积极探索 强化科技档案信息收集工作

21世纪是一个全新的信息时代,信息的广泛渗透和运用,为档案事业的发展带来了新的机遇和挑战,也给企业档案的主体——科技档案信息收集工作带来了一定的困难,进而影响了企业科技档案信息的开发利用。随着企业生产能力和技术创新的不断扩大和深入,对科技档案信息的需求越来越迫切,科技档案利用者往往希望能及时得到一份完整、准确、系统的档案信息材料,以解燃眉之急。但是,由于科技档案信息收集工作中存在的困难,     

搭建信息平台打造平安社区

随着改革的不断深化，新的社会矛盾层出不穷。化解矛盾，促进社会和谐发展，是社区组织面临的新课题。打造平安社区是一项复杂的综合性工程，社区档案工作在平安社区的创建中起着基础性的作用。社区档案工作是一项贴近社会生活的信息收集、整理和利用的重要工作。充分利用社区组织掌握的信息资源，搭建服务社区的信息平台，对保证居民安居乐业、维护社会团结稳定具有极为重要的意义。     

浅析档案信息资源流失

各级国家档案馆是集中保存、管理国家档案的机构,档案馆中蕴藏着丰富的档案信息资源.档案馆的工作任务除了收集、整理、保管等基础业务工作外,还包括采取各种形式开发档案信息资源,为社会利用档案信息资源提供服务.当然,档案信息转化为档案信息资源必须以"信息管理"与档案信息的"有用性"和"可开发性"为前提.然而,我们在强调做好档案馆的基础业务工作和服务利用工作的同时,却忽略了档案信息资源流失这一业已存在的现象.     

浅谈档案管理信息化

档案信息化指运用现代信息技术,加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用.档案信息化管理的基本内涵包括:档案信息管理标准化、档案信息存储数字化和档案信息利用网络化.     

新时期加强档案编研工作的对策研究

档案编研工作是对档案资源收集研究，进行加工输出，将静态的档案资源转化为动态的档案信息，为各方面的利用者提供科学、完整、系统的档案服务的一项档案业务工作。新时期进一步加强档案编研工作，对促进开发档案信息资源，向社会提供档案信息服务具有积极作用。目前，由于各方面原因，档案编研工作普遍存在编研选题范围较窄、编研成果质量偏低等现实问题，     

如何提升新疆辖区航空情报资料的公布质量

围绕新疆辖区近几年航空情报资料上报中出现的问题,结合工作经验,举出实例,并提出能够提升辖区航空情报资料公布质量的建议,适用于实际工作,从而保证新疆辖区航空情报资料能够及时、准确、完整的公布,提升工作质量。     

基于现代网络环境下的电子文件管理

一、立足信息化、网络化,统一对档案信息化的认识 档案信息化工作是指档案部门运用现代化信息技术,加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用,包括信息收集、利用的网络化,档案存贮的数字化以及档案整理的标准化等。在网络技术飞速发展的今天,如何利用现有的信息技术和先进的管理手段,突破制约档案信息化发展的瓶颈,解决对“有效”电子文件的收集、海量电子文件的管理以及通过网络提供电子文件利用服务等档案信息化建设过程中的实际问题则显得越发重要。     

立足档案编研开发信息资源

在档案工作程序中，搜集资料是归档的基础，保管维护的主旨是为了利用，档案所具有的凭证和依据作用无可置疑。但档案的被动利用，无形中延长了问题处理的时间。在时间就是金钱的信息社会，把静态的档案变为动态信息，是社会发展的必然要求。因此，必须尽早开发档案信息资源，给利用者提供快捷和方便的服务，节省工作时间，提高工作效率，改变被动利用档案的局面，充分发挥档案的作用。     

加强技术档案信息反馈

企业技术管理是否成功有效，关键在于对反馈信息是否敏感、准确和有效。作为设计管理组成部分的技术档案工作，是以技术档案信息的有效性为前提的。信息输出和反馈是技术档案信息管理工作的组成部分，这就要求档案工作既要输出档案信息，又要收集反馈信息。但是，在一般情况下，技术档案管理部门大多忽视了档案信息的反馈。     

档案信息数字化管理中的问题及对策

计算机和网络技术的革命，使计算机从辅助性的工具很快发展成为一种工作环境，随着应用的普及而演变成为一种工作方式，由此产生了大量的机读文件，使信息化所涵盖的信息收集、传递与共享具备了充分的必要条件，档案信息数字化管理成为社会发展的重要组成部分。但是，在档案信息数字化进程中还存在着许多问题，阻碍了档案信息数字化管理的发展，现就这些问题及对策提出建议与探讨。     

