纸质档案数字化的实施应用

一、纸质档案数字化的的必要性 早在2000年国家档案局就将“加快现有档案的数字化进程？列入《全国档案事业发展“十五”计划》。纸质档案数字化不仅满足了信息时代档案的开放利用，而且是新型档案管理的必然途径；不仅可以优化馆藏结构，还可以实现档案资源的有效利用和共享，节约存储空间，保护档案原件。纸质档案数字化是一项长期而复杂的工作，在实施工作中仍存在许多问题，有待进一步研究和探讨。     

关于档案馆数字化建设的几点思考

2000年12月,国家档案局中央档案馆在《全国档案事业发展＂十五＂计划》中,提出＂加快现有档案的数字化进程＂的任务,并在＂中国档案管理现代化建设与档案管理软件开发研讨会＂上宣布：我国将加快数字化档案馆的建设。档案管理和利用如何应对数字化信息时代的需求,这是摆在我们档案工作者面前需要思考和迫切解决的问题。     

高校档案管理信息化关键问题初探

《全国档案事业发展“十五”计划》将档案信息化建设作为今后档案事业重要的任务提上了议程。档案信息化就是指在档案工作中充分利用现代计算机技术、网络技术、信息技术，对档案资源进行处理、管理、开发等，达到为社会发展提供服务的目的。自1990年以来，计算机档案管理系统经历了从微机单机版、海量光盘存储系统版、网络版等不断发展的渐进过程。在《计划》的推动下，各级各类档案馆室掀起了信息化建设的热潮。     

档案信息的数字化建设

随着社会的发展,人们对信息的需求越来越强烈,档案部门的信息化建设也逐渐成为研究的热点问题。一、档案信息数字化的概念档案信息的数字化是一个高度整合的概念,是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等     

档案整理与数字化建设

企业产能的不断提升,以及信息技术的广泛应用,对传统的档案管理模式产生了强烈的冲击。档案部门必须顺应企业信息化建设的步伐,将档案信息迅速向数字化方向发展,进而实现数字化,使档案信息成为可有效利用和共享的重要的数字资源。沪东重机经过六年的档案整理和数字化工作,利用计算机电子文件存储技术,     

高校馆藏档案数字化基本原则与策略探讨

馆藏档案数字化是高校数字校园建设中为教学科研提供支撑性公共服务体系信息建设的重要基础性工作,其目的就是把馆藏档案进行数字化处理,向数字校园“数据仓库”中添加档案数据,实现档案信息资源共享。数字化建设是一项需要人力、财力、物力投入的工程,针对不同学校档案馆的资源和条件,正确对待此项工作,积极探寻其工作原则及建设策略,尽快实现档案现代化管理,具有十分重要的现实意义。一、高校馆藏档案数字化工作定位     

高校教学档案数字化建设刍议

教学档案数字化是高校数字化建设的一部分,是时代发展的需要、教学管理的需要。本文主要介绍教学档案数字化建设的意义、内容以及有效措施。推进高等院校教学档案数字化建设,旨在提高档案信息资源的开发与服务水平。     

高校数字化档案馆基础数据库建设的实践与探索

高校档案是高校重要的本源性信息源,高校档案信息化建设是高校“数字化校园”建设的重要组成部分,担负着存储、管理并提供利用高校党务、政务信息系统及数字化校园产生的电子文件及档案信息的职能。档案基础数据库建设是实施档案信息化和建设数字化档案馆的基础性工作之一,是实现档案信息资源的集成共享,统一管理,高效检索和方便利用的基础信息存储结构。     

浅议高校档案信息化建设

随着社会进入信息化时代,国家档案局颁布了《全国档案信息化建设实施纲要》,提出了全国档案信息化建设的目标和主要任务。作为档案事业重要组成部分的高校档案工作,档案信息化建设已成为自身发展建设的必然。长期以来,高校的档案多数是以纸张的形式存在;对档案材料的收集、整理、编目、检索等都以手工方式完成,由于工作量大、重复劳动多,造成工作效率低;检索工具落后、检索途径少,造成档案查阅不方便;库房紧张,设备简陋,档案信息加工存贮、传递速度缓慢,致使大量档案得不到开发利用。高校档案信息化的各项基础工作亟待完善和提高,真正实现信息化还有大量工作要做,新的挑战和发展机遇摆在我们面前。     

