面向数字档案馆的企业电子档案保密管理策略初探

在全国大力发展数字经济、数字信息爆发式增长的时代背景下,企业内业务从线下纸质流程向线上电子流程转移,跨业务系统归档的电子档案种类和数量均显著增加,对企业电子档案的安全保密管理提出了新的挑战。由此为适应新形势,企业档案管理人员除了要在数字档案馆建设过程中尽快掌握电子档案管理的要求与方法,还需根据国家有关电子文件保密管理的最新要求,充分研究并吸收电子档案保密管理相关政策法规,结合企业自身特点,形成企业内部的规章制度,运用各种安全保密管理技术手段与方法,确保企业电子档案的安全。     

企业信息化初级阶段的电子文件长期保存现状、风险及发展方向——以中船重工709研究所为例

本文围绕企业信息化初级阶段的电子文件长期保存问题,以中国船舶重工集团公司第七○九研究所为例,对电子文件长期保存的现状、风险及发展方向进行了论述.在企业信息化初级阶段,由于总体技术水平有限、理论水平尚待提升,在电子文件长期保存方面存在技术、管理等方面的风险.针对风险,笔者认为加强风险防范、细化规章制度及循序推进单轨制是今后企业电子文件发展的方向.     

《企业电子文件归档与电子档案管理指南》主要内容浅析

《企业电子文件归档与电子档案管理指南》全面总结了我国二十年来关于电子文件归档和电子档案管理的要求,系统梳理出与电子文件归档和电子档案管理有关的步骤和方法,完整地提出电子文件归档和电子档案管理的管理原则、管理机制和管理策划,对企业开展电子文件归档和电子档案管理具有较强的指导性和参考性.本文从“四性三原则”、电子文件归档和电子档案管理三个方面进行分析,供企业档案工作者学习参考.     

大型科研企业基于全流程信息化条件下电子文件归档管理的思考

本文分析了大型科研企业全流程信息化条件下电子文件的特点,提出在电子文件元数据数量显著增加以及信息网络在科研生产活动中广泛应用的情况下,电子文件归档管理"双套制"面临的困境,提出进一步优化电子文件归档管理的措施.     

如何在项目管理上落实ISO9001质量管理体系要求

目前,部分企业的项目质量管理与企业质量手册及程序文件要求不一致,存在"两层皮"的现象,不标准的质量管理方式易导致质量管理死角,引起质量问题或者质量事故发生,影响项目的收益及企业形象。基于此,文章从ISO9001质量管理体系要求的角度出发,明确项目全过程质量管理思路,探讨推进项目质量管理标准化的落实措施,以供相关企业参考,提高其项目管理水平。     

电子文件管理探析

为了应对加入WTO后的市场竞争,企业正向规模化、集成化方向快速地发展,企业运用OA网进行管理也逐步得到了普及,文件与图纸的管理正向着电子化发展,但由于伴随OA系统产生的电子文件有着其特殊性,从而决定着它具有完全不同于纸质文件的特点,又由于电子文件的保存与阅读条件的限制,电子文件的归档范围及其保管期限、保管条件、阅读条件都有特别要求,所以,针对电子文件的应用与管理显得尤其重要.     

企业电子文件归档和电子档案管理问题及对策研究

本文以国家档案局通过的第一批企业电子文件归档和电子档案管理试点单位的实践经验为例,从管理制度、归档范围、存储格式、元数据、在线归档接口、四性检测、三维电子文件归档等方面剖析了目前企业电子文件归档存在的问题,并通过相关试点单位工作实践经验的介绍,为企业开展电子文件归档和电子档案管理工作提供具有指导意义的经验。     

我国电子文件管理标准的发展历程与思考

随着信息技术突飞猛进的发展和办公自动化的普及,电子文件已经成为人类社会的基本记录方式,其数量的井喷、严格的管理和技术依赖性都需要我们重新审视电子文件,并加强对电子文件的规范管理,实现对电子文件资源的有效控制.作为国家层面上应对电子文件管理的重要措施,标准体系的构建和实施有其自身的特点和规律.本文系统梳理了我国电子文件管理标准的发展历程,对比了国外电子文件管理标准的发展现状,结合自身的工作体会,对电子文件管理标准体系的建立进行了思考.     

电子文件归档与电子档案的管理

电子文件归档和电子档案的管理与传统文件归档和档案管理在程序上是基本一致的，也包括收集、积累、管理、归档、鉴定与处置等环节。     

浅谈电子文件的归档与管理

电子文件与电子档案是计算机和网络应用快速发展产生的一个新概念、新事物,将是21世纪档案工作中最重要的概念和事物.为此,国内档案界对电子文件与电子档案方面展开了许多相关的研究,并取得了阶段性成果.2003年7月,国家档案局颁布的《电子公文归档管理暂行办法》对电子公文的归档做了规定,对推进电子文件归档管理无疑是极大的促进.但我们也看到由于应用程度不同,电子档案归档在各单位中存在着差异,本文就电子文件的归档和管理做一个探讨.     

