高校档案信息网络建设存在的问题与对策

建立档案信息网络，实现档案信息管理的网络化，充分融入现代网络世界，是社会对档案事业发展的必然要求。档案信息网络是借助计算机网络实现档案业务功能的档案信息系统，是对网络环境下档案业务模式的重新设计，是在集成各种网络技术，融合网络设施与档案信息的基础上，档案工作原则、目标与网络技术手段的有机统一。档案信息网络是一个动态概念，随着网络技术与网络环境的改变而变化，其范围既包括馆室内部的档案局域网、地域性高速档案区域网，又包括接入互联网络的档案站点，以及建筑在档案馆室局域网、档案站点之上的虚拟性全国档案信息广域网。     

全国档案信息网的功能设定与建设阶段

档案管理与网络技术的结合是时代发展的必然要求。全国档案信息网络建设的目的应当是更有效地促进完整、安全地管理并最大限度地发挥档案信息的效用价值这一目标的实现。为此，建设中的全国档案信息网络应当是开放式的档案信息资源广域网，能够实现网上档案信息服务功能、网上文档管理和档案行政管理功能、网上档案宣传及教育功能、档案培训与专业工作研讨功能。全国档案信息网络建设拟分为档案网站建设及局域网建设、数字档案馆建设和高速区域建设三个阶段。     

浅谈馆藏档案的数字化处理和资源共享

随着知识经济和计算机技术的不断发展，全球掀起了信息网络高速公路热潮，在世界范围内构建虚拟现实(Virtual Reality)的馆藏项目正悄然进行，我国各种不同类型的计算机网络建设亦如雨后春笋蓬勃发展。在信息网络环境下，如何使档案数字化，如何获取档案信息，如何实现共享，如何为网络加载信息，成为档案馆密切关注的热点。     

基于现代网络环境下的电子文件管理

一、立足信息化、网络化,统一对档案信息化的认识 档案信息化工作是指档案部门运用现代化信息技术,加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用,包括信息收集、利用的网络化,档案存贮的数字化以及档案整理的标准化等。在网络技术飞速发展的今天,如何利用现有的信息技术和先进的管理手段,突破制约档案信息化发展的瓶颈,解决对“有效”电子文件的收集、海量电子文件的管理以及通过网络提供电子文件利用服务等档案信息化建设过程中的实际问题则显得越发重要。     

利用网络技术实现档案管理的智能化和资源共享

人类已进入信息化、网络化的时代,计算机网络技术的出现,不仅使科研工作效率大增,更重要的是推进了整个社会的进步与发展,也对传统的档案信息资源开发利用工作提出了严峻的挑战,为实现信息资源共享提供了可能。一、计算机网络技术成为档案现代化管理的重要手段在知识和产品不断更新换代的今天,我们对档案信息资源的开发和利用越来越频繁、广泛和迫切。目前,档案现代化管理大多还只停留在计算机辅助人工管理阶段,建立的档案微机系统也是以单一档案管理系统为主,不具备深层次开发利用档案信息的特征。档案计算机管理系统只能为本单位的档案工作服务,没有考虑到与企、事业单位全局工作的联系。利用计算机网络技术将各部门的计算机设备互联,建立“集     

推进企业档案信息化建设之我见

档案是企业的重要信息资源,档案信息化建设是企业信息化建设的组成部分。随着信息和网络技术的迅速发展,对档案管理信息化建设以及档案部门如何提供档信息服务提出了瓶的要求。作为拥有和管理大量信息资源的企业档案部门,档案信息化建设是创新当前企业档案工作的重要内容。笔者就推进企业档案信息化建设谈谈自己的看法。     

档案编研工作的再探讨

21世纪是一个“IT时代”,科技的不断进步,信息网络的全球化,市场经济的激烈竞争,使人们对各种信息的需求欲望愈来愈迫切,档案信息资源的利用价值也越来越受到人们的热切关注。众所周知,档案工作的最终目的是为了提供利用,是为了利用档案资源来实现档案的自身价值,而档案编研工作是开发档案信息资源的重要途径,是利用档案主动为企业生产经营服务的重要方式。一、档案编研工作的发展和特点档案编研工作的指导思想是以现实需要为主,兼顾长远,主动服务于各项中心工作。档案编研成果可分为四种类型:     

企事业单位档案管理工作应做到“五个一”

档案是企事业单位的信息资产也是宝贵财富,档案工作是企事业单位不可缺少的基础性工作,是档案部门的重要职责,做好档案工作是企事业单位档案部门义不容辞的职责.通过系统学习和梳理国家有关档案的法律法规、标准等文件,笔者结合近年来的档案工作实践和体会,提出企事业单位档案部门应做到“五个一”,以此促进档案工作取得较好的成效.     

