数字磁带在档案数字化存储中的应用技巧

数字信息存储的工具是档案数字化建设得以顺利实现和延续的关键物质保障和工作基础。在大容量磁盘、光盘等各种新型存储介质不断涌现的今天，数字磁带这种较早出现的数字化存储工具由于其本身具有的物理特性。使其在档案数字化建设中仍发挥着独特的作用。尽管使用数字磁带存储数据较为安全，但是如果使用或管理不当也易造成数据丢失。科学有效地正确理解和掌握磁带的使用、管理、清洁和存储环境等方面要求，对于延长数字档案信息生命力，起着至关重要的作用。     

浅谈档案数字化建设

数字化、网络化和信息共享是当今信息科学技术发展的最显著特征。纸质档案数字化就是把以传统形式保存的文件,即以纸质为载体的档案文件形式转化为以磁盘、硬盘、磁带等为载体的电子文件,从而对纸质档案予以保存和检索的过程。     

录像档案数字化处理

录像档案是指利用录像设备和技术．记录在磁带、磁盘和光盘等载体上的运动图像(或称视频图像)档案。目前，存储在磁盘和光盘载体上的录像档案，本身就是数字化信息，而早期存储在磁带上的录像档案，大多数是模拟信息(以下称为“模拟录像档案”)，在实际的管理和利用工作中存在诸多不便．使     

浅议提高声像档案的管理效果

声像档案包括：照片、幻灯片、胶片、唱片、磁带录像带、光盘、软盘硬盘等,它们能够再现声音与影像,是具有保存与利用价值的历史记录。本文旨在结合具体声像档案的归档整理、保管与提供利用各阶段应重视的问题进行浅析,并提出提高声像档案管理效果的相应措施。     

浅谈新时代声像档案管理中的质量控制

新时代环境下,声像档案的保存形式逐渐从以前的照片、胶卷、磁带、录像带等不便读取的存储介质转变成数码的光盘、存储卡、磁盘阵列、存储服务器等新的存储设备介质.本文就新时代声像档案管理中质量控制存在的难点及要素进行了浅析,并着重对新时代下声像档案质量控制的要素进行了探究.     

不良温湿度对档案的影响及控制技术

档案保存环境的温湿度对档案的影响很大，不适宜的温湿度会引起纸张和其他档案介质的分解和老化，加速字迹的老化和褪变，加速有害生物、有害气体对档案的危害，同时受损档案的老化进程会进一步加剧，从而使档案无法长期、完好无损地保存。     

高校档案信息资源开发利用的几点思考

高校是人才、知识和科技高度密集的地方，每天都会产生大量具有保存价值的文件材料，是国家重要的档案信息源。高校挡案是人类极其宝贵的科学文化财富，它们通过学校挡案管理部门得到妥善保管并及时将档案信息反馈给教学、科研和管理部门，为学校的根本宗旨——出人才、出成果服务；将科技成果转化为生产力，为科教兴国服务。     

如何确定特殊载体档案的保管期限

特殊载体档案主要有磁盘、磁带、照片、证书、奖状、奖杯、锦旗等(笔者理解还应包含不易装订的纸质载体档案，即过去所说的“实物档案”)，兵挡宇(1997)48号文件规定了特殊载体档案登记管理办法，为我们建立特殊载体档案提供了依据。在建档的过程中，对如何确定特殊载体档案的保管期限问题，笔者认为应从以下几个因素考虑：     

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档案载体是记录保存档案的工具。自档案产生以来，就一直记录和保存于载体之上，随着人类技术的进步和档案事业的发展，其载体形式亦历经变化，特别是到了本世纪末期，得到了跃进式的发展。其演变与发展大体可分为以下几个阶段：     

磁性档案载体保管中应注意的几个问题

磁性档案是指利用磁质材料为载体、贮存和传递声图信息，包括音频、视频、图文等不同形式记录的档案信息。尽管随着电子时代的发展．磁性档案载体在基层综合档案馆保存数量并不多．但它作为一个时代产生的特珠档案材料，在各级综合档案馆内或多或少地有所保存。因为相对其它载体档案其数     

