浅谈研究所技术文件的管理

技术文件是企业的技术核心资源,技术文件的管理是档案管理的重要内容之一.在信息化浪潮的推动下,企业技术文件信息化势在必行.传统的技术文件管理观念和方法已经不能完全适应新时期技术文件管理工作的需要,以网络技术为核心的现代信息技术的应用,使技术文件信息化管理成为摆在我们档案管理人员面前的重要课题.     

浅谈国际EPC工程总承包项目文件的控制与管理

项目文件管理作为项目的重要组成部分,其重要性日益凸显.本文阐述了国际EPC项目文件管理的特点、普遍存在的问题及应对措施,以期对国际EPC工程项目文件管理工作提供一些思路和参考.     

试论加强文件管理的必要性

论述文件与档案的关系,分析提高文件管理的具体措施,强调加强文件管理的重要性.     

电子文件与纸质文件管理特色之比较研究

本文就文件管理中的归档、整理、鉴定、保管、利用等多个方面,分别对电子文件与纸质文件进行对比研究.指出正确认识电子文件的特点及其在新时代档案管理中的重要性,同时提出不应忽视传统纸质文件管理的成功经验.由于电子文件和纸质文件各自具有优缺点,两者在一定时期内会共存.因此,互相借鉴、共同发展就成为可能,这对电子文件管理的完善和传统纸质文件管理的改革都起到积极的作用.     

企业电子图纸库的建立及管理

提出了图纸文件管理方式的选择、归档管理的规则、归档程序的工作方式、服务器的设置、客户端的设置、归档程序的组成与功能及图纸文件的安全等问题和实施的方法.     

电子文件全程管理的哲学思考

一、电子文件全程管理的理论 基础与传统的文件管理相比，电子文件的管理因具有目标复杂、技术含量高等特点而有更高的要求，必须在科学的管理思想和理论指导下进行。     

浅谈在企业物流管理信息系统的实施中实现文档一体化管理

科学技术日新月异的发展,使电子计算机大规模应用在办公自动化方面,随之而产生的电子文件与纸质文件汇成浩大的信息流,成为社会改革发展和增效的宝贵资源.在这种形势下,建立办公自动化系统与电子文件管理相适应、同步发展的文档一体化管理,成为新时期档案管理工作者的重大课题.     

从用户角度浅谈核电项目文档管理系统功能实现

核电文档管理系统主要包括项目文档管理、工作流程管理、移动办公、保密管理、文件交换管理、文件归档存储等功能和模块.本文从利用者的角度出发,分析了核电文件管理系统应具备的因素与功能,同时思考建设适合文件生命周期运行及流转的切实可行的文档管理系统,并对所使用过的广核文档管理系统及国核文档管理系统的实践经验进行归纳整理.     

浅谈AP1000核电项目中的设备文件管理

设备文件的质量和设备文件的有效利用对AP1000核电项目建设和日常运行具有重要意义。但设备文件管理的固有特点和难点具有普遍性,AP1000自主化依托项目中的设备文件管理也存在一些不足。本文从设备文件产生的各个阶段出发,对AP1000自主化依托项目中的设备文件管理进行简要分析并针对工作创新提出改进措施和手段。     

航天科研单位档案工作精细化管理探究

本文以航天档案工作为背景,分析了精细化管理的内涵和特征,揭示了档案工作精细化管理的切入点,从档案行政管理、现行科技文件管理和档案管理三个方面对精细化管理的途径和方法进行了探究。     

试论企业文件、档案的一体化管理

一、文件、档案一体化管理的含义 文件与档案的密切联系决定了文件管理与档案管理之间存在着以下五个方面的紧密联系：     

浅议档案管理与文件管理的关系

档案与文件是同一事物在不同运动阶段上的两种不同的表现形式，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。文件具有现实作用，是指导工作、管理政务、组织生产、交流情况的一种工具；而档案是对履行现行效用后具有查考、借鉴价值者按照一定的规范汇集保存起来的文件。归档是文件升华为档案的必要程序和条件，也是区分文件和档案的标志与界限，文件管理的水平决定了档案管理的质量；档案管理的质量是保证文件发挥其查考、利用作用的基础。正是由于文件与档案之间的密切关系，决定了文件管理与档案管理之间有着紧密的联系。     

动态与信息

国家档案局档案干部教育中心举办电子文件归档与管理培训班为贯彻落实全国档案事业发展“十一五”规划,规范各机关(团体)、企(事)业单位电子文件管理,国     

项目档案的部门组卷与整理

项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分,是对建设单位固定资产投资项目文件管理状态的全面考核.文章依据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)阐述了项目文件的类型及相关部门职责,项目文件的部门组卷方法以及建立项目档案管理责任制度的内容及方法.     

水运工程测绘成果和应用系统示范性研究

测绘成果是国民经济和社会发展的基础资料,也是测绘生产和管理单位的重要资源。然而电子图纸和文档杂乱存放在电脑硬盘的这种传统文件管理方式,不但无法满足专业的CAD电子图档安全高效管理的需要,而且随着科技的发展、网络技术的完善以及数字化测绘成果使用频率的增加,测绘成果管理又出现了诸如管理、保密等新问题。本文拟通过技术手段,利用计算机技术、数据库和地理信息技术建设测绘成果管理系统,运用科学技术对电子图档数据进行管理和利用,既可提高管理水平,也方便数据查询,避免了图档数据的丢失和损坏,规范化管理,使测绘成果在为用户提供方便的同时不泄密。     

惠州港口工程勘察项目管理

随着惠州石化产业、临港智慧物流园的蓬勃发展,码头泊位能力不足,无法满足腹地需求,亟需新增岸线并对现有泊位进行改造升级,保障腹地经济的可持续发展。在港口项目建设设计与施工之前,勘察作为首要的基础工作,为设计与施工提供准确的基础资料,对整个项目建设起到非常重要的作用。文章依托惠州某港口项目,从项目前期准备、安全与环保管理、质量管理、进度管理、成果文件管理等方面,探讨勘察项目的管理工作,为以后该区域类似项目管理提供可借鉴的经验。     

船舶证书管理的相关知识及对船长的职责要求

介绍了不同船舶应携带哪些船舶证书与文件和这些船舶证书与文件管理有关的知识,以及对船长在船舶证书与文件管理方面的要求。     

浅析电子文件档案的利用与管理

近年来,电子信息技术取得飞速发展,办公自动化、标准化、网络化渐趋完善.随着先进的技术和管理方式的运用而产生了大量的电子文件,各单位使用办公自动化管理系统替代了以往手续繁杂的办公行文、来往函件,许多日常工作直接在计算机上办理,文件从产生到处理完毕几乎可以不使用纸和笔.     

电子文件归档管理工作浅述

随着现代信息技术的快速发展，电子文件越来越广泛、深入地渗透和影响着人类社会生活的各个方面，其对社会生活的真切反映和普遍联系所造就的内在质量，使得电子文件成为现代社会信息资源的重要组成部分。电子文件管理也逐步成为档案界研究的热点，它的产生改变了传统观念中对档案的理解，它是文件管理的一场革命。     

AP1000项目非A1类设备竣工文件管理

AP1000三门、海阳一期工程建设渐近尾声,非A1类设备竣工文件接收、整理和提交已进入高峰阶段,设备竣工文件管理工作的特点和瓶颈日益显现。本文通过分析现阶段AP1000项目非A1类设备竣工文件管理工作的特点和存在问题,总结AP1000项目设备竣工文件管理经验,探索以周期长、业主多为特点的大型建设项目中设备竣工文件的科学管理道路。