新时代基层档案工作模式的转型升级

新时代档案具有独特的价值。档案工作者要重新认识档案、认识档案工作,树立知识管理的理念;积极探索以"用户为中心"的实时沟通、交互的工作模式;利用信息技术对电子文件整个生命周期进行全程管理。     

质量管理是提高档案工作质量的重要保障

档案工作推行质量管理是管理理念的一种新形式，是以科学方法为手段，通过标准化和规范化要求，建立一套贯穿于档案形成全过程的质量保障体系，把人们的积极性和创造性最大限度地调动起来，实现档案管理与人的能力的最佳配置，其目的是提高档案管理水平，保证档案质量。在一定意义上讲质量管理已经不再局限于产品或服务，而演变为一套以质量为中心，综合的、全面的管理方式和管理理念。将质量管理的理念和方法应用于档案工作，可以有效促进档案工作的规范化、科学化，是提高档案工作质量的重要保障。     

航天科研单位档案工作精细化管理探究

本文以航天档案工作为背景,分析了精细化管理的内涵和特征,揭示了档案工作精细化管理的切入点,从档案行政管理、现行科技文件管理和档案管理三个方面对精细化管理的途径和方法进行了探究。     

突出重点 精细管理 统筹规划 合理安排——内蒙古一机集团公司及时安排部署年度档案工作

为全面贯彻落实集团公司工作会议及职代会精神,扎实开展档案精细化管理,稳步提高专业化能力建设,内蒙古一机集团公司档案管理中心以科学发展观为指导,紧紧围绕集团公司结构调整及科研生产任务,转变管理理念,创新服务方式,夯实业务基础,落实工作责任,     

船舶检验信息数据的仓库化管理

对船舶信息数据进行仓库化管理,是当前亟待解决的问题.建设船舶信息档案管理系统,将大大减少专业管理系统的数据压力,船舶信息档案管理系统实际上也就形成为整个网络的数据存储中心,实现真正意义上的资源共享.     

医疗器械检验档案电子化单轨制管理建设方案研究

本文针对国家对电子档案管理制度要求和医疗器械检验档案电子化单轨制管理需求,提出实现医疗器械检验档案电子化单轨制管理具有可操作性的建设方案,为实现医疗器械检验电子档案单套管理奠定基础,为医疗器械检测机构实现医疗器械检验档案电子化单轨制提供示范作用,以满足该领域的现实需求。     

知识经济时代企业档案工作的研究

目前,知识经济正以信息化为先导在世界范围内迅速发展.在知识经济时代,档案作为一种知识资源,服务于以经济建设为中心的社会主义现代化建设.知识经济时代的档案管理将成为知识管理,档案服务将成为知识服务,档案机构的核心功能将是档案知识资源的服务与开发.     

论全程管理在企业档案管理中的运用

本文从分析企业档案"后端"管理所面临的问题出发,以文件生命周期理论为逻辑起点引出档案全程管理思想,进而围绕档案全程管理提出企业档案全程管理的推行策略及意义所在,旨在呼吁企业在"供给侧结构性改革"的政策环境下,推行档案全程管理,达到降成本、提效率的目的,与此同时,解放档案管理人员的生产力,提高档案归档效率和归档质量.     

LNG企业档案目标管理与绩效考核

当前,目标管理理念正逐渐应用于LNG企业档案工作中,部门档案工作目标绩效考核对全面提升企业档案管理水平具有积极的促进作用。本文以笔者单位为例分析部门档案工作目标管理遇到的问题,并提出有效开展部门档案工作目标绩效考核的对策。     

企业档案的知识化管理

随着知识经济时代的到来,知识成为企业发展的最重要的资本。越来越多的企业认识到知识是企业的核心资产,并开始重视对这部分资产的管理以获取商业利益。全面实行知识管理,是企业管理的必然趋势。企业档案部门要借鉴知识管理的理念和技术,实行档案知识化管理,为企业创造经济效益,实现档案价值最大化。     

基于“以用户为中心”的企业档案资源配置工作思考

企业档案馆基本实现档案数字化管理后,如何深入为用户提供便捷利用,"以用户为中心"进行档案资源配置,成为当前企业档案工作的一个新课题。本文结合工作实践分析了在企业档案资源配置中存在的问题,并提出了有效措施。     

企业档案规范化管理解析企业档案规范化管理解析 ——构建企业档案标准化与质量管理体系

构建企业档案标准化体系是实现企业档案规范化管理的主要内容,在DA/T 42-2009《企业档案工作规范》中,已经提出构建企业档案标准化体系的设想(如"4.2企业档案工作应以企业资产关系为纽带,实行统一领导、统一管理、统一制度、统一标准""5.1.4档案工作体系:企业应建立以档案部门为核心,各职能或承办部门、各项目专兼职...     

