对企业基建档案管理工作的几点思考

一、企业基建档案管理工作的重要性 企业基建档案既是企业基建工程建设项目的历史记录，也是工程项目建成投产后运行、维修、管理、改扩建和技改等工作的重要依据，它不仅从静态上反映工程的全貌，而且从动态上反映该建筑的变化和发展，因此可以说企业基建档案管理工作是企业档案管理工作中不可或缺的一项重要工作。福建三安钢铁有限公司自1992年建成投产至今，企业发展规模不断扩大，目前已收集整理归档的基建档案有3000多卷，尤其是近些年每年都新上了不少基建技改项目，如炼铁厂高炉的扩容改造，炼钢厂1、2号连铸机改造及40T转炉技术改造工程等。     

利用网络资源 创新服务方式

档案馆保存最多的是纸质档案，纸质档案不能直接上网查阅，必须将文件和图纸进行扫描录入、数字化后利用计算机在网上传送查阅。贵冶档案馆经过近五年的努力，将馆藏的基建档案、设备档案、实物档案和文书档案进行扫描和录入，建立了基建、设备、实物和文书数据库，实现了上述档案的数字化存贮。     

谈基建档案的特点及其收集、管理工作

基建档案全称基本建设档案,它是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中形成的应当归档保存的文件,包括基建项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产(使用)等工作活动中形成的文字、图纸、图表、声像等形式与载体的材料。基建档案是企业基本建设活动的真实历史记录,也是全面鉴定基建工程质量、使用和维护建设项目的重要依据。它是科技人员的劳动成果和智慧结晶,是企业的财富和宝贵资源,是企业资源储备的一     

基建档案的利用与经济效益

基建档案，是在基本建设过程中形成的应当归挡保存的图纸、图表、文字材料、计算数据、模型、照片、录音录像等技术文件材料的总称。从广义的角度来说，基建档案记载着国家和城市各项建设活动的经验和技术成就，是城市规划和城市改造不可缺少的权威性凭证，也是进行城市建设、管理的可靠依据。     

浅谈基建档案及其管理

基本建设是指社会主义国民经济各部门中固定资产的再生产，包括工厂、住宅、医院、学院等工程的建设和机器设备等的购置。基本建设档案就是指上述活动中所形成的档案。但是，我们通常所说的基建档案只是其中的各项工程建设中所形成的档案，即从建设工程项目提出、立项、审批、勘察、设计、施工、竣工投产(使用)的全过程中形成的应归档保存的文件材料。     

加强图纸档案的管理

竣工图是基建档案中利用率最高、查考价值最大、利用范围最广的核心部分，是基建档案的“重中之重”。高质量的图纸为日后改扩建提供翔实的材料，为日后维修做到快速、高效提供保证。     

改革《基建图纸收发登记簿》为档案人员减负

《基建图纸收发登记簿》是一个单位基层（基建部门）档案人员用来记录基建图纸收发情况的登记簿。本文所述的改革后的《基建图纸收发登记簿》（详见附表）将接收、分发登记融为一体，方便快捷，实用性强，适用范围广。     

对水利水电施工技术及其应注意问题的分析

水利水电工程是国家大力开展水电生产与资源开发建设的一个重要基建项目,在国民服务经济中占据着一定主导地位.因此,为满足当前基建市场下客观发展要求,促进国家水利建设事业迅猛发展,保障水电开发建设,就必须加强水利水电施工技术管理、项目质量控制等,以促进国家水利水电基建项目在后期营运中变现出可观社会责任价值和经济收益.鉴于此,本文以水利水电技术管理涉及到的诸多问题作为研究课题展开了详尽探讨.     

基本建设项目管理过程信息化初探

现代化的工程项目管理是一个大的系统,涉及计划管理、合同管理、实施组织、资金管理、档案管理等,各系统之间具有强关联性,管理业务又十分复杂,要提高基建管理水平,必须实现基本建设项目管理过程的信息化.     

强化高校新校区重点建设项目档案管理的探讨

近年来,国内高等院校正处于一个快速发展时期,大规模的扩招给学校的发展带来了机遇.新校区建设和老校区改造,使高校的基建规模迅速扩大,成倍增长,档案管理也同样面临越来越大的挑战.在新校区建设项目的档案管理中,如何适应当前高校新的变化,搞好基建档案归档管理工作,是当前需要认真研究的课题.     

