企业数字档案室建设探索与实践

本文基于国家档案局《企业数字档案馆(室)建设指南》，结合笔者所在企业数字档案室建设实践，思考企业数字档案室建设的工作要点，梳理了企业数字档案管理工作流程，阐述了在实践中加快企业数字档案室建设的各项工作措施，以期充分挖掘企业档案信息资源，提高企业档案管理水平。     

中国电子科技集团公司第十四研究所档案室

中国电子科技集团公司第十四研究所自20世纪60年代初成立档案机构以来，配备了档案专业和工程技术专业人员，目前档案管理人员32名，高中级职称占70%，档案队伍稳定。档案室负责全所档案资料的归口管理工作，现库藏底图56万张，技术文件10万份。     

无怨无悔 乐此不疲

2004年下半年,学校一纸干部任命文件,让我这个对档案管理一窍不通的门外汉毫无思想准备地走进了并不怎么熟悉的校办综合档案室,成了档案室副主任.     

524厂召开档案工作会议

1月15日，524厂召开档案工作会议，各部门专兼职档案员共40人参加了会议。会上，档案室主任陶宏雁做了2008年档案工作总结并布置了2009年工作重点；科技处刘德娟处长宣布了表彰2008年度优秀兼职档案员的决定；会议还组织大家学习了档案管理规定及相关标准，并发放了档案室编制的《档案工作指南》。     

开拓进取 奉献兰台——记洛阳5111厂档案科科长张孟儒同志

1999年12月15日,对5111厂档案室来说是一个极平凡而又极不寻常的日子,因为在这一天,经过档案室全体人员一年的努力,终于顺利地通过了档案管理“国家二级”认证,成为河南省兵器装备公司第一家晋升“国家二级”档案管理的单位。没有鲜花、掌声,没有精深的学问,硬是靠一股“实干、巧干、拼命干”的劲头,才使档案室获此殊荣。当评审组宣布考评结果的那一刻,主持此项工作的档案科科长张孟儒同志终于露出了欣慰的笑容。 1992年由于合资的原因,我厂的档案管理工作出现了断层,直到1994年才开展档案的基础业务工作,发展至1998年,共有党群档案、行政管理档案、经营管理档案、生产技术档案、产品档案、基建档案、设备档案、会计档案等13000多卷。为了使档案管理工作适应新形势下工厂发展的需要,张盂儒同志根据     

档案室藏时代特色的分析

档案是时代的产物。作为某一时代该产物集合体的档案室藏,应当具备时代特色。然而,要想使档案室藏具备时代特色,需要档案管理者具有新的管理理念,建立新的管理模式和管理方法,并经过多方面努力才能实现。     

高职院校档案综合管理势在必行

2008年国家教育部第27号令《高等学校档案管理办法》指出：“各高等学校在校（院）长统一领导下做好档案工作,明确一名校（院）长分管,并根据学校的实际情况,建立综合档案室和档案馆”。目前,全国各高等院校已实行档案综合管理,并相继成立了综合档案室和档案馆,这是高等教育体制改革的需     

企业档案室信息化构想

随着时代的发展,电子计算机技术发展突飞猛进,利用计算机技术使档案管理数字化、信息化成为一种必然的发展方向.档案资源数字化、档案管理流程一体化、档案信息服务网络化可以有效地提高档案管理效率,简化档案收集整理环节,为档案利用者提供便捷的利用方式,在档案室编目等程序中,更是离不开计算机技术的辅助管理了.     

对做好企业基层档案室工作的几点认识

企业基层档案室是企业档案工作的基础,是企业集中保管档案、直接提供档案为企业生产建设服务的机构,基层档案室工作水平的高低是企业档案管理水平的真实体现.要做好基层档案室工作,首先要树立“以人为本”的观念,处理好企业档案部门与企业领导、兼职档案员、档案利用者、档案室内部人员的关系；其次要明确目标,强化责任,建立健全规章制度,强化新技术引进和应用,创新服务方式,全力做好档案信息利用服务,提高社会对企业档案工作的认知程度.     

企事业单位档案室发展趋势

一、档案室发展简况企事业单位的档案室负有保管本单位档案并对所属机构的档案工作实行监督和指导的职责。随着社会的发展,企事业单位的档案室经历了从分散到集中的发展过程。在二十世纪八十年代以前,各单位一般由保密室或办公室负责文书处理和文书档案工作,而科技档案工作由技术资料室负责。1980年全国科技档案工作会议后,各企事业单位先后把资料室改组成技术档案室,负责本单位技术资料的保管、整理和提供利用工作。随着我国改革开放的深入发展,为了进一步保护知识产权,使科研院所适应市场经济的需要,国家档案局相继制定了《科学技术事业单位档案管理升级办法》和《企业档案工作目标管理办     

