新修订档案法背景下企业档案工作探析

新修订《中华人民共和国档案法》在2021年1月1日正式施行,对企业档案工作提出了新的要求.通过解析对企业档案方面工作新增及变更的主要内容,围绕企业加强档案工作人才队伍建设,贯彻新修订档案法的重点方向"档案信息化建设"和"档案安全管理"进行探讨.企业贯彻执行国家档案法是一项长期的重要工作,在做好人才培养的基础上,企业在档案工作方面还需跟上时代步伐,用新的网络数字化科技手段加强档案安全管理,提升档案的利用率和查阅的便利性.     

企业档案规范化管理解析 ——企业档案制度体系建设

DA/T 42-2009《企业档案工作规范》"6档案工作制度"中列出了企业档案"工作规章""管理制度"等条款,本文将在此基础上就企业档案规范化管理中需要关注的制度化管理进行初步的讨论.读者可以参考李和平主编的《企业档案管理规范实施指南》一书(中国档案出版社,2010年第一版.本文在引用其中内容时仅标注双引号和该书的页码...     

企业电子档案长期保存策略研究企业电子档案长期保存策略研究

电子档案长期保存是企业档案实现"单套制"转型的必要条件.本文从企业档案工作实际出发,分析了企业电子文件长期保存工作中存在的问题和面临的困难,结合工作实际,提出了企业电子档案长期保存的实施路径和工作方法.     

从无所谓到有成就

在我的记忆中,档案于我可能就是学生时代升学时填的各种表格,厚厚地被尘封在属于自己的档案袋里,跟着自己的人生轨迹走一生.然而在进入企业之后,我对档案有了进一步深入的了解. 2013年入职东风公司后,我被分配到公司人力资源部实习.当时正好赶上单位人事部清理职工档案,一大堆档案密密麻麻堆了满满一屋子.     

顺势而为不断进取的中国电科十所档案人

最近,在清理旧物的时候,不经意间,看到一张二十年前的老照片,打开了我尘封已久的记忆,这张工作照把我的思绪带回到过去的岁月里,往事一幕一幕浮现在脑海,成为我今生一段难以忘怀的经历。那时,档案这个职业被大家看成是“养闲人”的工作,档案几乎“无人问津”,在大家眼里,档案人员充其量是“资料保管员”,日复一日,年复一年地在那个被人遗忘的角落里,消磨着自己的青春和时光。     

新时期企业档案工作管理策略

"企业档案是企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。"企业档案工作是企业履行档案管理职责的行为和活动,是企业管理工作的重要组成部分,企业档案工作水平直接反映出企业的管理水平,企业档案工作要适应企业发展的需要。在国际国内竞争日益复杂的形势     

档案利用服务的创新与实践

创新是民族进步的灵魂,是国家兴旺发达的不竭动力.随着社会发展和科技进步,企业档案信息量不断增多,档案信息载体日益多样化,档案利用越来越频繁,传统的管理模式和工作方式已不适应现代企业在新形势下发展的需要.作为档案管理人员应勇于接受档案新形势的挑战,从档案管理实际需要出发,采取先进的档案信息管理手段和方法,有重点、有特色地开展档案信息利用服务,使档案服务工作变"封闭性服务"为"开放性服务",变"被动型服务"为"主动型服务",变"浅层次服务"为"深层次服务",使档案管理和利用工作由原来的平面状态向立体化方向发展.     

企业档案编研工作的实践与思考

企业档案编研工作是企业档案管理工作的一个重要环节,同时也是企业档案部门管理水平的具体体现.企业档案编研工作的宗旨:"就是立足馆藏,以现实需要为主,兼顾长远,为企业的中心工作服务."企业档案编研工作是在完成档案的收集、整理、利用三大基础任务之后,对本企业档案信息加工提炼后再利用的过程.围绕企业的各项工作,编辑出优质的编研材料,适时地为企业发展服务,是体现档案价值的最高境界.     

我与《机电兵船档案》的情缘

因工作需要,我从企业的科研、生产战线调到了档案系统.由于过去没有直接接触过档案工作,因此对档案和档案工作在企业中的作用和地位认识不足,到了新岗位怎么开展好工作,当时真的是一筹莫展.于是便开展深入实际的学习、调研.令我印象非常深刻的是,最初还真是从《机电兵船档案》这本杂志中找到的感觉.     

科研档案的鉴定

档案是人类活动的记忆工程,是人们认识和把握客观规律的重要依据,它既是历史的见证,又为现实和将来服务.作为档案的重要环节--"档案鉴定"是档案形成的关键和档案生命期限的决定者.科研档案是指自然科学研究和社会科学研究活动中形成的具有保存价值的多种载体和形式的文件材料.搞好科研档案的鉴定工作,对于开发档案信息资源,更好地利用科研档案,具有非常重要的现实意义和历史意义.     

