浅析企业档案外包管理安全风险与对策

当下,档案外包已成为越来越多企业开展档案工作的重要选择,但在工作实践中,档案外包还存在一些安全风险。本文就档案外包服务过程中存在的安全风险及应对措施进行探讨。     

信息化进程中企业档案备份工作思考

企业档案信息化是企业档案适应信息时代发展要求的必然选择.而网络安全的不确定性、自然环境的恶化等诸多因素使档案信息安全面临前所未有的考验.为适应信息时代发展的要求,笔者认为,进一步强化企业档案备份工作无疑是规避风险、解决企业档案安全保管问题的有效途径.本文从信息化进程中加强企业档案备份工作的必要性、企业档案备份工作中存在的主要问题、做好企业档案备份工作应采取的对策等三个方面对此问题进行探讨.     

勘察设计企业档案数字化外包的安全风险与管理

勘察设计企业在档案数字化建设工程中多采用数字化外包的形式。档案数字化外包存在诸多安全风险,数字化加工公司良莠不齐,企业档案部门对外包工作管理不当,档案实体与信息的脆弱等都给数字化外包带来风险隐患。本文从企业档案部门角度出发,针对所述安全风险提出对策,以期为档案数字化外包安全管理提供借鉴。     

新形势下干部人事档案安全保障研究

国家治理体系现代化建设的新形势使得干部人事档案的重要性与战略意义得到进一步提升。信息技术的发展为干部人事档案管理的现代化建设插上蝶变翅膀的同时,也产生了诸多安全风险。文章首先分析新形势下干部人事档案存在的内在安全风险,并提出进行安全保障问题研究的必要性,随后结合工作实践,拆解干部人事档案安全保障构建的内容,并针对风险隐患提出了安全保障对策,以求为干部人事档案的安全保障议题建言献策。     

档案资源体系建设的风险与防范

建立健全档案资源体系是档案工作的核心.本文在概述档案资源管理体系的基础上,通过抽样调查分析了档案资源管理与企业经营发展的关系与现状,探讨了企业档案资源体系建设中的潜在风险,提出了防范档案资源体系风险的方法和措施.     

积极构建新形势下的档案工作新安全观

本文依据国家档案局颁发的《关于进一步加强档案安全工作的意见》,阐述了其对于贯彻中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,做好当前和今后一段时期的档案安全工作,构建新形势下的档案工作新安全观的现实意义.结合实际,阐述了构建和加强档案安全工作的原则、指导思想和具体实施措施.     

数字档案安全研究

数字档案提高了档案工作质量与效率,给我们的工作和生活带来高效与智能,但如何保障数字档案安全是档案工作人员面临的新挑战.本文分析了数字档案安全现状,提出加强数字档案安全法律法规与标准建设;提高数字档案安全意识;健全数字档案管理制度;加强数字档案安全技术的应用;加强人才培养,提高安全防护技能等措施来保障数字档案安全,以发挥档案的作用,实现档案的价值.     

“单轨制”运行下电子档案风险防控的影响因素与应对措施

在大数据时代背景下,档案管理工作逐步迈上信息化、数据化的道路,档案管理模式也发生了根本性的变化。但由于大数据本身存在一些局限,如社会安全、隐私安全等问题,给电子档案管理的发展带来了不稳定因素。因此,如何有效防控电子档案风险、更好地利用电子档案就成为档案行业关注的焦点。     

加强档案安全管理 促进企业健康发展

为全面落实全国档案局长馆长会议和国务院国资委档案工作会议精神,进一步强化档案安全管理,搞好人防、物防和技防,确保档案实体安全、保密安全和信息安全,我公司从档案安全体系建设、档案保管安全、档案库房安全、档案利用安全等方面做好企业档案安全工作。在严格做好安全工作的同时,切实完善工作职能,使档案得到充分合理的利用。     

新修订档案法背景下企业档案工作探析

新修订《中华人民共和国档案法》在2021年1月1日正式施行,对企业档案工作提出了新的要求.通过解析对企业档案方面工作新增及变更的主要内容,围绕企业加强档案工作人才队伍建设,贯彻新修订档案法的重点方向"档案信息化建设"和"档案安全管理"进行探讨.企业贯彻执行国家档案法是一项长期的重要工作,在做好人才培养的基础上,企业在档案工作方面还需跟上时代步伐,用新的网络数字化科技手段加强档案安全管理,提升档案的利用率和查阅的便利性.     