馆藏档案数字化的若干思考

随着社会信息化进程的加快,信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源。信息技术的日新月异也给档案工作带来了新的研究课题——这就是档案数字化建设。档案工作的数字化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。信息化成了当今社会发展的大趋势,档案信息数字化管理成为了必然。     

对档案数字化建设的一点认识

本文对档案数字化建设的准备、数字化的范围以及数字化工作的实践加以阐述,提出了一些认识和建议。     

关于加强企业档案信息化建设的意见

为促进企业档案信息化建设的健康发展，根据《中央办公厅国务院办公厅关于加强信息资源开发利用工作的若干意见》和国家档案局中央档案馆《全国档案信息化建设实施纲要》的精神，就加强企业档案信息化建设提出如下意见。     

浅谈企业档案数字化建设

信息技术的飞速发展与广泛应用给企业档案工作带来新的契机,也带来了新的研究课题。本文从简介企业档案数字化建设的意义开始,分析当前企业档案数字化建设存在的问题,并就企业档案数字化建设的程序提出一点建议。     

档案数字化的实验设计

随着档案信息化建设步伐的加快，档案部门的纸质档案数字化工作逐步展开。为适应这一需要，各地的档案干部培训和档案专业教学中开始将档案数字化方面的知识列入教学计划，或开设“档案数字化”的专题讲座，或在“电子文件管理”等相关课程中加入数字化的内容。然而，停留于书本的数字化知识远不能满足实际工作的需要。为增强感性认识，培养学员的实际动手能力，开设档案数字化实验已势在必行。     

企业档案信息化建设存在问题及对策

随着信息设备成本的不断降低和企业档案工作的深入推进,现代企业,尤其是国有大中型企业已初步建立起基本适应企业发展需求的档案信息化管理系统。档案信息化建设是企业整体信息化建设不可或缺的重要组成部分。然而,在推进企业档案信息化的过程中,也出现了一些管理上的“缺位”,在不同程度上影响着企业的发展。如何弥补“缺位”,进而在《全国档案事业发展“十二五”规划》的指引下,构建满足现代企业发展需求的档案信息化管理系统,是企业档案工作者必须面对和思考的问题。     

浅谈档案数字化建设

数字化、网络化和信息共享是当今信息科学技术发展的最显著特征。纸质档案数字化就是把以传统形式保存的文件,即以纸质为载体的档案文件形式转化为以磁盘、硬盘、磁带等为载体的电子文件,从而对纸质档案予以保存和检索的过程。     

档案数字化处理综述

为了更好地开发和利用档案信息资源,需将传统档案数字化并提供网络化利用,从而推动我国的档案信息化建设。档案数字化处理是档案信息化建设的基本环节,为了让大家更好地了解和掌握档案数字化处理技术,本刊从本期开始推出档案数字化处理系列讲座,由项文新同志撰稿。该同志1989年毕业于江苏大学自动化控制专业,硕士学历,现为苏州大学档案系副教授,主要从事档案现代化管理的教学和科研工作。本系列讲座将分为六篇,分别是:《档案数字化处理综述》、《传统纸质档案数字化处理》、《照片(底片)档案数字化处理》、《图纸档案数字化处理》、《录音档案数字化处理》、《录像档案数字化处理》。     

房地产企业档案数字化建设

在网络化、信息化高速发展的今天,以计算机技术为核心的档案数字化管理受到了越来越多的关注,许多政府机关与企事业单位已投入大量的人力物力,积极推进档案数字化建设。充分挖掘档案信息资源的价值,实现档案现代化管理,及时为房地产企业经营管理提供优质的档案信息服务,是新经济形势下房地产企业档案管理的必由之路。     

数字化档案管理系统

21世纪是信息时代,各种信息呈几何级数增长,需要归档管理的档案信息越来越多,传统意义上的档案管理手段不仅不能适应新时期档案管理和利用的要求,而且严重制约社会生产力的发展。长期的档案管理工作使人们认识到传统的档案管理手段有以下一些缺陷: 档案资料保管占用空间大,不同载体形式的档案有不同的技术保护要求,对环境条件要求高,需要投入大量的人力、物力;文件资料手工归档组卷费时费力、容易出差,案卷间调整不易;人们查询利用档案资料需要到专门的档案部门,通过手工翻阅查询,然后由档案管理人员按相应信息去库房取出。如果需要借阅,还需要