基建档案管理中存在的问题和对策探讨

本文以基建档案管理的重要性为切入点,分析了基建档案管理中存在的问题,主要包括:基建工程项目实施中对基建档案管理工作认识不到位,制度规范有待完善以及缺少专业的基建档案管理人才等,并针对上述问题提出了解决对策,旨在提高基建档案管理水平,促进基建工程项目的发展。     

高校基建工程投资管理初探

结合高校基建管理实践，论述高校基建管理应实事求是地制订高校工程投资计划，管理好施工设计环节，做好工程招标工作，以实现高校基建管理的规范化、科学化，同时提出应加强基建管理队伍建设的建议。     

浅谈重点工程建设项目档案管理

近年来,随着船舶行业的快速发展,科研院所的基建规模迅速扩大,越来越多的重点工程建设项目陆续开展,这使档案工作面临新的挑战,同时,也为档案管理创新和地位提升提供了一个很好的平台。重点工程项目档案是建设过程和建设成果的真实记录,是评价工程质量的信用依据,是项目投产后运     

如何做好高校基建档案的进馆工作

近年来．高校扩大了招生规模，从总体上优化了高等教育资源，对加速经济和社会文化事业的发展具有深远的影响．也给高校的发展带来了新的机遇和挑战．注入了新的生机和活力。为了保证扩招之后一定规模的基本办学条件．各高校纷纷加大基本建设投入，加快基本建设步伐。为此高校基建档案的收集、整理和归档进馆管理工作也需要加大力度，但在实际工作中，基建档案的进馆工作一直不尽人意，这是高校档案工作者值得深刻思考的问题。     

创新企业科技档案库房管理的若干举措

库房管理是档案管理中最基础、最重要的一项业务。然而库房管理的优劣确是一项关系到档案是否安全并能否高效提供利用的大事。本文从长期困扰企业科技档案库房管理的一系列问题着眼,结合档案信息化建设,对科技档案库房实施创新举措,从而达到排架方式简约化、倒架频率最低化、管理效率最大化的目的进行了论述。     

做好重大项目档案的提供

重大项目档案是国家档案的重要组成部分,是国家的宝贵财富,是全面鉴定项目工程质量的重要凭证,是项目投产后运行、维修、管理、改扩建和技改等工作的重要依据。 做好重大项目档案的收集、整理工作,不仅是档案管理部门的工作,而且是档案形成部门的工作。各大型企业、公司的档案部门既是本单位档案的管理部门,也是为产品生产提供各种资料、为用户提供档案的服务部门。     

水文档案信息化管理的实践与思考

从1899年在三水河口圩设立水尺观测水位开始,广东水文观测已有109年的历史。100多年来,广东水文档案从原来的水文观测资料到现在包括水文观测资料、文书、科技、科研、基建、会计、照片等多种类别的综合档案,凝聚了几代水文人的劳动和智慧。这些在生产实践中积累下来的宝贵水文档案,在防灾减灾、水资源利用、水利工程建设和管理中发挥了重要作用。随着信息技术的快速发展,利用现代化的管理手段提高水文档案的管理水平,对提高水文档案的利用效率和价值具有重要的意义。     

谈香港基建项目属地化用工的风险管理

文章主要阐述了内地施工企业参与香港基建项目施工时,所需要注意的风险及其相应规避措施。     

军工科研院所固定资产投资项目档案无纸化管理的探究

随着档案信息化强基工程和科技兴档工程的推进,提高档案利用效率,扩大档案知识服务,已成为档案行业发展的必然趋势。目前,部分企事业单位已实现固定资产投资项目在档案管理系统中的保管利用,逐步形成“双套制”管理模式。本文以建立档案管理系统为出发点,设计固定资产投资项目的归档框架,分析各环节实现无纸化归档的痛点和必要性,提出可行性措施,以期更好地实现固定资产投资项目档案无纸化管理和利用,充分发挥档案的光和热。     

加强工程项目档案科学管理 开创项目档案工作新局面

本文阐述了中国船舶重工集团公司和武昌船舶重工集团有限公司固定资产投资项目档案管理工作的举措和取得的成效,通过开展项目档案验收工作,促使中船重工集团固定资产投资项目档案实现了科学化、规范化管理,并逐步开创项目档案管理工作的新局面。