略论高校档案史料的编研

可以肯定地说，在各级各类单位中，高校档案工作是相对比较规范的。即使如此，其档案工作本身的地位也处在逐渐提升之中，远远没有“到位”。提高档案工作地位的途径有很多，关键在于档案工作者自身的作为，所谓“作为决定地位”。笔者认为其中很重要的一个因素，乃是档案史料编研工作，档案馆应该拥有一批校史研究成果。在全社会大力挖掘、宣传、演绎传统历史文化的大背景下，高校档案工作应该审时度势，准确定位，有所作为，形成整体合力，努力打造档案编研工作的春天。     

企业档案：一笔不容忽略的无形资产

这里刊登的两篇文章，提出了在经济体制改革尤其是深化企业改革过程中，要重视和维护企事个单位的档案的问题，值得一谈。当前并不是所有的企事业单位都很重视档案工作，不重视开发利用档案，档案馆（室）缺乏规范管理，不重视加强档案工作队伍建设，把档案工作人员作为“监管”而造行“精简”，不重视在企业改制中充分评估档案价值，导致档案信息浪费、档案工作人员流失、国有无形资产损失的现象还较大范围内存在。这种状况废尚引起我们重视。国有企事业单位的档案在企业生产、科研和改革发展中具有不可替代的作用，这已是不刊之论。企事业单位当把档案工作放到议事日程上，既要充分认识发挥各类档案的作用、价又要重视采取措施保护自身的利益。希望档案人员、科技人员、各级管理人员尤其是企事业单位的领导干部都来参加我们的讨论，都重视档案工作，重视发挥档案作用，重视保护档案——无形的国有资产。     

论医院健康教育档案的规范化管理

随着现代医学模式和人们健康观念的转变，“治未病”、“防患于未然”的理念已深入人心，医院已不仅仅是为患者提供医疗服务，还应为百姓提供健康教育服务。近几年，我院作为福建省省会城市的唯一一所三级甲等综合性医院，院领导着手把健康教育工作的深入开展作为提高医院社会效益、经济效益的组成部分，使得健康教育档案工作亦逐步成为医院档案工作的一个重要组成部分，成为医院档案工作者的新课题。     

档案的真实性及其相关因素

档案无论对某个单位或团体而言，还是对整个社会而言，都可堪称未经编纂的“百科全书”。随着社会的发展以及档案作用的日新显著，档案正作为重要信息为我们所认识、所重视。但档案资源又不同于其它资源，不是产生于人们有目的地生产制造之中，而是各项工作活动的历史记录的积累，它的价值和生命在于所记录的工作和括动的真实性。因此，我们只有在各项工作和活动中把握和落实档案的真实性，才能不断地丰富档案资源，并使之为社会发展发挥多方面的功能。     

小议信用档案的建立

为贯彻落实朱镕基总理在九届全国人大第五次会议政府工作报告中提出的关于“加快建立企业、中介机构和个人的信用档案,使有不良行为记录者付出代价,名誉扫地,直至绳之以法”的精神,从国家到地方的许多部门都在积极探索和建立信用档案,这也为我们转变传统的档案观念,解放思想,建立信息意识,深化服务提供了机遇。什么是“信用档案”?目前还没有统一的定义,人们普遍认为它是市场经济实践中派生出来的一种新档案,是个人、家庭、企业、机构和部门在社会、经     

企事业单位档案编研工作初探

档案编研工作作为档案业务建设中的一个重要组成部分，已在档案界引起高度重视。近年来，随着《档案法》的深入贯彻实施，全社会档案意识的普遍增强，企事业单位档案工作进入了一个新的发展阶段。其特征之一即由过去的相对封闭、保守向开放转变，从单纯收藏向藏用并重、注重服务转变，档案事业已进入了档案信息管理和档案信息服务的新时期。特别是作为档案信息开发利用的重要手段——档案编研工作被提到了重要的工作日程，由此推动了档案管理工作不断上新的台阶。     

高校文书档案服务工作创新问题探讨

随着科学技术的飞速发展和“科教兴国”战略决策的实施，高等教育已步入快速发展的时期，这对高校档案工作不仅提供了新的机遇，也提出了新的要求。高校档案工作人员应提升对档案管理和服务工作的认识，适应新形势和高校的发展，为推动档案信息化建设和档案工作不断创新献出绵薄之力，更好地为国家高等教育和经济建设服务。     

实现档案创新之经验谈

“创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力。”档案工作是社会的一项基础性工作，档案工作的创新，是新形势的迫切要求。只有创新档案工作，创新档案管理的思路与方式，创新档案服务的方法与手段，才能使我们的档案事业适应和服务于国家各项事业，才能使档案工作充满生机和活力，才能使档案事业可持续发展，开创档案工作的新局面。如何搞好档案工作的创新，使其能更好地为社会进步和经济建设发展服务，是各级档案管理部门面临的重要任务和课题。本期对此问题进行专题研讨，希望能对大家有所启发和借鉴。     

524厂档案馆获“十一五”期间吉林市档案工作先进集体荣誉称号

近日，吉林市人事局、社会保障局和档案局联合组织召开了“十一五”期间全市档案工作先进集体和先进个人的表彰大会，524厂档案馆被授予“十一五”期间吉林市档案工作先进集体荣誉称号。活动领导小组通过监督、考核和审定，认为524厂档案馆工作在“十一五”期间取得了显著成绩，在档案的法制建设、档案基础业务建设、档案信息化建设、档案队伍建设等各项工作中锐意进取，勇于创新，干部职工队伍团结和谐，奋发向上，具有较高的政治、业务素质和良好的精神风貌，在本系统中具有模范带头作用。     

