高校声像档案管理存在问题与对策

声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的以感光材料或磁性材料为载体,以影像、声音为主,并辅以文字说明的历史记录,包括照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等。声像档案是一个单位档案的重要组成部分。多年来高校在声像档案管理与利用中取得了一定的成绩,并为教学和科研服务作出了贡献,但也必须看到随着社会的进步与发展及办公条件的改善,在学院的各类大型活动中,形成的声像档案越来越多,如何更好地保管与利用好这些生动、形象的特殊载体档案,充分发挥其应有的作用,需要我们认真探索研究。     

浅谈声像的管理

以声像方式记录知识信息的照片、底片、录音带、录像带、光盘等特殊载体形式的档案,都属于声像档案。声像档案是一个单位档案的重要组成部分,它可以记录一个单位科研、生产、经营、管理的动     

对科研档案质量控制的思考

科研档案是指在科学技术研究过程中形成的,具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料。科研档案是科学技术研究活动的真实记录,是科学技术储备的一种形式,是企事业单位重要的信息资源和宝贵财富。近年来相当一部分单位的科研档案质量出现不同程度的下降趋势。如何有效控制科研档案质量,确保科研项目档案的完整、准确、系统,成为档案工作者当前需要深思和着重解决的问题。本文结合笔者单位科研档案管理实践情况,对科研档案的质量控制谈谈自己的认识。     

照片档案归档谈

人类历史长卷中如果没有照片,会显得苍白与乏味。照片档案作为档案重要的组成部分,在实际工作中起着举足轻重的作用。照片档案以其真实可信、形象生动、再现历史瞬间等优点,被档案管理部门视为珍贵的档案资料。我校各级领导对声像档案工作十分重视,分管校长亲自挂帅,在各相关部门(如宣传部、财务处等)的大力支持及协助下,学校采取强有力的措施,将声像档案的收集工作,以指令性方式纳入了学校财务报     

加强声像档案的管理

声像档案能将活鲜的现实场景原声原貌地保存下来，传诸后世，再现于后人的视、听觉感官，因此，较之其它载体材料的档案，就显现出自己的优势。     

企业声像档案的管理与利用

声像档案是随着科学技术的发展而发展起来的一个档案种类，在近几年的工作实践中人们认识到，声像档案以其栩栩如生的影像和原始自然的音色真实地再现人们在重大活动中的音容笑貌，具有文字档案不可替代的独特的展现历史的魅力。所以当今党政事业及厂矿企业的一切重大活动和有历史纪念意义的事件，除以文字记载外，还运用摄影、录音、录像等手段录制下来，作为档案保存。企业声像档案在反映企业创新、工程创优及生产经营成果，     

对高校声像档案工作的思考

随着科学技术的发展及科教兴国战略的深入实施，现代教学设备、科研设备以及办公设备不断涌入高等院校，并在教学、科研、管理等各项工作中产生了大量的照片、录音、录像、光盘等声像资料。在高校档案工作中，加强对声像档案的收集工作具有重要意义。     

声像档案的管理与利用刍议

随着社会的进步和科技的普及,在各类活动中形成了大量的声像档案,声像档案是对我们工作过程的记录和对外宣传的重要依据。如何加强声像档案的管理,已成为学校教育教学管理中的重要工作。比如在学校教学科研过程中,许多研究课题的每一个进展阶段都要真实地记载下来,除了文字载体以外,还非常需要声像档案这种特殊的载体形式。而在展示学校全体师生精神风貌、工作及学习生活、先进事迹及党政工团所开展的各项工作和活动中,利用声像档案材料能够真实形象地宣传学校校园文化建设内涵,从而向社会展示学校的良好形象。     

企业数字声像档案的鉴定与优化

档案鉴定一直在档案工作领域中占有重要的位置,贯穿着整个档案工作的始终.随着企业信息化的持续深入,电子文件海量产生,研究探讨如何做好档案鉴定工作尤其是数字声像档案的鉴定工作乃当务之急.档案工作者应及早介入信息系统的设计、开发、安装,做好数字声像档案的前端鉴定.     