电子文件管理的单轨制问题探究

电子文件管理的单轨制虽然在实践中存在不同程度的攻关难点,但随着信息技术的快速发展,电子文件单轨制管理已经成为必然趋势。本文分析了电子文件管理的现状和问题、优点和必然性,并在电子文件管理的安全性、信息设备的软硬件技术要求、档案管理专业人才和专门方法等方面提出一些建设性建议。     

企业科技档案电子文件管理实践与思考

本文结合企业实际,从目前科技档案管理中的全电子文件、纸质文件与电子文件“双套制”、全纸质文件三种管理方式出发,介绍了这三种管理方式的特点以及在电子文件资源建设、电子文件安全策略方面应采取的相应措施,并对目前电子文件管理中存在的难点问题进行了思考.     

电子文件与电子档案管理

科学技术特别是信息技术的迅猛发展及其在各行各业的广泛应用,不仅对国民经济和社会发展产生了深刻的影响,而且对档案工作也提出了新的更高的要求.加强档案信息化建设,是档案事业适应时代和社会发展的必然选择,是加速档案管理现代化的客观要求,是提高档案信息服务水平的必由之路.档案信息化建设的核心是资源建设.资源建设包括两大方面任务,一是现有馆藏档案的目录数据库和部分全文数据库建设.二是电子文件归档与电子档案管理.电子文件的大量产生并由此带来的电子文件归档管理是信息时代档案工作面临的重大课题,对档案管理的技术、方法、理念等正产生重大影响.我们应加强对电子文件积累、鉴定、著录、归档等环节的监督和指导,保证归档电子文件完整、有效、真实.     

企业标准化工作中规范性文件的管理

规范性文件是标准、规范、公约等文件的通称,其管理是企业标准化工作的基础。作为文献信息的一个范畴,规范性文件的管理离不开搜集—整理—利用三大环节。但企业规范性文件的管理毕竟是一种企业行为,必须由始至终围绕着本企业的生产、经营来开展,最终为提高企业的经济效益服务,故在这三大环节中表现出独有的特色,本文对此作了具体阐述。     

探索电子文件管理的新思路

在电子信息迅猛发展的今天,电子文件大量产生.今后,机关、企事业单位等部门将会更多地以电子文件的形式作为文件流转的主体对象.在相当长的一段时间内,电子文件和纸质文件将长期并存,在文件材料的归档上相互制约,相互影响,使几十年来我国传统的文件立卷归档的理论与实践受到巨大冲击.所以,新的形势要求我们档案工作者不断探索电子文件管理的新思路、新方法.     

企业电子档案销毁方案再设计

本文着眼于档案全生命周期管理流程的最后一个环节档案销毁,对当前信息化环境下企业电子档案销毁现状进行梳理,对几种可以采用的销毁方法进行分析,结合计算机技术的特点和档案销毁相关要求,提出传统的彻底销毁、二人监销等要求在部分电子档案销毁过程中是可商榷的,同时必须加强电子档案销毁后的不可恢复性测试,以此重新设计契合企业实际的电子档案销毁方案。     

证据法语境下电子文件的凭证性保障探析

从证据法角度讲,电子文件的凭证性保障包括两个层面:一是国家立法对电子文件凭证(证据)资格的认可;二是司法实践中将电子文件认定为证据,即满足证据可采性的条件.新修订的三大诉讼法已将电子数据作为独立的诉讼证据之一,从法律层面认可了电子文件的证据资格.笔者认为,实践中电子文件凭证性的认定和保全应以提前介入的"档案化"管理为前提,只有满足可靠性、完整性条件的电子文件才能作为证据被采信.     

勘察设计企业电子档案管理与利用探讨

随着信息技术的不断发展和广泛应用,勘察设计企业在生产过程与日常管理中产生了大量依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的电子文件.在这些电子文件中,具有自主知识产权的勘察设计文件、科研成果文件是企业的核心商业秘密,是信息保密的重要对象,关系到企业的核心利益.因此,如何做好电子文件归档和电子档案管理是新时期企业档案工作的新课题.本文结合笔者所在单位实际,探讨了勘察设计企业电子档案管理与利用的几点做法,并就加强勘察设计企业电子档案管理工作提供了参考建议.     

电子文件对企业科技档案管理工作的影响

随着新技术的应用和法律、法规的不断健全完善，档案的电子化、信息化以及电子档案的发展将主导未来的档案管理工作，本文结合长江船舶设计院科技档案管理现状和发展趋势，分析了电子文件在新形势下对企业档案管理工作的影响，对目前和未来的电子文件管理与发展提出了自己的想法。     

电子档案与纸质档案长期并存的认识与实践

随着计算机技术的应用和发展，企业在生产、经营、科研、设计和各项管理活动中，产生了大量的OA电子文件、E—MAIL和CAD、CAM文件等，对档案管理工作提出了新的课题和要求，档案管理工作正越来越受到影响和冲击。