档案馆库环境管理体系的建设与探索

档案库房是存储档案的地方,也是档案工作人员经常出入的场所,库房内温湿度的高低、空气质量的好坏等环境因素,不仅影响档案的保存,同时也会对档案工作人员的身体健康产生极大的危害.在当今提倡"以人为本"的社会条件下,关注档案馆内的空气质量并改善档案库房的环境状况,不只是为了保证档案的长久保存,还可以有效保护档案工作人员的健康,更有益于我国档案事业健康发展.     

我国档案库房建设回溯

档案库房是存放档案的场所,其保管方法和技术手段的优劣直接决定了档案的寿命及安全.我国档案库房建设有着悠久的历史,从殷商时期开始,历经各朝、各代不断发展,不断完善.尤其是新中国成立以后,档案库房更加快了发展的步伐.当前,档案信息化和数字档案馆建设、新型档案载体的大规模出现对库房的保管提出了更高的要求,传统档案库房已不适应形势发展的需要,智能化、现代化的新型档案库房应运而生.     

档案库房柜位图之我见

库房是集中承载物资的场所，是个广义概念。档案库房是特指的，在管理上有它的规范和要求。合格标准的档案库房，均应绘制柜位图，张贴在库房内显要位置。档案库房柜位图是方便快捷提取利用档案的索导图，属于检索工具之列，是库房管理标准化的内容之一。库房柜位图看似简单，却潜在地反映管理者的素质和水平，与库房客观条件和主观策划等诸多要素...     

档案馆库房生物污染与人体健康——档案库房有害生物防治知识连载之三

档案馆库房从设计到建筑，无一不是为了档案的安全与完整保存。为了更好地保护档案，延长档案寿命．要求库房低温低湿、环境密闭。有的库房采用全密封式内墙无窗设计、环形走廊设计等，在保温隔热的同时却导致库房内环境相对封闭．通风换气不够．光照不足，加上空调的大量使用，库内空气生物污染尤其严重。我国的《室内空气质量标准》已把室内生物性污染与化学性污染、放射性污染共同列为室内环境三大污染物质。     

新时代档案库房管理方式的转变探讨

时代在发展,技术在进步,档案管理工作在库房管理方面也在逐步完善,不断精益求精。随着档案馆库条件和库房管理技术的改善,档案管理人员更加关注档案库房管理方式和技术的改进。因此,如何档案的安全保管和科学管理,促进档案库房的高质量建设和发展,已成为当下档案管理人员思考的一个重要课题。     

新形势下档案实体安全工作探讨

档案实体安全工作是档案安全工作的重中之重。国内外档案安全事故给档案实体安全工作敲响了警钟。国家档案局相继印发了系列文件，要求各级档案部门加强对档案安全工作的排查。要加强档案实体管理各环节的工作，保证每个环节档案实体的安全。档案归档整理入库保管后，需要从细节出发，做好库房的日常管理工作；同时有条件的档案管理部门要建立健全库房管理系统，筑牢档案安全防线，确保档案实体的绝对安全。     

电子档案的智能化初探

在电子档案实现计算机及网络管理的基础上，本文适时提出了电子档案智能化的观点，并阐明智能化是时代的要求，提出电子档案的智能化应包括其馆舍的智能化和管理的智能化，其中，人工智能检索是管理智能化的核心。     

信息化建设背景下企业档案库房管理由仓储化向智能化转变的研究

在大数据、云存储、人工智能等先进信息技术高速发展的环境下,档案作为信息资源逐渐受到人们的重视.档案库房作为档案保管的"大本营",决定了档案是否能够得到妥善的保管,任何自然或人为因素都有可能造成档案无法弥补的损失.为提升档案库房现代化管理水平,确保档案库房和档案管理人员的安全,本文从档案部门管理工作的实际出发,对档案库房...     

创新企业科技档案库房管理的若干举措

库房管理是档案管理中最基础、最重要的一项业务。然而库房管理的优劣确是一项关系到档案是否安全并能否高效提供利用的大事。本文从长期困扰企业科技档案库房管理的一系列问题着眼,结合档案信息化建设,对科技档案库房实施创新举措,从而达到排架方式简约化、倒架频率最低化、管理效率最大化的目的进行了论述。     

档案库房空气污染及治理技术的探索

本文介绍了档案库房空气污染物的种类，探讨了空气污染对档案管理人员和档案的影响，阐述了库房空气质量治理的发展过程，提出利用风淋通道结合驻极体静电过滤技术进行空气污染治理的特点及效果，以期有效提高档案库房的空气质量。     

小型档案库房管理要做到“六勤”

