档案人说档案——档案我们共同的记忆

光阴荏苒,岁月如梭,细细算来从事档案工作已经六个年头.回想这六年来与档案相伴的点点滴滴,感慨万千——档案,是企业和档案人共同的记忆. 一、档案是企业的组织记忆 初到档案岗位时,觉得"档案"这个词有点小神圣,体现了价值和重要性,于是最激动的莫过于在公司众多的档案资料里发现自己往昔工作的印记:合同档案里有我曾经参与签订的商务合同文本件,管理类档案里有我起草过的公文……每每在档案中看到自己的名字,心中都会升腾起一份小小的自豪:"我的工作还挺有价值,成了公司的档案!"     

强化档案信息质量促进档案开发利用

开发利用档案信息资源是企业档案工作永恒的主题,收集、整理档案的目的是为开发利用档案信息资源提供保证.随着企业的不断发展,生产规模的不断扩大,档案信息的利用率与日俱增,档案信息的丰富与否直接影响着档案开发利用.如何使档案信息在企业生产经营中充分发挥作用,更好地为企业服务,档案信息质量起着至关重要的作用.档案信息质量是档案和档案工作的生命,档案信息质量与档案开发利用工作息息相关,二者是互相依存、互相影响、互相制约的关系.     

浅议档案工作的创新——档案事业的发展出路

档案事业的发展出路在哪里?我认为，只有通过档案工作的创新，才能使档案事业适应和服务于社会各项事业，才能使档案工作充满生机和活力，才能使档案事业可持续发展。     

档案编研中的保密安全

档案编研是对档案材料进行有目的研究与选编,是使档案充分发挥作用的重要手段,是档案工作的重要组成部分,对开发档案信息资源起到重要作用.不少档案部门都在开展这项工作,一些单位的编研材料除了为本单位的有关工作服务,还向社会上提供利用,使其档案信息更充分地发挥作用.     

企业文化建设工作与档案二三事

我虽然不是档案从业人员,但从事的每一项工作都与档案有着千丝万缕的联系,尤其是多年来从事江南造船的企业文化、新闻宣传和博物馆工作,我切身体会到,档案在企业各项工作中占据着十分重要的地位.     

从档案利用角度分析教学档案的价值

一、引言 2000年7月,广州地区九所院校合并组成新广州大学.档案室顺应新形势,坚持以业务建设为核心,以提高档案利用率为目的,强化服务意识,制订了《广州大学档案工作规范》,健全与完善了《档案借阅制度》、《档案利用登记表》,编写了各类档案目录和文件汇编等,同时加大了宣传力度,通过借阅、复印、信函与电话咨询等多种形式,为社会、学校和广大群众提供更优质的服务,从而使我校档案利用工作取得了可喜的成绩.     

档案行政执法与档案普法关系浅议

一、档案行政执法与档案普法的性质、内容和地位 档案行政执法是指档案行政管理部门依照法定的职责、权限和程序,适用档案法律、档案行政法规的规章,使档案法律、档案行政法规和规章在社会生活中得以实施的活动。它的实质是国家通过档案行政管理部门,将档案法规定的有关档案的权利和义务,转变成国家机关、社会组织、企业事业单位和广大公民在处理档案事务中共同的行为规范。     

与新时代档案工作相伴

2017年8月,我来到了中国电子科技集团公司第十二研究所,成为了一名档案工作人员,从此开始了我的档案工作生涯。说实在的,我在学校学习的内容与档案工作毫无关联。所以在从事这项工作之前,我对档案的概念很淡薄,以为档案工作就是把文件资料保管好就行了,真正接触了以后才发现档案工作里面包含了很多学问。     

试论高校档案的价值鉴定

高校档案是社会档案的重要组成部分,近年来随着我国高等教育改革的高等教育大众化的推进,高校档案不但从数量上以惊人的速度在日益增长,而且在类别上也有了新的变化与突破.因此,应对新形势,解决高校档案工作中的新问题,使高校档案充分发挥其应有的价值,为社会和高校自身的发展服务,成为高校档案工作必须深入思考的一个课题.从高校档案工作的实践来看,面对日益宠杂的各类档案,高校档案价值鉴定理论显得相对滞后,成为做好高校档案工作的瓶颈.     

感恩档案

25年前那个热火朝天的七月,高考结束,填报志愿,我被几名同学“裹挟”着,稀里糊涂地就选择了“档案学”专业,还美其名日档案工作“高雅”. 但直到走进大学校门,坐在教室里听“档案学概论”课的时候,才真正地和档案第一次亲密接触.从“档案”课程的枯燥乏味程度,就可以推测到以后所从事档案工作的寂寞冷清.原来对档案工作的理解都是建立在道听途说基础上的梦想空想.     

