企业档案标准化工作之我见

我国企业档案标准化工作起步较晚，1986年随着企业档案工作升缓活动的开展，才将这项工作提到了企业议事日程。经过几年的努力和实践，企业档案标准化已引入档案管理领域。各企业为通过升级验收达标，相继制定了本企业的管理标准或规范，并在一定时间内进行了试行或应用，但随着现代企业制度的建立和电子计算机、缩微等先进技术在档案工作中的广泛应用，形成了电子档案，使10多年前形成的档案工作标准在其内窖和形式方面滞后于形势，存在一些问题，其主要表现是：     

企业科技档案信息化管理的实践与感悟

本文结合实际,阐述了企业档案数字化、网络化建设进程中不同阶段的侧重点,强调推进档案信息化建设不仅仅是技术问题,更是管理问题,制度是保障,细节定成败。只有创新理念,再造流程,关注源头,注重细节,才能迎接挑战,开创企业档案工作的新局面。     

工程总承包档案工作的重要性及我单位的档案工作实践

我公司原是一家部属具有工程咨询、设计、监理甲级资质的综合型设计院，以勘察设计为主要业务。2007年，我公司进入中石油系统，从传统的设计单位转为以工程总承包为核心业务的现代化工程公司。在工程总承包项目管理中，档案管理是一项重要内容，要做好工程总承包项目，就必须做好工程总承包档案的管理。本文以本公司工程总承包档案工作的实践为例，对石化设计企业工程总承包档案管理进行一些探讨。     

做好证书档案编研工作为企业发展服务

《哈尔滨锅炉厂有限责任公司证书照片档案汇编》获中国机电兵船工业档案学会2002年档案编研成果二等奖,这是学会的各位领导和档案专家对我们工作的肯定,也是对我们的鼓励和鞭策。在此和档案同仁交流一下编研体会。企业档案的编研一般是指针对本单位科研、生产、技术、管理的需要,挖掘馆藏档案,经过加工整理,形成系列、适用的编研材料。企业档案编研的选题应当从自己特定的馆藏结构出发,发挥本单位档案信息的优势,使企业的档案信息资源得到有效地开发。     

建设工程监理工作及监理文件的形成特点

在建设工程项目进行过程中，监理工作已成为主要活动内容之一，成为建设工程项目档案管理的一个重要内容。但对许多企业档案人员来说，对建设工程监理工作了解比较少，如何开展监理档案的收集与管理是一个比较新的工作内容。因此了解监理工作以及监理文件的形成特点，对于今后做好监理档案管理很有必要。     

如何实现企业档案管理的信息化

在社会信息化发展的新形势下,加强企业档案信息化建设已成为企业档案管理适应时代和社会发展的必然趋势,也是提高档案信息服务水平的前提条件。本文通过本企业档案信息化建设的历程,谈谈企业档案信息化建设的思路和方法。     

企业档案工作中的问题及对策

一、企业档案工作中的问题1.档案馆藏结构不尽合理企业档案的馆藏存在管理分散和馆藏结构不合理的状况。就一个企业而言,本企业形成的需要长期保存的全部档案应由企业档案管理部门集中统一管理,不得由各业务部门或科室分散管理,更不能由个人据为私有。     

略谈企业档案鉴定工作

档案鉴定工作就是按照一定的原则、标准和方法,鉴别和判定档案的价值,挑选有价值的档案由档案机构继续保管,剔除无保存价值的档案予以销毁的工作。鉴定工作直接决定档案的存毁命运,是档案管理中非常重要同时也是难度最大的一项工作。企业档案鉴定工作是档案管理的重要环节,它直接影响并制约着企业档案工作的开展,处置不当将会影响企业的生存与发展。     

如何提高工程竣工档案编制的质量

竣工档案是工程建设的真实记录,反映各类建筑物及其隐蔽工程的原始状况,它既是工程竣工验收、日常维护的依据和凭证,又是对工程项目进行技术改造、改建、扩建时必须具备的技术资料,还是施工企业宣传企业产品、提高知名度、增强企业竞争力的重要资料。作为施工企业,每建成一项工程,仅向业主交付内实外美的建筑物是不够的,还必须向业主提供一套完备的竣工档案。而竣工档案质量好坏,是反映施工单位管理水平和工程质量的重要标志,同时也是影响档案工作质量的重要因素。     

在企业档案管理中推行精细化管理

本文概述了精细化管理理论的本质和企业档案管理的内涵,结合当前企业档案管理的实际,指出在企业档案管理中推行精细化管理的重要意义,并针对企业档案管理中存在的问题,从发挥领导作用、建章立制、细化工作流程、人才队伍建设、拓宽档案收集途径及建立档案监督考核机制等方面论述如何在企业档案管理中推行精细化管理思想,以实现企业档案管理与时俱进的时代要求。     

