试析电子文件与电子档案“四性”的含义及其全程保障

随着电子文件“单轨制”运转及电子档案“单套制”管理进程的加速，电子文件与电子档案的真实性、可靠性、完整性与可用性的研究与保障就愈加迫切。本文阐述了电子文件与电子档案“四性”的含义，分析了影响电子文件与电子档案“四性”保障的主要因素，提出了文档全生命周期内各阶段需重点保障的特性，希望为“四性”全程保障的技术实现提供参考。     

档案库房环境智能化管理研究

档案库房环境智能化管理是建设现代化新型档案库房的重要内容.本文提炼了档案库房的环境管理要求,分析了传统档案库房环境管理方式及存在的问题.在此基础上,从硬件、软件需求以及系统架构三个方面阐述了档案库房环境智能化管理的实现.     

档案信息自动化管理的现状及发展方向

档案信息自动化管理系统又称为档案电子管理系统。它是通过统一的标准，规范档案电子管理，构建完整的电子档案资源信息共享服务平台，支持档案管理全过程的信息化处理，包括：采集资料、移交接收、归档、存储、管理、利用和编研等；同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式，以服务模型为业务管理基础，业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台上。     

基于质量QC角度的电子文件归档一次合格率探索与实践

QC小组活动是质量管理中常见的控制手段，本文主要从改进电子文件归档合格率的必要性、档案质量QC小组活动开展和档案QC活动的措施及效果等方面进行论述，尝试将质量QC管理理念引入电子文件归档工作中，为优化档案工作提供一些思路。     

高校电子文件归档管理的思考

现代化信息管理技术和网络技术的飞速发展,掀开了电子文件的产生与电子档案管理工作的新篇章,基于网络环境下的档案管理从电子文件的生成、采集、验证、归档,到电子档案的利用等流程可以通过开放的网络平台完成,使档案管理工作由传统的人工化向自动化、智能化转变,     

浅析电子档案的“单套制”管理

电子档案“单套制”管理是和传统的“双套制”管理相对应的全新的档案管理模式。本文在对“单套制”和“双套制”的对比分析及对“单套制”试点情况调研分析的基础上,阐述了电子档案“单套制”管理的明显优势,提出电子档案“单套制”管理在档案管理实践中不断发展是时代发展的必然趋势。     

电子文件对企业科技档案管理工作的影响

随着新技术的应用和法律、法规的不断健全完善，档案的电子化、信息化以及电子档案的发展将主导未来的档案管理工作，本文结合长江船舶设计院科技档案管理现状和发展趋势，分析了电子文件在新形势下对企业档案管理工作的影响，对目前和未来的电子文件管理与发展提出了自己的想法。     

电子档案长期保存格式探析

在探讨电子档案长期保存问题的过程中,电子档案存储格式的选择决定着电子档案长期保存的成败和效率,决定着能否对电子档案进行长期、有效的管理。本文对国内外关于电子档案存储格式的相关研究项目和规定进行了梳理,在综合国内外相关研究的基础上,探讨了国内外电子档案存储格式的选择标准,并提出了笔者对于电子档案存储格式选择标准的理解。     

对高校招生电子档案管理的思考

如今，各地高校招生实行远程网上录取，这是高校招生录取工作方式的重大改革。实行网上录取，提高了高校招生工作的质量和效率，降低了录取工作成本，最大限度地消除了暗箱操作行为的发生。网上招生与传统的招生录取方式相比，考生的电子档案取代了传统的档案袋，传统的以纸介质档案流转为基础的流动密集型招生录取方式转变为以计算机测络为支撑、电子档案流转为基础的技术密集型的现代化录取方式，但同时也对如何使用和管理电子档案提出了新的课题。     

企业电子文件归档的现状与对策分析

随着数字化时代的到来，传统的档案管理模式正在向现代化管理模式转变，档案信息化势在必行。2009年12月，《关于印发〈电子文件管理暂行办法〉的通知》发布。2010年3月，国家档案局又印发了《关于贯彻落实〈电子文件管理暂行办法〉的意见》，为做好信息化条件下文件和档案的管理工作，提出了具体办法和要求。     

企业电子档案销毁方案再设计

本文着眼于档案全生命周期管理流程的最后一个环节档案销毁,对当前信息化环境下企业电子档案销毁现状进行梳理,对几种可以采用的销毁方法进行分析,结合计算机技术的特点和档案销毁相关要求,提出传统的彻底销毁、二人监销等要求在部分电子档案销毁过程中是可商榷的,同时必须加强电子档案销毁后的不可恢复性测试,以此重新设计契合企业实际的电子档案销毁方案。     