基于大安全观的企业档案风险管控体系构建研究

本文从大安全观的角度论述了提升企业档案安全风险意识，确保企业档案实体与信息安全的重要性，阐述了应在企业档案管理工作中引入档案风险分析与评估机制，识别威胁企业档案实体与信息安全的风险源，并通过建立企业档案安全风险管控体系，减少或杜绝这些风险源对于企业档案实体与信息的损害。     

中国机械电子兵器船舶工业档案学会档案安全专题研讨暨档案学术交流会议在银川召开

按照学会工作要点计划安排,为做好国家档案局《关于进一步加强档案安全工作的意见》的落实,开展档案工作热点和关注点的研讨,中国机械电子兵器船舶工业档案学会于2017年4月20日至21日在银川市召开了档案安全专题研讨和档案学术交流会议. 学会理事长刘左,常务副理事长于清笈,副理事长裘颖、杨焕志,专务委员郭建平,秘书长詹群,副秘书长刘羽、周艳、舒瑛等学会领导出席了会议.部分会员单位、学会专家委员会委员以及有关人员共81人参加了会议.会议分别由常务副理事长于清笈、副理事长裘颖主持.     

“十四五”时期档案信息安全管理面临的风险及应对策略

“十四五”时期，随着档案数字化程度的加深，档案管理水平和利用效率得到了很大提升，而档案信息安全问题却越来越多地成为了档案界关心的热点话题，因此防范并化解各类潜在安全风险，对做好档案信息安全管理有着及其重要的意义。本文总结了档案信息安全管理的意义，梳理了其面临的风险，提出了防范应对策略，以期为档案界同仁提供参考。     

档案工作中的安全保密管理

近年来,国家安全形势日趋严峻,国防科技行业的信息安全和保密管理显得尤为重要。档案作为记录国家各种秘密的一种重要载体,档案的安全保密直接关系到科研企业和国防的信息安全。本文以企业档案“收管存用”全生命周期中涉及的安全保密风险为出发点,从信息和载体角度论述档案安全保密管理的重要性,提出涉密档案全生命周期管理机制,通过信息化手段加强风险防控,保障档案安全。     

提高档案工作服务能力

档案工作是一项管理性、科学性、服务性、政治性、机要性都很强的工作,其主要任务是管理档案和提供档案信息为各项社会实践服务.1995年12月11日,胡锦涛同志在接见全国档案工作暨先进工作者会议的代表时指出:"希望各级党委和政府重视和支持这项工作,把档案工作列入议事日程,加强对档案工作的领导和督促检查,帮助解决档案工作所必需的物质条件,使档案得到安全保管和科学利用."     

大数据分析与档案工作

本文分析了档案工作的大数据特征,提出了大数据环境下档案管理工作是档案工作者面临的新课题,分析了大数据时代给档案管理工作带来的风险与挑战,提出了加强大数据时代档案工作的对策与建议.     

中船重工技术档案馆积极开展重要档案异地备份工作

目前，中船重工技术档案馆根据国家档案局关于强化风险防范意识和提高应对能力的要求，按照中船重工集团公司档案工作年度工作安排部署，开展了重要档案异地备份工作。该馆派人前往中国航天三院档案馆进行了重要档案异地备份学习交流和调研工作，详细了解了航天三院档案馆重要档案异地备份工作的有关情况，并结合中船重工集团公司档案工作实际.     

实物档案规范管理

实物档案是档案的重要组成部分,是单位历史沿革的证物,是不可或缺的档案资源.档案工作者要深入细致地做好实物档案的收集、整理和安全保管与保护工作.同时要充分利用好实物档案,为单位的精神文化建设乃至各项工作服务,最大限度地发挥实物档案的价值和作用.     

如何推行档案工作规范化标准化管理

档案是党和国家的宝贵财富,做好档案保管工作,防止档案的损毁,延长档案的使用寿命,维护档案的完整与安全,是档案管理的工作重点.档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要环节,因此,在搞好硬件建设的同时,要强化系统思维意识,树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想,把好文件处理及归档立卷关,做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作.     

从灾害事故看档案数据异地备份保存的紧迫性

近年来突发公共事件和自然灾害频发,给档案安全带来严重威胁.档案数据异地备份保存是统筹档案安全与发展,应对灾害事故中档案数据安全保存的有效策略.本文从档案数据异地备份保存的意义入手,对档案数据异地备份保存工作中存在的问题进行了详尽的分析,同时提出档案数据异地备份保存应采取的相应解决对策和措施.