档案专题数据库管理系统设计的思考

早在1987年孙淑扬就给出了档案数据库的概念：“档案数据库属于文献数据库，是档案自动化的重要内容，它是经过整理组织以机读形式出现的档案信息集合。”档案专题数据库作为档案数据库的一种重要形式，它以各种档案数据库为基础，从这些档案数据库中提取与某一专题相关的内容，形成一个内容丰富、格式多样、系统完整的档案数据集合。     

试论档案信息服务方式及改进

档案信息是档案的内容及表达档案内容的文字、图形等信息。主要包含三个层次：一是指档案的内在信息，也就是档案的内容信息，这是档案信息的基本部分；二是指档案的形式信息，也就是档案的外在形式和特征，这与档案内容有密切联系；三是指档案信息的信息，如目录、文摘等。随着知识经济时代的到来，档案作为知识的结晶和信息源，越来越被人们和社会高度重视和利用。开发档案信息资源。适应     

企业档案执法监督体制设置分析

档案执法监督是档案事业建设和发展的客观需要，本文从企业现有监督形式进行分析，探讨档案执法监督体制的设置。     

浅谈声像档案的管理

以声像方式记录知识信息的照片、底片、录音带、录像带、光盘等特殊载体形式的档案，都属于声像档案。声像档案是一个单位档案的重要组成部分，它可以记录一个单位科研、生产、经营、管理的动态过程，具有真实、形象、直观的特点。在重现历史的功能上，它能重现当时的原景原貌，使人产生“身临其境”的感觉，是其它载体形式的档案无法与之相比的。     

谈档案的实体分类与信息分类

档案分类，就是根据档案内容和形式的异同，按照一定的分类原则和方法．采用一定的分类标准，对挡案进行分类。档案分类有广义和秩义之分，广义的档案分类，是指可以使用档案的任何一种特征作为分类标准，而狭义的档案分类，具有特指性，主要指档案的实体分类和信息分类。     

从完善到跨越——我国《档案著录规则》发展的必由之路

我国档案著录工作标准化始于1985年。这一年，原国家标准局以国家标准形式正式颁布了我国有史以来第一个档案工作国家标准——《档案著录规则》（GB／T3792．5-85）。1999年国家档案局在总结已有经验的基础上，又对该规则作了全面修订，并以行业标准形式再次予以颁布（DAIT18—1999），从而使我国档案著录工作的标准化程度有了进一步的提高。     

科研单位应重视和加强科技档案编研工作

科技档案编研，是科研单位档案管理工作中的一项重要工作内容，它是档案部门开发利用科技档案信息资源，为用户提供科技档案信息服务的一种形式。长期以来，一些单位和部门的科技档案编研工作开展的并不理想，从而影响了档案信息资源的充分利用。笔者结合工作实际谈谈对科技档案编研工作的认识和体会。     

搞好档案编研 为知识经济服务

档案编研作为档案管理的一项重要工作，是档案信息开发利用的一种高级形式，是实现社会档案信息共享的一种重要途径。在知识经济时代，档案工作的存在和发展，是与社会的发展和知识经济对它的需要紧密联系在一起的。社会的需要决定档案工作的存在，并影响和促进档案编研的发展。     

档案利用数据统计与实际效益

收集和管理档案的根本目的，主要是为了开发与利用。而在档案信息资源开发利用工作中，存在着传统式的被动（即坐等）服务形式和不重视档案利用信息反馈的两大问题，已严重影响档案信息资源的丌发利用和档案事业的健康发展。     

著录——科技档案检索之我见

档案的价值，在于档案对国家机构、社会组织或个人的有用性。也就是说，档案是要利用的。随着档案管理的现代化和档案数字化工作的开展，档案检索似乎变得方便快捷了，好像查找所需的档案只是弹指一挥间的事情。其实不然，尤其是科技档案，即使全文以Word文档形式存档，仍然存在因检索信息不足而影响查全率、查准率的问题，这是由科技档案特殊性、复杂性决定的。解决这一问题的途径，就是要从档案著录这一项档案管理基础性工作入手。     

