档案管理信息化建设刍议

档案管理信息化,就是在国家档案管理部门的统一规划和组织下,根据本单位的实际情况,在档案管理活动中,全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理并提供利用服务。档案管理信息化建设是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段,将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案,系统组织成具有有序结构的档案信息库。在当前信息迅猛发展的时代,档案管理信息化建设已成为档案事业应对新形势的必然选择。近年来档案部门大力推进档案管理信息化建设,力图使档案工作与社会发展同步。加强档案管理信息化建设,已成为做好档案管理工作的关键。     

浅议档案信息化管理工作的问题与对策

当前,世界已进入信息化时代,十八大报告提出坚持走中国特色新型工业化、信息化、城镇化、农业现代化道路,信息化建设已经上升为国家战略。档案是一种信息资源,在人类文明进步的历史长河中,档案一直起着承前启后的作用。目前企业档案管理工作信息化程度不高,采用的是具有滞后性的传统的档案管理方式,影响了企业档案管理工作的质量和信息利用程度的提高。本文通过对企业档案管理工作存在的问题进行分析和研究,对如何探索企业档案信息化管理方式,促进企业档案信息化进程进行了阐述。     

浅论事业单位档案信息化建设

当案管理是事业单位管理工作中不可或缺的一项工作,而信息化建设的应用则为档案管理工作的便利性、科学性、高效性奠定了良好的基础。本文通过对档案信息化的概念、特点加以分析,阐述了档案信息化管理的内涵,并总结了事业单位档案信息化管理中应关注的问题,确保档案信息化管理的科学、便利、高效。     

企业档案信息化中的著录格式和著录标准问题

企业档案信息化是企业档案工作的发展方向．是随着企业信息化的技术进步对企业档案工作提出的新要求。目前在企业档案信息化建设过程中．有一个倾向是大家把实现企业档案信息化的注意力都集中在计算机、网络等硬件环境方面，而对目前急需解决的档案信息的著录问题不够重视．我们认为这个问题比大家十分关切的计算机硬件等方面更加应当引起注意。档案信息化建设是国家信息化建设工程的重要内容，随着《全国档案信息化建设实施纲要》以及《CAD文件管理》、《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》、《电子文件归档与管理规范》以及《归档文件整理规则》等一批与档案信息化相关标准的发布与实施，表明包括企业档案信息化建设在内的全国档案信息化建设工程已经全面展开。     

企业档案管理的信息化建设

档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求，是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。加强档案管理信息化建设是档案工作的重中之重，是实现档案工作规范化、标准化的重要基础，是做好档案工作的关键。     

企业档案信息化与网络化建设的思考——以深圳市妈湾发电总厂为例

随着办公自动化的普遍应用,电子文件大量产生,以往传统的纸质档案管理模式已不能适应现代企业生产管理的需要,档案信息化建设已迫在眉睫.     

企业档案信息化建设的机遇与挑战

企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。不仅是国家档案的重要来源，也是在企业日常事务中必不可少的凭证和参考。近年来，企业档案管理已经全面进入信息化时代，它将实现企业档案管理各环节的自动化，管理方式的网络化，决策智能化和档案信息利用电子化。     

“融入式”境外企业档案工作策略分析——以万宝矿产有限公司缅甸项目档案工作为例

近年来境外企业档案管理重要性日益凸显。本文以万宝矿产有限公司的管理实践为例,探索了国有境外企业档案管理的工作模式,阐述了树立"融入式"境外企业档案工作理念,将标准规范、人才培养、信息化建设等全面纳入企业管理过程,有助于境外企业档案管理快速步入正轨。     

构建多快准省的在线科技档案信息中心

神龙公司是东风公司与法国雪铁龙公司合资建设的国有控股的中外合资企业,也是我国三大轿车基地之一,东风公司创业的主战场。神龙公司技术研发中心既承担着新世纪神龙公司腾飞的龙头重任,又归口管理着公司基本建设、产品、工艺、设备等科技档案。几年来,研发中心全体档案工作者,认真贯彻落实全国、全省、东汽档案工作会议精神,紧紧围绕着公司生产经营目标,以努力探索科技档案信息化建设为科技档案管理的重点,有计划、有步骤地开展电子档案的管理研究,成功创建了THAMS-2000在线技术文件中心,以点带面,推动了公司科技档案信息化建设进程。     

