电子文件与纸质文件管理特色之比较研究

本文就文件管理中的归档、整理、鉴定、保管、利用等多个方面,分别对电子文件与纸质文件进行对比研究.指出正确认识电子文件的特点及其在新时代档案管理中的重要性,同时提出不应忽视传统纸质文件管理的成功经验.由于电子文件和纸质文件各自具有优缺点,两者在一定时期内会共存.因此,互相借鉴、共同发展就成为可能,这对电子文件管理的完善和传统纸质文件管理的改革都起到积极的作用.     

高校档案馆对校内电子文件的采集

随着信息技术与网络技术的发展及在高校管理中的应用,高校的相关电子文件不断膨胀,数量呈级数增加。高校电子文件呈现出无序性、易逝性、更新快等特点。如何从良莠不齐的众多电子文件中挖掘出有价值的信息,已成为迫在眉睫的问题。作为高校电子文件的最终归宿,高校档案馆对此责无旁贷。     

基于电子文件的档案管理策略研究

本文根据ISO15489的基本结构和要求,概述了电子文件管理的意义及电子文件管理的规章制度环境,明确了电子文件的真实性、可靠性、完整性和可用性"四性"管理方针,厘清了电子文件管理的基本脉络,将电子文件管理过程简化为收集、整理、保存、利用、审计等五个环节,并结合企业实际情况提出每个环节的相关管理要求,最后将这些要求以规章制度和标准规范的形式明确下来,同时勾勒出相关制度的基本内容,以期为建立具有企业特色的电子文件管理制度体系奠定基础.     

浅析CAD图形电子文件归档方法

目前,期刊杂志上关于CAD图形电子档案管理方法的论述颇多,主要集中在电子档案的软件开发与应用、电子档案的收集与整理、电子档案的保管与检索利用等方面,而对CAD图形电子文件的管理、收集积累和归档等方面的内容涉猎较少。笔者认为,CAD图形电子档案的管理是一个系统工作,其管理系统是由CAD图形电子文件的积累、整理和归档等前期要素及CAD图形电子档案的收集、整理、鉴定、保管和利用等后期要素组成,     

电子文件管理的单轨制问题探究

电子文件管理的单轨制虽然在实践中存在不同程度的攻关难点,但随着信息技术的快速发展,电子文件单轨制管理已经成为必然趋势。本文分析了电子文件管理的现状和问题、优点和必然性,并在电子文件管理的安全性、信息设备的软硬件技术要求、档案管理专业人才和专门方法等方面提出一些建设性建议。     

《企业电子文件归档与电子档案管理指南》主要内容浅析

《企业电子文件归档与电子档案管理指南》全面总结了我国二十年来关于电子文件归档和电子档案管理的要求,系统梳理出与电子文件归档和电子档案管理有关的步骤和方法,完整地提出电子文件归档和电子档案管理的管理原则、管理机制和管理策划,对企业开展电子文件归档和电子档案管理具有较强的指导性和参考性.本文从“四性三原则”、电子文件归档和电子档案管理三个方面进行分析,供企业档案工作者学习参考.     

企业信息化初级阶段的电子文件长期保存现状、风险及发展方向——以中船重工709研究所为例

本文围绕企业信息化初级阶段的电子文件长期保存问题,以中国船舶重工集团公司第七○九研究所为例,对电子文件长期保存的现状、风险及发展方向进行了论述.在企业信息化初级阶段,由于总体技术水平有限、理论水平尚待提升,在电子文件长期保存方面存在技术、管理等方面的风险.针对风险,笔者认为加强风险防范、细化规章制度及循序推进单轨制是今后企业电子文件发展的方向.     

电子文件真实性与完整性研究

随着经济与技术的发展,电子文件的数量越来越多,如何鉴定电子文件的真实性与完整性,如何更好地管理与保存电子文件是新时代对档案工作的挑战.电子文件真实性、完整性问题的研究成为电子文件管理的重中之重,只有真实完整可靠的电子文件才有保存价值,才能为日后各项工作提供利用.     

企业科技档案电子文件管理实践与思考

本文结合企业实际,从目前科技档案管理中的全电子文件、纸质文件与电子文件“双套制”、全纸质文件三种管理方式出发,介绍了这三种管理方式的特点以及在电子文件资源建设、电子文件安全策略方面应采取的相应措施,并对目前电子文件管理中存在的难点问题进行了思考.     

浅谈电子文件的归档与管理

电子文件与电子档案是计算机和网络应用快速发展产生的一个新概念、新事物,将是21世纪档案工作中最重要的概念和事物.为此,国内档案界对电子文件与电子档案方面展开了许多相关的研究,并取得了阶段性成果.2003年7月,国家档案局颁布的《电子公文归档管理暂行办法》对电子公文的归档做了规定,对推进电子文件归档管理无疑是极大的促进.但我们也看到由于应用程度不同,电子档案归档在各单位中存在着差异,本文就电子文件的归档和管理做一个探讨.     