企业档案工作目标管理的深化

纵观我国企业档案工作引入目标管理以来的现实情况，可以发现，目标管理对企业档案工作起到了一定的推动作用。作为一种管理活动，档案工作目标管理的推广，促进了企业档案工作软、硬件的标准化、规范化管理，推动了档案事业的健康发展。考察我国企业目前档案工作管理的现状，在对既有成绩作出总结的同时，有必要对存在的问题给予思考，以促进企业档案目标管理工作的深化。     

浅谈企业重要档案异质异地备份管理体系的构建

档案作为企业生产经营活动的原始凭证记录,是企业不可再生的财富。随着我国科学技术的迅猛发展,企业档案数字化成果不断增加,对载体的选择、存储容量、存储方式等方面都有更高的要求,特别是传统载体档案面对突发而来的各种灾害应该如何安全保管,成为档案工作者关注的焦点。运用档案保护学的理念和现代信息科学技术的方法,开展企业档案异质异地备份工作,规避风险,降低运营成本,实现本企业最大的社会价值,已成为企业生存和发展的必然需要。     

港口工程档案的收集与管理

<正>港口工程档案是指港口工程建设项目在立项、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的,以纸质、胶片、光介等载体形式存在的全部文字、图像、声像文件,是港口工程建设活动的真实记录。收集工作是港口工程档案工作的第一个环节。港口工程档案的收集工作是否科学,档案收集的是否齐全、完整,内容是否准确,会给港口工程质量、进度,工程项目竣工后运行、改造、扩建以及设备的维修、管理等带来至关重要的     

积极探索 强化科技档案信息收集工作

21世纪是一个全新的信息时代,信息的广泛渗透和运用,为档案事业的发展带来了新的机遇和挑战,也给企业档案的主体——科技档案信息收集工作带来了一定的困难,进而影响了企业科技档案信息的开发利用。随着企业生产能力和技术创新的不断扩大和深入,对科技档案信息的需求越来越迫切,科技档案利用者往往希望能及时得到一份完整、准确、系统的档案信息材料,以解燃眉之急。但是,由于科技档案信息收集工作中存在的困难,     

浅谈境外建筑施工企业工程项目档案收集归档的难点与对策

随着我国改革开放的不断深入和经济全球化趋势的不断加强，我国国际交往日趋广泛，经贸活动日趋频繁，驻外机构和境外企业日益增多。特别是随着社会主义市场经济体制的完善，许多企业在境外设立机构，承揽的建设工程越来越多，所形成的工程项目档案也将越来越丰富，境外工程文件材料收集难、归档难的问题日益显现。驻外企业档案是企业档案工作的重要组成部分，它真实地反映了驻外机构经贸活动、工程建筑项目的全部技术含量，如何做好境外建筑施工企业工程项目档案的收集、归档工作，逐渐成为我们档案工作者必须面对的新课题。     

规范企业资产与产权变动中档案的处置与交接工作

随着企业改革的深化,部分企业的资产与产权进行优化重组,这给档案工作也带来了一定的影响。如何规范资产与产权变动中企业档案的处置和交接工作,成为目前应当加以研究解决的重要课题。     

浅谈企业档案工作的创新

一、企业改革与发展呼唤企业档案工作创新我们正处在一个变革的时代,创新是一个永恒的主题。伴随着市场经济体制的逐步完善,国有企业改革不断深化。作为多元化的构成体,企业的创新是改革的重要内容,必然对各部门、各岗位提出内在的要求。企业档案工作者必须清醒地认识市场经济条件下企业生存和发展的新变化对档案工作的新要求,积极探索适应现代企业制度的档案工作新思路、新方法,走出一条更好地为企业改革与发展服务的新路子。 1.企业经营机制的转换要求完善企业档案工作     

新时期企业干部档案管理工作之我见

干部档案工作是企业干部工作的重要组成部分。随着干部制度改革的不断深化,对干部档案工作也提出了更高的要求。为进一步提高企业干部档案工作水平,充实干部档案内容,精炼干部档案材料,使其编排更合理,管理更科学,使每卷档案达到"完整、真实、条理、精练、实用"的要求,更好地服务于企业干部制度改革和生产经营的发展,我们一定要认真做好干部档案工作,做到干部档案工作与企     

试论档案信息化对现代企业制度的作用

现代企业制度的建立,对企业档案工作提出了挑战,使得传统企业档案工作管理体制与市场经济体制、传统企业档案管理模式与现代企业制度、薄弱的档案基础工作与档案信息化管理、创新不足的服务机制与企业需求之间产生了矛盾。这些矛盾给企业档案工作带来了发展机遇,要求企业档案工作以转变观念为基础,与市场经济接轨;以信息技术应用为契机,统领企业档案工作改革;以深化服务为宗旨,创新档案工作服务机制。     

数字化转型背景下的企业档案工作

为应对数字化转型为企业档案工作带来新的挑战,对实践中发现的问题进行分析、归纳和总结,并提出加强企业档案工作的顶层规划,组建复合型人才队伍,制定和完善组织、制度和规范,推进数字化档案室建设,研究改进适应企业数字化转型的档案工作方法,提供信息化服务,严守安全保密底线等措施与建议。研究成果可为企业在数字化转型背景开展档案工作提供一定参考。