浅谈做好电子文件归档的管理工作

电子文件归档后,即形成电子档案。电子档案由于其种种不同于纸质档案的特性,决定了其在整理、鉴定、保存、维护与提供利用等方面必然有别于纸质档案。     

电子文件与纸质档案在保护技术上的差异

电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。     

电子文件归档工作

电子文件的产生,不仅意味着一种新型载体档案的诞生,而且也标志着人类记录信息、传达信息、留存信息的方式发生了变革.目前,在中山市公共汽车公司,公交智能化已纳入企业的发展规划,办公自动化在财务、报税、人事工资、票务、营运调度、营运统计、库存物资、车辆档案、保养计划、汽车配件销售、稽查等方面广泛应用电脑化管理.随着办公自动化程度的不断提高,必须高度重视并规范电子文件归档管理,保障电子文件和电子档案的安全保管和开发利用,以便更好地为企业的生产管理服务,这也是企业档案管理一个崭新的课题.     

浅谈如何实现电子档案的有效利用

从维护电子文件的原始性、确保电子文件的完好性及提供有效利用方式等三方面论述了如何实现电子档案的有效利用。     

保证电子档案原始性、完整性、真实性的几点思考

保证电子档案原始性、完整性、真实性是我们进行电子档案管理的核心问题。对此 ,从元数据的作用 ,电子文件归档全过程管理 ,完善标准和制度 ,安全防护等几个方面进行了探讨。     

勘察设计电子文件归档的技术浅析

由于目前工程勘察设计领域已基本实现了计算机辅助设计，因此产生了大量的勘察设计电子文件，如何更好地归档及管理这些电子文件已成迫切需要解决的问题。本文结合具体实践，从电子文件代替纸质文件存档的难点分析入手，就如何解决勘察设计电子文件资料代替纸质文件资料进行存档做一些探讨。     

浅谈电子文件的归档管理

计算机技术的发展和人们办公观念的更新，改变了传统的手工办公环境，电子文件应运而生。本文针对在OA环境中产生的电子文件的特点及相关问题作了宏观的介绍，并据此简要地讨论了如何进行电子文件的收集，整理，归档与鉴定。     

对公路电子文件规范化管理的思考

信息时代，电脑广泛应用于办公室，分析当前在公路电子文件管理存在的问题，提出做好公路电子文件收集和归档的对策以及保障体系如何实现规范化管理等。     

浅谈工程设计中CAD电子文件的归档管理

本文针对工程设计行业应用CAD技术后所产生的电子文件的特点及相关问题作了宏观的介绍,并结合我院的实践简要地讨论了如何进行CAD电子文件的收集、整理、归档与鉴定.     

浅谈工程设计中CAD电子文件的归档管理

本文针对工程设计行业应用CAD技术后所产生的电子文件的特点及相关问题作了宏观的介绍，并结合我院的实践简要地讨论了如何进行CAD电子文件的收集、整理、归档与鉴定。     

公路工程设计电子文件的整理

主要探讨电子文件的整理方法，建立与纸质文件配套管理的对应关系，选择适当的整理方式，以保证电子文件的成套性、完整性和真实性。     

浅谈电子档案文件数据管理与电子档案的保护

介绍了电子档案文件数据的管理和电子档案的保护。     

浅谈电子档案的整理

随着电子技术的飞速发展,办公自动化以及网络化的日趋完善,许多日常工作都可以直接通过电脑和网络进行处理。文件自产生到处理结束几乎可以不使用纸和笔,这样主产生了大量的电子文件。电子档案管理这一课题成为目前管理部门的一个重点和难点。     

电子文件对公交企业档案管理的挑战

随着办公自动化的进一步深化和公交IC卡收费系统的推广应用,特别是在电子计算机和现代通信技术相结合的信息技术产业迅猛发展的影响下,公交企业的电子文件大量产生.这些新的真实记录同纸质文件一样应该被保存下来,有的还需要被永久保存.电子文件与传统的纸质文件的差异给公交企业档案管理带来了深远的影响和挑战.     

公路工程建设领域电子归档的实践与思考

公路工程自建设项目立项开始,直到工程竣工验收的全过程,都会产生大量的具有参考价值的电子文件.此类电子文件的种类较多,归档的难度也较大.对公路工程建设领域电子归档滞后的主要原因进行分析,并对其实践对策进行探讨.     

简明实用交通电子公文档案管理系统的设计与实现

随着档案数字化、信息化建设的逐步推进，档案管理系统已经广泛应用于各级各类档案部门。以日常工作中使用频率较高的纸介公文档案管理为例，介绍了由笔者自主设计的交通电子公文档案管理系统的设计过程和应用效果。     

上海危险品运输车辆维修实行电子档案卡管理

今年10月20日起，上海市对危险品运输车辆维修实行电子档案卡管理。     

电子招投标对标书编制人员的影响与应对策略分析

本文阐述了电子招投标对施工企业标书编制人员投标工作带来的影响,据此提出了应对策略,对提高电子投标文件通过率、增强企业投标竞争力具有一定的指导意义。     

汽车维修电子健康档案系统建设研究

阐述了汽车维修电子健康档案系统的建设目标、建设内容,详细介绍了该系统架构设计。通过建设该系统,实现汽车维修数据的采集,形成以车辆识别码作为唯一标识的"一车一档"汽车健康档案,实现各类维修企业信息化服务的全覆盖,破解维修行业的技术和信息垄断,提升维修企业的管理效率和服务水平。     

电子文件归档与电子档案管理

1电子件归档和电子档案管理存在的问题 （1）对电子件归档重要性认识不足，一些单位的电子件处于自生自灭状态。电子件是近几年才出现的新生事物，对它的意义和功用，人们还未充分认识，没有引起足够重视。多数使用办公自动化网络系统的单位，对电子件没有进行整理、鉴定、归档，仅是把电子件存储在硬盘内。这样，即使不会丢失，日积月累，电子件亦会成灾。