浅析电子档案和纸质档案的优缺点

目前,电子底图归档已逐步取代纸质底图归档的功能,但是每一种归档方式都有其优劣之处,我们要扬长避短,不能因为新的归档方式方便就不假思索地采用,也不能因为电子归档方式有缺点就停步不前.本文分析了电子档案和纸质档案的优缺点,从分类管理、定时备份与数据维护、严格监控存档环境等方面对电子底图入库管理进行了完善.     

底图档案管理如何为生产服务

底图档案是一种设计文件,既是技术人员智慧的结晶,又是企业用于晒制蓝图、组织生产的依据.截止到2008年12月31日,东方锅炉档案馆馆藏包括锅炉、辅机、预热器、核电等各类底图档案共计76344卷、3439972张.如何管理好数量庞大的底图档案,使之更好地为生产服务,成为公司底图档案管理人员急需解决的一个课题.     

浅谈纸质底图档案的管理

底图档案是企业在基本建设、生产技术、产品设计研制、技术改造、设备更新等环节中形成的原始图样,具有很强的原始性,是企业的有形资产和宝贵财富。随着科技的飞速发展,先进的缩微和光盘技术使底图管理变得更加科学、规范,它具有延长底图寿命、节省库存面积等诸多优点,因此在大型档案馆中得到广泛应用。但由于种种原因,纸质底图仍然占据着半壁江山。因此,如何加强纸质底图档案管理仍然显得十分重要。     

浅谈历史底图档案保护工作创新研究与实践

船舶档案馆馆藏档案卷帙浩繁、历史久远。馆藏档案年代最早可追溯到1905年，尤其是历史硫酸纸底图档案更是“珍、稀、古”。由于保存时间久远、利用频次高、自身材质差等诸多原因，相继出现了泛黄、变脆、断裂、破洞等情况，亟待修复和进一步加强保护。2017年，原中船重工集团正式申请《珍贵历史硫酸纸底图档案保护修复的研究》项目立项，并获得国家档案局立项审批（批准编号：2017-B-03），船舶档案馆是具体实施单位。2021年底，该项目正式通过国家档案局的验收，攻克了历史硫酸纸底图档案字迹加固、无损批量去酸、纸张加固等技术难题，项目研究成果对全国历史硫酸纸底图档案修复和保护具有较强的指导和借鉴意义。     

底图档案与蓝图控制的管理

图纸在科研生产中起着重要的作用,是科研设计活动中所形成的历史纪录,是科研、生产的宝贵财富.它是设计师和生产加工人员之间的信息传递者,是一种无声的语言.图纸可分为底图、蓝图两种形式,底图档案的管理与蓝图的控制在科学研究、科研管理及科研项目的决策中发挥重要作用.因为在原有成功经验的产品项目的基础上,分析研究改进、设计、投标一个新的产品项目,既能节省时间、缩短设计周期、增加可靠性,又能减少费用和不必要的重复劳动,从而获得科学技术研究成果和提高企业经济效益.     

纸质底图档案数字化实施要点研究

纸质底图档案数字化是数字化档案馆建设的重要内容,然而在纸质底图档案数字化实施过程中要实现规范、安全、高效,还存在诸多需要解决的问题.本文结合纸质底图档案数字化工作实践,总结提出一些针对性强、要点齐全的措施建议,以期为实施纸质底图档案数字化工作的档案同行提供一些有价值的参考与借鉴.     

基于PDM的电子底图管理系统开发

在传统的图纸归档方式中,专业设计人员将PDM中已完成审签的图纸办理蜡底图打印,然后在蜡底图上手写签名,最后再办理归档.这些繁琐的流程极大地影响了专业人员办理图纸归档的工作效率,同时也增加了档案工作人员的工作强度.基于PDM开发电子底图管理系统,能够实现图纸的电子签署,随后专业设计人员可以直接办理电子归档,既为专业设计人员省去了纸质归档的繁琐流程,同时也大幅减轻了档案工作人员的工作强度.     

电子文件与纸质文件管理特色之比较研究

本文就文件管理中的归档、整理、鉴定、保管、利用等多个方面,分别对电子文件与纸质文件进行对比研究.指出正确认识电子文件的特点及其在新时代档案管理中的重要性,同时提出不应忽视传统纸质文件管理的成功经验.由于电子文件和纸质文件各自具有优缺点,两者在一定时期内会共存.因此,互相借鉴、共同发展就成为可能,这对电子文件管理的完善和传统纸质文件管理的改革都起到积极的作用.     

关于企业纸质底图档案管理工作的探讨

底图档案管理是企业档案管理工作中不可缺少的重要组成部分,底图档案管理工作对现代企业的健康发展起着至关重要的作用,本文对如何做好企业底图档案管理工作进行了探讨,重点阐述了底图归档、管理、更改和销毁等环节的管理要求和操作方法.     

对电子档案与纸质档案长期并存的思考

随着计算机技术的发展和办公自动化、管理自动化、出版电子化、信息传输网络化进程的加快,越来越多的社会活动记录开始在电子工作环境中产生,人们进行交流的手段也逐渐从纸质走向电子媒体。于是,如何处理电子文件与纸质文件的关系以及电子档案能否完全替代纸质档案的问题,已成为档案界面临的一个急需思考的问题。笔者现以电子文件和纸质文件及其有关技术为前提,作初步探讨。一、电子文件与纸质文件的比较电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算     

企业科技档案电子文件管理实践与思考

本文结合企业实际,从目前科技档案管理中的全电子文件、纸质文件与电子文件“双套制”、全纸质文件三种管理方式出发,介绍了这三种管理方式的特点以及在电子文件资源建设、电子文件安全策略方面应采取的相应措施,并对目前电子文件管理中存在的难点问题进行了思考.     

