浅谈军工企业建设数字档案馆的必要性和可行性

随着企业信息化以及军事信息化的迅猛发展,军工企业的数字档案信息快速增长,建设数字档案馆,实现对数字档案信息的安全、有效管理已成为军工企业档案管理部门未来工作的趋势与重点.     

数字化档案信息安全管理策略研究

随着档案信息数字化的快速发展,信息安全问题凸现出来.如何确保数字档案信息安全,成为档案界广泛关注的话题.本文通过论述威胁数字化档案信息安全的各种因素,提出针对出现的各种问题采取相应措施,加强数字档案信息安全管理,保证国家档案资源尤其是重要涉密档案信息不被窃取、更改和破坏.     

数字档案信息安全保障体系建设中的问题与策略

随着信息处理技术、计算机技术和通信技术的快速发展,数字档案信息的安全保障建设显得尤为重要。数字档案信息是档案信息的一种重要类型,其内容包括数字形式的档案信息及纸质档案经过数字化加工后形成的数字信息。数字档案信息的安全保障建设不是一项简单的工作,而是一项复杂的系统工程。保障数字档案信息安全是档案工作的生命线。本文就当前数字档案信息安全保障建设中的问题和策略谈一点看法。     

数字档案信息安全标准体系建设之我见

标准保障是数字档案信息安全保障体系的重要组成部分,对于促进档案信息化建设、完善国家档案信息安全保障体系具有十分重要的意义。本文分析了标准体系建设在数字档案信息安全保障体系建设中的重要性,对我国相关标准规范研究的现状进行了归纳总结,阐述了我国数字档案信息安全标准体系建设中存在的问题,提出了相关对策。     

浅议数字档案备份工作

与纸质档案相比较,数字档案由于其不稳定性、易修改性和对设备的依赖性等特点,其安全保管受到了质疑.为确保档案数据的安全,规避潜在的威胁,防患于未然,实施数字档案备份势在必行.本文以数字档案备份及其模式作为主要研究对象,从数字档案备份的重要性、数字档案备份的基本方式和应注意的问题三个方面进行了详细论述.     

军工企业数字化档案工作中关键环节保密风险管控措施

军工企业档案数字加工过程中涉及大量秘密信息,其中关键环节易发生一系列保密问题,如环境安全、人员管理、档案建设、信息流转和销毁等环节存在的保密问题.经过调研发现,发生泄密问题的主要原因是档案工作人员保密意识薄弱,现有保密制度不适应数字化档案发展,以及档案部门与配套部门合作不协调.因此在档案数字化建设环节,应制定档案馆场所...     

数字档案安全研究

数字档案提高了档案工作质量与效率,给我们的工作和生活带来高效与智能,但如何保障数字档案安全是档案工作人员面临的新挑战.本文分析了数字档案安全现状,提出加强数字档案安全法律法规与标准建设;提高数字档案安全意识;健全数字档案管理制度;加强数字档案安全技术的应用;加强人才培养,提高安全防护技能等措施来保障数字档案安全,以发挥档案的作用,实现档案的价值.     

档案实体安全与信息安全管理要点浅析

本文分析了档案实体安全与信息安全管理的要点。针对实体档案利用和保护之间的矛盾，提出大力推进档案数字化建设，减少档案实体直接利用的解决方案。从数据管理、数据存储与备份、信息系统和网络及信息防护技术四个方面阐述了档案信息安全管理的要点。结合军工科研院所的工作实际，重点阐述了涉密信息系统中关于权限管理的相关原则，以期为科研院所档案管理人员开展档案信息系统安全管理提供一些思路。     

军工企业档案安全体系建立之分析

本文分析了军工企业与一般企业在档案安全管理方面的不同之处,提出军工企业档案安全体系框架,并从档案实体安全、档案信息安全、人员管理和档案安全制度四个方面进行探讨,提出相应的安全体系建设内容,为军工企业有效开展档案安全体系建设提供参考.     

企业数字档案集中管理策略探析

企业数字档案集中管理是企业档案管理的必然发展趋势,为更好地实施企业数字档案集中管理,本文提出采用建立企业数字档案管理标准和规范体系,制定企业数字档案归档范围,对数字档案进行全生命周期管理,采用数字档案集中式存储、分布式共享模式利用并同时建立数字档案集中管理安全机制等策略.     

