高校档案实体分类排架方法浅析

档案排架是档案管理的一个重要环节；选择何种排架方法，对于档案的保管、统计、利用等都有着重要影响。档案排架与档案的实体分类紧密关联，在一定意义上，档案分类决定着档案的排槊。为了适应高等学校档案工作发展的需要，统一规范全国高校的档案实体分类．国家教委于1993年11月发布了《高等学校档案实体分类法》(以下简称(分类法)，并于1994年1月1日施行。新的《分类法》采用了以高校全部档案为对象，     

全国企业档案工作论文交流会在乌鲁木齐召开

10月20日,由中国档案学会企业档案学术委员会主办的2010年全国企业档案工作论文交流会在新疆乌鲁木齐市召开。国家档案局经科司副司长、中国档案学会企业档案学术委员会副主任王岗出席会议并发表题为《加强档案学术研究引领企业档案工作创新发展》的讲话,中国档案学会副理季长、秘书长付华发来贺信,中国档案学会常务理事、中国档案学会企业档案学术委员会主任、航空工业档案馆馆长计红胜主持会议。     

在档案与古典文学中求索……

我从事档案工作已有二十多年了，每每受聘于大中专院校。教授档案专业课，间或也在一些机关企事业单位开开讲座，屡感言辞枯燥．徒唤奈何。闲暇之时，偶翻《红楼梦》，顿觉茅塞太开，《红楼梦》里竟然有很多有关档案和档案管理的情节、故事可以用来诠释档案专业教学中的问题。《红楼梦》十一回“礼单都上了档子”．书上就有注释“档子——档案，     

船舶工业高级档案人才短缺现象透析

《1997年船舶总公司系统814名档案人员调查报告》材料表明；近几年，船舶工业档案队伍通过各种培训和业务交流，在政治上、业务素质上有明显的提高，为船舶工业发晨和科技进步发挥了不可替代的作用，做出了不可低估的贡献。然而，在欣喜之余，有一个现象值得重视，那就是档案人员群体素质几乎呈“平顶形”，缺乏高级档案人才，不论按船舶工业发展战略要求，还是从当前档案工作任务来看，都是不相适应的。     

企事业单位档案编研工作初探

档案编研工作作为档案业务建设中的一个重要组成部分，已在档案界引起高度重视。近年来，随着《档案法》的深入贯彻实施，全社会档案意识的普遍增强，企事业单位档案工作进入了一个新的发展阶段。其特征之一即由过去的相对封闭、保守向开放转变，从单纯收藏向藏用并重、注重服务转变，档案事业已进入了档案信息管理和档案信息服务的新时期。特别是作为档案信息开发利用的重要手段——档案编研工作被提到了重要的工作日程，由此推动了档案管理工作不断上新的台阶。     

试论科技档案的“拷贝”属性

我国档案工作的基本原则是：“集中统一地管理国家档案，维护档案的完整与安全，便于党和国家各项工作的利用。”《科学技术档案工作条例》第四条规定我国科技档案工作基本原则是：“集中统一地管理科技档案，维护科技档案的完整、准确、系统与安全，实现科技档案的有效利用。”前者是一般档案工作应遵循的基本原则，后者是特指科技档案工作应遵循的基本原则。二者都具有历史真实记录的“拷贝”属性。深入理解这一原则，对于集中统一管理科技档案，建立、健全科技档案，达到科技档案完整、准确、系统、安全和有效利用具有十分重要的意义。     

文书和档案部门配合立卷是档案的质量保证——与祁凤去、翟乐华二位老师共商榷

祁凤云老师的《也谈文书部门立卷的好处》(见《机电兵船档案》1999年第1期)和翟乐华老师的《企业档案部门立卷更具有可行性》(见《机电兵船档案》1999年第3期)两篇文章从理论上分别论述了文书部门立卷对提高档案和档案工作质量的好处和企业档案部门立卷更具现实性、针对性和可行性，笔者对两位老师的观点很感兴趣，也谈一下自己的看法，与两位老师共商榷。     

浅议当前档案统计工作中存在的问题及其对策

档案统计工作就是利用统计手段收集、整理、汇总相关数据，并加以分析研究，以达到准确地掌握档案事业的基本情况，便于对档案事业实行科学管理的目的。国家档案局在总结了多年来的档案统计工作以后，于2006年修订实行了新的《全国档案事业统计年报制度》，这标志着对档案统计工作的进一步的加强。但是，笔者在结合《全国档案事业统计年报制度》开展统计工作的过程中发现一些问题，直接影响和制约着档案统计工作的发展。本文就以西电公司系统各级档案部门在统计过程中出现的问题谈点粗浅的认识。     

企业档案信息化中的著录格式和著录标准问题

企业档案信息化是企业档案工作的发展方向．是随着企业信息化的技术进步对企业档案工作提出的新要求。目前在企业档案信息化建设过程中．有一个倾向是大家把实现企业档案信息化的注意力都集中在计算机、网络等硬件环境方面，而对目前急需解决的档案信息的著录问题不够重视．我们认为这个问题比大家十分关切的计算机硬件等方面更加应当引起注意。档案信息化建设是国家信息化建设工程的重要内容，随着《全国档案信息化建设实施纲要》以及《CAD文件管理》、《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》、《电子文件归档与管理规范》以及《归档文件整理规则》等一批与档案信息化相关标准的发布与实施，表明包括企业档案信息化建设在内的全国档案信息化建设工程已经全面展开。     

