探索大数据背景下科研院所档案管理信息化建设的趋势

大数据背景下科研院所档案管理工作已不能适应外部新环境的挑战,科研院所档案管理信息化是应对当前挑战的必选项.本文以大数据为切入点,分析了科研院所档案管理的现状,阐述了利用大数据技术实现档案管理信息化建设的可行性,并提出科研院所档案管理信息化建设的对策.     

加速汽车企业声像档案数字化进程的若干思考

汽车产业作为国家重点扶持与大力发展的行业,直接关系到国家经济命脉.档案管理工作是整个企业工作的重要组成部分,在企业的生产管理中发挥着重要作用.而声像档案作为档案家族中的一员,其管理工作却一直处于相对薄弱的环节,数字化进程更是严重滞后.笔者在此针对当前汽车企业档案管理工作并结合数字化发展背景,从声像档案管理的角度入手,对汽车企业声像档案管理问题进行重点分析,希望与同行探讨新形势下档案管理创新问题,以期对加速声像档案数字化进程有所裨益.     

浅析国有企业声像档案管理工作

国有企业的档案管理工作由来已久,它继承了传统的机关单位档案管理工作特点。但随着科学技术的不断发展和革新,传统的档案管理工作已经不足以满足企业当前的发展需要,许多新兴的档案资料不断出现在企业的日常工作当中,比如声像档案。     

浅议如何加强声像档案的管理

声像档案是以声像方式记录知识信息的特殊载体形式的档案,是一个单位档案的重要组成部分.声像档案反映本单位全面工作情况,真实、直观地记述本单位主要工作的发展过程,是本单位发展的历史记录和凭证.本文分析了声像档案的功能与特点以及声像档案管理存在的问题,对声像档案的收集归档、整理、保管及开发利用工作谈了自己的一点认识和体会.     

浅析《科学技术研究档案管理规定》的落实与实施——以军工科研院所档案馆为例

为更好地贯彻落实新修订的《科学技术研究档案管理规定》,本文以军工科研院所档案馆为例,从明确各级科研档案管理责任、改进科研档案归档收集中的薄弱环节、提高科研项目管理过程的参与度、加快档案管理数字转型步伐、提高科研档案共享利用程度等五个方面进行阐述,提出了具体的落实措施,旨在为促进军工科研院所科研档案管理工作的规范、科学、...     

关于科研院所科研档案管理的思考

科研档案是科研院所开展科学技术研究活动产生的重要成果，是科研院所重要的档案资源。科研档案的收集、整理、验收等环节是保证科研档案完整性的重要措施。本文通过对科研院所科研档案管理过程中存在的问题和难点进行简要分析，从制度体系、人员职责、档案利用等方面提出改进建议，以期更加系统、完善地开展科研院所科研档案管理工作。     

科研院所科研课题档案管理探析

科研院所科研课题档案是科技档案的重要组成部分,但是目前的管理体制和管理方式还存在不少问题.本文分析了科研院所科研课题档案的特点、内容和目前科研课题档案管理中存在的问题,提出了科研课题档案管理的建议、具体思路和方法.     

对建设工程电子文件归档工作的认识

随着《关于实施建设工程电子文件报送工作的通知》和《江苏省建设工程声像档案管理办法》等文件的颁布,建设工程电子文件的报送及归档工作已经由文本电子文件向声像电子文件发展,本文根据建设工程电子文件归档的最新要求,阐述了对建设工程电子文件归档工作的新认识。     

军工科研院所某国家重点实验室档案管理实践

国家重点实验室档案是反映和追溯军工科研工作的重要记录，对实验室的正常运行和可持续发展具有重要的借鉴和参考价值。做好军工科研院所重点实验室档案管理既是国家相关法律法规的要求，也是规范实验室科研管理的重要抓手。本文以中国舰船研究设计中心某国家重点实验室为例，探讨军工科研院所某国家重点实验室档案管理的内容，分析档案管理中存在的问题，并提出解决的对策和建议。     

档案管理信息化建设刍议

档案管理信息化,就是在国家档案管理部门的统一规划和组织下,根据本单位的实际情况,在档案管理活动中,全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理并提供利用服务。档案管理信息化建设是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段,将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案,系统组织成具有有序结构的档案信息库。在当前信息迅猛发展的时代,档案管理信息化建设已成为档案事业应对新形势的必然选择。近年来档案部门大力推进档案管理信息化建设,力图使档案工作与社会发展同步。加强档案管理信息化建设,已成为做好档案管理工作的关键。     