浅谈缩微胶片数字化

一、档案存储载体发展趋势技术 文件是公司的技术核心，其存储载体有纸张、光盘（磁盘）和缩微胶片，三种存储载体各有特点，纸质底图主要用来晒制蓝图，用以指导生产，但占用库房面积大，保管利用不方便；光盘（磁盘）具有容量大、节省空间、存取修改方便的优点，但存在寿命、法律效力方面的障碍，不适宜用做永久存储载体；缩微胶片是目前最安全、最有保证的档案存储载体，技术文件最终都要转换到缩微胶片上，但检索利用不太方便。为了充分发挥这三种存储载体的优势，就需要一些转换设备来实现三者之间的互通，即纸张扫描成光盘（磁盘）或拍成缩微胶片，光盘（磁盘）和缩微胶片上的信息转换成纸张，光盘（磁盘）数字信息直接转换成缩微胶片，缩微胶片模拟信息直接转换成光盘（磁盘）。     

电子档案与纸质档案并行管理的认识

目前，各单位形成了电子和纸质两种文件。其中有些文件只有纸质形式，有些文件只有电子形式，也有些文件同时以两种形式存在。当纸质文件与电子文件同时保留并双双归档时，就形成了两种介质的两套档案。对两种不同介质的档案应采取不同的管理方法进行管理。这种纸质文件与电子文件同时归档、同时进行管理的模式，我们称之为档案管理的“双轨制”。     

网络管理——通往底图档案管理的捷径

随着我国造船事业的不断发展和造船技术的不断进步，船舶图纸的数量不断增加．技术人员对船舶图纸的要求不断提高，对船舶图纸的利用也越来越频繁，这就要求我们底图档案管理人员在工作中不能有丝毫的偏差，然而，传统的底图档案管理方法和方式已不能满足现代造船业的要求，运用现代化通讯设备及技术对船舶底图档案进行网络化管理可谓是一种行之有效的方法。本文就如何实现造船底图档案的网络化管理进行一些探讨。     

浅谈办公自动化条件下电子文件的归档管理

随着电子计算机与现代通信技术相结合的信息技术产业的迅猛发展,特别是办公自动化的进一步深化和相关技术的推广应用,使得电子文件大量产生,进而转化为电子档案.电子档案的出现必将向传统的纸质文件和文书档案管理提出全面的挑战,给档案管理工作者带来认识上的一次飞跃.在办公自动化条件下产生和形成的电子文件是电子文件的一种,它具有电子文件的普遍特性.     

如何迎接电子档案的挑战

随着计算机技术的应用和发展,越来越多的社会活动记录开始在电子工作环境中产生,人们进行交流的手段也逐渐从纸质走向电子媒体.电子文件的出现必将向传统的纸质文件和文档管理提出全面的挑战.我国的文档管理随着电子时代的到来也必将发生历史性的飞跃.     

浅谈电子化进程中图纸的三种形态

在科研设计单位,大量的图纸占据了档案部门库房面积的绝大部分,也成为库房紧张的一大主因,因此图纸电子化成为科研设计单位档案工作的重点.图纸电子化有两种途径,或者说有两种形式,一是利用底图或者蓝图,通过大型的工程图纸扫描仪进行扫描,得到扫描图片;二是直接在设计过程中收集CAD文件.     

培养适应档案网络化管理的高素质档案人才

随着CAD(计算机辅助设计)、CAPP(计算机辅助划分计划)技术和OA(办公室自动化)技术的广泛应用,如何做好电子文件归档、电子档案的管理及开发利用是摆在档案工作者面前的课题。电子档案的管理与纸制档案管理有着截然不同的特点,《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》规定,在CAD电子文件光盘存储归档的同时,还要归档一份纸质文件,两种载体档案并存,使电子文件归档工作变得更加复杂。要做好网络条件下的档案管理工作必须培养批高素质的档案管理人员,才能适应新形势的     

电子档案信息安全保障体系建设的研究

电子档案信息是随着计算机网络技术、数字技术以及多媒体技术等在档案及其管理、利用诸环节中的不断发展而衍生的一种新事物。它不仅使档案信息资源共享、远程查询利用成为了现实,同时也给档案管理工作带来了新的要求。由于电子档案是通过计算机进行操作、传输、存贮等处理方式而形成的档案,与传统纸质档案相比有着许多不同的特性,同时在电子档案的采集、整理、归档、     

AIS与电子海图组合系统的实现研究

基于自动化广播技术发展出的MS技术是一种先进的通讯导航系统,主要应用于海事管理和航海通讯领域.AIS通用船舶识别系统凭借实时通讯导航功能,已被越来越多的船只和海事管理部门所使用.电子海图系统自应用以来在船舶导航领域获得了巨大的成功.文讨论了AIS与电子海图组合的新型导航系统,对其组合的主要实现进行了研究,力求构建具有更高性能的导航系统.