浅谈企业档案数字化建设

信息技术的飞速发展与广泛应用给企业档案工作带来新的契机,也带来了新的研究课题。本文从简介企业档案数字化建设的意义开始,分析当前企业档案数字化建设存在的问题,并就企业档案数字化建设的程序提出一点建议。     

新时期学校档案工作者素质培养

高科技的迅猛发展,国际互联网的广泛应用,特别是网络技术在办公领域的普及应用,中高等学校相继建立了局域网、宽带网,实施局部或远程教育及办公自动化。面对这一挑战和新的机遇,如何适应不断发展变化的大环境,挖掘自身潜力,提高档案工作者的素质,已是摆在我们面前的一项现实而紧迫的任务。人是档案工作的最活跃最基本的要素。档案工作者的素质是档案工作的“软资源”。学校档案工作者应从以下几方面抓好自身素质的培养与提高。     

浅议当前档案统计工作中存在的问题及其对策

档案统计工作就是利用统计手段收集、整理、汇总相关数据，并加以分析研究，以达到准确地掌握档案事业的基本情况，便于对档案事业实行科学管理的目的。国家档案局在总结了多年来的档案统计工作以后，于2006年修订实行了新的《全国档案事业统计年报制度》，这标志着对档案统计工作的进一步的加强。但是，笔者在结合《全国档案事业统计年报制度》开展统计工作的过程中发现一些问题，直接影响和制约着档案统计工作的发展。本文就以西电公司系统各级档案部门在统计过程中出现的问题谈点粗浅的认识。     

关于档案安全体系建设的思考

档案是社会组织或个人在社会实践活动中直接形成的原始信息记录,是人类智慧的结晶和人类文化遗产的有机组成部分。步入21世纪,随着信息网络技术的飞速发展和在档案工作中的广泛应用,使档案信息的利用更加便捷,但也给档案信息的安全带来了新的挑战,再加上诸如自然灾害、突发事件、局部战争等因素的存在,档案安全问题愈发凸显出来。为了更好地保护人类文明发展成果,传承历史文化,加强档案安全体系建设势在必行。     

著录——科技档案检索之我见

档案的价值，在于档案对国家机构、社会组织或个人的有用性。也就是说，档案是要利用的。随着档案管理的现代化和档案数字化工作的开展，档案检索似乎变得方便快捷了，好像查找所需的档案只是弹指一挥间的事情。其实不然，尤其是科技档案，即使全文以Word文档形式存档，仍然存在因检索信息不足而影响查全率、查准率的问题，这是由科技档案特殊性、复杂性决定的。解决这一问题的途径，就是要从档案著录这一项档案管理基础性工作入手。     

高校文书档案服务工作创新问题探讨

随着科学技术的飞速发展和“科教兴国”战略决策的实施，高等教育已步入快速发展的时期，这对高校档案工作不仅提供了新的机遇，也提出了新的要求。高校档案工作人员应提升对档案管理和服务工作的认识，适应新形势和高校的发展，为推动档案信息化建设和档案工作不断创新献出绵薄之力，更好地为国家高等教育和经济建设服务。     

科技档案室的网络化管理探讨

随着科学技术的飞速发展，计算机罔络系统已经深入到人们生活的各个方面，人类已经进入网络时代，这对档案管理工作提出了新的挑战。加强档案管理现代化，促进档案事业新发展，是我们档案工作者面临的重大课题。随着网络时代的到来，档案资料数字化建设追在眉睫，开发基于网络环境下的电子档案信息管理系统，具有重要的现实意义。     

馆藏档案数字化的若干思考

随着社会信息化进程的加快,信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源。信息技术的日新月异也给档案工作带来了新的研究课题——这就是档案数字化建设。档案工作的数字化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。信息化成了当今社会发展的大趋势,档案信息数字化管理成为了必然。     

企事业单位档案编研工作初探

档案编研工作作为档案业务建设中的一个重要组成部分，已在档案界引起高度重视。近年来，随着《档案法》的深入贯彻实施，全社会档案意识的普遍增强，企事业单位档案工作进入了一个新的发展阶段。其特征之一即由过去的相对封闭、保守向开放转变，从单纯收藏向藏用并重、注重服务转变，档案事业已进入了档案信息管理和档案信息服务的新时期。特别是作为档案信息开发利用的重要手段——档案编研工作被提到了重要的工作日程，由此推动了档案管理工作不断上新的台阶。     

市场经济条件下档案宏观管理的思考

市场经济体制的建立和不断发展，对政府职能的转变提出了客观要求。作为政府职能机构组成部分的档案行政管理部门，在新的条件下，如何发挥其职能作用，行使其对档案事业的管理职责，做到“管而不死，琉而不漏 放而不乱，正常有序，效能有加”，并逐步实现档案事业可持续发展的局面，这不仅是摆在政府档案行政管理部门的崭新课题，也是当代档案工作者的一种期盼。本文仅就市场经济条件下如何实现档案的宏观管理，提出粗略的构想和管窥之见。     

试论档案信息服务方式及改进

档案信息是档案的内容及表达档案内容的文字、图形等信息。主要包含三个层次：一是指档案的内在信息，也就是档案的内容信息，这是档案信息的基本部分；二是指档案的形式信息，也就是档案的外在形式和特征，这与档案内容有密切联系；三是指档案信息的信息，如目录、文摘等。随着知识经济时代的到来，档案作为知识的结晶和信息源，越来越被人们和社会高度重视和利用。开发档案信息资源。适应     

扎实工作努力创新开创档案工作新局面——杜克同志先进事迹

2003年,中国第一汽车集团公司档案馆荣获全国档案工作优秀集体称号,这是一个新的起点.此后,集团公司各级领导更加关心、重视和支持档案工作,特别是在杜克馆长的带领下,全体档案工作者经过四年的积极拼搏,扎实工作,努力创新,开创了一汽档案工作新局面.     