浅谈在企业物流管理信息系统的实施中实现文档一体化管理

科学技术日新月异的发展,使电子计算机大规模应用在办公自动化方面,随之而产生的电子文件与纸质文件汇成浩大的信息流,成为社会改革发展和增效的宝贵资源.在这种形势下,建立办公自动化系统与电子文件管理相适应、同步发展的文档一体化管理,成为新时期档案管理工作者的重大课题.     

硬盘中丢失的电子文件的恢复方法

我们在处理电子文件时常遇到硬盘被误删除、分区丢失、病毒破坏等情况,导致一些文件无法打开,电子文件无法使用。有些丢失的电子文件可得到有效的恢复,有些则基本不能再显。电子文件丢失的原因是多方面的,预防文件的丢失,尽可能地恢复已丢失的文件,确保文件的长期可读性,是电子文件管理中一项长期的工作。     

数字校园环境下电子文件归档管理存在问题及对策研究

随着信息化的不断发展,数字校园建设的逐渐兴起,高校在教学、科研、管理及校园生活的方方面面正快速地实现网络化、信息化.校园管理模式的转变改变了传统的文件载体形式,越来越多的电子文件在数字校园环境中产生和流转.这些电子文件是记录高校发展历程的重要文件材料,对学校和师生具有保存价值,是学校档案的重要组成部分.但现阶段大部分高...     

对创建电子文件归档管理科学化机制的探讨

实现档案信息化管理,一个重要环节是电子文件归档管理科学化.本文依据电子文件管理的特点,借鉴国外电子文件管理经验,对创建电子文件归档管理科学化机制加以探讨,旨在为实现电子文件归档管理规范化、科学化创造条件.     

我国电子文件管理标准的发展历程与思考

随着信息技术突飞猛进的发展和办公自动化的普及,电子文件已经成为人类社会的基本记录方式,其数量的井喷、严格的管理和技术依赖性都需要我们重新审视电子文件,并加强对电子文件的规范管理,实现对电子文件资源的有效控制.作为国家层面上应对电子文件管理的重要措施,标准体系的构建和实施有其自身的特点和规律.本文系统梳理了我国电子文件管理标准的发展历程,对比了国外电子文件管理标准的发展现状,结合自身的工作体会,对电子文件管理标准体系的建立进行了思考.     

如何做好高校电子文件的收集工作

随着信息技术的快速发展，高校办公自动化水平的不断提高，各职能部门产生了大量反映学校教学、科研、党政管理等工作的电子文件。与纸质文件相比，电子文件收集归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作。如何做好电子文件的收集归档工作，提高进馆档案的数字化率，确保电子文件的真实性、完整性、安全性和可识别性，是当前档案信息化建设工作中必须思考的问题。     

高校数字化档案馆基础数据库建设的实践与探索

高校档案是高校重要的本源性信息源,高校档案信息化建设是高校“数字化校园”建设的重要组成部分,担负着存储、管理并提供利用高校党务、政务信息系统及数字化校园产生的电子文件及档案信息的职能。档案基础数据库建设是实施档案信息化和建设数字化档案馆的基础性工作之一,是实现档案信息资源的集成共享,统一管理,高效检索和方便利用的基础信息存储结构。     

电子文件及其归档管理

电子文件的运行管理，不仅涉及新技术的推广应用，而且涉及管理体制、管理方法、管理理念等方面的创新和变革。归档工作是电子文件运行管理的一个重要环节，同时也是传统意义上文件与档案相互衔接的关键。     

勘察设计企业电子档案管理与利用探讨

随着信息技术的不断发展和广泛应用,勘察设计企业在生产过程与日常管理中产生了大量依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的电子文件.在这些电子文件中,具有自主知识产权的勘察设计文件、科研成果文件是企业的核心商业秘密,是信息保密的重要对象,关系到企业的核心利益.因此,如何做好电子文件归档和电子档案管理是新时期企业档案工作的新课题.本文结合笔者所在单位实际,探讨了勘察设计企业电子档案管理与利用的几点做法,并就加强勘察设计企业电子档案管理工作提供了参考建议.     

未雨绸缪 积极应对——档案工作面临的新挑战

目前，档案管理工作大多沿用20世纪80年代的文件连续体理论。该理论认为：从文件创建到作为档案保管和利用是一个一致的连续管理过程．并主要以纸质文件和后端控制为特点。进入20世纪90年代，《电子文件指南》应运而生，并把电子文件的管理分为四个阶段，即电子文件设计阶段、创建阶段、管理阶段和利用阶段。该指南与纸制文件所不同的是必须前端控制。自此，如何实施电子文件的有效管理引起了档案界的广泛讨论。