会计电算化后会计档案管理探讨

众所周知，传统的会计档案是财务人员通过一系列财务工作而形成的会计凭证、会计帐簿和会计报表以及其他会计资料等会计核算的专用材料．它是记录和反映经济业务的重要史料和证据．这些史料和证据具有严格的数据平衡性、序时性和严肃性。它不但是各单位的重要档案之一，也是国家档案的重要组成部分。随着我国会计电算化事业的不断发展，如何做好会计电算化后会计档案的管理工作．使其发挥更大、更好的作用．有着重要的现实意义。     

企业会计档案管理工作存在的问题及对策

企业会计档案是指企业在财务管理和会计活动中直接形成的,具有保存利用价值的会计凭证、会计帐簿、财务报告、工资清册等会计核算专业材料。企业会计档案是企业改善经营管理、评     

档案鉴定知识（五）——专门档案的鉴定

专门档案是指在某些专门活动范围内产生,有一定的文件材料形式和形成规律,经过专门渠道收集管理的业务档案,如会计档案、人事档案、教学档案、诉讼档案、商标档案、名人档案、病历档案、艺术档案、体育档案等,也可以说,专门档案是对那些难以归入文书档案和科技档案的各种专门业务档案的总称。专门档案的种类很多,在鉴定方面有各自的标准和要求,本篇介绍较为普遍的会计档案、人事档案、教学档案的鉴定。一、会计档案的鉴定     

刍议高校财会档案及资料的收集管理

高校财会档案是记录和反映学校经济业务的史料和证据，是在学校财务管理和会计活动中直接形成的具有保存价值的资料，是档案中的一个分支，也是学校发展最基本的参考资料。为了加强学校财会档案工作的业务建设，不断提高财会档案的质量和管理水平，更好地为学校和社会经济建设服务，必须     

高校档案信息资源开发利用的几点思考

高校是人才、知识和科技高度密集的地方，每天都会产生大量具有保存价值的文件材料，是国家重要的档案信息源。高校挡案是人类极其宝贵的科学文化财富，它们通过学校挡案管理部门得到妥善保管并及时将档案信息反馈给教学、科研和管理部门，为学校的根本宗旨——出人才、出成果服务；将科技成果转化为生产力，为科教兴国服务。     

发挥兼职档案员作用 做好高校档案工作

高校兼职档案员负责学校各职能部门和二级学院档案材料的收集、归档、临时管理和提供利用，为学校档案馆提供最基本的归档材料，对保证整个学校档案材料的完整性、系统性具有决定性的作用。因此．他们是档案工作系统不可或缺的重要组成部分。     

试论高校实物档案的科学管理

高校在从事教学、科研、管理以及对外交往中,会形成一些对学校和社会具有收藏价值的各种形式的实物.这些实物作为一种特殊载体档案,以其历史的真实性、原始性、直观性和生动形象等特点,真实地记载了学校各项实践活动,反映了学校的发展历史,是对纸质档案材料的有益补充,是学校档案不可分割的苇要组成部分,在从某种程度上体现着学校的发展史和光荣史.     

档案鉴定知识（四）——科技档案的鉴定

科技档案由科学技术活动及生产活动中直接形成并具有保存价值的不同载体的科技文件材料构成,包括自然科学与社会科学研究档案、产品档案、基本建设档案、设备档案以及气象、天文、地质、水文、海洋、测绘、环保、医务、军事等方面的技术工作档案。科技档案具有专业性、成套性、现实使用和变动性等特点,科技档案的鉴定工作内容包括价值鉴定(划定保管期限)、质量鉴定(检查文件材料的完整性、真实性、准确性、规范化、载体质量等)、使用鉴定(划定密级或使用范围)。本篇对设备档案、基本建设档案、产品档案和科研档案的鉴定作简要介绍,重点是价值鉴定。     

企业电算化会计档案管理的思考

近年来,由于会计电算化的推广实施,电子计算机逐渐替代手工进行记帐、算帐、报帐及对会计信息的分析、预测、决策等传统的会计活动,同时也产生了大量电算化会计档案。如何管理、利用好这些电算化会计档案,发挥其在企业生产经营中的重要作用,已成为企业档案部门面临的新课题。     

科技档案网络收集系统的设计与开发

一、引言 科技档案是直接记述和反映科技活动的原始记录,是在科学技术研究过程中形成的、具有保存价值的图纸、文字材料、图表、数据、声像、光盘等各种形式载体的文件,是广大技术人员智慧的结晶,是科技档案工作的物质对象,也是国家档案的重要组成部分,更是人类的宝贵财富。科技档案收集工作是档案工作的重要组成部分,是企业科技档案工作的起点和基础,它直接影响着档案是否齐全完整与系统准确。     