欢迎订阅2000年《兰台世界》

档案载体是记录保存档案的工具。自档案产生以来，就一直记录和保存于载体之上，随着人类技术的进步和档案事业的发展，其载体形式亦历经变化，特别是到了本世纪末期，得到了跃进式的发展。其演变与发展大体可分为以下几个阶段：     

中国老教授协会档案与文秘专业委员会和机械工业档案馆在京举办“科学发展观与档案工作”档案文秘论坛

为深入学习实践科学发展观，结合实际情况创新实践活动形式，丰富实践活动内容，经过精心组织，3月27日，中国老教授协会档案与文秘专业委员会和机械工业档案馆共同在京举办了“科学发展观与档案工作”档案文秘论坛。档案与文秘专业委员会委员及机械工业档案馆的职工共五十余人参加了会议。     

档案信息电子化问题的几点认识

所谓档案信息电子化，就是以馆（室）藏档案资料（纸质或机读形式的）为主要物质对象，用计算机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工，使之转化成为计算机软件形式的二次文献信息供人们利用的过程。其益处有：     

新时期如何做好“红色”档案征集编研工作

为了提高红色档案资料的利用价值，针对新时期下红色档案征集编研工作展开分析。本文阐述了红色档案征集编研工作的切入点，立足于创新红色档案征集编研思想、组建专业水平高的征集编研团队、创新红色档案征集编研形式、加大红色档案编研成果宣传力度这四个维度，梳理征集编研红色档案的措施，最后总结出档案管理工作的价值与启示，以期能够为今后红色档案利用提供参考。     

基于大众分类法的军工院所档案专题库建设探究

档案专题库是军工院所档案资源建设的重要形式。本文分析了军工院所档案专题库建设的难点，基于此引入了大众分类法，阐述了其内涵和特点。探索了基于大众分类法的军工院所档案专题库建设模式，阐述了通过用户标引、分析聚合、整合发布实现用户、标签、档案资源三者的有机统一，拓展档案工作视野范围，完善档案资源建设路径，实现由“粗放型”专题库到“精准型”专题库转变的策略和方法。     

新时期档案工作者应具备的素质

档案是历史的记录，也是一种文化遗产。档案工作兼有文化工作的性质。在新形势下，政治、经济、文化等各方面的科技信息含量都在迅速扩张。与此相适应，档案工作从内容到形式都得到前所未有的发展。毫无疑问，对档案工作者的素质要求，也理所当然地提到了重要位置。     

从档案质量探讨科研档案生命力

科研档案是指在科学技术研究过程中形成的、具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料。科研档案是科学技术研究活动的真实记录，是科学技术储备的一种形式，是一种真实的、具有原始记录属性的信息资源，是国家的重要宝贵财富，其直接反映着一个国家的学术水平和科研能力，也是一国实力的重要凭证。科研档案的质量直接影响到科研技术成果转让应用和科技创新，影响到科研档案体系的完整与准确，影响到国家经济的发展和科技的进步。     

谈海事业务档案的对外利用

归纳海事业务档案范围，总结利用人的种类、利用的形式及现有的相关法律依据，分析海事业务档案利用现状、利用尺度、利用人条件，建议建立并完善内部管理制度。     

国企改革中“三供一业”分离移交档案专题库建设探索

做好重大事件档案工作是贯彻落实《“十四五”全国档案事业发展规划》，深入实施“新时代新成就国家记忆工程”的重点任务。本文以国企改革过程中的“三供一业”分离移交事件为例，介绍了档案专题库建设工作的实践经验，阐述了事件背景、收集范围和档案专题库的展现形式等内容，最后总结了档案在“三供一业”分离移交事件中发挥的作用。     

磁性档案载体保管中应注意的几个问题

磁性档案是指利用磁质材料为载体、贮存和传递声图信息，包括音频、视频、图文等不同形式记录的档案信息。尽管随着电子时代的发展．磁性档案载体在基层综合档案馆保存数量并不多．但它作为一个时代产生的特珠档案材料，在各级综合档案馆内或多或少地有所保存。因为相对其它载体档案其数