论企业档案信息化管理论理

在当今信息社会,推进档案信息化管理是企业档案管理发展的主题,而档案作为重要的信息资源,其信息化建设也是企业创新发展的基础。因此,要充分认识推进企业档案信息化管理的紧迫性,积极创造条件,采取有力措施适时推进档案信息化管理。     

试论档案的信息化建设

在信息社会,信息化是必然的发展趋势,信息化建设是时代的主题。档案信息化建设是以信息技术为依托,以档案管理为核心,以档案法规、制度为保障,围绕档案工作开展现代化管理的综合过程。     

加快档案信息化建设步伐 提高档案现代化管理水平

去年11月,国家档案局以档发[2002]8号印发了《全国档案信息化建设实施纲要》,这是“十五”期间全国档案事业发展的唯一一个专项规划,是第一个全国档案信息化建设规划,是为适应国家信息化建设和档案事业发展要求,实现信息化带动策略,以档案信息化带动档案事业各项工作开展的一项具体举措。《实施纲要》提出,全国档案信息化建设的目标和主要任务是“本着统筹规划、统一标准、分级建设、安全保密的原则,加快档案信息化基础设施建设,加强电子文件归档和电子档案的规范化管理,推动馆藏档案的数字化和数据库建设。到‘十五’末,基本实现档案管理现代化和办公自动化:依托公众信息网,建立面向社会,服务公众的档案网站,逐步构建全国档案     

对档案信息化建设的思考

目前,我国已将电子政务建设作为国家信息化建设的重点。这必然推进档案管理信息化的进程。建立以计算机技术为主要手段的档案管理信息系统,已经成为档案管理工作发展的必然趋势。实现档案管理信息化将是一个浩大而复杂的系统工程,也是档案管理工作方式不断创新的过程。正因如此,在档案信息化建设过程中出现的一些问题,应该引起我们的注意,并对此有一个清醒的认识与思考。     

依托信息化平台 强化科研档案收集工作

科研档案收集工作是科研档案管理的重要组成部分,随着单位信息化进程的推进,信息技术已经渗透到档案管理过程的方方面面,本文就如何依托信息化平台,做好科研档案的收集工作进行了探讨。     

档案信息化管理浅议

随着电子信息技术的飞速发展,办公自动化、标准化、网络化日趋完善,绝大多数日常工作都可以直接在计算机和网络上办结,这无疑对档案管理工作提出了更高的要求,档案管理由传统方式向信息化管理转变已迫在眉捷.     

档案管理信息化探析

一、档案信息化建设的意义及内容 档案信息化是指在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务的工作,是档案管理现代化最基本的前提,具体可理解为档案信息实现“三化”：档案信息数字化;档案信息接收、传递、存储和提供利用一体化;档案信息网络化。     

电子文件对企业科技档案管理工作的影响

随着新技术的应用和法律、法规的不断健全完善，档案的电子化、信息化以及电子档案的发展将主导未来的档案管理工作，本文结合长江船舶设计院科技档案管理现状和发展趋势，分析了电子文件在新形势下对企业档案管理工作的影响，对目前和未来的电子文件管理与发展提出了自己的想法。     

信息化时代下的档案管理

计算机及网络技术在档案管理领域的应用,是信息时代档案管理的标志。探讨如何在新形势下加强档案管理,促进档案信息化建设,是时代发展对档案工作提出的新的要求。     

浅谈港口科技档案的信息化管理

随着港口生产的发展和科技的进步,港口科技档案的信息化管理已迫在眉睫.分析了港口科技档案的管理现状和科技档案信息化工作面临的问题.从6个方面阐述了完善科技档案信息化管理的做法.计算机网络技术在科技档案管理中的广泛使用,对增强港口创新能力,提高港口企业现代化水平,具有重要的现实意义和长远意义.     

中国机电兵船工业档案学会2005年工作计划要点

一、组织档案学术课题研究及学术论文的征集评审工作 档案学术课题研究要结合当前档案工作中出现的新情况、新问题,着重抓好应用理论的研究。重点是电子文件管理、档案信息化建设、信用档案的理论与实践、企业档案管理、做好档案服务的途径、档案馆功能建设、重大建设项目档案的管理等档案工作中的热点、难点问题。