政府裁员与文件的转让

此次会议的主题与企业文件和企业档案的管理有直接关系，受大会组织者的委托，我将介绍一下政府职能的外包及其对文件和档案的管理产生的影响。这个内容可能更多涉及政府职能的转变和政府职责向私有部门的转移。以前，企业文件和档案是如何作为一种政府信息产业而产生和     

浅议电子文件的特性

“电子文件”这一概念出现于20世纪90年代初期．由于文件信息用数字形式表达．也有人称之为“数字文件”。国际档案理事会对电子文件的定义是：“以代码形式记录于载体，如磁盘、磁带或穿孔卡／带之上的文件／档案．它的内容只能通过机器来利用……”。简单地说，电子文件就是指由计算机生成和处理．以数字代码形式记录信息的文件。     

未雨绸缪 积极应对——档案工作面临的新挑战

目前，档案管理工作大多沿用20世纪80年代的文件连续体理论。该理论认为：从文件创建到作为档案保管和利用是一个一致的连续管理过程．并主要以纸质文件和后端控制为特点。进入20世纪90年代，《电子文件指南》应运而生，并把电子文件的管理分为四个阶段，即电子文件设计阶段、创建阶段、管理阶段和利用阶段。该指南与纸制文件所不同的是必须前端控制。自此，如何实施电子文件的有效管理引起了档案界的广泛讨论。     

基于文件连续体理论的人事档案管理模式创新

人事档案作为一种专门档案，理应在理论和实践上与档案发展的前沿相接轨，但遗憾的是，人事档案由于管理体制上的特殊性，在理论和实践上已经与当前档案界发展的主流相脱节，并有落后的迹象，如在“文件生命周期”的理论与实践活动中，文书档案实现了“以件管理”的改革，     

论科技文件与科技档案一体化管理

目前文档一体化管理的呼声越来越高,相应的具体实践也越来越多,然而在文档一体化的进程中,人们讨论的重点主要集中为公务文件,对科技档案与科技文件的一体化管理则讨论甚少。借鉴文档一体化管理的理论基础和成功经验,我们可以来考察一下科技文件和科技档案工作的具体情况。     

中外电子文件鉴定的理论与方法

一、国外电子文件鉴定理论与方法(一)国外电子文件鉴定理论1.关于电子文件鉴定的程序,在电子文件产生之前就开始对它进行鉴定并贯穿于电子文件的整个为生,命最周好期在。系澳统大开利发亚阶的段档干案预工电作子者文格件里的·管奥理谢,依并要认求档案工作者在文件生命开始时即扮演一个能动的角色。西班牙的阿诺斯提出将鉴定注入电子文件生命周期的设计阶段。凯瑟琳·贝利认为由于电子文     

基于文件生命周期理论的档案保护工作

档案保护工作不仅专指档案破损后的修复工作，应当包括从文件形成起着手干预、以预防为主以及在整个文件生命周期的保护工作。因此，我们应该树立大文件观，并引入前端控制的思想，不能把档案保护工作局限于成为需要保存的档案之后，而是要贯穿于文件生命运动的整个周期过程甚至文件生命继续的过程。     

电子文件管理实践及理论研究回溯

电子文件是社会信息化发展的产物,其产生具有特定的社会背景和技术基础.电子文件的问世,深刻地影响着档案管理实践和理论研究的进程,给档案界带来了革命性的挑战.本文基于事实和数据,对二十余年来电子文件管理实践与理论研究的发展历程作一简要回顾.     

