《QHSE管理体系》有效促进公路工程档案的收集归档

公路工程项目档案收集与归档是公司科技档案工作面临的难点问题,本文结合公司施行《QHSE管理体系》以来的经验,探讨解决公路工程档案收集难、归档难的问题,并提出改进措施。     

固定资产投资项目档案的管理

固定资产投资项目档案(项目档案)验收是固定资产投资项目(项目)竣工验收的重要组成部分。《重大建设项目档案验收办法》明确规定,未经档案验收或档案验收不合格的项目,不得进行或通过项目的竣工验收。本文对做好固定资产投资项目档案工作的主客观要求进行了阐述。     

加强工程项目档案科学管理 开创项目档案工作新局面

本文阐述了中国船舶重工集团公司和武昌船舶重工集团有限公司固定资产投资项目档案管理工作的举措和取得的成效,通过开展项目档案验收工作,促使中船重工集团固定资产投资项目档案实现了科学化、规范化管理,并逐步开创项目档案管理工作的新局面。     

204所XX项目通过档案专项验收

2009年11月30日,由中国兵器工业档案馆张兴敏处长等四人组成的档案专项验收组对204所XX项目进行了两天的档案专项验收。验收组认真听取了204所项目建设情况及对档案整理工作的汇报,现场查看了项目新建、扩建的厂房及购置的设备、仪器等。     

七六所获国防科技工业固定资产投资项目档案验收机构资质

日前，七六所通过了国防科工委的审查，取得了国防科技工业固定资产投资项目档案验收机构资质。为加强国防科技工业固定资产投资项目档案管理，规范档案验收工作，确保项目档案的完整、准确、系统、安全，国防科工委出台了加强固定资产投资项目档案管理的系列制度，进一步明确了项目档案是项目竣工验收的必备条件之一，     

做好重大项目档案的提供

重大项目档案是国家档案的重要组成部分,是国家的宝贵财富,是全面鉴定项目工程质量的重要凭证,是项目投产后运行、维修、管理、改扩建和技改等工作的重要依据。 做好重大项目档案的收集、整理工作,不仅是档案管理部门的工作,而且是档案形成部门的工作。各大型企业、公司的档案部门既是本单位档案的管理部门,也是为产品生产提供各种资料、为用户提供档案的服务部门。     

固定资产投资项目档案管理质量控制策略

固定资产投资项目档案是项目建设的历史记录,是建设过程和建设成果的真实反映,是项目投产后运行、维修、管理、改扩建及后评估等工作的主要依据,也是项目建设及竣工投产、交付使用的必备条件。现代市场经济条件下,企事业单位的建设、管理和发展对固定资产投资项目档案管理提出了越来越高的要求,这就要求我们档案工作者必须适应当前工作发展的需要,深入研究固定资产投资项目档案工作的内容与特点,努力寻求做好固定资产投资项目档案工作的方法和途径,以便更好地为本单位的经营管理、科研生产及发展服务。本期举办“固定资产投资项目档案管理”专题研讨,就固定资产投资项目档案管理工作中存在的问题及解决对策等内容展开讨论,希望能对基层档案工作者有所启发和借鉴。     

军工科研院所固定资产投资项目档案无纸化管理的探究

随着档案信息化强基工程和科技兴档工程的推进,提高档案利用效率,扩大档案知识服务,已成为档案行业发展的必然趋势。目前,部分企事业单位已实现固定资产投资项目在档案管理系统中的保管利用,逐步形成“双套制”管理模式。本文以建立档案管理系统为出发点,设计固定资产投资项目的归档框架,分析各环节实现无纸化归档的痛点和必要性,提出可行性措施,以期更好地实现固定资产投资项目档案无纸化管理和利用,充分发挥档案的光和热。     

项目档案管理初探

项目档案是项目建设、管理过程中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录。加强项目档案的管理,确保项目档案的完整、准确、系统、安全,是档案人员的重要职责。笔者认为,开发利用项目档案信息资源,创新档案服务机制,积极主动地为经济建设服务,首先要做好档案管理的基础性工作,即档案的收集、整理、保管、利用。     

浅谈项目档案预立卷工作

项目档案是企业建设发展的真实记录,也是企业制定规划和环境保护、企业管理、基本建设、设备管理、档案管理的依据。项目档案文件材料是档案中利用率最高、查考价值最大、利用范围最广的档案文件材料。如何对项目档案进行有效管理,提高项目档案立卷水平,做好项目档案的验收工作,预立卷是一项重要的基础工作。本文就项目档案预立卷工作的原则、方法和措施进行了探讨。     