加强高校教职工业绩档案的管理工作

高等学校是知识、人才、科技高度密集之地,高校所存档案无不浸透着学校广大干部、教师、科研人员的心血和汗水,凝结着个人和集体的劳动智慧。他们丰硕的学术成果涉及教学、科研、管理等诸多方面,内容丰富,价值高,是重要的科技信息资源。高校档案是学校发展的历史记录,是高等教育工作的重要环节,也是国家档案全宗的重要组成部分。因此建立健全高校教职工业绩档案,加强业绩档案的科学管理是十分重要的。     

浅谈档案字迹材料的耐久性

档案的字迹材料是档案制成材料的重要组成部分，档案字迹材料的耐久性是档案保护学的永恒课题。字迹材料的耐久性如何，关系到档案内容的存在，直接影响着档案的寿命。档案字迹材料包括墨或墨汁、复写纸、圆珠笔、印泥和印油等。如果这些字迹材料发生了褪变、扩散和模糊不清，将直接影响档案的阅读和使用，     

声像档案的管理与利用刍议

随着社会的进步和科技的普及,在各类活动中形成了大量的声像档案,声像档案是对我们工作过程的记录和对外宣传的重要依据。如何加强声像档案的管理,已成为学校教育教学管理中的重要工作。比如在学校教学科研过程中,许多研究课题的每一个进展阶段都要真实地记载下来,除了文字载体以外,还非常需要声像档案这种特殊的载体形式。而在展示学校全体师生精神风貌、工作及学习生活、先进事迹及党政工团所开展的各项工作和活动中,利用声像档案材料能够真实形象地宣传学校校园文化建设内涵,从而向社会展示学校的良好形象。     

企业产品档案的开发利用

企业产品档案是企业在产品设计、加工制造、质量检验等全过程中形成的具有保存价值的不同载体的产品技术文件材料。企业产品档案是企业知识资产和信息资源的重要组成部分,是企业生存和发展的必要条件。     

浅议高校档案信息化建设

随着社会进入信息化时代,国家档案局颁布了《全国档案信息化建设实施纲要》,提出了全国档案信息化建设的目标和主要任务。作为档案事业重要组成部分的高校档案工作,档案信息化建设已成为自身发展建设的必然。长期以来,高校的档案多数是以纸张的形式存在;对档案材料的收集、整理、编目、检索等都以手工方式完成,由于工作量大、重复劳动多,造成工作效率低;检索工具落后、检索途径少,造成档案查阅不方便;库房紧张,设备简陋,档案信息加工存贮、传递速度缓慢,致使大量档案得不到开发利用。高校档案信息化的各项基础工作亟待完善和提高,真正实现信息化还有大量工作要做,新的挑战和发展机遇摆在我们面前。     

浅谈加强高校档案管理工作

高校在长期的教学和管理工作中,形成了大量具有保存价值的不同形式的文件材料,就是高校需要保存的档案。高校档案管理工作是高校事业发展的重要组成部分,是高校履行人才培养、科学研究、社会服务功能以及开展各项活动的直接记录。本文对高校档案管理现状进行分析,对目前高校档案管理队伍建设中存在的问题进行探讨,提出在新时期加强高校档案队伍建设的举措。     

关于高校科研档案开发利用的思考

高校在搞好教学、培养各种合格人才的同时，另一个重要任务就是开展科研活动，提供科技成果服务社会，推动社会进步与发展。在高校广泛开展的科研活动中形成和产生了大量的科研档案，它们数量多、潜在价值高，是高校整个档案的重要部分，也是整个社会信息资源的重要部分之一。充分认识高校     

规范高校科研档案归档工作的探讨

科研档案是高校科学技术研究活动的直接记录,科研档案的规模和质量反映着学校不同历史时期科研学术水平。科研材料归档完整、齐全、系统是提高科研档案质量、搞好科研档案工作的基础     

从我公司实践谈企业档案的利用

企业档案是企业在研发、生产、服务、经营、管理等活动中形成的具有保存价值的文件材料,是企业最重要的财富之一。提高企业档案利用水平,才能更加有效地发挥企业档案的作用,才能更好地为企业生产、经营等活动服务。     

会计电子档案管理研究

会计电子档案的管理不但是企业财务管理的基础工作,而且是企业整个档案管理系统的重要组成部分,对承担围家军工科研研制与生产任务的科研院所更是如此。开展对会计电子档案管理的研究,对提高会计电子档案可重复利用的经济价值具有重要意义。笔者试结合本单位的会计电子档案管理实践,对其作如下研究与探讨。