综述科技情报网(站)改革——因势利导 及时改变网(站)的活动内容和模式(下)

一.做好信息的组织协调“上海军转民技术经济信息网络”介绍的经验认为,“网络”工作不仅是要以最敏感的信息意识,迅速地收集信息和传递发布信息,更重要的是要变信息资源为经济效益,这就需要对信息的可靠性进行论证,对实施     

ISO9000质量管理体系在档案数字化加工中的运用

随着信息与网络技术的飞速发展,各单位办公自动化程度和水平不断提高,作为各类文件材料最终汇集和长期保管地的档案部门如何适应在网络环境下档案工作管理与利用的需要,实行档案数字化是一条切实可行的措施     

ISO9000质量管理体系在档案数字化加工中的运用

随着信息与网络技术的飞速发展,各单位办公自动化程度和水平不断提高,作为各类文件材料最终汇集和长期保管地的档案部门如何适应在网络环境下档案工作管理与利用的需要,实行档案数字化是一条切实可行的措施     

小议信用档案的建立

为贯彻落实朱镕基总理在九届全国人大第五次会议政府工作报告中提出的关于“加快建立企业、中介机构和个人的信用档案,使有不良行为记录者付出代价,名誉扫地,直至绳之以法”的精神,从国家到地方的许多部门都在积极探索和建立信用档案,这也为我们转变传统的档案观念,解放思想,建立信息意识,深化服务提供了机遇。什么是“信用档案”?目前还没有统一的定义,人们普遍认为它是市场经济实践中派生出来的一种新档案,是个人、家庭、企业、机构和部门在社会、经     

社会信息化进程中推进企业档案开发利用的思考

企业档案信息资源是企业长期积淀的宝贵财富,在社会信息化技术飞速发展的大环境下,企业档案部门应该摆脱传统观念和落后方式的束缚,创新档案开发利用理念,充分发挥网络信息化技术的优势,推进企业档案信息资源的开发利用,更好地为企业可持续发展服务,本文就此进行了思考和探索。     

档案信息化建设中的档案编研工作

档案信息化建设具有广泛的内容,它主要包含了档案信息资源的有序整理、档案信息数据库的建设、档案信息网络的建设、档案信息资源的开发利用、档案信息化人才队伍的建设以及促进档案信息资源开发利用的政策法规、标准的制定等六个方面的内容。档案管理现代化、信息化,其核心是管理手段的现代化和保护技术的现代化,而不仅仅是网络化、数字化。     

欧洲虚拟档案馆（摘要）

提供利用公共档案馆保存的公务文件和档案是公共档案馆的一项核心业务,也是欧洲部长委员会于2000年7月13日通过的一个关于确定欧洲档案利用政策的议案的主题。它也是“信息2000”计划的目标。信息2000计划是由欧洲委员会DGXIII发起的,旨在促进对公共档案馆、公共和多媒体部门所存信息的开发利用。该计划把焦点放在多媒体的内容(无论它是国家的还是地区的)和/或档案馆藏网络及现代通信技术的利用方面。信息2000计划可以说是一项由多个国家和多个公共/私人部门参与,共同开发公共部门的信     

浅谈数字信息环境下数字档案编研方式数字档案编研方式的必然性发展

随着信息技术和网络技术的迅猛发展,抢占数字高地成为衡量一个国家技术革新的重要指标之一.档案工作作为一项基础性、支撑性工作,其重要的一项内容——档案编研,也将深深受到来自信息网络技术的冲击,并将引起档案编研方式的变革.笔者立足档案编研工作岗位实际,从传统档案编研工作中存在的问题,信息网络技术革新的需要,数字档案编研的特性...     

文档一体化模式探索

《中华人民共和国政府信息公开条例》第三章第16条规定：各级人民政府应当在国家档案馆、公共图书馆设置政府信息查阅场所，并配备相应的设施、设备，为公民、法人或者其他组织获取政府信息提供便利。该项法规自颁布实施以来，在档案界曾一度引起轩然大波，国家信息化专家认为：“国家信息资源百分之八十在政府，而政府信息资源百分之六十在档案馆”，作为储存和管理重要政府信息的各级档案部门，在政府信息公开工作中发挥着不可替代的作用，但在档案部门探索政府信息公开工作的实践中也凸显了文件、档案分段管理体制与政府信息公开工作之间的矛盾和缺陷，再次引发了我们对文档一体化理论的深度思考。     

也谈现代档案效益观与档案工作

一、现代档案效益观的概念档案学家查尔斯·凯斯凯姆蒂在“档案馆的效益”标题下提出“:对档案工作的投资是有益的。”因为“不能将档案部门只看作享有一定优先权的一个部门,而应把它看作改善国家政治、经济和行政管理工作的一个基本手段。它会涉及到从农业到卫生的各个部门。通过建立档案机构和制定切合实际的文件管理计划,国家就能削减开支。”档案部门的活动是有效益的,国家对档案部门的投入,通过档案部门的产出而对国家政治、经济等各个领域产生影响。我们可以认为档案效益是档案系统有效产出与其投入之间的一种比例关系,即一定时期内“…     

建立海上搜救信息网络的探讨

我国海上搜救工作起步晚,信息网络建设滞后,给海上搜救工作造成很大的限制.为提高搜救管理的工作效率,建议我国海上搜救部门建立水上网络电子海图及船舶信息查询数据库.     

关于档案安全体系建设的思考

档案是社会组织或个人在社会实践活动中直接形成的原始信息记录,是人类智慧的结晶和人类文化遗产的有机组成部分。步入21世纪,随着信息网络技术的飞速发展和在档案工作中的广泛应用,使档案信息的利用更加便捷,但也给档案信息的安全带来了新的挑战,再加上诸如自然灾害、突发事件、局部战争等因素的存在,档案安全问题愈发凸显出来。为了更好地保护人类文明发展成果,传承历史文化,加强档案安全体系建设势在必行。