中船重工固定资产投资项旧档案验收工作研讨会在郑州召开

为进一步规范集团公司固定资产投资项目档案验收工作,2008年11月27日至29日,中船重工2008年固定资产投资项目档案验收工作研讨会在郑州召开,会议由中船重工办公厅和技术档案馆主办、713所协办,集团公司领导、713所有关领导和项目档案评审员共38人参加了会议。     

浅谈军品型号项目档案管理

军品型号项目档案工作是科研工作的重要环节，型号项目档案是国家和军工科技档案的重要组成部分，做好军品型号项目档案管理，保证其完整和安全对国防科技工业的发展起着十分重要的作用。     

关于项目档案管理过程中质量控制的几点思考

近年来，各单位的固定资产投资项目越来越多，而且投资规模较大，而与此同时，上级主管部门对固定资产投资项目档案（下文简称“项目档案”）的检查验收也越来越严格，相应地项目档案管理工作也面临着前所未有的巨大压力。如何做好项目档案管理工作，控制好项目档案的质量，保证项目档案的完整、准确、系统和安全，自然也就成为摆在项目档案管理者面前的共同课题。     

浅析高校固定资产投资项目档案的管理工作

固定资产投资项目档案是项目管理的重要组成部分,项目档案专项验收也是项目竣工验收的前提条件之一。但在实际工作中,由于项目档案管理标准高,所涉及部门多等原因,档案管理中遇到一些问题需要解决。笔者通过多年从事项目档案管理的实际工作,归纳出目前项目档案管理中存在的主要问题,并提出了解决问题的具体措施。     

内蒙古北方重工业集团有限公司两项固定资产投资项目通过档案专项验收

6月1日，由中国兵器工业档案馆馆长连文平、馆长助理倪玲和档案室主任秦丽华一行3人组成的固定资产投资项目档案专项验收组对内蒙古北方重工业集团有限公司固定资产投资项目档案进行了审查验收。集团公司总经理助理郭健、李忠及项目管理单位的主管领导参加了会议。会上由档案处处长杜素风作固定资产投资项目档案专项验收工作汇报，     

北方车辆集团有限公司通过固定资产项目档案验收

8月31日，由国防科工委固定资产项目档案验收高级评审员金玲、张兴敏、祁忠良、张丽宏、赵志强组成的验收组对北京北方车辆集团有限公司固定资产项目档案进行了检查验收。公司副总经理张伟、叶明及项目有关人员参加了验收会。公司科技部档案处、发展规划部就项目有关情况进行了汇报。     

建华公司固定资产投资项目档案通过专项验收

6月14日，国防科工委办公厅档案处调研员王衍，中国兵器工业档案馆馆长连文平、项目经理周艳、倪玲、祁忠良等一行五人在建华机械有限公司监事会主席娄海宽、副总经理卢立君陪同下，对建华公司火工区安全技术改造项目进行了档案专项验收。验收组一行认真听取了建华公司对该项目建设及档案工作的汇报，     

中船重工集团公司项目档案现场交流会在武船召开

3月30日,中船重工集团公司项目档案现场交流会在武昌船舶重工有限责任公司(438厂)召开,来自国防科工局、集团公司办公厅、技术档案馆、702所、704所、711所、725所、438厂等单位的档案管理人员和项目管理人员近20人参加了会议。会上,国防科工局王刚处长介绍了军工企业项目档案工作检查内容,明确了检查重点,提出了     

项目档案前端控制探析

档案前端控制是理论与实践的总结和提炼,是档案界不懈努力的结晶。本文结合项目档案的特点,分析了项目档案实行前端控制的必要性,探讨了实施项目档案前端控制措施的五个方面:建立符合项目建设实际情况的档案责任保证体系和管理网络、举办培训班或专题讲座、建立健全归档制度、制定组卷要求并实行预立卷制度、运用法律手段实施档案前端控制。     

关于项目档案分类的几点看法

项目档案验收工作的意义在于＂加强国防科技工业固定资产投资项目档案管理,规范档案验收工作,确保项目档案的完整、准确、系统、安全＂。因此,在项目档案验收中,除了对项目归档文件的完整、准确、系统、安全进行全面审核外,对项目档案的全面管理进行相应的考核也是项目档案验收的一项重要内容。