团公司2015年工作会议的总体部署和要求,分析了技术档案馆面临的新形势、新任务,按照"强化职能,深化服务,突出重点,统筹发展"的总体思路,确定了2015年十项重点工作任务,谋求更大发展。一是强化职能,全力协助做好集团公司档案工作;二是持续推进,做好档案进馆工作;三是认真负责,开展好项目档案验收工作;四是深化合作,进一步拓     

谈谈军队文书档案前鉴定工作

档案鉴定工作是档案工作的一个重要环节。档案鉴定工作可分为档案的前鉴定和档案的再鉴定。前鉴定是指全宗单位归档前整理时对文件的鉴定。再鉴定是指档案馆对进馆档案进行的定期鉴定。本文就文书档案的前鉴定工作存在的问题、原因和对策谈几点看法。     

中船重工集团公司获“2001─2010年中央企业档案移交工作优秀单位”称号

为加强国家档案资源建设,维护国家档案完整与安全,按照国家档案局、中央档案馆关于中央、国家机关档案移交进馆的工作安排,由中国船舶重工集团公司(以下简称集团公司)总负责     

中船重工技术档案馆拟向中央档案馆移交文书档案顺利通过检查验收

2007年12月20日，中央档案馆档案验收组一行四人，在中船重工集团公司办公厅副主任王志光、文档信息处处长肖乾、西船公司副总经理石月明等人陪同下，对中船重工技术档案馆拟移交的原六机部以前机关文书档案进行了检查验收。验收组在听取了技术档案馆馆长何伟光关于档案移交工作汇报、现场检查案卷和移交材料后，对该馆两年多来为该批档案移交所做的大量准备工作给予了充分肯定和高度评价，认为档案移交工作扎实、到位，案卷整理符合档案进馆标准和要求。该批档案不久将移交中央档案馆。     

“机械工业档案馆完成国资委档案标准化整理和移交”项目

在通过中央档案馆进馆档案质量检查后,根据国家档案局安排,5月7日,由国资委办公厅贾春曲副主任带队,机械工业档案馆和国资委办公厅保密档案处的同志将经机械工业档案馆整理后的原"国家经贸委"和"中央企业工委"两个全宗184箱档案、记录数字化文件和检索目录数据库的相关材料移交中央档案馆.     

高校档案信息网络建设存在的问题与对策

建立档案信息网络，实现档案信息管理的网络化，充分融入现代网络世界，是社会对档案事业发展的必然要求。档案信息网络是借助计算机网络实现档案业务功能的档案信息系统，是对网络环境下档案业务模式的重新设计，是在集成各种网络技术，融合网络设施与档案信息的基础上，档案工作原则、目标与网络技术手段的有机统一。档案信息网络是一个动态概念，随着网络技术与网络环境的改变而变化，其范围既包括馆室内部的档案局域网、地域性高速档案区域网，又包括接入互联网络的档案站点，以及建筑在档案馆室局域网、档案站点之上的虚拟性全国档案信息广域网。     

中般重工集团公司获“2001—2010年中央企业档案移交工作优秀单位”称号

为加强国家档案资源建设,维护国家档案完整与安全,按照国家档案局、中央档案馆关于中央、国家机关档案移交进馆的工作安排,由中国船舶重工集团公司（以下简称集团公司）总负责,由集团公司技术档案馆具体负责移交中国船舶工业管理机构从建立时的重工业部船舶工业局至六机部时期的机关文书档案。     

“船舶人谈档案”正式启动档案日宣传系列活动--“船舶发展·档案同行”上海船舶工业档案图片展揭幕

2016年6月8日上午,在中国船舶大厦会议厅,来自上海船舶工业系统各单位档案利用部门和档案部门的负责人等近30人欢聚一堂座谈档案工作。围绕国家档案局发布的“全国档案事业发展‘十三五’规划纲要”以及上海市档案日活动主题,结合船舶系统档案工作实际,与会人员就落实国家档案局“十三五”规划纲--求,加强企业档案工作,服务企业发展,利用好档案资源等进行了热烈讨论。中船上海船舶工业有限公司档案工作分管领导副总经理王晓旭、上海市档案局业务指导处副处长康勇、中国船舶工业集团公司办公厅高级业务经理张爱东出席座谈会并作重要讲话。     

如何做好档案的提供利用

档案的提供利用工作就是以馆、室藏档案信息资源为基础,通过一定方式、方法直接为利用者提供档案信息、进行咨询服务的一项档案业务工作.随着信息时代的来临,档案利用问题更显得突出,这不仅是时代和社会环境变化的需要,也是档案工作自身的价值和发展的必然.     