浅议提高声像档案的管理效果

声像档案包括：照片、幻灯片、胶片、唱片、磁带录像带、光盘、软盘硬盘等,它们能够再现声音与影像,是具有保存与利用价值的历史记录。本文旨在结合具体声像档案的归档整理、保管与提供利用各阶段应重视的问题进行浅析,并提出提高声像档案管理效果的相应措施。     

军工科研院所会计档案单轨制管理应用探索

军工科研院所会计档案单轨制管理是一种重要的管理方式,本文首先对军工科研院所会计档案单轨制管理的概念、特点、作用和优势进行了详细介绍。其次,本文对军工科研院所会计档案单轨制管理中的单一档案管理、档案数字化以及档案信息共享三个方面进行了阐述。最后,本文对军工科研院所会计档案单轨制管理的缺陷和改进措施进行了论述。     

以科学发展观为指导 切实做好档案管理工作

必须以科学发展观为指导,理清档案工作发展思路;全面贯彻"简化整理、深化检索"的档案管理理念;加快提高科研院所档案信息化管理水平;积极维护档案的完整和安全;加强业务学习,进一步做好档案工作。     

城市轨道交通建设工程声像档案归档业务探索

从服务于工程建设档案、适应新时代工程档案管理需要出发,成都市城市建设与自然资源档案馆组织相关专业力量,编写了成都市城市轨道交通建设工程全部子项的声像档案制作与归档要求。本文重点介绍了城市轨道交通建设工程声像档案归档类别及范围,供探讨思考,以促进建设工程声像档案接收范围的拓展和服务的提升。     

声像档案的质量控制

本文论述了声像档案管理的现状并分析了成因,提供了声像档案质量控制不同阶段的流程图,结合质量管理的领导作用、过程方法、系统管理、持续改进原则,从发挥领导的作用、狠抓制度落实、提升拍摄质量、畅通收集渠道、改善保管条件、稳定档案人员队伍等六个方面阐释了声像档案质量控制的措施。     

浅谈新时代声像档案管理中的质量控制

新时代环境下,声像档案的保存形式逐渐从以前的照片、胶卷、磁带、录像带等不便读取的存储介质转变成数码的光盘、存储卡、磁盘阵列、存储服务器等新的存储设备介质.本文就新时代声像档案管理中质量控制存在的难点及要素进行了浅析,并着重对新时代下声像档案质量控制的要素进行了探究.     

高校声像档案管理存在问题与对策

声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的以感光材料或磁性材料为载体,以影像、声音为主,并辅以文字说明的历史记录,包括照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等。声像档案是一个单位档案的重要组成部分。多年来高校在声像档案管理与利用中取得了一定的成绩,并为教学和科研服务作出了贡献,但也必须看到随着社会的进步与发展及办公条件的改善,在学院的各类大型活动中,形成的声像档案越来越多,如何更好地保管与利用好这些生动、形象的特殊载体档案,充分发挥其应有的作用,需要我们认真探索研究。     

浅谈固定资产投资项目档案的管理

近年来,随着我国国民经济的高速发展,各企业、科研院所为了加快成果工业化、产业化的步伐,进行工业产业结构调整,加大了固定资产投资项目建设,扩建、新建了许多科研、生产基地,由此产生了大量固定资产投资项目档案.笔者结合固定资产投资项目档案管理工作实践谈几点体会.     

会计电子档案管理研究

会计电子档案的管理不但是企业财务管理的基础工作,而且是企业整个档案管理系统的重要组成部分,对承担围家军工科研研制与生产任务的科研院所更是如此。开展对会计电子档案管理的研究,对提高会计电子档案可重复利用的经济价值具有重要意义。笔者试结合本单位的会计电子档案管理实践,对其作如下研究与探讨。     

浅谈重点工程建设项目档案管理

近年来,随着船舶行业的快速发展,科研院所的基建规模迅速扩大,越来越多的重点工程建设项目陆续开展,这使档案工作面临新的挑战,同时,也为档案管理创新和地位提升提供了一个很好的平台。重点工程项目档案是建设过程和建设成果的真实记录,是评价工程质量的信用依据,是项目投产后运