浅谈项目档案预立卷工作

项目档案是企业建设发展的真实记录,也是企业制定规划和环境保护、企业管理、基本建设、设备管理、档案管理的依据。项目档案文件材料是档案中利用率最高、查考价值最大、利用范围最广的档案文件材料。如何对项目档案进行有效管理,提高项目档案立卷水平,做好项目档案的验收工作,预立卷是一项重要的基础工作。本文就项目档案预立卷工作的原则、方法和措施进行了探讨。     

档案立卷多样化的尝试

我国的档案管理和立卷方法早在五十年代就已形成,发挥了十分重要的作用,建国前后的大批档案资料和珍贵的历史记载得以完整地保留至今,这种传统的档案管理方式也一直沿用至今。随着社会主义建设事业的飞速发展,尤其在十一届三中全会后改革开放的今天,党政机关、事业单位办公自动化程度的提高和计算机在档案管理中的广泛应用,人们逐步意识到传统的文书立卷方法的不足及存在的弊病。为此,很多内业权威人士呼吁加快改革步伐并身体力行,就文书立卷改革问题如何适应新形势,进行了深入的研究和探索,做了多种有益的尝试,达成了广泛共识。笔者结合自己的理解,谈点粗浅的看法。     

加强部门立卷是高校档案工作的重要保障

档案工作是各项事业发展的重要基础,事关学校发展建设大计.学校的档案工作不是孤立存在的,需要全校各部门的支持与配合.部门立卷是搞好档案建设的前期工作和基础工作,一个部门的工作管理规范化程度直接影响着立卷质量,而部门的档案工作是反映工作质量、管理水平、工作程序的重要客观指标.     

文书档案保管期限调整后如何做好企业档案工作

鉴定是文书材料立卷的核心，立卷质量的高低很大程度上取决于鉴定方法是否科学、合理，而文书档案保管期限划分就是保证立卷质量的一根准绳。国家档案局在广泛征集档案界专业人士意见的基础上，于2006年12月18日，以国家档案局第8号令颁布了新的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》）。以“令”的形式颁布这个《规定》，使这个文件具有法律效力，反映了国家档案行政管理部门对机关确定文件材料归档范围和划分档案保管期限工作的高度重视，     

文书和档案部门配合立卷是档案的质量保证——与祁凤去、翟乐华二位老师共商榷

祁凤云老师的《也谈文书部门立卷的好处》(见《机电兵船档案》1999年第1期)和翟乐华老师的《企业档案部门立卷更具有可行性》(见《机电兵船档案》1999年第3期)两篇文章从理论上分别论述了文书部门立卷对提高档案和档案工作质量的好处和企业档案部门立卷更具现实性、针对性和可行性，笔者对两位老师的观点很感兴趣，也谈一下自己的看法，与两位老师共商榷。     

项目档案前端控制探析

档案前端控制是理论与实践的总结和提炼,是档案界不懈努力的结晶。本文结合项目档案的特点,分析了项目档案实行前端控制的必要性,探讨了实施项目档案前端控制措施的五个方面:建立符合项目建设实际情况的档案责任保证体系和管理网络、举办培训班或专题讲座、建立健全归档制度、制定组卷要求并实行预立卷制度、运用法律手段实施档案前端控制。     

企业档案部门立卷更具可行性——兼与祁风云老师商榷

祁风云老师在《也谈文书部门立卷的好处》(见《机电兵船档案》1999年1期)一文中，从理论上探讨了文书部门立卷对提高档案和档案工作质量的四大好处，但据笔者调查了解，在企业单位(含企业化管理的事业单位)，档案部门立卷更具有现实性，针对性和可行性。     

浅谈科研单位项目档案预立卷管理

项目档案是科研单位经营生产活动的原始的历史记录.本文从分析科研单位项目档案管理现状入手,提出科研单位实施项目档案预立卷管理的重要意义,并就如何有效实施科研单位项目档案预立卷管理提出几点建议和措施.     

