信息化条件下企业项目档案整理方式的变革

项目档案整理环节,既是档案管理六个基本环节中最为繁琐的一个环节,也是承上启下,确保档案完整性、准确性和系统性的一个重要环节。本文以企业档案信息化建设为切入点,创新思路,变革方式,以达到管理化繁为简,质量与效率不断提升的目的。     

发挥兼职档案员作用 做好高校档案工作

高校兼职档案员负责学校各职能部门和二级学院档案材料的收集、归档、临时管理和提供利用，为学校档案馆提供最基本的归档材料，对保证整个学校档案材料的完整性、系统性具有决定性的作用。因此．他们是档案工作系统不可或缺的重要组成部分。     

项目经理负责制建设若干问题的思考

项目档案是随着项目建设的各环节逐渐形成的。要保持这些档案的完整性、准确性、系统性,项目建设单位的档案工作人员在项目的提出及论证伊始,就要对该项目的档案工作进行通盘考虑和统筹     

新时期军工企业科研产品项目档案的管理

军工企业科研产品项目档案主要是指产品在设计、研制、生产和制造过程中形成的设计文件和科研试验文件等科技档案，是反映产品的设计、研制、生产和制造活动的真实记录，是企业研发最重要的知识资源，是企业的财富。科研产品项目档案具有技术含量高、研究内容新、作用大等特点，保证科研产品项目的完整性、准确性和系统性就是为企业储备完整、准确的信息。科研产品项目档案的管理工作是档案部门最主要的工作，相对于其他档案而言，科研产品项目档案的数量最多，涉及的人力、物力资源也最多。随着高新技术武器装备的发展，科研产品项目档案在科研生产中将发挥越来越大的作用，客观上迫切需要提高科研产品项目档案的管理水平。     

监理档案完整性、准确性、系统性的基本要求

本文以评审员的视角,从项目监理制度产生的背景入手,提出了监理档案完整性、准确性、系统性的基本要求,旨在为建设单位“保安全、保发展”提供依据.     

现代科研档案项目化管理浅析

本文围绕科研档案的特性阐明了科研档案项目化管理的必要性及可行性.结合前端控制理论、文档一体化理论,分析论述了项目化管理在科研活动及科研档案管理中的应用,提出科研档案项目化管理实施的具体措施,以期提高信息时代科研档案管理的准确性、完整性和系统性.     

加强企业重点建设项目档案管理

企业重点建设项目档案是企业重点建设项目实施过程的真实记录，是企业建设的重要信息资源．也是企业建设项目稽查、审计、监督、管理、验收以及日后工程使用中进行维护、改造的重要依据。企业应充分认识到重点建设项目档案的重要性．并给予高度重视，采取具体措施．加强对重点建设项目档案的管理工作，提高对重点建设项目档案的管理水平。     

实现项目档案完整性途径的探讨

固定资产投资项目档案的完整性是项目档案准确、系统、有效的基础工作,本文就如何实现项目档案的完整性进行探讨.     

企业档案保密工作探析

企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和，是科技成果转化为经济效益的媒介。随着我国改革开放的不断深化．国际交往和经济技术合作日益增多，同行之间的竞争加剧，经济、科技领域内保密与窃密的斗争日趋激烈。在社会主义市场经济体制的建立过程中．国有企业的保密工作如何适应这个转变．如何界定国有企业中国家秘密和商业秘密的界限．如何加强企业档案的保密工作．更加合理、有效地做好档案信息的开发利用工作．不仅是政府部门和理论界，更是企业需要认真研究的课题。     

档案鉴定知识（四）——科技档案的鉴定

科技档案由科学技术活动及生产活动中直接形成并具有保存价值的不同载体的科技文件材料构成,包括自然科学与社会科学研究档案、产品档案、基本建设档案、设备档案以及气象、天文、地质、水文、海洋、测绘、环保、医务、军事等方面的技术工作档案。科技档案具有专业性、成套性、现实使用和变动性等特点,科技档案的鉴定工作内容包括价值鉴定(划定保管期限)、质量鉴定(检查文件材料的完整性、真实性、准确性、规范化、载体质量等)、使用鉴定(划定密级或使用范围)。本篇对设备档案、基本建设档案、产品档案和科研档案的鉴定作简要介绍,重点是价值鉴定。     

国家重点建设项目档案必须超前监控

随着我国改革开放的深入发展，基本建设突飞猛进，国家重点建设项目逐年增多，重点建设项目档案的管理工作日益繁重。如何针对目前国家重点建设项目档案管理工作中存在的问题，采取有效措施，保证重点建设项目档案的齐全完整和开发利用，使重点建设项目档案（以下简称项目档案）充分为国家的经济建设服务，是摆在档案工作者面前的一项艰巨任务。笔者认为，我们必须超前监控以下五关：     

浅论科技档案的整理

科技档案整理是指对科研生产过程中形成的,能够作为档案长期保存的所有文件材料,在规定期限内收集齐全以后,按照其内容和载体形式进行的科学性、系统性、完整性的筛选、分类、加工、排序的过程;是对科研生产文件材料进行的科学有序的组织。通过对科技档案文件材料系统化的梳理,实现对科技档案所含知识、技术、工艺诀窍等内容的控制,优化查找...     