CAD电子档案档号结构与功能分析

CAD电子档案是指由CAD电子文件形成的“具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件产品和软、硬件说明”。档案形成规律表明，归档文件只有在档案人员对其进行整理、编目、赋予档号等一系列的工作之后，才能形成一个完整的有机馆藏结构，以实现有效管理和提供利用。这是所有档案     

医疗器械检验档案电子化单轨制管理建设方案研究

本文针对国家对电子档案管理制度要求和医疗器械检验档案电子化单轨制管理需求,提出实现医疗器械检验档案电子化单轨制管理具有可操作性的建设方案,为实现医疗器械检验电子档案单套管理奠定基础,为医疗器械检测机构实现医疗器械检验档案电子化单轨制提供示范作用,以满足该领域的现实需求。     

企业档案信息化中的著录格式和著录标准问题

企业档案信息化是企业档案工作的发展方向．是随着企业信息化的技术进步对企业档案工作提出的新要求。目前在企业档案信息化建设过程中．有一个倾向是大家把实现企业档案信息化的注意力都集中在计算机、网络等硬件环境方面，而对目前急需解决的档案信息的著录问题不够重视．我们认为这个问题比大家十分关切的计算机硬件等方面更加应当引起注意。档案信息化建设是国家信息化建设工程的重要内容，随着《全国档案信息化建设实施纲要》以及《CAD文件管理》、《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》、《电子文件归档与管理规范》以及《归档文件整理规则》等一批与档案信息化相关标准的发布与实施，表明包括企业档案信息化建设在内的全国档案信息化建设工程已经全面展开。     

工程建设项目电子档案质量管理措施

随着我国工程建设事业的快速发展，项目档案传统管理方式的滞后性带来的问题开始凸显，工程建设项目档案管理工作也面临较大的压力，工程建设项目档案电子化已成为必然的趋势，如何保障工程建设项目电子档案的真实性和完整性就成为当前工程建设项目管理的主要问题。基于此，本文重点阐述了工程建设项目电子档案管理的现状和提高工程建设项目电子档案质量管理的措施。     

浅析电子档案的收集与管理

电子档案正随着计算机技术的迅猛发展而不断地涌现出来,如何管理这些特殊载体的档案,是档案工作者所面临的重要问题.各单位电子档案的管理水平有很大的差距,笔者就所在科研单位的电子档案的管理情况谈谈自己的一些看法.     

面向数字档案馆的企业电子档案保密管理策略初探

在全国大力发展数字经济、数字信息爆发式增长的时代背景下,企业内业务从线下纸质流程向线上电子流程转移,跨业务系统归档的电子档案种类和数量均显著增加,对企业电子档案的安全保密管理提出了新的挑战。由此为适应新形势,企业档案管理人员除了要在数字档案馆建设过程中尽快掌握电子档案管理的要求与方法,还需根据国家有关电子文件保密管理的最新要求,充分研究并吸收电子档案保密管理相关政策法规,结合企业自身特点,形成企业内部的规章制度,运用各种安全保密管理技术手段与方法,确保企业电子档案的安全。     

浅谈电子文件的归档与管理

电子文件与电子档案是计算机和网络应用快速发展产生的一个新概念、新事物,将是21世纪档案工作中最重要的概念和事物.为此,国内档案界对电子文件与电子档案方面展开了许多相关的研究,并取得了阶段性成果.2003年7月,国家档案局颁布的《电子公文归档管理暂行办法》对电子公文的归档做了规定,对推进电子文件归档管理无疑是极大的促进.但我们也看到由于应用程度不同,电子档案归档在各单位中存在着差异,本文就电子文件的归档和管理做一个探讨.     

产品数据管理系统迭代周期中科研底图档案的管理模式转变研究

随着智能制造技术的发展，制造业未来的数字化、智能化趋势已然显现。本文从科研底图档案管理出发，阐述企业在向数字制造迈进的过程中，科研底图档案“单轨制”管理和产品数据管理系统迭代之间的磨合时间差问题，提出档案管理部门要积极主动适应系统代际变化的要求，遵循同一型号下统一化原则，促进实现科研底图档案“单轨制”管理。     

企业档案信息化建设的机遇与挑战

企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。不仅是国家档案的重要来源，也是在企业日常事务中必不可少的凭证和参考。近年来，企业档案管理已经全面进入信息化时代，它将实现企业档案管理各环节的自动化，管理方式的网络化，决策智能化和档案信息利用电子化。