对高校招生电子档案管理的思考

如今，各地高校招生实行远程网上录取，这是高校招生录取工作方式的重大改革。实行网上录取，提高了高校招生工作的质量和效率，降低了录取工作成本，最大限度地消除了暗箱操作行为的发生。网上招生与传统的招生录取方式相比，考生的电子档案取代了传统的档案袋，传统的以纸介质档案流转为基础的流动密集型招生录取方式转变为以计算机测络为支撑、电子档案流转为基础的技术密集型的现代化录取方式，但同时也对如何使用和管理电子档案提出了新的课题。     

高校档案管理信息化关键问题初探

《全国档案事业发展“十五”计划》将档案信息化建设作为今后档案事业重要的任务提上了议程。档案信息化就是指在档案工作中充分利用现代计算机技术、网络技术、信息技术，对档案资源进行处理、管理、开发等，达到为社会发展提供服务的目的。自1990年以来，计算机档案管理系统经历了从微机单机版、海量光盘存储系统版、网络版等不断发展的渐进过程。在《计划》的推动下，各级各类档案馆室掀起了信息化建设的热潮。     

电子文件与电子档案管理的研究

一、电子档案管理的现状及问题的根源 1．对电子档案管理的认识存在一定局限性 电子文件之所以涉及范围迅速扩展、数量急剧增加,最主要的原因就是计算机网络化的快速发展。多数办公自动化网络的建设没有档案部门参加,而多数档案工作者又对计算机网络了解甚少,缺少参与的能力。     

电子档案管理应注意的几个问题

当前,随着档案信息化建设步伐的加快,数字化、网络化技术被广泛应用于档案管理工作,由于电子档案信息内容的数字化、文档处理需求的一体化、电子档案保存的技术化及其开发利用的多样化,致使电子档案管理呈现出一些新的特性。不仅给档案工作带来了新一轮的挑战和压力,同时也带来了新的机遇。笔者认为做好电子档案管理工作应注意处理好以下几个问题。     

高校档案资源信息化发展探索研究

随着高校的跨越式发展,档案资源数量急剧扩张,用户对档案信息服务的需求日益多样化,然而档案管理却一直采用简单的、封闭的管理及服务模式。本文结合IT技术、网络发行及档案开放服务等理念,探讨创新高校档案管理和服务模式的有效途径,提出通过加快档案资源的信息化建设,实现更高水平的档案信息服务。     

高校电子文件归档管理的思考

现代化信息管理技术和网络技术的飞速发展,掀开了电子文件的产生与电子档案管理工作的新篇章,基于网络环境下的档案管理从电子文件的生成、采集、验证、归档,到电子档案的利用等流程可以通过开放的网络平台完成,使档案管理工作由传统的人工化向自动化、智能化转变,     

档案管理信息化的思考

随着计算机技术的不断进步,社会信息化程度越来越高,办公自动化将人们从一些繁重的事务工作中解脱出来,人们对计算机与网络的依赖程度也逐渐加强。各种工作往来凭证也由纸质形式向电子形式转变,文件的起草到成稿的阶段几乎都是在计算机上完成的,甚至一些通告的发布也由传统的上行下达,变成了网络公告。这无疑给档案管理工作提出了更新、更高的要求,档案管理的信息化转变已成为大势所趋,档案形式也发生了相应的变化。因此,档案管理信息化是顺应科技发展、社会进步的产物,它结合了计算机技术、网络基础、通信技术、数字化技术等先进的科技手段,重新构建了可容信息量更加庞大的档案系统,并加强了档案管理的可操作性。     

探索企业集团档案管理新思路

在我国,企业集团的组建是搞活大中型企业的必要途径之一。企业集团核心层的骨干企业绝大多数是全民所有制企业,它们均有一定的主导产品和产品发展方向,各成员企业与骨干企业具有内在的经济技术和资金联系,按其联系的密切程度分为多个层次。各企业保留自己的法人地位,企业集团只是多个法人企业组成的大型经济联合体。因此,企业集团管理有着与单位企业显然不同之处。由于企业的深化改革,给传统的企业档案管理模式带来了很大的冲击,出现了很多新情况和新问题。我们应该以《档案法》《档案法实施办法》《国有企业资产与产权变动档案处置暂     

