对科研档案质量控制的思考

科研档案是指在科学技术研究过程中形成的,具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料。科研档案是科学技术研究活动的真实记录,是科学技术储备的一种形式,是企事业单位重要的信息资源和宝贵财富。近年来相当一部分单位的科研档案质量出现不同程度的下降趋势。如何有效控制科研档案质量,确保科研项目档案的完整、准确、系统,成为档案工作者当前需要深思和着重解决的问题。本文结合笔者单位科研档案管理实践情况,对科研档案的质量控制谈谈自己的认识。     

基于自定义工作流的档案业务信息系统的设计与实现

随着舰船设计业务的不断增长,重要档案的管理和安全保密问题日益凸显。本文就加强档案在实际业务处理过程中的动态追踪控制,阐述了引入自定义工作流技术对档案业务工作流进行梳理、建模并优化,形成基于工作流管理的档案业务信息系统,实现对档案业务信息的实时管控,并对从业人员的工作负荷进行精确的统计和分析,以期有效提升档案质量和安全保密管理水平。     

试论合同档案必须实现全面质量管理

合同档案实现全面质量管理,就是对合同档案的形成、收集、积累、整理、归档、保管和利用等一系列环节实施全过程的质量控制。它要求各相关人员能够运用专业技术和科学管理的方法,     

质量认证、保密认证工作与档案工作的相互关系

档案是社会信息的一部分，是原始的、可靠的信息，因此档案越来越显现其重要作用。随着现代信息技术的发展，档案信息资源的开发、利用越来越显示出其重要性，尤其是质量认证、保密认证工作与档案工作的相互联系，说明现代信息技术的发展势必将现代化向档案领域渗透。如在ISO9000质量认证中，国军标GJB9001A-2001《质量管理体系要求》中要求对文件控制、记录控制、内部审核、不合格品控制、纠正措施、预防措施等六方面的活动编入程序文件、质量手册中，也就是说这六方面必须严格规范管理，加以控制。而文件控制、记录控制的要求、范围、内容又恰恰是科技档案中形成和归档的文件资料。因此，在我所的质量体系中档案室承担着与文件控制和记录控制有关的大量工作，成为质量认证时的一个重要查证部门。     

质量管理是提高档案工作质量的重要保障

档案工作推行质量管理是管理理念的一种新形式，是以科学方法为手段，通过标准化和规范化要求，建立一套贯穿于档案形成全过程的质量保障体系，把人们的积极性和创造性最大限度地调动起来，实现档案管理与人的能力的最佳配置，其目的是提高档案管理水平，保证档案质量。在一定意义上讲质量管理已经不再局限于产品或服务，而演变为一套以质量为中心，综合的、全面的管理方式和管理理念。将质量管理的理念和方法应用于档案工作，可以有效促进档案工作的规范化、科学化，是提高档案工作质量的重要保障。     

浅析档案管理在新时代装备建设质量管理体系中的作用

本文从《质量管理体系要求》（GJB9001C-2017）新版标准对档案记录的要求入手，分析了档案管理在新时代装备建设质量管理体系中的监督控制、凭证、参考作用，提出从建立健全档案管理制度、细化档案工作职责、加快档案管理信息化建设、加强装备科研项目档案监督管理四个方面构建档案管理质量控制体系，更好地为新时代装备建设质量管理体系的有效运行提供支撑服务。     

声像档案的质量控制

本文论述了声像档案管理的现状并分析了成因,提供了声像档案质量控制不同阶段的流程图,结合质量管理的领导作用、过程方法、系统管理、持续改进原则,从发挥领导的作用、狠抓制度落实、提升拍摄质量、畅通收集渠道、改善保管条件、稳定档案人员队伍等六个方面阐释了声像档案质量控制的措施。     

在档案工作中坚持全面质量管理

档案是各单位在职能活动中形成的各种形式和载体的文件、材料、图纸、录音录像带、照片、磁盘等。一、质量对于档案的重要意义"质量是企业的生命",这也许是最重要的企业文化。档案传递的是无声的信息,档案质量也     

试论工程设计档案的全面质量管理

广义而论,档案是为经济建设服务,工程设计档案是确保工程设计质量的一个重要环节。设计院推行全面质量管理,当然也包括档案管理部分,但档案管理作为工程设计子系统形成自身的独立体系。每个行业档案工作都是为该行业主要业务服务,档案质量是档案的生命线,档案质量的好坏直接影响其效用。     

加强学生档案形成的过程管理 提高学生档案质量

高校学生档案是学生在校生活、学习状态最原始的记录，犹如一面镜子，真实直观地反映一个学生的生活、学习、品质面貌。一份完善的学生档案，对于学生是在校历练提升的见证，对于社会是一张最详细的人际卡片。在信息时代的今天，档案文件材料作为重要的信息资源之一，它的价值越来越被社会所认识。如何提升高校学生档案的价值和效益，满足现代化社会人们对信息“广、快、精、准”的要求，是值得研究的课题。笔者认为，加强对高校学生档案形成全过程的有效控制，即变最终管理为过程管理，把学生档案管理纳入高校学生工作管理体系中，将极大地促进和保障学生档案质量的提高，确保高校学生档案的完整性、系统性和安全性。     

高校档案信息资源建设的质量控制

本文通过对高校档案信息资源建设的必要性及其质量控制内容的探讨,阐述了高校档案信息资源建设质量控制的原则及方法.     