试论科技档案的“拷贝”属性

我国档案工作的基本原则是：“集中统一地管理国家档案，维护档案的完整与安全，便于党和国家各项工作的利用。”《科学技术档案工作条例》第四条规定我国科技档案工作基本原则是：“集中统一地管理科技档案，维护科技档案的完整、准确、系统与安全，实现科技档案的有效利用。”前者是一般档案工作应遵循的基本原则，后者是特指科技档案工作应遵循的基本原则。二者都具有历史真实记录的“拷贝”属性。深入理解这一原则，对于集中统一管理科技档案，建立、健全科技档案，达到科技档案完整、准确、系统、安全和有效利用具有十分重要的意义。     

以档案利用促档案建设

随着全社会档案意识的增强，人们越来越重视利用档案这一知识信息宝库，档案利用工作面临着新形势、新特点和新任务。一方面，档案的数量随着社会信息量的增加而增加，另一方面，利用者对档案部门的信息处理能力提出了更高的要求。为适应新形势的要求，档案工作人员应该认清形势，更新观念，紧紧围绕档案利用这一目标作好档案工作。     

文书档案立卷存在的问题及其解决办法

江泽民同志指出：“档案工作是各项事业发展的一个重要基础。”党中央、国务院巳把档案工作作为一项事业列入国民经济和杜会发展规划。但是，有些单位的领导对档案工作还投有真正重视起来。笔者在参加每年一次机械冶金系统档案考评工作中，翻阅部分文书档案案卷和查看立卷状况，发现不步案卷质量问题。     

科技档案工作发展的内因和环境

本文提出科技档案固有的社会功能是科技档案工作生存和发展的内因,科技档案利用效益是科技档案工作的生命线,国家和社会的档案工作环境是科技档案工作发展的条件.同时提出一线档案工作和“档案人”对环境的反作用,从而提出一线科技档案工作或档案人与科技档案工作环境互动发展的理念.     

论以“件”作为文书档案的整理单位

伴随着科学技术的飞速发展,各种先进的技术装备应用于档案管理之中,尤其是当前,电子计算机在档案管理中的广泛应用和档案办公自动化的不断普及,以手工整理档案为主的传统的文书档案立卷方法,已越来越难以适应现代档案工作的需要,对文书档案的立卷进行改革已势在必行。为此,国家档案局于2000年12月发布了《归档文件整理规则》这一行业推荐标准,对文书档案立卷方法进行了改革,将传统的以“案卷”作为文书档案的整理单位,改为以“件”作为文书档案的整理单位。本文就此谈一下自己的认识。     

《归档文件整理规则》在企业中的运用

2000年12月6日,国家档案局发布了《中华人民共和国档案行业标准——归档文件整理规则》(以下简称《规则》)。《规则》的发布实施是传统文书档案管理的一个重大改革,它从我国档案工作的实际出发,在借鉴传统立卷方法合理因素的基础上,以“简化整理、深化检索”为宗旨,突出了“简化、兼容、灵活”的特点,彻底改变了传统文书档案的整理方法和保管方法,更加适应现代企业档案保管和利用的需要。一、实施《规则》的工作方法企业档案在1993年曾进行过一次改革,确定了     

强化“思想库”建设促进企业档案服务创新

2010年5月12日，国家档案局局长杨冬权在全国档案安全体系建设工作会议上特别强调：要“建立覆盖人民群众的档案资源体系、方便人民群众的档案利用体系和确保档案安全保密的档案安全体系。”“三个体系”紧扣我国档案事业发展的脉搏，准确定位档案事业的发展方向。     

家庭档案分类方法初探

家庭小天地，社会大舞台。家庭档案以独特的方式映现着一个家庭及其家族的历史与文化，凝固着历史的精彩瞬间，是多彩世界的小小缩影。近年来开展的家庭档案工作，生动地勾勒出一个鲜明的特点：家庭档案是人民群众在自己的工作生活中积累起来的，家庭档案的作用是人民群众在实践中实实在在感受到的，它反映了群众文化生活发展到一定阶段的一种需求。在新中国成立55周年前夕，沈阳市举办了“十万人家庭档案珍藏展”，以“展示家庭历史，见证社会变迁”为主题，以“从小家看大家”的新颖方式，见证了共和国的发展与变迁。为此，本期举办“家庭档案”专题研讨，除探讨家庭档案分类方法外，选登沈阳市家庭档案示范户的三篇文章，旨在为档案界同仁开辟一个窗口，吹进来自北国的新鲜空气。     

档案编研工作的再探讨

21世纪是一个“IT时代”,科技的不断进步,信息网络的全球化,市场经济的激烈竞争,使人们对各种信息的需求欲望愈来愈迫切,档案信息资源的利用价值也越来越受到人们的热切关注。众所周知,档案工作的最终目的是为了提供利用,是为了利用档案资源来实现档案的自身价值,而档案编研工作是开发档案信息资源的重要途径,是利用档案主动为企业生产经营服务的重要方式。一、档案编研工作的发展和特点档案编研工作的指导思想是以现实需要为主,兼顾长远,主动服务于各项中心工作。档案编研成果可分为四种类型:     

浅述档案利用过程中应注意的几个问题

随着档案利用工作的深入发展,档案部门和档案工作者必须不断提升档案利用服务水平。本文从加强档案利用意识、适应新的形势和观念、提高服务质量三个方面对此进行了简要阐述。     

日照港档案工作再获佳绩

继2011年日照港档案馆荣获“利用档案信息资源服务经济社会先进集体”称号，牛洪利同志被评为2011年度山东省优秀档案工作者后，在2月22日，在日照市政府召开的全市档案工作暨表彰先进会议上，日照港档案馆又荣获2011年度“省特级档案馆”和“全市档案工作先进集体”荣誉称号，