浅谈产品数据管理与电子档案管理

随着社会的进步,信息化建设的发展,档案特别是科技档案在企业中发挥着越来越重要的作用,而信息化建设的发展势必产生越来越多的电子档案,产品数据管理已在企业广泛使用,如果在产品数据管理中开发电子档案管理,必然大大提高电子档案的管理和利用水平。     

新形势下加强企业档案管理的思考

随着知识经济和信息时代的到来,企业改革和发展不断深入,企业档案管理正面临着前所未有的机遇和巨大的挑战。如何加强新形势下企业档案管理,使企业档案更好地发挥作用,是企业档案管理人     

电子档案管理——计算机技术在档案管理中的应用

随着信息技术的发展和进步,计算机被应用于档案管理工作中,即形成电子档案管理系统。信息时代人们进行各种交流的媒介主要以数字化为主,由于其生成简便、传送迅速,必将产生大量的数字信息,对于其中具有保存和利用价值的数字信息人们称之为电子档案。电子档案的产生,使信息的存储方式发生了深刻变革,由此建立和完善电子档案库就成为必然。电子档案库就是利用计算机系统和一些必要的辅助设备使档案信息数字化,同时利用网络技术、多媒体技术最大限度地实现方便快捷的资源共享。     

电子文件与电子档案管理的研究

随着社会进入高科技信息时代,计算机已被广泛应用于各种领域.面对日益高涨的信息化改革浪潮,以传统手工作业为主的档案行业自然也不能置身于外,优存劣汰的生存哲理迫使档案从纸质文件形式向电子文件形式飞速转变,造成了在当今信息化社会,档案信息记录的主要形式表现为电子文件,它的产生、移交、归档、管理和利用都是在基于互联网、局域网等环境下利用计算机进行的.     

档案管理要与高校建设新思路同步发展的定位思考

伴随着国家对我国西部地区大开发政策上的倾斜和西部大开发热潮的掀起,西部地区社会、经济、文化各个领域中的发展变化之快,远远超出了人们对其开发建设的预测,而高校为了向西部发展提供智力和人才服务以及自身存在、发展都制定了新举措。作为高校档案管理部门,我们的工作必须融入学校教学、科研的发展变化中去,必须融入新世纪档案事业的发展要求中去,在工作中善于思考,并努力付诸实践。一、围绕高校建设中心提供档案服务面对严峻、激烈的竞争与挑战,各高校都把发展建设的思路定位在狠抓教学质量、建设文明校园、以促建凝聚学科特色、推动学校管理体制改革、推动后勤产业机制改革和扩大办学规模和改善办学条件,推     

电子档案管理初探

档案是国家的历史财富．是一种丰富而广泛的信息资源．是国家信息资源的重要组成部分，具有重要的历史价值。传统的档案一般是由纸介质为载体进行存储管理的。随着科学技术的迅猛发展，计算机技术、通讯技术、网络技术等高新技术正在日益渗透到社会各个领域，办公自动化技术的普及应用，无纸化办公、网络文件传输、网上办公等现代化手段的实现，产生了大量的数字形态保存的信息——电子文件。对电子文件进行分类、归档，就形成了电子档案。了解电子档案与传统的纸质档案截然不同的特点和属性，对其实施科学管理，使之为科研生产和社会服务，这对档案工作提出了前所未有的严峻挑战。     

高校档案管理工作要服务学校中心工作

笔者在调研的基础上,总结出高校中心工作对档案工作的需求情况,阐述了高校档案工作服务高校中心工作存在的一些问题及建议。     

信息化时代下的档案管理

计算机及网络技术在档案管理领域的应用,是信息时代档案管理的标志。探讨如何在新形势下加强档案管理,促进档案信息化建设,是时代发展对档案工作提出的新的要求。     

电子文件与电子档案管理研究

随着现代电子技术的广泛应用,特别是计算机技术、缩微复制技术、光盘多媒体技术、声像技术和现代通信技术相结合的信息技术的迅速普及,以及各企事业单位文档一体化和无纸办公的逐步实现,各类文件材料的信息化、电子化程度进一步提高,