加强学生档案形成的过程管理 提高学生档案质量

高校学生档案是学生在校生活、学习状态最原始的记录，犹如一面镜子，真实直观地反映一个学生的生活、学习、品质面貌。一份完善的学生档案，对于学生是在校历练提升的见证，对于社会是一张最详细的人际卡片。在信息时代的今天，档案文件材料作为重要的信息资源之一，它的价值越来越被社会所认识。如何提升高校学生档案的价值和效益，满足现代化社会人们对信息“广、快、精、准”的要求，是值得研究的课题。笔者认为，加强对高校学生档案形成全过程的有效控制，即变最终管理为过程管理，把学生档案管理纳入高校学生工作管理体系中，将极大地促进和保障学生档案质量的提高，确保高校学生档案的完整性、系统性和安全性。     

强化档案信息质量促进档案开发利用

开发利用档案信息资源是企业档案工作永恒的主题,收集、整理档案的目的是为开发利用档案信息资源提供保证.随着企业的不断发展,生产规模的不断扩大,档案信息的利用率与日俱增,档案信息的丰富与否直接影响着档案开发利用.如何使档案信息在企业生产经营中充分发挥作用,更好地为企业服务,档案信息质量起着至关重要的作用.档案信息质量是档案和档案工作的生命,档案信息质量与档案开发利用工作息息相关,二者是互相依存、互相影响、互相制约的关系.     

渔业网衣完整性计算方法研究

针对如何在水产养殖装备设计阶段评估网衣系统完整性,保证渔业生产安全,给出了一种网衣完整性计算方法。在保证群化精度条件下,利用网目群化方法建立数值网衣模型,并将群化模型和AquaSim软件的计算结果进行了对比,验证了该方法的准确性。在此基础上对极端工况下网衣完整性关键影响因素作了分析,包括网目形状、固定方式2种类别型变量,以及网目长度、网线线径、纲绳线径、横纲间距4种连续型变量,对连续型变量作了相关性分析,采用多元回归分析方法拟合得到网衣完整性快速评估模型并进行了验证。结果表明,在结合实际工程情况下对网衣结构设计变量进行试验设计和多元回归分析,实现网衣系统完整性评估是可行的。     

电子档案管理系统的安全保障

随着科学技术的进步和信息时代的到来．计算机技术在现代企业中得到广泛应用．并已经成为我们工作中不可缺少的工具。档案工作逐步实现网络化、信息化管理．档案信息逐渐走向数字化。因此．保证档案数据的安全成为一个重要问题。电子档案管理系统是以数据存储、查询为特征的数据库应用系     

关于科研院所科研档案管理的思考

科研档案是科研院所开展科学技术研究活动产生的重要成果，是科研院所重要的档案资源。科研档案的收集、整理、验收等环节是保证科研档案完整性的重要措施。本文通过对科研院所科研档案管理过程中存在的问题和难点进行简要分析，从制度体系、人员职责、档案利用等方面提出改进建议，以期更加系统、完善地开展科研院所科研档案管理工作。     

工程建设项目电子档案质量管理措施

随着我国工程建设事业的快速发展，项目档案传统管理方式的滞后性带来的问题开始凸显，工程建设项目档案管理工作也面临较大的压力，工程建设项目档案电子化已成为必然的趋势，如何保障工程建设项目电子档案的真实性和完整性就成为当前工程建设项目管理的主要问题。基于此，本文重点阐述了工程建设项目电子档案管理的现状和提高工程建设项目电子档案质量管理的措施。     

企业如何搞好文件材料收集工作

企业在其职能活动中形成大量的文件材料，它们是企业开展各项工作的最真实的记录，不但具有原始凭证作用，而且对今后的工作具有很重要的参考价值。文件材料的收集是档案工作的入口和起点．是档案工作的基础，是档案齐全、完整和提高档案质量的重要前提和保证，是搞好利用工作的一个极为重要的环节。     

浅析知识管理背景下科研项目档案的开发利用

随着知识经济时代的到来，知识管理在科研项目管理中的地位日益凸显，将科研项目档案管理和知识管理融合，由传统的“载体服务”向“内容服务”转变，由“重保管”向“重利用”转型，做好档案信息资源的深层次开发，使档案知识管理融入科研项目场景化流程，最终实现科研项目档案的管用、好用，为科研院所优化业务、创新管理、快速决策提供档案数据支撑。