基层档案室档案信息数字化工作的探讨

档案信息数字化是档案事业发展的一个趋势,也是满足现代信息社会对档案需求的必然结果。纸质档案、图像档案、声像档案和胶片档案等传统介质的档案,已经不能完全适应快节奏的信息社会的需求。本文结合基层档案室工作的实际,对基层档案室出现的新的档案门类——数字档案的收集,室藏传统档案的数字化加工、处理等工作内容进行了论述,提出了实现数字化的思路。     

浅谈声像档案的管理

以声像方式记录知识信息的照片、底片、录音带、录像带、光盘等特殊载体形式的档案，都属于声像档案。声像档案是一个单位档案的重要组成部分，它可以记录一个单位科研、生产、经营、管理的动态过程，具有真实、形象、直观的特点。在重现历史的功能上，它能重现当时的原景原貌，使人产生“身临其境”的感觉，是其它载体形式的档案无法与之相比的。     

海事声像档案数字化初探

海事声像档案原件数字化，对档案信息的现代化管理、使用和传播等都具有极其重要的作用。文中分析了声像档案数字化的必要性、实现步骤及实现过程中应注意的问题，为相关人员提供参考。     

浅议提高声像档案的管理效果

声像档案包括：照片、幻灯片、胶片、唱片、磁带录像带、光盘、软盘硬盘等,它们能够再现声音与影像,是具有保存与利用价值的历史记录。本文旨在结合具体声像档案的归档整理、保管与提供利用各阶段应重视的问题进行浅析,并提出提高声像档案管理效果的相应措施。     

浅议声像档案的管理

人类社会已经迈入了信息时代,芸芸众生如今正感受着信息时代带来的巨大变化,感受着信息时代迷人的魅力,感受着信息时代带来的各种新技术服务。依靠新技术力量的声像档案已发生质的飞跃,声像档案的工作性质、形式也己耳目一新,焕发出勃勃生机。     

加强业务培训 完善考核机制 全面提升基层单位的档案管理水平

加强基层单位的档案管理,要在建立档案组织、健全档案规章制度、加强档案业务培训、完善档案考核机制等方面进行。做到基层领导重视、相关人员通力协作、及时收集、按时归档、严格交接,有效提高档案案卷质量,推动基层档案工作的规范化、标准化。     

档案工作的全面质量管理——从理念到实务

本文基于对全面质量管理核心理念及档案工作性质特点的分析,从以顾客为关注焦点、持续改进、领导作用、全员参与、与供方互利的关系、过程方法、系统方法、基于事实的决策方法八个方面探讨了全面质量管理理念与档案工作实务的融合,提出了建设档案工作全面质量管理体系的基本思路和建议。     

试论合同档案必须实现全面质量管理

合同档案实现全面质量管理,就是对合同档案的形成、收集、积累、整理、归档、保管和利用等一系列环节实施全过程的质量控制。它要求各相关人员能够运用专业技术和科学管理的方法,     

质量认证、保密认证工作与档案工作的相互关系

档案是社会信息的一部分，是原始的、可靠的信息，因此档案越来越显现其重要作用。随着现代信息技术的发展，档案信息资源的开发、利用越来越显示出其重要性，尤其是质量认证、保密认证工作与档案工作的相互联系，说明现代信息技术的发展势必将现代化向档案领域渗透。如在ISO9000质量认证中，国军标GJB9001A-2001《质量管理体系要求》中要求对文件控制、记录控制、内部审核、不合格品控制、纠正措施、预防措施等六方面的活动编入程序文件、质量手册中，也就是说这六方面必须严格规范管理，加以控制。而文件控制、记录控制的要求、范围、内容又恰恰是科技档案中形成和归档的文件资料。因此，在我所的质量体系中档案室承担着与文件控制和记录控制有关的大量工作，成为质量认证时的一个重要查证部门。     

浅谈新时代声像档案管理中的质量控制

新时代环境下,声像档案的保存形式逐渐从以前的照片、胶卷、磁带、录像带等不便读取的存储介质转变成数码的光盘、存储卡、磁盘阵列、存储服务器等新的存储设备介质.本文就新时代声像档案管理中质量控制存在的难点及要素进行了浅析,并着重对新时代下声像档案质量控制的要素进行了探究.     

浅议馆藏结构的优化

新时期,随着改革开放和现代化建设的不断纵深发展,馆藏优化问题更加突出.所以,档案部门必须高度重视建立有特色的档案资源系统,不断优化馆藏结构.一方面要注意各种门类和载体的档案要有适当的比例,比如:在接收文书档案的同时,扩大科技档案、人物档案的比重以及声像档案、机读档案等的收集,使档案资源在数量、种类、结构等方面与日益增长的社会需求保持一致.