浅谈项目档案预立卷工作

项目档案是企业建设发展的真实记录,也是企业制定规划和环境保护、企业管理、基本建设、设备管理、档案管理的依据。项目档案文件材料是档案中利用率最高、查考价值最大、利用范围最广的档案文件材料。如何对项目档案进行有效管理,提高项目档案立卷水平,做好项目档案的验收工作,预立卷是一项重要的基础工作。本文就项目档案预立卷工作的原则、方法和措施进行了探讨。     

项目档案前端控制探析

档案前端控制是理论与实践的总结和提炼,是档案界不懈努力的结晶。本文结合项目档案的特点,分析了项目档案实行前端控制的必要性,探讨了实施项目档案前端控制措施的五个方面:建立符合项目建设实际情况的档案责任保证体系和管理网络、举办培训班或专题讲座、建立健全归档制度、制定组卷要求并实行预立卷制度、运用法律手段实施档案前端控制。     

加强部门立卷是高校档案工作的重要保障

档案工作是各项事业发展的重要基础,事关学校发展建设大计.学校的档案工作不是孤立存在的,需要全校各部门的支持与配合.部门立卷是搞好档案建设的前期工作和基础工作,一个部门的工作管理规范化程度直接影响着立卷质量,而部门的档案工作是反映工作质量、管理水平、工作程序的重要客观指标.     

企业档案部门立卷更具可行性——兼与祁风云老师商榷

祁风云老师在《也谈文书部门立卷的好处》(见《机电兵船档案》1999年1期)一文中，从理论上探讨了文书部门立卷对提高档案和档案工作质量的四大好处，但据笔者调查了解，在企业单位(含企业化管理的事业单位)，档案部门立卷更具有现实性，针对性和可行性。     

科研档案立卷工作的实践与分析——以纸质档案为例

本文阐述了科研档案立卷的涵义及意义,从立卷的现状、制度建设、控制措施等方面探讨了立卷工作的建设与后续发展.     

事业单位档案室落实 《机关档案管理规定》策略研究 ——使用Excel软件实现科技项目档案快速预组卷

要切实落实《机关档案管理规定》,做好科技项目档案管理,整理方法很重要.本文从科技项目档案管理工作实践出发,探索了使用Excel软件实现科技项目档案快速预组卷的具体办法,方便兼职档案员快速完成预组卷和编目,以提高科技项目档案整理效率.     

论固定资产投资项目档案的精细化管理

通过分析项目档案工作的重点难点,提出项目档案工作应全面融入项目建设,实施全过程精细化管理,针对项目文件的质量、收集、监督指导、归档滞后等问题,提出具有针对性的对策措施,推动项目档案工作的高质量发展,实现项目建设和项目档案工作共享共赢的目标。     

文书档案保管期限调整后如何做好企业档案工作

鉴定是文书材料立卷的核心,立卷质量的高低很大程度上取决于鉴定方法是否科学、合理,而文书档案保管期限划分就是保证立卷质量的一根准绳。国家档案局在广泛征集档案界专业人士意见的基础上,于2006年12月18日,以国家档案局第8号令颁布了新的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》）。以“令”的形式颁布这个《规定》,使这个文件具有法律效力,反映了国家档案行政管理部门对机关确定文件材料归档范围和划分档案保管期限工作的高度重视,     

浅析电子档案的收集与管理

电子档案正随着计算机技术的迅猛发展而不断地涌现出来,如何管理这些特殊载体的档案,是档案工作者所面临的重要问题.各单位电子档案的管理水平有很大的差距,笔者就所在科研单位的电子档案的管理情况谈谈自己的一些看法.     

科研院所科技名人档案管理探究 ——参与潘镜芙院士学术成长资料采集项目的实践与思考

本文在明确科研院所科技名人档案基本内容和重要意义的基础上,结合正在实施的中国科协"潘镜芙院士学术成长资料采集"项目,从科技名人档案收集和开发利用等方面探讨科技名人档案的管理,进而对推进科研院所科技名人档案的建设提出工作思路.     