纪念《列宁档案法令》颁布九十周年座谈会在京召开

1918年6月1日，由俄罗斯苏维埃联邦社会主义共和国人民委员会主席列宁签署颁布了《关于改革与集中统一管理档案工作的法令》。6月24日，中国老教授协会档案与文秘专业委员会在京举办纪念《列宁档案法令》颁布90周年座谈会。中国人民大学韩玉梅教授对该法令的产生背景、起草过程、基本内容、执行状况及对我国档案工作的影响作了详尽的阐述；     

加强档案法制建设推动学校档案工作的开展

《档案法》及《普通高等学校档案管理办法》颁布以来,我校结合自身档案工作的实际状况进行了认真的学习并贯彻执行,有效地推动了学校档案工作的深入开展。几年来,我校的档案工作有了较大的发展,整体面貌有了明显的改观。实践证明,认真宣传、贯彻和落实档案工作的各项法规,是推动学校档案工作深入开展的有效措施。一、贯彻落实档案工作的各项法规是做好学校档案工作的重要基础《档案法》的颁布,特别是《普通高等学校档案管理办法》实施以来,我们对全校的各个层次进行了宣传,并且得到了学校领导的高度重视。在“三五”     

高校档案管理信息化关键问题初探

《全国档案事业发展“十五”计划》将档案信息化建设作为今后档案事业重要的任务提上了议程。档案信息化就是指在档案工作中充分利用现代计算机技术、网络技术、信息技术，对档案资源进行处理、管理、开发等，达到为社会发展提供服务的目的。自1990年以来，计算机档案管理系统经历了从微机单机版、海量光盘存储系统版、网络版等不断发展的渐进过程。在《计划》的推动下，各级各类档案馆室掀起了信息化建设的热潮。     

企业档案部门立卷更具可行性——兼与祁风云老师商榷

祁风云老师在《也谈文书部门立卷的好处》(见《机电兵船档案》1999年1期)一文中，从理论上探讨了文书部门立卷对提高档案和档案工作质量的四大好处，但据笔者调查了解，在企业单位(含企业化管理的事业单位)，档案部门立卷更具有现实性，针对性和可行性。     

企业档案：一笔不容忽略的无形资产

这里刊登的两篇文章，提出了在经济体制改革尤其是深化企业改革过程中，要重视和维护企事个单位的档案的问题，值得一谈。当前并不是所有的企事业单位都很重视档案工作，不重视开发利用档案，档案馆（室）缺乏规范管理，不重视加强档案工作队伍建设，把档案工作人员作为“监管”而造行“精简”，不重视在企业改制中充分评估档案价值，导致档案信息浪费、档案工作人员流失、国有无形资产损失的现象还较大范围内存在。这种状况废尚引起我们重视。国有企事业单位的档案在企业生产、科研和改革发展中具有不可替代的作用，这已是不刊之论。企事业单位当把档案工作放到议事日程上，既要充分认识发挥各类档案的作用、价又要重视采取措施保护自身的利益。希望档案人员、科技人员、各级管理人员尤其是企事业单位的领导干部都来参加我们的讨论，都重视档案工作，重视发挥档案作用，重视保护档案——无形的国有资产。     

团结协作 共谋发展

兵器晋冀档案协作组（通联站）年度工作会议于9月7日在西安召开，21家企事业单位的27名代表参加了会议，会议由743厂档案中心王琼主任主持。会上，207所档案中心王宏峰主任传达了兵器档案工作会议精神，明确了年度档案工作任务；兵器六院档案部李彦聪部长总结了通联站工作，并倡导大家注重知识更新，关注《机电兵船档案》，提高业务管理水平。     

学习贯彻两办《意见》精神 推动档案工作新发展

正中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》(简称《意见》)颁发后,中国船舶重工集团公司技术档案馆通过多种形式对《意见》精神进行传达学习,并就学习贯彻落实《意见》精神进行了安排部署。在学习贯彻《意见》精神中,技术档案馆干部员工一致认为,《意见》的颁布充分体现了党和国家对档案工作的高度重视和大力支持,使档案工作者倍感振奋,深受鼓舞。《意见》是在新形势下加强和改进档案工作,推动     

以贯彻落实《意见》为契机进一步提高档案工作水平

正近日,中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》(以下简称《意见》),《意见》对新形势下的档案工作做出了全面部署,是推动新时期档案事业发展的纲领性文件。《意见》从五个方面阐述了加强和改进档案工作的措施,内容明确,条理清晰,措施得力。特别是将"三个体系"建设的理论成果固定下来,进一步指明了新形势下做好档案工作的方向和目标,为我们档案事业的发展描绘了新的     

沈阳通联工作站召开2011年度通联工作会议

为传达机电兵船档案学会及《机电兵船档案》通联工作会议精神，总结交流“十一五”期间档案工作经验，进一步研讨和规划“十二五”期间如何推进《企业档案工作规范》和档案信息化建设工作，沈阳通联工作站于8月31日在沈阳724厂召开了2011年度通联工作会议。     

维护《档案法》做好企业档案工作

1999年5月5日,修改后的《档案法》重新发布实施,与《档案法》配套的《档案法实施办法》也重新发布实行。这对于加强档案法制建设,保障档案事业的健康发展,发挥档案在社会主义现代化建设中应有的作用,使档案工作更好地为改革开放和社会主义现代化建设服务,必将产生重要而深远的影响。修改后的《档案法》和《实施办法》适应了新形势下档案事业发展的需要,为解决建立社会主义市场经济体制过程中档案管理遇到的新问题、新情况提供了法律     

兵器工业东北地区档案协作组工作会议圆满结束

6月26日-29日，兵器工业东北地区协作组工作会议在风景秀丽的千山脚下召开。会议由协作组组长单位东基工业集团有限公司档案处处长刘振宇主持，15个成员单位档案部门负责人全部到会。会议认真贯彻落实了《中国兵器工业集团公司军品科研项目档案工作管理办法》、