提高机关文书档案质量浅议

文书档案是机关在党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理等项工作中直接形成的，反映机关各项括动的历史记录。今天的档案就是昨天的公文，文书工作是档案工作的基础和前提，公文质量直接影响和制约档案的质量，影响档案工作的进展。因此，要提高机关文书档案的质量，首先必须提高公文质量。笔者根据多年从事文书和档案工作的实践，总结研究所档案达标工作中的经验，就如何提高机关文书档案质量谈点看法。     

加强业务培训 完善考核机制 全面提升基层单位的档案管理水平

加强基层单位的档案管理,要在建立档案组织、健全档案规章制度、加强档案业务培训、完善档案考核机制等方面进行。做到基层领导重视、相关人员通力协作、及时收集、按时归档、严格交接,有效提高档案案卷质量,推动基层档案工作的规范化、标准化。     

如何确保企业固定资产投资项目档案的完整与准确

所谓固定资产投资建设项目档案是指由中央预算内投资的，各单位在项目立项、可行性研究、勘察设计、施工、生产、生产准备到竣工投产（使用）的全过程中形成的具有保存及查考价值的各种文字材料、图表、电子文件、声像等不同形式、不同载体的历史记录。它是国家宝贵的信息资源和国有资产，是项目建设的历史记录，也是重点项目建设及竣工投产、交付使用的必备条件，同时又是项目投产后运行、维修、管理、扩建等工作的主要依据和凭证。如何有序地管理好固定资产投资建设项目档案，既是项目的需要，也是档案部门的要求。     

浅谈核电工程项目竣工文件质量过程控制

竣工文件是项目档案的重要组成部分,也是项目档案验收时抽查的重点之一,其重要性不言而喻。尤其是核电工程项目技术尖端,许多施工活动采用了新技术、新工艺,其竣工文件的质量更应得到重视。核电工程项目建设周期长,技术含量高,参建单位多,竣工文件种类繁杂,在整个项目建设过程中,只有对竣工文件的质量进行过程控制,才能有效保证其完整、准确、系统。本文结合AP1000核电站三门一期核岛工程项目竣工文件管理的经验,阐述如何做好核电项目竣工文件的质量过程控制。     

映射、记录与管控 ——以档案信息化助推质量管理提升

本文通过对档案管理与质量管理关系的分析,探讨了档案管理对质量管理的影响,提出积极推动档案信息化建设,利用信息化手段控制文件与记录,从而对产品研制和生产过程中各环节工作的质量进行有效管控的途径和措施.     

CAD电子档案档号结构与功能分析

CAD电子档案是指由CAD电子文件形成的“具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件产品和软、硬件说明”。档案形成规律表明，归档文件只有在档案人员对其进行整理、编目、赋予档号等一系列的工作之后，才能形成一个完整的有机馆藏结构，以实现有效管理和提供利用。这是所有档案     

文书工作规范管理是推进档案工作规范管理的基础

各机关、团体、企事业单位在各种活动中都要形成大量的文件材料，总称为文书。人们将办理完毕的文件材料，挑选出有查考保存价值的部分，按照它们在形成过程中的联系和规律组成案卷，根据有关规定，将案卷移交给档案管理部门收存，就转化成档案，从而我们可知有保存价值的文件材料经过整理立卷归档就是档案。档案的前身是文书，档案来源于文书。文书档案是文书材料在一定条件下转化而成的。文书质量的好坏直接制约着档案的质量，我们要提高档案的质量，就必须先提高文书的质量。因此，文书处理工作的规范化是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。我们在工作中要强化系统思维意识，树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想，在实际工作中，把住文书处理工作规范化、标准化的入口关，做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。     

基于质量QC角度的电子文件归档一次合格率探索与实践

QC小组活动是质量管理中常见的控制手段，本文主要从改进电子文件归档合格率的必要性、档案质量QC小组活动开展和档案QC活动的措施及效果等方面进行论述，尝试将质量QC管理理念引入电子文件归档工作中，为优化档案工作提供一些思路。     

高校教学档案的特点、形成规律和作用

教学档案是高校档案的一大类别,是高校的宝贵财富。研究、探索、认识教学档案的特点、形成规律和作用,对其科学管理和有效利用有着非常积极的意义,从而可以促使其更好地为高校的教育教学事业服务。一、高校教学档案的特点及形成规律教学档案作为高校档案的核心部分,由学校各教学管理部门和实践部门,包括教务处、研究生院、学生处、招生办、成人教育学院,以及各院、系、教研室等在教学管理和教学实践活动过程中所形成的文件