电子文件归档与电子档案的管理

电子文件归档和电子档案的管理与传统文件归档和档案管理在程序上是基本一致的，也包括收集、积累、管理、归档、鉴定与处置等环节。     

电子文件归档管理工作浅述

随着现代信息技术的快速发展，电子文件越来越广泛、深入地渗透和影响着人类社会生活的各个方面，其对社会生活的真切反映和普遍联系所造就的内在质量，使得电子文件成为现代社会信息资源的重要组成部分。电子文件管理也逐步成为档案界研究的热点，它的产生改变了传统观念中对档案的理解，它是文件管理的一场革命。     

如何做好高校电子文件的收集工作

随着信息技术的快速发展，高校办公自动化水平的不断提高，各职能部门产生了大量反映学校教学、科研、党政管理等工作的电子文件。与纸质文件相比，电子文件收集归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作。如何做好电子文件的收集归档工作，提高进馆档案的数字化率，确保电子文件的真实性、完整性、安全性和可识别性，是当前档案信息化建设工作中必须思考的问题。     

关于文件概念的思考

文件的概念是什么呢?前人多有论述，由于对文件概念的探讨，远不像对档案概念研究那样“热”，所以有些问题的确有待讨论，文件作为一个总的概念，下属公务文件、科技文件，家庭文件等等，赋予定义之前，不妨联系一下各种内容、形式的文件材料，对他们的异同进行比较对照，从中拽出本质的、具有共性的特性，进行概括，才可望得出比较符合实际的文件概念，并为建立文件的分概念，奠定一定的基础。文件，是文书学和档案学学科中最基础性的概念之一，寻求概念的科学化，才能取得共识，有利于文档工作的理论和实践活动。     

试论企业文件、档案的一体化管理

一、文件、档案一体化管理的含义 文件与档案的密切联系决定了文件管理与档案管理之间存在着以下五个方面的紧密联系：     

电子文件对企业科技档案管理工作的影响

随着新技术的应用和法律、法规的不断健全完善，档案的电子化、信息化以及电子档案的发展将主导未来的档案管理工作，本文结合长江船舶设计院科技档案管理现状和发展趋势，分析了电子文件在新形势下对企业档案管理工作的影响，对目前和未来的电子文件管理与发展提出了自己的想法。     

电子文件及其归档管理

电子文件的运行管理，不仅涉及新技术的推广应用，而且涉及管理体制、管理方法、管理理念等方面的创新和变革。归档工作是电子文件运行管理的一个重要环节，同时也是传统意义上文件与档案相互衔接的关键。     

电子文件与电子档案管理的研究

随着社会进入高科技信息时代,计算机已被广泛应用于各种领域.面对日益高涨的信息化改革浪潮,以传统手工作业为主的档案行业自然也不能置身于外,优存劣汰的生存哲理迫使档案从纸质文件形式向电子文件形式飞速转变,造成了在当今信息化社会,档案信息记录的主要形式表现为电子文件,它的产生、移交、归档、管理和利用都是在基于互联网、局域网等环境下利用计算机进行的.     

电子文件档案化管理之我见

近几年，电子信息技术飞速发展，办公自动化、标准化、网络化日趋完善，使档案生成方式发生了很大的变化，伴随着先进的技术和管理方式产生了大量的电子文件。     

现行文件利用中心与档案馆关系质疑

近来，为实现政务现行文件的公开利用而建立现行文件利用中心的问题成了档案界的热门话题，我国深圳、济南、青岛、北京昌平、江苏常熟等地的档案馆(局)已纷纷建立起了自己的现行文件利用中心，并已产生了较大的影响。档案馆(局)建立现行文件利用中心在我国档案界是一个创举，其理论意义和实践意义十分重大。结合国外成功的政务现行文件的公开利用实践．如何看待我国目前现有的现行     

企业文件材料归档范围和档案保管期限规定编制过程探析

本文围绕企业文件材料归档范围和档案保管期限规定编制的必要性、编制依据、准备条件以及编制过程,结合企业文件材料归档范围和档案保管期限规定的主要内容,对企业文件材料归档范围和档案保管期限规定的产生和过程进行了深入探析和阐述。     

对电子文件鉴定的认识

随着时代的发展、政府电子政务工作的推进,电子文件的数量也激增,已与纸质文件不相上下,电子档案管理的研究也成为档案研究的热门。由于长期以来我国档案鉴定工作的羸弱,虽然学者们颇热衷于档案鉴定的研究,可惜限于实际档案鉴定工作实