档案工作中的安全保密管理

近年来,国家安全形势日趋严峻,国防科技行业的信息安全和保密管理显得尤为重要。档案作为记录国家各种秘密的一种重要载体,档案的安全保密直接关系到科研企业和国防的信息安全。本文以企业档案“收管存用”全生命周期中涉及的安全保密风险为出发点,从信息和载体角度论述档案安全保密管理的重要性,提出涉密档案全生命周期管理机制,通过信息化手段加强风险防控,保障档案安全。     

互联网条件下档案采集与存储的技术方式和管理原则

在互联网快速发展的形势下,不少档案馆实现了数字化管理,档案信息采集与存储的方式发生了根本的变化,引发了一场档案信息管理的革命.本文以互联网条件下档案采集与存储的技术方式和管理原则为课题,以黑龙江档案馆为例,展开系统的理论研究阐述.     

档案信息资源的管理和利用

有人说，21世纪企业管理的中心工作是围绕信息而开展的。一个企业拥有多少信息量，拥有多强的信息管理水平，就能获得多少成功的机会。档案是不可再生的资源，是孤本性的历史记录。档案资源只有通过信息化，才能真正实现其价值，为企业、为社会所利用。     

档案信息自动化管理的现状及发展方向

档案信息自动化管理系统又称为档案电子管理系统。它是通过统一的标准，规范档案电子管理，构建完整的电子档案资源信息共享服务平台，支持档案管理全过程的信息化处理，包括：采集资料、移交接收、归档、存储、管理、利用和编研等；同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式，以服务模型为业务管理基础，业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台上。     

试论档案编研的必要性

档案编研工作作为档案业务建设中的一个重要大档案界同仁所认识,并在档案服务于社会的工作中发挥了积极的作用.然而随着社会主义市场经济的建立,社会各项事业对档案信息资源的需求日益增大,档案工作从传统的档案实体管理方式向全面的档案信息管理和档案信息服务方向转变,已成为一种必然的趋势.因此,如何适应社会主义市场经济的要求,大力开发档案信息资源,为社会利用服务;如何坚持"以利用为中心"的档案工作指导方针,拓展档案工作的思路,加大编研工作的力度,已成为关系到档案事业发展所必须解决的重要课题之一.     

企业档案工作目标管理的深化

纵观我国企业档案工作引入目标管理以来的现实情况，可以发现，目标管理对企业档案工作起到了一定的推动作用。作为一种管理活动，档案工作目标管理的推广，促进了企业档案工作软、硬件的标准化、规范化管理，推动了档案事业的健康发展。考察我国企业目前档案工作管理的现状，在对既有成绩作出总结的同时，有必要对存在的问题给予思考，以促进企业档案目标管理工作的深化。     

PDCA循环在核电项目档案质量管理中的实践研究

核电工程建设的特殊性给核电项目档案的质量管理带来很大挑战。本文以某核电工程为例将PDCA循环质量管理工具应用到项目档案质量管理实践中,通过计划、执行、检查、处理等四个步骤的循环实施,以期提高核电项目档案质量管理水平。     

中国一汽"档案精益化管理"调研报告中国机电兵船工业档案学会专家委员会调研组

中国一汽集团公司拥有"中国汽车工业的长子"之称.在多年的生产经营实践中积累了丰厚的管理经验,其日本丰田、德国大众等合资企业积累了很多值得学习和借鉴的先进管理方法. 2016年初,一汽档案馆秉承"承史以信、鉴档以实、立馆以智"的宗旨,以敢为人先、追求卓越的拼搏精神,努力探索档案管理的新方法、新途径,圆满地完成了集团公司部署的软课题——"集团档案工作精益管理创新探索",对集团公司"档案精益化管理"做出了有益的探索."档案精益化管理"探索,为集团档案信息化、档案数字化、档案智能化、档案智慧化奠定了坚实基础.