浅谈档案信息化和保密工作

当人类从结绳刻木记事尤其是发明了文字,并用以记言记事时始,档案就出现了。档案是人类社会发展变迁的产物,并随着社会的发展而发展。自古以来,人类就重视档案的保存和利用,设置馆库,专人管理。近代,特别是现代,各种档案的数量以惊人的速度增长,社会各个领域对档案信息的需求也随之急速增长,档案工作也由简单的、封闭的、经验性的管理方式,发展为复杂的、开放的、科学的管理系统。在新的历史时期,档案信息作为经济发展的重要信息资源,正在得到充分的开发和利用。但是,     

光盘存贮技术在档案管理中的应用

光盘存贮是企业信息技术应用的一项基础工作。加快企业电子档案的光盘化,对加速企业的信息化进程具有十分重要的意义。为此,我厂于1995年就开始用光盘存贮技术管理档案。一、我厂档案管理现状我厂档案数量大,现在37000余卷,以纸质为介质。1995年以前,我们一直延用传统的档案管理方式,档案利用率低,管理费用和管理难度大,档案查询和检索烦琐费时,有时因无法明确档案名称的编号,难以获得急需的档案,而影响了工作的顺利进行,使得一些非常有用的档案变为“死档案”。当时,档案库房已处在饱和状态,新的技术项目资料又要归档,领导对此非常重视,多次开会研究:如新建档案楼,预算投资大,远水解不了近渴,再说     

关于档案鉴定实践的新探索

档案价值是客观存在的,而人们对档案价值的认知却是主观的。由于缺少较为符合当前需要及客观具体的档案鉴定的原则、方法和标准,使这项工作存在主观性和很大程度的随意性。现有关于档案保管期限划分的一些条文不仅是粗放与模糊的,更主要的是,这些曾经在计划经济时期（1987年）制订的条文,难以适应市场经济变化的需要。于是,越发加重档案鉴定对经验的依赖。而用一些狭隘的、片面的、甚至是过时的经验去指导广泛的、日渐深入的且在市场经济条件下的档案鉴定实践,必然产生许多的不适应,甚至对实践产生误导,引出消极的结果。这就是困惑多年的档案鉴定实践问题。     

中国企业档案工作的发展——在国际档案理事会东亚地区分会第六次大会暨企业发展与档案工作国际研讨会上的报告

我们正处在一个突飞猛进、日新月异的新的代,而我们所从事的事业,是与人类自身的历史同样古老的档案事业。新与旧,传统与现实,继承与创新,每时每刻都在我们面前共存着、交织着、矛盾着。在这巨大的反差面前,我们的企业档案人有迷惘,有彷徨,胆更有感悟,有求索,有奋进!作为一个立意为企业档案人服务的刊物,我们理所当然要为大家的感悟、求索和奋进鸣锣开道,摇旗呐喊!为此,本期举办了“企业档案工作面临的问题及对策”专题研讨,刊登国家档案局冯鹤旺副局长在“国际档案理事会东亚地区分会第六次大会暨企业发展与档案工作国际研讨会”上的报告,组织了国家档案局经济科技档案业务指导司李和平司长等人的六篇文章,旨在为上下求索的同仁们辟一条绿色通道,了解全国企业档案工作行情;开一个窗口,吹一点来自四面八方的新鲜空气;提供一个平台,让各方高手登台献技。相信我们辛勤劳作的汗水,能够浇灌出企业档案工作百花齐放的满园春色。     

电子环境下档案管理之我见

在整个社会进入信息时代的背景下,电子档案的产生无疑对传统的纸质档案管理理论和实践提出了新的巨大挑战。“确保并能够证明文件的真实性、完整性、可靠性和长期有效性,使电子文件有可能用作证据和作为档案保存”一直是各国档案界关注和研究的核心问题。     

企业档案：一笔不容忽略的无形资产

这里刊登的两篇文章，提出了在经济体制改革尤其是深化企业改革过程中，要重视和维护企事个单位的档案的问题，值得一谈。当前并不是所有的企事业单位都很重视档案工作，不重视开发利用档案，档案馆（室）缺乏规范管理，不重视加强档案工作队伍建设，把档案工作人员作为“监管”而造行“精简”，不重视在企业改制中充分评估档案价值，导致档案信息浪费、档案工作人员流失、国有无形资产损失的现象还较大范围内存在。这种状况废尚引起我们重视。国有企事业单位的档案在企业生产、科研和改革发展中具有不可替代的作用，这已是不刊之论。企事业单位当把档案工作放到议事日程上，既要充分认识发挥各类档案的作用、价又要重视采取措施保护自身的利益。希望档案人员、科技人员、各级管理人员尤其是企事业单位的领导干部都来参加我们的讨论，都重视档案工作，重视发挥档案作用，重视保护档案——无形的国有资产。     

造船企业档案信息化建设思路

国家信息化建设的推进,电子政务的应用,对档案和档案工作产生了巨大的影响。档案作为人类社会活动客观、真实的记录,其信息本质为档案工作的发展带来了新的机遇和挑战。一方面,作为“信息资源之源”的档案信息作为社会基础信息资源的重要组成而受到重视,档案的价值不断得到体现;另一方面,社会信息需求的不断扩大,对档案工作服务质量提出更高的要求,如何充分利用先进技术,加快档案信息化建设,适应新的社会环境,是档案工作面临的重点问题。     

浅述档案利用过程中应注意的几个问题

随着档案利用工作的深入发展,档案部门和档案工作者必须不断提升档案利用服务水平。本文从加强档案利用意识、适应新的形势和观念、提高服务质量三个方面对此进行了简要阐述。