对企业电子文件归档工作的思考

电子档案是能被计算机系统识别、处理，按照一定格式存储在磁带、磁盘或者光盘等介质上，并可以通过网络传递的数字代码序列。在现代化的今天，企业中每天都有大量电子文件产生，企业档案人员要适应信息技术和档案事业的发展要求，采取积极措施，抓好电子文件归档管理工作。同时，要立足于有限的资源，更多地从企业需求的角度出发，使其与企业的发展要求相吻合。     

国际档案日随笔

档案与我们每个人都息息相关,它就在我们身边。档案是指过去和现在的国家机构、社会组织及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字图表声像等不同形式的历史记载。     

利用网络资源 创新服务方式

档案馆保存最多的是纸质档案，纸质档案不能直接上网查阅，必须将文件和图纸进行扫描录入、数字化后利用计算机在网上传送查阅。贵冶档案馆经过近五年的努力，将馆藏的基建档案、设备档案、实物档案和文书档案进行扫描和录入，建立了基建、设备、实物和文书数据库，实现了上述档案的数字化存贮。     

浅谈电子文件与电子档案管理

一、电子文件与电子档案的特点 所谓电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子文档和图纸等等。与纸质文件相比较,电子文件的特点在于：电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用;电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;电子文件的利用是可共享的,也不再受时间和距离的影响;电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地的面积要求不高,而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。     

底图档案的数字化前处理工作

目前，企业科技档案主要是纸质档案。随着生产的不断扩大和产品的多样化，档案部门保存的图纸数量越来越多，而且需晒制的份数也多。例如：我公司目前底图库、档案室、资料室各保存1份图纸，这么多内容重复的图纸不仅需要占用相当的人力和空间，而且查找利用费时费力，工作效率低下。近年来，由于我国制造业信息化技术的蓬勃发展，作为各类档案的集中管理中心，档案部门如何将过去库存的底图档案通过技术手段进行数字处理，方便快捷地为企业技术人员提供利用，跟上企业发展的步伐，已经是必须彻底解决的迫切问题。     

从灾害事故看档案数据异地备份保存的紧迫性

近年来突发公共事件和自然灾害频发,给档案安全带来严重威胁.档案数据异地备份保存是统筹档案安全与发展,应对灾害事故中档案数据安全保存的有效策略.本文从档案数据异地备份保存的意义入手,对档案数据异地备份保存工作中存在的问题进行了详尽的分析,同时提出档案数据异地备份保存应采取的相应解决对策和措施.     

对电子档案载体保护的探讨

随着电子政务、电子商务等工程的逐步开展，必然会产生大量的电子文件，其中部分电子文件将转化为电子档案进行保存和提供利用。电子档案与传统的纸质档案在保管要求上有很大区别，如何安全、妥善地保管好电子档案，已成为档案保护技术工作的一个新课题。     

浅谈高校档案馆的社会服务功能

高等学校档案馆是保存和提供利用学校档案的专门机构,既有保存、积累档案资料的功能,又有提供利用档案的功能。提供利用档案可分为两个方面:一是提供档案为本校师生员工从事教学、科研、     

图纸档案数字化处理

图纸档案是企业和科研单位长期积累的宝贵财富，是科技和生产人员广泛利用的技术资源。目前，有效保存和利用图纸档案的方法是将图纸档案数字化，因为大幅面扫描仪(或称工程扫描仪)、大容量存储设备的出现，已具备了图纸档案数字化的条件，而且我国已有众多单位进行了图纸档案的数字化处     

浅谈档案的日常保密工作

档案作为国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的、具有保存价值的各种形式的原始记录，包含许多国家机密、商业秘密和个人隐私。所以在档案的管理工作中，保密工作至关重要。我所作为军工科研生产单位，在日常的档案工作中，重点做了以下几个环节的保密工作。