档案信息化与档案信息安全保障体系建设

一、档案信息化与档案信息安全保障体系建设的必要性 档案信息化是通过运用现代信息技术实现档案信息资源的规范管理和有效共享、开发与利用。档案信息化以档案信息资源建设为核心,以档案网络建设为平台,以扩大档案信息资源开发利用为目的,加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程,促进档案事业持续快速健康发展,为社会各项建设服务。而档案信息安全保障体系,简单来讲,就是在档案信息系统的整个生命周期内,从技术、管理和标准法规等多方面,以积极防御、适度安全和动态保障为安全保护原则,以基于等级保护制度下的风险评估为手段,保障档案信息的保密性、完整性、可用性、真实性、可核查性、抗抵赖性和可控性属性,并保障系统安全的持续性的体系。在档案信息化建设飞速发展的今天,对已建和在建的档案信息系统建立基于风险评估的信息安全保障体系十分必要。     

云存储环境下数字档案信息资源的安全备份对策研究

随着云存储技术的飞速发展,越来越多的行业将目光投向该领域。但由于云存储环境的高度共享性,一系列的数据安全隐患问题也由此产生。基于此,本文主要以数字档案信息资源为研究对象,以云存储技术为支撑点,分析数字档案信息资源在当下社会所呈现的特点以及存储现状,进而探讨数字档案信息资源在保管与防护阶段其存储模式所遇到的相关安全问题,从而提出在云存储环境下如何对数字档案信息资源进行安全备份,以便更好地促进档案信息化建设。     

新时期档案信息化建设发展趋势研究

本文着重从档案信息资源建设、档案信息管理与利用和档案安全体系建设三个方面探讨了新时期档案信息化建设发展的趋势,提出了新时期档案信息化建设中应用系统升级与投资建设、"云计算"等新兴技术应用等需注意把握的问题。     

基于自定义工作流的档案业务信息系统的设计与实现

随着舰船设计业务的不断增长,重要档案的管理和安全保密问题日益凸显。本文就加强档案在实际业务处理过程中的动态追踪控制,阐述了引入自定义工作流技术对档案业务工作流进行梳理、建模并优化,形成基于工作流管理的档案业务信息系统,实现对档案业务信息的实时管控,并对从业人员的工作负荷进行精确的统计和分析,以期有效提升档案质量和安全保密管理水平。     

知识管理理念下高校数字档案信息服务研究

随着信息技术和高等教育的迅猛发展,高校档案服务工作的内涵和外延也随之发生了深刻的变化.本文从我国高校档案馆馆藏数字档案现状出发,研究了知识管理理念与高校数字档案服务模式相结合的可行性,并探讨了如何基于知识管理理念去构建高校数字档案服务体系.     

单轨制下企业会计档案电子化管理探析

数字转型背景下推动实现企业会计档案电子化管理越来越成为众多企业的共识。企业会计档案电子化关键在于依托ERP系统建立统一的企业级信息平台,推动与会计信息系统、电子会计档案管理系统的高度集成,实现记账凭证与原始凭证有效关联、会计档案电子化保管。     

安全保障体系建设油田档案信息

伴随着网络技术在全球范围内的日益普及,人类已进入信息社会.在此形势下,利用计算机网络系统对档案进行网络化管理,已成为当今社会发展的必然趋势.档案信息系统凭借网络这一强大的信息获取和便利的交流方式,得到了快速兴旺的发展,但同时也给档案信息的安全保障带来了新的挑战.     

数字磁带在档案数字化存储中的应用技巧

数字信息存储的工具是档案数字化建设得以顺利实现和延续的关键物质保障和工作基础。在大容量磁盘、光盘等各种新型存储介质不断涌现的今天，数字磁带这种较早出现的数字化存储工具由于其本身具有的物理特性。使其在档案数字化建设中仍发挥着独特的作用。尽管使用数字磁带存储数据较为安全，但是如果使用或管理不当也易造成数据丢失。科学有效地正确理解和掌握磁带的使用、管理、清洁和存储环境等方面要求，对于延长数字档案信息生命力，起着至关重要的作用。     

现代信息安全技术对档案安全管理的影响

本文分析了现代信息安全技术对于档案安全管理的影响,梳理了隐形电子水印、电磁加密和传播溯源等新兴信息技术的应用原理,并基于实际应用场景探讨了在档案信息安全防护中应用这些新兴技术来加强档案信息安全防护、保障档案信息安全的可行性和措施。     

中小企业档案数字化建设存在的问题和解决的捷径

一、前言 以计算机为基础的数字化信息技术对传统档案的形成、管理和利用方式产生了革命性的影响.尤其是最近几年,随着计算机和数字化设备应用普及率的大幅提高,数字化信息急剧增长.随着互联网的扩大和功能的日臻完善,互联网必然成为人们获取和发布信息的主要途径,成为企业营销和管理的有效手段.企业的营销和管理所依赖的信息必须数字化才能通过互联网来利用,同时计算机和互联网在企业的广泛应用又产生了大量的数字化信息.作为企业的档案管理部门,如何将有价值的档案信息数字化,将经营活动中产生的重要的数字化信息归档管理,建立应用平台,是企业档案工作者的一项新的重要课题.而许多中小企业在档案数字化管理和应用过程中存在不少实际困难,如人才、资金等的缺乏.如果因此忽视档案的数字化建设,不但使企业的档案信息利用低效,还给今后的档案管理和利用带来隐患.因此探讨中小企业的档案数字化建设具有现实意义.