电子档案与纸质档案并存期科技档案的管理与控制

在世界信息技术迅猛发展的趋势下,我国档案工作正步入电子档案管理的新阶段,这不仅是一个挑战,也是赋予电子档案管理新的机遇.王刚同志在全国档案科教会议上指出:"我们在世界新的发展潮流面前,要紧跟时代步伐,要坚持有所为,有所不为的方针,对档案事业有重大影响,在档案工作中具有广泛应用前景的关键技术,要坚持有所为".因此,我们要加强对电子文件的学术研究,甚至要考虑比纸质档案管理更为广泛的问题,同时也不能放松对质纸档案的管理.把电子档案和纸质档案管理好、利用好,使各种载体的档案在信息开发和利用中发挥更大的作用.     

加强档案安全管理 促进企业健康发展

为全面落实全国档案局长馆长会议和国务院国资委档案工作会议精神,进一步强化档案安全管理,搞好人防、物防和技防,确保档案实体安全、保密安全和信息安全,我公司从档案安全体系建设、档案保管安全、档案库房安全、档案利用安全等方面做好企业档案安全工作。在严格做好安全工作的同时,切实完善工作职能,使档案得到充分合理的利用。     

我与《机电兵船档案》的情缘

因工作需要,我从企业的科研、生产战线调到了档案系统.由于过去没有直接接触过档案工作,因此对档案和档案工作在企业中的作用和地位认识不足,到了新岗位怎么开展好工作,当时真的是一筹莫展.于是便开展深入实际的学习、调研.令我印象非常深刻的是,最初还真是从《机电兵船档案》这本杂志中找到的感觉.     

丁素芬的故事——档案,飘在记忆里的歌

夜幕低垂,档案楼肃立在静谧的夜色中. 站在档案室的窗前,雨丝,如一只绵柔的小手,拨动心弦;晚风,扬起温柔的翅膀,随着思绪飞舞.马路对面新建的"悦活荟"霓虹闪烁,与车水马龙构成了一幅流光溢彩的画卷. 时间如白驹过隙,转眼间,我在铸造分公司从事档案工作已有三十年.二汽铸造三厂(现东风汽车股份有限公司铸造分公司)是东风公司襄阳基地建厂最早的单位,档案资源丰富,各类案卷、照片、声像、荣誉档案多为我悉心整理.     

档案信息化与档案工作的创新

信息技术的飞速发展和广泛应用给档案工作带来了极大的挑战和发展的机遇,紧紧抓住这一机遇,加快档案工作融入信息社会的步伐,推动档案信息化建设,才能适应时代和社会发展对档案工作创新的客观要求,使档案工作更好地服务于全面建设小康社会的宏伟事业.     

军工企业科研档案的保密管理

军工企业科研档案的保密管理是企业管理工作中不可缺少的重要环节.军工企业的科研档案以其科学性、保密性、特殊性成为国有资产的重要组成部分.本文对如何加强企业科研档案保密管理,使科研档案在企业生产和经营中最大限度地发挥作用,为企业发展服务进行了探讨.     

档案与文物双家族中的奇葩——家书

档案文秘专委会王德俊主任请我就“家书与档案”这个主题做一发言,由于我对此没有作过专题研究,只好当作领受的课题任务看待,查阅些史料,作了点粗浅探讨,今天的发言权当是作业答卷,祈望各位指正.我讲的题目是:“档案与文物双家族中的奇葩——家书”,内容分以下五个问题.     

论科技档案的保密与利用

保守国家机密是每个公民应尽的义务,更是档案管理工作人员的神圣职责.机密档案应该保密,但保密的目的之一是为了利用,是有时间、地点、范围限制的利用,保而不用只会失去保的意义,失去档案的价值.当然,利用必须是在保密基础上的利用,无限制的利用会给党和国家的安全和利益造成危害.所以,对档案工作来说,保密与利用两者都十分重要,决不可偏颇.处理好科技档案的利用与保密的关系,寻求一种既能保护技术持有单位的权益,又能综合利用科技档案的方法,使科技档案在国民经济建设中发挥更大的作用,是极为重要和迫切的任务.东风设计研究院闫宏     

提高档案意识实现档案价值发挥档案作用

档案意识是人们对档案和档案工作的主观映像,是人们对档案和档案工作性质、作用、价值、地位的认识.目前,人们的档案意识虽有提高,但整体上档案意识还比较薄弱,影响了档案价值的实现和档案作用的发挥.本文分析了档案意识薄弱的表现、原因,提出了提高档案意识的途径,即切实提高档案领导者、档案形成者、档案利用者和档案工作者的档案意识,做好档案管理工作和档案提供利用工作,充分实现档案的价值,发挥档案的作用.     

企业档案与档案文化建设创新之刍议

企业档案是企业在生产、经营等各项活动中形成的,以不同载体形式存在的,具有保存价值的真实记录.档案文化是指与档案有关的物质及精神财富的总和,是在档案所反映的文化内涵基础上,以“吐故纳新”的方式进行的再挖掘、再创造和再升华.本文旨在通过对企业档案的特点分析,挖掘出企业档案中的文化,并提出针对性地利用企业档案,从而进行档案文化建设的新思路,提高企业的认知度,提升企业员工的自豪感与参与感,从而更好地为企业文化建设服务.