《企业档案工作规范》的制定背景、目的、意义、特点与作用

一、《企业档案工作规范》的制定背景 我国加入WTO、国家要求企业档案工作目标管理停止后,用什么手段连接国家档案法规与企业档案工作实践,成为一个迫切需要解决的问题。企业档案工作目标管理取消后,地方档案行政管理部门和企业集团开展企业档案工作的业务指导缺乏依据;企业档案工作的体系建设缺少规范性要求,《企业档案管理规定》的高度概括性要求,     

如何做好高校基建档案的进馆工作

近年来．高校扩大了招生规模，从总体上优化了高等教育资源，对加速经济和社会文化事业的发展具有深远的影响．也给高校的发展带来了新的机遇和挑战．注入了新的生机和活力。为了保证扩招之后一定规模的基本办学条件．各高校纷纷加大基本建设投入，加快基本建设步伐。为此高校基建档案的收集、整理和归档进馆管理工作也需要加大力度，但在实际工作中，基建档案的进馆工作一直不尽人意，这是高校档案工作者值得深刻思考的问题。     

建设有中国特色的档案协作组

世界各国都非常重枧档案工作，各自用不同的方法、方式进行管理，并开展档案业务活动。在我国，从中央到地方，从条条到块块，从事业单位到企业单位、从公有制到私有制、从集体到个人，都存在着大量的档案工作。在市场经济的条件下，为了对档案工作进行有效地监督、指导，全国各档案行政管理部门都把档案工作纳入到档案网络之中，即“档案协作组”，由各类档案协作组进行日常的档案业务活动。     

新常态下国有企业档案工作创新探析

我国经济已进入新常态,国有企业面临新一轮改革。因此,国企档案工作的价值和档案管理部门的职能必然要重新定位,是被强化还是被弱化,关键要看档案工作者的价值创造能力。笔者拜读了中国兵器工业档案馆刘左馆长撰写的《新常态下企业档案工作思考》[1]一文后深受启发而撰写此文,从找准定位、选准支撑、主动作为三个方面对档案工作创新进行探索和分析,与档案同仁交流共勉。为了表述得简洁避免混淆,本文将档案管理工作简称为"档案工作",企业其他各项业务活动简称为"业务工作"。     

如何做好电子文件的归档工作

随着计算机技术和网络技术在科学研究、生产建设等业务工作中的普遍运用,及其在计划决策、职能管理工作中的迅速发展,文件的载体结构正逐步发生变化,产生了大量的以数字化形式保存的电子文件,并将成为未来档案的重要组成部分。与纸质文件相比,电子文件的归档是一项更为艰苦细致、难度更大的工作,主要原因是大多数电子文件形成者还囿于传统观念,认为电子文件不是文件而忽视其归档;或由于电子文件对计算机系统的依赖,对于不熟悉操作技术的立卷人来说,容易产生畏难情绪。如何做好电子文件的归档工作,提高进馆档案的数字化率,确保电子文件的真实性、完整性、安全性和可识别性,是当前档案信息化建设工作中必须思考的问题。     

毛福民在企业档案信息化工作经验交流暨研讨会上的讲话(摘要)

同志们,这次由中国档案学会企业档案学术委员会和国家档案局经济科技档案业务指导司召开的企业档案信息化工作经验交流暨研讨会,是在党的十六届五中全会胜利闭幕、“十一五”规划即将启动的时刻召开的,必将对企业档案工作的创新发展起到积极的推动作用。     

浅析档案信息资源流失

各级国家档案馆是集中保存、管理国家档案的机构,档案馆中蕴藏着丰富的档案信息资源.档案馆的工作任务除了收集、整理、保管等基础业务工作外,还包括采取各种形式开发档案信息资源,为社会利用档案信息资源提供服务.当然,档案信息转化为档案信息资源必须以"信息管理"与档案信息的"有用性"和"可开发性"为前提.然而,我们在强调做好档案馆的基础业务工作和服务利用工作的同时,却忽略了档案信息资源流失这一业已存在的现象.