中国企业档案工作的发展——在国际档案理事会东亚地区分会第六次大会暨企业发展与档案工作国际研讨会上的报告

我们正处在一个突飞猛进、日新月异的新的代,而我们所从事的事业,是与人类自身的历史同样古老的档案事业。新与旧,传统与现实,继承与创新,每时每刻都在我们面前共存着、交织着、矛盾着。在这巨大的反差面前,我们的企业档案人有迷惘,有彷徨,胆更有感悟,有求索,有奋进!作为一个立意为企业档案人服务的刊物,我们理所当然要为大家的感悟、求索和奋进鸣锣开道,摇旗呐喊!为此,本期举办了“企业档案工作面临的问题及对策”专题研讨,刊登国家档案局冯鹤旺副局长在“国际档案理事会东亚地区分会第六次大会暨企业发展与档案工作国际研讨会”上的报告,组织了国家档案局经济科技档案业务指导司李和平司长等人的六篇文章,旨在为上下求索的同仁们辟一条绿色通道,了解全国企业档案工作行情;开一个窗口,吹一点来自四面八方的新鲜空气;提供一个平台,让各方高手登台献技。相信我们辛勤劳作的汗水,能够浇灌出企业档案工作百花齐放的满园春色。     

企业档案信息资源的开发与利用

一、档案信息资源开发利用的地位和作用 (一)地位 企业档案工作包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研等八个基本环节,其中前六项是档案工作的基础业务,是为档案开发利用作准备的;档案的开发利用主要指档案的利用和编研两个环节的工作.档案开发利用是档案工作的根本目的,是档案工作中最重要的两个环节,是档案工作的重点或中心任务,是直接或间接产生经济效益和社会效益的重要工作,也是检验档案部门或档案工作者工作成效大小的标志,在整个档案工作中有着重要的特殊地位,起着核心的作用.     

基于企业视角的二十一世纪我国档案事业发展主线简述

本文通过对2000至2014年十五年的全国档案工作年度报告中的工作要点进行分析,从企业档案工作的视角出发,梳理出三条档案事业发展的主线:一是从"两个体系"到"三个体系";二是从电子文件到数字档案馆;三是从档案工作到档案强国。这三条主线分别回答了什么是企业档案部门的工作重点,什么是企业档案部门的管理对象以及什么是企业档案部门的工作愿景。     

企业文化建设工作与档案二三事

我虽然不是档案从业人员,但从事的每一项工作都与档案有着千丝万缕的联系,尤其是多年来从事江南造船的企业文化、新闻宣传和博物馆工作,我切身体会到,档案在企业各项工作中占据着十分重要的地位.     

企业档案工作的主要情况

一、近两年企业档案工作发生了很大变化从全国的档案事业来讲,企业档案工作处在最活跃、最生动、最有亮点的一个前沿。这几年由于我国企业改革的不断深化,给企业档案工作带来了变化,主要表现在两个方面。 (一)1999年以来,组建了一大批中央企业,许多企业由过去的主管部门管理,直接转变为由国家来管理。从档案工作上来讲,过去由很多个部委管理的大企业,脱钩以后直接和国家档案局建立了联系。中央企业基本上有五大类型。 1.由部委直接转成的:石化、石油、国电、国防,十     

新时期企业船机档案的全过程管理

船机档案是施工企业设备档案的重要组成部分,也是企业的"无形"固定资产.本文从船机档案的含义入手阐述了船机档案的特点,结合档案管理工作实际总结了船机档案工作中的重点要点,提出了适应新时期船机档案工作需求的全过程管理理念,并阐述了相应的实践方法.     

企业档案规范化管理解析企业档案规范化管理解析 ——构建企业档案标准化与质量管理体系

构建企业档案标准化体系是实现企业档案规范化管理的主要内容,在DA/T 42-2009《企业档案工作规范》中,已经提出构建企业档案标准化体系的设想(如"4.2企业档案工作应以企业资产关系为纽带,实行统一领导、统一管理、统一制度、统一标准""5.1.4档案工作体系:企业应建立以档案部门为核心,各职能或承办部门、各项目专兼职...     

强化档案信息质量促进档案开发利用

开发利用档案信息资源是企业档案工作永恒的主题,收集、整理档案的目的是为开发利用档案信息资源提供保证.随着企业的不断发展,生产规模的不断扩大,档案信息的利用率与日俱增,档案信息的丰富与否直接影响着档案开发利用.如何使档案信息在企业生产经营中充分发挥作用,更好地为企业服务,档案信息质量起着至关重要的作用.档案信息质量是档案和档案工作的生命,档案信息质量与档案开发利用工作息息相关,二者是互相依存、互相影响、互相制约的关系.     

档案工作在中美社会记忆构建中的途径之对比研究

档案是构建社会记忆的重要载体,档案工作在社会记忆构建中的途径多种多样。本文提出了四种构建途径,即传统档案工作、记忆类项目、公民参与档案工作、社交媒体档案归档;详细论述了中美两国四种构建途径的现状、成果、优势及不足,并分析了其中的异同点;在此基础上,提出对我国社会记忆构建有借鉴和启示意义的策略。     

中国机电兵船工业档案学会2015年工作要点

2015年中国机械电子兵器船舶工业档案学会(以下简称学会)工作的指导思想是:以邓小平理论"三个代表"重要思想、科学发展观为指导,认真学习贯彻党的十八届三中、四中全会精神,稳中求进,为建设有中国特色社会主义法治体系,加快企业转型、增效升级,推进企业档案信息化建设服务。一、认真学习全面贯彻《意见》主动适应档案工作发展新常态中办国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》是新时期档案工作的纲领性文件,为推动档案事业