计算机辅助科研档案管理系统通过验收

计算机辅助科研档案管理系统是中国船舶工业总公司第十一研究所于1985年开始研制的,1986年交付该所档案科输入数据运行,经过两年的使用,运行正常,最近通过了由该所和上海船舶公司档案室人员组成的验收小组的验收。该系统是建立在IBMXT(或IBM系列     

文档一体化——档案现代化管理的重要途径

文书处理与档案管理多少年来处在不同的工作领域之中,即文书处理部门负责来往行文的收、发、传阅,最终将办理完毕的文件材料整理立卷归档,这一工作通常设在办公室,人们将这一工作称为文书处理。档案室集中管理本单位的档案,收集、整理、保管、借阅、鉴定,并督促和协助机关文书处理部门及有关人员把需要归档的文件材料进行立卷,在规定时间内向档案室移交。档案室的设置随着各单位的机构设置而有所不同,有将其设置在办公室,有将其设置在基层。无论设置在哪里,工作上的脱节势必影响档案收集的完整,直接影响档案的质量。     

建设项目档案的属性探讨

目前,随着建设项目档案验收工作的持续开展,企业中积累的建设项目档案数量也在不断增长,建设项目档案管理已经成为企业档案室的主要工作内容之一。但是,我们经常在建设项目档案验收过程中发现,有相当多的企业档案管理人员对如何组织建设项目档案的案卷存在争议,有的认为建设项目档案属于科技档案,组卷及管理应当按照科技档案的管理要求进行;而有的则认为,建设项目档案是一个档案复合体,应当分别按照文书档案和科技档案来组织立卷和完善档案室馆藏更为合理。我们认为,之所以产生以上争议,主要原因在于没有清楚地认识建设项目档案的属性。所以,我们希望就此问题提出一些看法,供大家参考、讨论。     

企业数字档案馆(室)建设解析

本文以国家档案局发布的《数字档案馆建设指南》和《数字档案室建设指南》为理论依据,对数字档案馆(室)的定义进行了阐述,根据企业档案工作的特点并结合自己的工作实践经验,从基础设施建设、数字档案管理应用系统建设、数字档案资源建设、标准规范建设、安全保障体系建设及运行保障机制建设六个方面进行逐一解析并阐述了自己的观点.     

航运要闻

中国LPG进口量转为增加 中国LPG进口量2008年前趋于减少，2004年为637万吨，2005年610万吨，2006年534万吨，2007年405万吨，2008年258万吨，但2009年比上年增长58％，为407万吨，其中丁烷增长45％，为174万吨，丙烷增长69％，为233万吨。中国LPG的需求量2009年约2200万吨，比上年增长约10％。     

中国船舶重工集团公司七六所

中国船舶重工集团公司七六所是中国船舶重工集团公司下属的从事船舶军工系统档案资料管理工作的事业单位。该所成立于1965年，目前拥有专兼职档案管理人员20余人，其中高中级职称占81%，现馆藏档案约20余万卷。     

去年我国水、铁箱运量创历年最高记录

据海关统计：1993年全国出入境的国际箱运量达8098万TEU．箱载货物4535.4万吨，分别比1992年增长45．9%和35.9%国际箱港口吞吐量完成380．2万TEU、货物2460.3万吨，分别比1992年增长37．1%和27．7%国际箱水运量完成345．5万TEU、货物2973万吨，分别比1992年增长28.2%和25.8%;     

加强和发展我校档案工作

高校档案工作是维护高等教育真实历史面貌的重要事业,也是高等教育发展的重要基础,因此必须切实予以加强.我们泉州医学高等专科学校刚从泉州卫生学校发展起来,档案工作有了一定的基础,1997年7月成立综合档案室,1999年12月达到省级水平,2006年9月又以91.5分的较好业绩顺利通过复查,但是,档案工作的整体水平不高,离《档案法》和《普通高等学校档案管理办法》等法律、法规的要求,在档案机构、人员、经费、技术设备等方面,在档案工作制度化、标准化和现代化管理等方面,还有较大的差距,亟待加强.     

；陕西省兵器工业管理局办公室陕西省信息产业厅办公室联合召开信用档案研讨会

陕西省兵器工业管理局办公室和陕西省信息产业厅办公室于5月27日联合召开了信用档案研讨会。兵器西北档案协作组成员单位和陕西省信息产业系统企事业单位档案部门负责人、档案人员及机电兵船档案西安、郑州通联站通联员共39个单位62人参加了会议。会上兵器西北档案协作组组长804厂邓梦韩部长详细讲解了《中国兵器工业集团公司信用档案管理暂行办法》，为建立信用档案提供了规范性文件。844厂档案室主任谢雅萍同志和强小玲同志介绍了建立信用档案的工作经验并进行了信用档案多媒体演示。     

与时俱进 求实创新 稳步推进东风公司 档案工作上水平-叶军同志先进事迹

1999年，东风公司按照建立现代企业制度的方向和建设具有国际竞争力企业集团的要求，以机制转换为核心，进行了公司体制的重大改革。公司档案室重新组建为