论以“件”作为文书档案的整理单位

伴随着科学技术的飞速发展,各种先进的技术装备应用于档案管理之中,尤其是当前,电子计算机在档案管理中的广泛应用和档案办公自动化的不断普及,以手工整理档案为主的传统的文书档案立卷方法,已越来越难以适应现代档案工作的需要,对文书档案的立卷进行改革已势在必行。为此,国家档案局于2000年12月发布了《归档文件整理规则》这一行业推荐标准,对文书档案立卷方法进行了改革,将传统的以“案卷”作为文书档案的整理单位,改为以“件”作为文书档案的整理单位。本文就此谈一下自己的认识。     

我国档案事业发展历程（一）

新中国诞生后,为建设社会主义档案事业开辟了广阔的道路。在建国初期阶段,档案工作的任务是:接管、集中旧中国遗留下来的档案;收集革命历史档案;组建档案工作机构;建立立卷归档制度;培训档案专业干部;为建立国家规模的、集中统一的社会主义档案事业做一系列准备工作。建国后,我们党和国家十分重视对于自己机关的文书处理和档案建设工作,出台了一系列重大举措。 1949年11月1日,中央人民政府政务院秘书厅成立了档案科;1951年4月21日,中央人民政府政务院召开了全国第一次秘书长会议,讨论通过了《保     

文书档案立卷归档培训班在厦门举办

2006年1月7日——14日，国家档案局档案干部教育中心在福建省厦门市举办文书档案立卷归档培训班。     

如何推行档案工作规范化标准化管理

档案是党和国家的宝贵财富,做好档案保管工作,防止档案的损毁,延长档案的使用寿命,维护档案的完整与安全,是档案管理的工作重点.档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要环节,因此,在搞好硬件建设的同时,要强化系统思维意识,树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想,把好文件处理及归档立卷关,做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作.     

做好文书工作是档案工作的基础

文书工作是指公文处理人员所从事的文件白形成直至办理完毕的全过程工作，主要包括收文办理、发文办理、公文管理、整理立卷和归档利用等一系列相互关联、衔接有序的工作。     

浅谈文书档案的立卷工作

文书档案的立卷工作是影响档案质量的一项重要工作，它关系到保持事物发展过程真实性的问题。因此．文书工作人员要十分重视这项工作。     

酸甜苦辣话档案

也许是传统的档案观念在人们的思想中已根深蒂固，只要一提起档案工作，便以为那只是整理立卷、借阅文件而已，工作简单而轻松。这种观念的形成有其历史的原因。在档案发展的“初级阶段”．由于生产发展相对滞后，信息传递手段的落后和信息量相对较少，档案的传统管理也能“满足”生产和科     

浅谈文书工作与档案工作的内在联系

2.文书是构成档案的要素,档案是文书的组合。按照一定规律保存起来的文书,才能最后成为档案,经过立卷归档而集中保存起来,才能最后完成转化为档案的过程。     

文档一体化——档案现代化管理的重要途径

文书处理与档案管理多少年来处在不同的工作领域之中,即文书处理部门负责来往行文的收、发、传阅,最终将办理完毕的文件材料整理立卷归档,这一工作通常设在办公室,人们将这一工作称为文书处理。档案室集中管理本单位的档案,收集、整理、保管、借阅、鉴定,并督促和协助机关文书处理部门及有关人员把需要归档的文件材料进行立卷,在规定时间内向档案室移交。档案室的设置随着各单位的机构设置而有所不同,有将其设置在办公室,有将其设置在基层。无论设置在哪里,工作上的脱节势必影响档案收集的完整,直接影响档案的质量。     

试论电子档案与纸质档案的两套制档案管理

本文通过对电子档案与纸质档案特性的阐述及优缺点对比分析,说明了两种类型档案并存的客观原因,指出电子档案在档案资料的安全性、可靠性、原始性与真实性远差于纸质档案,但在资料的存储性、资源共享以及成本上远优于纸质的特点。作为现代档案工作者,必须充分认识到两套制档案管理的优劣,面对新挑战,积极探索立卷归档的新思路、新方法。     

浅谈工程技术档案的收集工作

一、收集工作的重要性，1，收集工作是档案工作的起点，是所有档案业务工作的基础。工程技术档案是指在工程建设中依据有关管理规定形成的，应当归档保存的各种文宁、图纸、表格及各种特殊载体文件材料的总称。收集工作就是将这些材料收集起来立卷归档，以备今后查考利用。     

关于成人高等院校档案案卷质量检查工作的经验探究

成人高等院校档案案卷质量检查工作是成人高等院校档案立卷工作的一个必要步骤,是一项细致的、责任重大的工作,其目的是提高案卷质量,便于提供利用。本文阐述了对立卷的档案案卷进行全面质量检查的做法,旨在提高成人高等院校档案案卷质量,进一步提升成人高等院校档案管理工作。