浅谈“卷”改“件”

《归档文件整理规则》颁布实施两年多来,全国各地围绕《规则》提出的对立卷改革的基本要求、方式方法等新规定进行了认真落实。为确保立卷改革工作的顺利推行,我们紧紧抓住“卷”改“件”、按文件级管理这一中心环节,进行了认真准备和精心组织,经先期试点,现已在全市逐渐铺开,从实践和验收的情况看,取得了较好的效果。笔者现就“卷”改“件”的优越性谈几点认识: 1.降低了档案工作人员的劳动强度,工作效率大大提高传统的文书立卷方式主要有两大缺陷:第一,立卷人的业务水平高低成为档案质量好坏的决定性因素。不同的立卷人会有不同的组卷效果;同一人在不同时间,对同类文件的组卷会有不同的结果。同样,在案     

文书和档案部门配合立卷是档案的质量保证——与祁凤去、翟乐华二位老师共商榷

祁凤云老师的《也谈文书部门立卷的好处》(见《机电兵船档案》1999年第1期)和翟乐华老师的《企业档案部门立卷更具有可行性》(见《机电兵船档案》1999年第3期)两篇文章从理论上分别论述了文书部门立卷对提高档案和档案工作质量的好处和企业档案部门立卷更具现实性、针对性和可行性，笔者对两位老师的观点很感兴趣，也谈一下自己的看法，与两位老师共商榷。     

基于流程的固定资产投资项目档案归档研究

固定资产投资项目档案的管理对项目自身的维护、改造、扩建等意义重大,但目前的管理手段造成项目档案归档不及时、不完整、不规范等问题.本文针对固定资产投资项目档案归档管理中现存的问题,提出基于流程的固定资产投资项目档案的归档原则和方案,通过项目、档案的一体化管理,利用前端介入、台账反馈等有效机制,实现项目档案归档的完整、规范...     

浅谈文书工作与档案工作的内在联系

2.文书是构成档案的要素,档案是文书的组合。按照一定规律保存起来的文书,才能最后成为档案,经过立卷归档而集中保存起来,才能最后完成转化为档案的过程。     

论以“件”作为文书档案的整理单位

伴随着科学技术的飞速发展,各种先进的技术装备应用于档案管理之中,尤其是当前,电子计算机在档案管理中的广泛应用和档案办公自动化的不断普及,以手工整理档案为主的传统的文书档案立卷方法,已越来越难以适应现代档案工作的需要,对文书档案的立卷进行改革已势在必行。为此,国家档案局于2000年12月发布了《归档文件整理规则》这一行业推荐标准,对文书档案立卷方法进行了改革,将传统的以“案卷”作为文书档案的整理单位,改为以“件”作为文书档案的整理单位。本文就此谈一下自己的认识。     

如何有效加强供方管理

文章针对科研单位承担舰船装备项目总成的情况,从合格供方的确定、供方的动态管理、外包供方的选择、供方资质的复核等几个方面阐述了科研单位如何通过对供方实施有效的管理来确保外包产品的质量。     

基于知识管理的档案管理系统的构建研究

档案管理活动实施知识管理是档案事业发展的必然趋势,实施档案知识管理的前提条件是档案管理系统的构建.本文通过简述知识管理的内涵,结合知识化工程的内容,提出档案管理系统的构建方法,旨在促进档案管理过程中知识的螺旋上升.     

如何有效加强供方管理

文章针对科研单位承担舰船装备项目总成的情况,从合格供方的确定、供方的动态管理、外包供方的选择、供方资质的复核等几个方面阐述了科研单位如何通过对供方实施有效的管理来确保外包产品的质量。     

北京北方车辆公司通过档案工作目标管理“国家二级”考评认定

日前,北京北方车辆公司(618厂)通过了档案目标管理“国家二级”考评认定。考评组听取了公司有关情况汇报,观看了专题片,对照验收标准对公司档案编研成果,档案案卷的收集、整理、立卷、管理和提供利用等方面的工作进行了考评。通过考评达到     

固定资产投资项目档案管理信息化工作研究

档案管理信息化是军工企业提高固定资产投资项目档案管理工作质量,提升档案管理工作效率等的重要手段.本文介绍了军工企业固定资产投资项目档案管理信息化的一般特点;分析了实施档案管理信息化的作用;提出了固定资产投资项目档案信息化管理的一般方法,同时对投资项目档案管理信息化建设工作提出一些建议,以期有助于军工企业固定资产投资项目...