在高校、企事业单位的小型档案库房中保存着能够记录其改革发展进程的珍贵的档案材料,档案库房管理做得好与坏直接关系到这些重要档案的安危。档案库房是档案保管最基本的物质条件,库房管理是档案保管工作的主要内容和档案保管的基础。     

东风汽车公司档案系统开展创建“红旗库房”活动成绩显著

为进一步加强公司档案保管基地的建设,保障公司档案的安全和有效利用,公司办档案处在《东风汽车公司2002年档案工作要点》(东风办发[2002]18号)中明确提出:在全公司档案系统组织开展创建“红旗库房”的活动,将“达标库房”提升到一个新水平。一年来,公司绝大多数单位领导高度重视,加大投入,从实际出发,改造或新建档案库房,配备标准装具,为创建“红旗库房”奠定了物质基础;档案部门认真对照《验收细则》,积极自查整改,制订档案库房安全“第     

试论档案工作中的保密

在档案管理工作中,保密工作尤为重要。结合自己工作的实际,分别从以下几个方面谈谈档案工作中的保密工作。一、档案库房管理中的保密工作档案的库房管理是档案保密的重点。从总体上讲,档案库房应按照国家有关规定单独兴建,但是有     

物联网技术对档案库房管理影响的探讨

档案库房管理是档案管理工作的重点,在保证档案安全和保密的基础上,尽可能提高档案的利用效率和服务质量是档案管理工作追求的目标之一。物联网技术的发展与普及对档案管理领域的影响深远,也为提升档案库房管理水平提供了良好的条件,必将成为档案界关注的热点。本文结合档案管理工作,探讨了物联网技术对档案库房管理的影响。     

知识管理在档案工作中的应用

随着知识经济时代的发展,信息管理已转变为知识管理.知识管理环境给传统档案工作带来诸多冲击,档案工作环境、档案成分及档案工作内容都发生了一些新的变化,新环境与新变化促使档案工作面临思维、管理、体制、技术层面的"瓶颈"问题.档案作为重要的显性知识资源,在知识管理中发挥着举足轻重的作用,档案工作应及时适应管理环境的变化,完成自身工作的创新.笔者尝试引入协同理论,提出档案工作应与知识管理环境相协同的观点.本文具体论证了协同的必要性及协同的内容,并在此基础上从思维、管理、体制、技术层面提出了协同策略.     

浅谈电子化进程中图纸的三种形态

在科研设计单位,大量的图纸占据了档案部门库房面积的绝大部分,也成为库房紧张的一大主因,因此图纸电子化成为科研设计单位档案工作的重点.图纸电子化有两种途径,或者说有两种形式,一是利用底图或者蓝图,通过大型的工程图纸扫描仪进行扫描,得到扫描图片;二是直接在设计过程中收集CAD文件.     

柱极绝缘体空滤技术在防控档案库房空气污染中的应用研究

档案库房的空气质量关系到档案管理人员的身心健康和档案自身的安全保护.采用柱极绝缘体过滤网代替常用的阻挡型活性炭空气过滤网,可以极大地降低库房空气中的有机物、细微颗粒PM2.5和菌落数,治理后的污染物可大大低于GB/T 27703-2011《信息与文献图书馆和档案馆的文献保存要求》中的标准,是去除库房空气污染物的有效手段...     

兵器西北档案协作组三家企业通过档案管理国家二级认定

2002年12月2日至6日,由中国兵器工业档案馆会同西北兵工部,依据《企业档案工作目标管理考评标准》及认定程序,对兵器西北档案协作组所属的804厂、248厂、805厂的档案工作目标管理国家二级单位组织了认定。认定组听取了三家企业档案工作情况汇报,查阅了有关资料,检查了库房设备设施及案卷整理情况并抽查了部分资料分室,从组织管理、设备设施、基础业务建设及档案的开发利用四个方面进     

档案库房内空气污染与人体健康

近年来,室内空气质量与人体健康的研究,引起了各国环境工作者的注意。室内空气污染种类多、污染源广泛,对人体健康造成的危害往往比室外污染更为严重。档案库房建筑设计具有密闭、避光、防潮等特点,档案装具密度大,空气流动性差,容易造成室内空气污染。关注档案库房内的空气质量状况与档案     

信息化背景下的军工企业文书档案开放与利用

文书档案管理是现代军工企业一项重要的基础性工作,尽管文书档案信息化在收、管、存等方面取得了较快发展,但在利用方面仍多采用保守的“封闭式”管理模式。本文提出搭建文书档案的信息化管理平台和网络化运行环境,依托精细化管控手段实现文书档案开放服务,开展文书档案智能化、知识化利用服务等策略,以期突破军工企业文书档案在开放利用方面的困境。