设备档案管理存在的问题及对策

设备档案是真实反映设备在企业生产中发挥作用、发展演化的有保存价值的原始记录,可以为生产经营单位设备安全管理提供信息、资料和数据。通过对档案信息资料的整理、分析,可了解设备运行状态,为设备安全检查、检测、检验、故障诊断、隐患整改等提供科学的依据。设备档案管理是设备管理的一部分,担负着设备技术资料的收集、记录、填写、积累、整理、鉴定、归档、统计、提供利用的任务。设备管理虽然重要,但在实际工作中,设备档案管理工作往往被忽视或简单化。     

基层档案室档案信息数字化工作的探讨

档案信息数字化是档案事业发展的一个趋势,也是满足现代信息社会对档案需求的必然结果。纸质档案、图像档案、声像档案和胶片档案等传统介质的档案,已经不能完全适应快节奏的信息社会的需求。本文结合基层档案室工作的实际,对基层档案室出现的新的档案门类——数字档案的收集,室藏传统档案的数字化加工、处理等工作内容进行了论述,提出了实现数字化的思路。     

内蒙古一机集团安排部署2012年度档案工作

为贯彻落实兵器集团公司及内蒙古一机集团两级档案工作会议精神,充分发挥档案技术基础支撑的作用,更好地为科研生产和经营改革提供快捷优质的档案信息服务,一机集团档案管理中心紧紧围绕公司档案工作“十二五”规划,及时安排布置2012年工作,目标任务明确,责任分解落实到位,确保了公司档案工作的顺利开展。     

关于加强高校档案管理的思考

高校档案工作是高校工作的重要组成部分，在高校进行跨世纪改革的今天，高校档案工作也应与时俱进，以适应社会发展的需要。尤其是现在进入信息社会，要求提供高效、快捷、深入的信息服务，这是原有的档案管理模式所无法实现的。     

浅谈企业档案的科学利用

企业收集和管理档案的目的是为了开发和利用,进而提供有效服务。笔者根据多年积累的档案工作经验,从科学管理与利用方面,谈谈做好档案信息资源开发利用工作与企业发展的关系。     

档案利用数据统计与实际效益

收集和管理档案的根本目的，主要是为了开发与利用。而在档案信息资源开发利用工作中，存在着传统式的被动（即坐等）服务形式和不重视档案利用信息反馈的两大问题，已严重影响档案信息资源的丌发利用和档案事业的健康发展。     

企业人事档案信息化管理之我见

长期以来,人事档案工作总是隐居于各项工作背后,以“机密”对待,很少与外界建立联系。在管理方面重纸质档案的收集和整理、轻电子档案的建立,宝贵的信息资源埋藏在案卷里,影响了人力资源的开发,大大制约了档案事业的发展。     

监理工作保持信息管理畅通的重要性

在监理活动中形成和产生了大量的进度控制信息、质量控制信息、投资控制信息及合同管理信息等文件材料,这些有价值的各类信息经过收集和加工,以监理档案的形式加以管理和保存,从而成为有价值的监理信息资源.完整、准确、系统的监理信息资源能为工程建设、运行、管理维护和领导决策提供可靠的依据,因此,做好监理信息管理工作是监理工作的重要保障.     

加强科技资料工作之我见

本文从科技与科技档案的关系，谈加强档案部门的科技资料工作的必要性，以及加强科技资料工作的关键问题是提高人员素质，在科技资料的收集和利用上下功夫。     

信息化和信息公开进程中的档案编研工作概说

档案编研工作是档案业务建设中的一个重要组成部分,是档案馆（室）主动、系统和广泛地开展提供利用服务的一种方式。通过开展档案编研工作,提高了档案馆（室）的工作水平,加速了信息传递速度,扩大了信息传递范围,实现了资源共享,保护了档案原件。随着信息时代的到来,档案部门面临计算机、多媒体等技术的挑战,档案工作从传统的档案实体管理方式向全面的档案信息管理和档案信息服务方向转变,已成为一种必然的趋势,档案编研工作也面临新的变革。因此,大力开发档案信息资源,拓宽思路,加大编研工作的力度,已成为新时期档案工作的重要课题。为此,本刊举办《基于信息化和信息公开的档案编研工作》讲座,邀请特约作者、四川大学公共管理学院教授、档案学硕士点负责人、四川省秘书学会教育专业委员会主任黄存勋同志主讲,分6期介绍信息化、信息公开与档案编研工作,档案编研成品的类型,档案编研的基本程序及几种档案编研成品的编制等,希望能对大家提高实际工作水平有所帮助。